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前臺接待文員崗位職責內容

時(shí)間:2022-08-04 08:21:01 崗位職責 我要投稿

前臺接待文員崗位職責內容

  在我們平凡的日常里,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的前臺接待文員崗位職責內容,歡迎閱讀與收藏。

前臺接待文員崗位職責內容

前臺接待文員崗位職責內容1

  1、總機電話(huà)接聽(tīng),客戶(hù)、外來(lái)人員接待安排工作;

  2、快遞、信件收發(fā),火車(chē)票、機票預訂工作;

  3、公司辦公用品、綠植等資產(chǎn)的的采購、發(fā)放工作;

  4、受理貴賓室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,布置會(huì )議室;

  5、電信賬單的核對和部門(mén)費用分攤安排工作;

  6、固定資產(chǎn)的管理、申請采購、報廢等;

  7、配合行政部完成其他事宜;

前臺接待文員崗位職責內容2

  1、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

  2、負責員工考勤的催交,統計,整理及跟進(jìn);

  3、負責公司固定資產(chǎn)及物資登記,月度辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放;

  4、負責公司的.環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;

  5、負責辦公用品及公司物資采購;

  6、協(xié)助部門(mén)同事開(kāi)展員工活動(dòng);

  7、完成上級主管交辦的其它工作

前臺接待文員崗位職責內容3

  1、公司的前臺接待和來(lái)訪(fǎng)人員的引導,保持前臺的整潔;

  2、快遞收發(fā)管理、辦公用品等行政相關(guān)用品管理,文件打印復印掃描;

  3、接洽集團出差人員的接送、住宿安排,以及給公司出差人員訂票等;

  4、協(xié)助管理宿舍、飯堂以及公司車(chē)輛的使用、分配;

  5、各節假日或公司活動(dòng)的物品申購、管理、派發(fā)、登記工作;

  6、跟進(jìn)各辦公室的飲用水情況,及時(shí)聯(lián)系送水,保障供應;

  7、其他日常行政事務(wù)以及保障后勤工作。

前臺接待文員崗位職責內容4

  1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待,電話(huà)的接聽(tīng)、信息傳達,快遞收發(fā);

  2、負責辦公場(chǎng)所管理,包括會(huì )議室安排、茶水間使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

  4、監督各項行政制度的執行及落實(shí)情況;

  5、協(xié)助完成分公司郵件、文件整理、提報及匯總;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

前臺接待文員崗位職責內容5

  1.前臺接待:來(lái)訪(fǎng)登記,接待分流通知等;

  2.差旅訂票:預訂及退/改機票、高鐵票、酒店等,并實(shí)時(shí)做好臺賬登記;

  3.環(huán)境維護:檢查監督辦公環(huán)境衛生,保證環(huán)境整潔干凈;

  4.辦公用品統計、采購、發(fā)放,并做好臺賬登記;

  5.日常物業(yè)溝通對接;

  6.上級交代的其他事務(wù)。

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