董事會(huì )崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我們該怎么制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的董事會(huì )崗位職責，希望對大家有所幫助。
董事會(huì )崗位職責1
職責描述：
董事會(huì )及股東會(huì )會(huì )務(wù)籌備、組織實(shí)施相關(guān)工作;
負責會(huì )議記錄、會(huì )議紀要的制作和會(huì )議文件、記錄的.保管工作;
上市公司信息披露相關(guān)工作;
負責董事會(huì )信息維護和股東關(guān)系維護;
負責處理董事會(huì )日常事務(wù);
協(xié)助完善董事會(huì )建設、規范法人治理結構。
任職要求：
財務(wù)會(huì )計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷;
有2-3年企業(yè)報表編制工作或上市公司信息披露相關(guān)經(jīng)驗;
具備全面的財務(wù)管理知識經(jīng)驗;
具有良好的中英文語(yǔ)言表達及人際交往能力;
熟練掌握辦公應用軟件。
董事會(huì )崗位職責2
1、負責召集股東大會(huì )，并向股東大會(huì )報告工作情況；
2、執行股東大會(huì )的決議；
3、決定公司的.經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案；
4、制訂公司的年度財務(wù)預算方案和決算方案；
5、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；
6、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案；
7、擬訂公司合并、分立、解散的方案；
8、決定公司內部管理機構的設置；
9、聘任或者解聘公司經(jīng)理，根據總經(jīng)理的提名，聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、總會(huì )計師，決定其報酬事項；
10、制定公司的基本管理制度；
11、制訂公司章程修改方案；
12、股東大會(huì )授予的其他職權。
董事會(huì )崗位職責3
1.參與公司發(fā)展規劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策的討論;
2.協(xié)助董事長(cháng)和總裁召集和主持公司高層管理會(huì )議，組織討論和決定公司的發(fā)展規劃，經(jīng)營(yíng)方針、年度計劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項;
3.根據董事長(cháng)提出的戰略目標，輔助總裁，參與制定下屬公司戰略;
4.協(xié)助董事長(cháng)建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規范各崗位職能權責義務(wù);
5.負責董事長(cháng)和總裁有關(guān)文件的.起草、修改、審核，整理各類(lèi)文書(shū)、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長(cháng)文件的督辦、處理與反饋;
6.協(xié)調董事長(cháng)與董事、總裁及公司各部門(mén)經(jīng)理之間的工作關(guān)系;
7.擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度;
8.協(xié)助董事長(cháng)對投資、營(yíng)運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;
9.在授權范圍內協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò )工作;
10.處理公司重大突發(fā)事件，在董事長(cháng)授權范圍內與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò );
11.為公司赴美發(fā)展做好前期準備工作;
12.協(xié)助董事長(cháng)和總裁開(kāi)展在美資金運作的相關(guān)工作，并在董事長(cháng)同意的情況下主持相關(guān)工作;
13.幫助董事長(cháng)整理相關(guān)文件，并確保保密性;
14.提出具體工作由董事長(cháng)授權后進(jìn)行實(shí)施;
15.董事長(cháng)指定的其他工作。
董事會(huì )崗位職責4
1、負責總經(jīng)理的日常行政工作,包括各類(lèi)文件報表的統計、歸類(lèi)、入檔和各類(lèi)會(huì )議的組織安排,建立相關(guān)會(huì )議紀要文檔,跟進(jìn)與督促會(huì )議決議的落實(shí);
2、負責總經(jīng)理的行程、差旅等,安排商務(wù)宴請、商務(wù)會(huì )議并做好洽談各項工作,并負責對外的.客戶(hù)聯(lián)系、溝通及反饋;
3、協(xié)助總經(jīng)理與公司內部各部門(mén),以及公司外部重要客戶(hù)和合作伙伴建立并維系良好關(guān)系;
4、負責公司總經(jīng)理日常決定、決議的督辦、落實(shí)及反饋工作;
董事會(huì )崗位職責5
1、準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件
2、負責公司和相關(guān)當事人與證券交易所及其他證券監管機構之間的溝通和聯(lián)絡(luò )。
3、負責處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度，促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù)，并按照有關(guān)規定向證券交易所辦理定期報告和臨時(shí)報告的披露工作。
4、協(xié)調公司與投資者之間的關(guān)系，接待投資者來(lái)訪(fǎng)，回答投資者咨詢(xún)，向投資者提供公司披露的資料。
5、籌備股東大會(huì )和董事會(huì )會(huì )議，準備和提交有關(guān)會(huì )議文件和資料。
6、參加董事會(huì )會(huì )議，制作會(huì )議記錄并簽字。
7、負責與公司信息披露有關(guān)的'保密工作，制訂保密措施，促使董事、監事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補救措施并向證券交易所報告。
8、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會(huì )、董事會(huì )會(huì )議文件和會(huì )議記錄等。
9、協(xié)助董事、監事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規、規章、規則、證券交易所其他規定和公司章程，以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責任的內容。
10、促使董事會(huì )依法行使職權。在董事會(huì )擬作出的決議違反法律、法規和公司章程時(shí)，應當提醒與會(huì )董事，并提請列席會(huì )議的監事就此發(fā)表意見(jiàn)。如果董事會(huì )堅持做出上述決議，董事會(huì )秘書(shū)應將有關(guān)監事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì )議記錄，同時(shí)向證券交易所報告。
11、證券交易所要求履行的其他職責。
董事會(huì )崗位職責6
1、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)協(xié)調各中介機構、相關(guān)政府主管部門(mén)及公司各部門(mén)相關(guān)工作;
2、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)收集和整理所需的經(jīng)營(yíng)資料;
3、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)規范公司法人治理結構及完善工商管理體系;
4、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)組織籌備三會(huì )會(huì )議及建立完善的三會(huì )管理體系;
5、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)完成公司投資者關(guān)系管理;
6、協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)參與公司資本運作方案的`落實(shí)。
董事會(huì )崗位職責7
一、基本信息
崗位名稱(chēng)：董事會(huì )秘書(shū)
薪資等級：
任職者：
所在部門(mén)：集團總裁辦
上級職位：董事長(cháng)/分管集團領(lǐng)導
上級姓名：
下屬員工：
制定日期：
二、崗位目的
根據集團董事長(cháng)要求，組織安排董事會(huì )各項會(huì )議，代表董事會(huì )傳達董事會(huì )各項決議并實(shí)施監督管理，同時(shí)制定公司中長(cháng)期發(fā)展規劃、完善各項管理制度及流程，定期代表公司向公眾發(fā)布各種信息，為公司贏(yíng)得良好聲譽(yù)和社會(huì )效益。
三、職位工作關(guān)系
內部關(guān)系：董事長(cháng)/主管領(lǐng)導
本崗位
其他部門(mén)
其他部門(mén)
本部門(mén)員工
本部門(mén)員工
外部關(guān)系：相關(guān)各單位及職能機構等
四、崗位職責
序號職責描述負責程度考核點(diǎn)
1●建立健全集團董事會(huì )各項管理體系
根據公司整體經(jīng)營(yíng)管理戰略，提出董事會(huì )管理理念，制定并完善董事會(huì )管理各項章程與管理制度，同時(shí)制定相應的考核標準及管理辦法;全部◆制度的可行性
◆制度的可操作性
◆制度的時(shí)效性
◆制度的持續性
2●貫徹落實(shí)董事會(huì )各項決議
積極組織董事會(huì )各項會(huì )務(wù)、活動(dòng)等，撰寫(xiě)董事會(huì )內部各項公文、文件，并定期發(fā)布各類(lèi)信息;同時(shí)根據董事會(huì )精神貫徹落實(shí)各項決議與安排，并定期跟蹤反饋;全部◆執行力度
◆參與力度
◆有價(jià)值信息
3●負責組織落實(shí)公司年度經(jīng)營(yíng)發(fā)展規劃
根據董事會(huì )戰略要求，負責組織安排落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的長(cháng)期、中期、短期規劃，并監督執行;全部◆規劃的完整性
◆規劃的可持續性
4●作好董事會(huì )各項日常管理工作
負責制定董事會(huì )各項管理制度的制定與完善，并作好董事會(huì )各項日常管理工作;全部◆制度的可行性
◆制度的可持續性
◆實(shí)施效果
◆各環(huán)節的連接
5●作好董事會(huì )各項公關(guān)外聯(lián)工作
根據董事會(huì )要求，作好相關(guān)的'各類(lèi)公關(guān)與外聯(lián)工作，同時(shí)作好各類(lèi)信息的搜集整理，為董事會(huì )提供有參考價(jià)值的信息資料和政策咨詢(xún)等;全部◆對外的嚴密性與邏輯性
◆信息的完整性與可靠性
◆信息的參考價(jià)值
6●負責作好董事會(huì )項目的推進(jìn)督辦
按照董事會(huì )要求，協(xié)助積極推進(jìn)集團項目進(jìn)展，并監督董事會(huì )各項決議的落實(shí)實(shí)施情況，作好信息的溝通工作;全部◆項目推進(jìn)的力度
◆項目監督與執行力
◆信息的通暢與時(shí)效
7●董事會(huì )安排的臨時(shí)性或突發(fā)性工作全部◆階段任務(wù)完成效果
◆工作完成質(zhì)量
五、管理權限
◆財務(wù)申報權：根據公司管理制度與授權而定
◆人事決策權：根據公司人事制度與流程而定
◆其他：
六、崗位職業(yè)生涯規劃
本崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展規劃：(試用期為3個(gè)月)
董事會(huì )秘書(shū)董事會(huì )主任秘書(shū)
七、任職要求
知識
經(jīng)驗
技能●學(xué)歷/專(zhuān)業(yè)：國家正規教育本科以上，經(jīng)濟管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè);在心理學(xué)、哲學(xué)等方面有較深的見(jiàn)解，邏輯思維與公關(guān)能力強;
●工作經(jīng)驗：8年以上大中型企業(yè)、外資、獨資或合資企業(yè)從事董事會(huì )秘書(shū)/辦公室主任工作，且3年以上上市公司董事會(huì )秘書(shū)職務(wù);在以往公司有可考證的突出業(yè)績(jì);
●專(zhuān)門(mén)知識/技能：掌握董事會(huì )管理專(zhuān)業(yè)知識與技能技巧，有多年實(shí)際工作經(jīng)驗;具備先進(jìn)的管理理念、公關(guān)協(xié)調能力強，公文撰寫(xiě)能力突出;
●專(zhuān)業(yè)/從業(yè)資格：
●輔助技能：與相關(guān)政府部門(mén)有一定關(guān)系，具備解決特殊問(wèn)題的能力
能力●具備良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)，為人正直，性格穩重，原則性強;
●具備良好的組織、溝通、協(xié)調能力和應變能力;
●熟練掌握上市公司各項運作;
●在董事會(huì )管理方面有突出業(yè)績(jì);
素質(zhì)●優(yōu)秀的職業(yè)道德;求實(shí)、敬業(yè)、穩重、富有開(kāi)拓精神
●個(gè)人品質(zhì)：工作認真負責、誠實(shí)可信
八、工作所需配備的資源
為高質(zhì)量完成本崗位工作，公司需提供的資源包括：
必備的辦公條件：辦公環(huán)境與辦公設備設施，包括電腦、電話(huà)、寬帶、復印/打印機
必要的工作目標與工作任務(wù)：企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標與戰略的明確、任務(wù)的明確與分工
其他相關(guān)資源：客戶(hù)資源、人脈資源等
董事會(huì )崗位職責8
1、負責董事會(huì )秘書(shū)處日常工作;
2、負責起草董事會(huì )相關(guān)文件;
3、負責草擬校企、校地合作文本，加強與合作方的溝通和聯(lián)系;
4、負責董事會(huì )、合作單位走訪(fǎng)和來(lái)訪(fǎng)，做好相關(guān)安排和接待工作;
5、加強校內協(xié)調溝通，落實(shí)相關(guān)合作內容;
6、負責組織董事會(huì )年會(huì )、校企合作研討會(huì )等相關(guān)活動(dòng);
7、負責董事會(huì )基金、協(xié)議款項的'募集;
8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
董事會(huì )崗位職責9
1.協(xié)助制定和梳理公司治理的.規范制度:公司章程、三會(huì )運作規則、獨立董事制度、關(guān)聯(lián)交易決策規則、年報工作制度、內幕信息管理登記制度、信息披露事務(wù)管理辦法等。
2.協(xié)助公司規范運作培訓事務(wù),組織公司董事、監事、高級管理人員及其他相關(guān)人員接受相關(guān)法律法規和其他規范性文件的培訓。
3.參與編寫(xiě)esg報告。
4.按照公司章程、證監會(huì )、交易所有關(guān)規則規定,協(xié)助組織、籌備并列席公司董事會(huì )會(huì )議及其專(zhuān)門(mén)委員會(huì )會(huì )議、監事會(huì )會(huì )議和股東大會(huì )會(huì )議。
5.協(xié)助股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )及董事會(huì )各專(zhuān)門(mén)委員會(huì )會(huì )議會(huì )議資料起草、會(huì )議記錄,簽署、保管會(huì )議文件并整理歸檔,對會(huì )議決議實(shí)施中的重要問(wèn)題向董事會(huì )、監事會(huì )及管理層報告。
董事會(huì )崗位職責10
1.協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)召開(kāi)集團公司董事會(huì )(監事會(huì )),草擬、準備和裝訂議案文件,決議(記錄)簽署、存檔及報備等。
2.協(xié)助完成控股參股公司的股東會(huì )、董事會(huì )事務(wù),指導下屬公司董事會(huì )規范建設。根據安排擬制派出董事、監事的函,并處理有關(guān)具體問(wèn)題。
3.完善公司治理的相關(guān)規章制度。負責收集和整理國家有關(guān)法規、政策,提出公司治理改進(jìn)建議,并完善集團公司的相關(guān)規章制度。
4.內幕信息的日常管理及報備。做好上市公司內幕信息的`日常管理,并根據市國資委的要求對內幕信息知情人進(jìn)行報備。
5.履行重大決策事項相關(guān)程序。協(xié)助董事會(huì )秘書(shū)做好控股、參股公司重大決策事項的內部審議或審批程序。
6.協(xié)助部門(mén)其他人員的相關(guān)工作,完成領(lǐng)導交辦事項。
董事會(huì )崗位職責11
1、準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件。
2、籌備董事會(huì )和股東大會(huì )，并負責會(huì )議記錄和會(huì )議文件、記錄的保管并起草董事會(huì )的會(huì )議紀要、文件。
3、負責公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準確、合法、真實(shí)和完整。
4、保證有權得到公司有關(guān)記錄和文件的`人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄。
5、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關(guān)法律、法規、規章、政策、公司章程等有關(guān)規定。
6、協(xié)助董事會(huì )行使職權。在董事會(huì )決議違反法律、法規、公司章程等有關(guān)規定時(shí)，應及時(shí)提出異議。
7、為公司重大決策提供咨詢(xún)和建議。
8、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜。
9、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
10、承辦董事長(cháng)交辦的各項工作。
董事會(huì )崗位職責12
1負責傳達董事會(huì )決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況;
2全面負責董事會(huì )辦公室的各項工作;
3協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);
4負責協(xié)調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況;
5負責協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
6負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時(shí)提出修改建議;
7負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;
8負責董事會(huì )等會(huì )議的'組織和準備工作及計劃安排，確定會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì )人員和會(huì )議日程，并發(fā)出通知;
9負責做好董事會(huì )辦公會(huì )等的會(huì )議記錄，必要時(shí)形成會(huì )議紀要并下發(fā);
10負責對董事會(huì )提出的問(wèn)題進(jìn)行調查、協(xié)調和處理;
11負責按有關(guān)規定做好機械公司外來(lái)賓客的接待工作;
12負責做好重要公文的審稿工作;
13負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;
14負責審核人力資源管理有關(guān)方案，及報表等;
15負責董事會(huì )辦公室各項費用及各公司購買(mǎi)單件價(jià)值在1000元以上辦公用品的有關(guān)方案的審核;
16負責監督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;
17負責根據人員編制和崗位任職標準，及時(shí)調配人員;
18負責根據工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調動(dòng)建議;
19負責根據各公司生產(chǎn)計劃，確定勞動(dòng)組織與定員;
20負責組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;
21負責處理職工獎懲事宜;
22負責做好工資計劃的審核工作;
23負責組織全公司各類(lèi)人員的考評工作;
24負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;
25負責對本部門(mén)人員工作業(yè)績(jì)進(jìn)行考核;
26負責全公司防火防盜及廠(chǎng)內治安保衛綜合治理工作;
27負責按規定做好公務(wù)用車(chē)的調度與管理工作;參與車(chē)輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎資料;
28負責與其它部門(mén)的工作協(xié)調;
29負責完成機械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
董事會(huì )崗位職責13
1、梳理公司內部，建立并且是執行高效的三會(huì )制度(股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì ))，并與財務(wù)總監一起根據公司內部實(shí)際情況，建立公司內部控制體系，并制定各項上市公司的內部決策機制和《公司章程》的修訂。
2、與xx省當地監管機構保持聯(lián)系，使其為公司成功掛牌助力。
3、與人力資源、行政部、財務(wù)部交流并讓這些部門(mén)提供公司員工的.各項考核、薪酬、級別、服務(wù)年限、崗位重要性等數據報告，并與公司高層商討股權激勵方案，在股改前完成公司的股權激勵。
4、股改前協(xié)調各中介機構，完成股改所需的各項報告。
5、負責公司創(chuàng )立大會(huì )的各項籌備工作，保證順利召開(kāi)。
6、配合中介機構梳理公司內部未決事項，制作符合新三板掛牌要求的各項規范性文件。
7、與各方投資機構洽談，在公司掛牌前引入一至兩家戰略投資機構。
8、完成公司掛牌上市前、中、后的各項信息報送和信息披露工作。
9、公司掛牌后，負責公司日常事務(wù)及各項信息發(fā)布，路演，做市商，引進(jìn)戰略投資者等推介工作。
10、設立證券部，第一為公司股票的大宗交易辦理相關(guān)手續。第二為公司充裕的現金流保值、增值。
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