行政部經(jīng)理崗位職責(通用15篇)
在學(xué)習、工作、生活中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家收集的行政部經(jīng)理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政部經(jīng)理崗位職責1
1.制定行政管理制度與工作計劃
組織制定酒店行政管理的各項規章制度,并監督執行
組織制定行政部門(mén)工作計劃,并組織實(shí)施
參與制定行政經(jīng)費預算,嚴格控制酒店各項行政經(jīng)費的支出,監督辦公用品、辦公設備的購買(mǎi)、使用和維護
2.行政事務(wù)管理
根據酒店相關(guān)規定,合理組織、安排行政會(huì )議、辦公文書(shū)處理各項行政事務(wù)
組織做好辦公車(chē)輛的合理調度及車(chē)輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作
統籌酒店內刊的xx與發(fā)行
接待并配合政府相關(guān)部門(mén)的檢查工作,代表酒店參加政府相關(guān)部門(mén)召開(kāi)的會(huì )議,并向上級匯報會(huì )議內容
組織策劃、籌備、舉辦各種類(lèi)型的員工活動(dòng),提高員工的積極性
完成上級交辦的其他工作
3.后勤管理
根據工作計劃,自主、協(xié)調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進(jìn)行
負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作
制定衛生管理制度及獎罰條例,組織落實(shí)酒店衛生工作的監督、檢查、整改
4.人員管理
傳達酒店的方針政策,下達上級的命令
指導、監督和考核行政所屬人員的工作
發(fā)覺(jué)培養有發(fā)展潛力的下屬人員
完成領(lǐng)導交辦的其他工作
行政部經(jīng)理崗位職責2
1、負責集團行政管理體系的建立、實(shí)施,統籌管理集團、下屬單位行政管理工作;
2、完善集團固定資產(chǎn)、文件、印章、檔案、證照、車(chē)輛、會(huì )議等各項行政管理規章制度,保障制度貫徹執行;
3、負責編制集團年度行政預算、審核,并對內部行政費用進(jìn)行有效管控,擬定費用管控和考核標準;
4、負責公司重大活動(dòng)組織、安排、實(shí)施;
5、組織、安排重要客人的來(lái)訪(fǎng)接待工作,協(xié)助內外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象;
6、負責公司相關(guān)用品的采購、分配和管理工作,負責公司供方庫搭建、管理和評審;
7、負責分子公司的設立、注冊、開(kāi)辦、撤銷(xiāo)等工作;
8、領(lǐng)導分配的其他工作。
行政部經(jīng)理崗位職責3
工作職責:
1、行政物控、職場(chǎng)等相關(guān)管理制度和流程的制定及實(shí)施;
2、分公司各類(lèi)文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;
3、統籌分公司及下轄機構職場(chǎng)租賃管理,進(jìn)行職場(chǎng)維護、消防、安全及資產(chǎn)管理等;
4、下轄機構籌建工作的指導及機構綜合管理工作的培訓、輔導、考核;
5、統籌分公司及下轄機構的招投標采購及印刷工作;
6、協(xié)助組織策劃分公司各類(lèi)大型會(huì )議及活動(dòng);
7、協(xié)助分公司領(lǐng)導開(kāi)展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護及各類(lèi)接待工作;
8、其他行政管理相關(guān)工作。
任職資格:
1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;
2、專(zhuān)業(yè):金融、保險類(lèi)/管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;
4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗;
5、專(zhuān)業(yè)能力:熟悉行政管理專(zhuān)業(yè)知識,精通行政法律法規;
6、通用能力:具備良好的語(yǔ)言表達及溝通協(xié)調能力。
行政部負責人崗位
行政部經(jīng)理崗位職責4
組織開(kāi)展人事行政管理工作,以吸引、激勵、發(fā)展、保留公司所需人才,為實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略目標提供人力資本、后勤保障。
根據公司人力資源戰略,組織人力資源計劃的編制、實(shí)施、監控、調整工作,確保人力資源戰略的實(shí)現;
組織人力資源、行政年度工作目標和工作計劃的制定及實(shí)施;
組織建立和完善職位管理體系和員工職業(yè)發(fā)展通道;
根據公司人力資源管理體系,組織建立完善人力資源管理體系;
組織建立人力資源引進(jìn)渠道和人才招聘信息網(wǎng)絡(luò );
建立公司的績(jì)效考核體系并監督績(jì)效考核體系的運作;
組織評估績(jì)效管理實(shí)施效果,改進(jìn)、完善績(jì)效管理體系;
組織建立、完善、實(shí)施公司薪酬福利政策及制度;
組織實(shí)施員工勞動(dòng)合同、社保等相關(guān)管理制度;
職能、儲運部及企業(yè)工資計算,假期審批,轉正及晉級調薪;
跟進(jìn)、匯總及催辦各部門(mén)、各項目工作計劃及總結;
組織協(xié)調、對外接待;文印、辦公及勞保用品管理等及其他事務(wù)性的工作;
負責辦理對外單位的聯(lián)絡(luò ),協(xié)調處理公司與外單位之間、公司各部門(mén)之間、員工之間所發(fā)生的各種問(wèn)題;
負責做好公司會(huì )議會(huì )務(wù)準備工作,包括擬定會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案,落實(shí)會(huì )場(chǎng)、通知與會(huì )客、重要活動(dòng)的攝影、攝像等等,并指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄;
協(xié)助質(zhì)量管理部門(mén)做好干部員工的質(zhì)量管理和教育工作;
員工檔案、員工健康檔案、員工培訓記錄、員工入職、離職、調動(dòng)等相關(guān)手續的辦理;
領(lǐng)導責任:對公司質(zhì)量方針、目標在本部門(mén)的實(shí)施及本部門(mén)管理工作全面負責。
對本部門(mén)的各項相關(guān)工作程序的制定和修改有建議權。
企業(yè)各項質(zhì)量管理制度和相關(guān)操作規程在本部門(mén)的實(shí)施情況。
行政部經(jīng)理崗位職責5
1、負責按照公司人員需求開(kāi)展招聘工作;
2、負責整個(gè)招聘流程的制定和建設;
3、銜接分子公司與集團總部;
4、嚴格按照人員崗位需求開(kāi)展面試篩選;
5、辦理員工入離職手續;
6、處理薪資核算、社保異動(dòng)等日常工作。
7、子公司全盤(pán)行政工作
行政部經(jīng)理崗位職責6
1、落實(shí)各項職場(chǎng)行政管理制度,實(shí)現各項管理服務(wù)
2、總部職場(chǎng)環(huán)境管理維護,服務(wù)類(lèi)供應商的溝通管理
3、前臺人員工作的監督管理
4、領(lǐng)導交辦的其他綜合行政工作事項
5、負責辦事處日常行政工作監督管理,制定并優(yōu)化相應管理制度,監督落實(shí)各項管理規定
6、協(xié)助完成辦事處開(kāi)業(yè)籌備工作
7、負責外辦綜合助理日常管理
8、公司大型會(huì )議的承辦和執行
9、落實(shí)、策劃行政服務(wù)事項
行政部經(jīng)理崗位職責7
1.執行董事會(huì )決議,主持全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現,及時(shí)、足額地完成董事會(huì )下達的利潤指標。
2.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的公司年度工作計劃和財務(wù)預算報告及利潤分配、使用方案。
3.組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì )批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事會(huì )委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
5.決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理、各職能部門(mén)和下屬各關(guān)聯(lián)公司經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐下設辦事處和人員。建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。
6.根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,有權聘請專(zhuān)職或兼職法律、經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)等顧問(wèn),并決定報酬。
7.決定對成績(jì)顯著(zhù)的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
8.審査批準年度計劃內的經(jīng)營(yíng)、投資、改造、基建項目和流動(dòng)資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
9.健全財務(wù)管理,嚴格財經(jīng)紀律,搞好增收節支和開(kāi)源節流工作,保證現有資產(chǎn)的保值和增值。
10.抓好公司的生產(chǎn)、服務(wù)工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
11.搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風(fēng)優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素的員工隊伍。
12.堅持民主集中制的原則,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng )造性。
13.加強企業(yè)文化建設,搞好社會(huì )公共關(guān)系,樹(shù)立公司良好的社會(huì )形象。
14.加強廉政建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。
15.積極完成董事會(huì )交辦的`其他工作任務(wù)。
行政部經(jīng)理崗位職責8
(1)負責組織本部門(mén)對新入司員工(包括畢業(yè)生、實(shí)習生、試用人員、工人)及全體員工要考核合格后方可分配到工作崗位。
(2)貫徹執行員工勞動(dòng)紀律管理規定,領(lǐng)導紀律考核員對員工勞動(dòng)紀律的教育與檢查和考核。
(3)貫徹勞動(dòng)法,按工作需要合理配備崗位工作職數,嚴格控制加班加點(diǎn),注意勞動(dòng)強度和保護員工身心健康。
(4)參加重大事故的調查和處理,辦理事故責任者的懲處手續,參加工傷鑒定處理工作。
(5)把安全工作業(yè)績(jì)納入干部晉級和獎勵考核內容。
(6)指導做好新員工的體檢工作。根據職業(yè)禁忌癥的要求,做好新老員工工種的分配和調整,并認真執行有害工種定期輪換、定期脫離崗位的規定。
(7)在審議辦理臨時(shí)用工協(xié)議時(shí),應有安全方面的條款,并且把雇用方首先應承擔安全生產(chǎn)責任作為雇用的先決條件。
(8)防火、防盜,安全用電,對本部門(mén)安全工作負領(lǐng)導責任。
(9)確保食堂采購的食品安全衛生,嚴格監控食物采購流程,防止食物中毒。與對食堂發(fā)生食物中毒事件負監管責任。
(10)嚴格控制外用工錄用制度辦理,簽訂合同與《安全生產(chǎn)責任書(shū)》,各種用工錄用后,及時(shí)通知安技部進(jìn)行安全教育,不進(jìn)行安全教育或安全考核不合格嚴禁安排上崗。
(11)負責行政、生活設施等的安全管理。
(12)負責本部門(mén)事故的調查處理和上報工作。
行政部經(jīng)理崗位職責9
1、負責公司各項資質(zhì)維護工作;
2、負責公司行政體系搭建,制定和健全行政規章、制度及流程,并監督執行;
3、負責對外工作、客戶(hù)接待;
4、負責公司各項會(huì )議、重大活動(dòng)的籌備組織和會(huì )議室的管理工作;
5、負責食堂、宿舍、車(chē)輛、安保、綠化、清潔、基數設施、安全等監督及管理等;
6、負責6S的管理和推行;
7、負責驗廠(chǎng)工作的主導
行政部經(jīng)理崗位職責10
1、負責公司人力資源管理體系的規劃,人員的合理配置,制度的監督執行工作;
2、負責公司企業(yè)文化的創(chuàng )新、培訓、員工價(jià)值觀(guān)的引導工作;
3、負責公司員工績(jì)效復核、培訓管理;員工關(guān)系、員工福利管理工作合法合規;
4、負責公司薪酬體系規劃,員工薪酬核算并及時(shí)為公司提供薪酬重要決策信息工作;
5、負責公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、廠(chǎng)區環(huán)境衛生)的管理工作;
6、負責公司IT設備、信息安全管理工作;
7、負責行政事務(wù)性(資質(zhì)印章、檔案、資產(chǎn)、費用、接待)的管理工作;
8、負責對外銜接政府部門(mén)的溝通、關(guān)系維護、接待來(lái)訪(fǎng)工作;
9、負責部門(mén)人員績(jì)效考核、行為管理、團隊建設、部門(mén)安全管理工作。
行政部經(jīng)理崗位職責11
職責描述:
1?全面統籌規劃公司的人力資源戰略,向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
2?建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3?組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規劃,并監督各項計劃的實(shí)施;
4?負責營(yíng)造良好學(xué)習型的企業(yè)氛圍及公司的企業(yè)文化的整體建設;
5?負責高級人才及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn),建立建全梯隊人才培養機制,保證公司人才儲備,保障公司及各種新項目的順利開(kāi)展;
6?負責公司各級管理者管理能力、團隊建設能力的培訓開(kāi)發(fā),建立優(yōu)秀、高效的管理團隊;
全面負責人力資源各項工作的順利開(kāi)展,及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導員工職業(yè)生涯規劃;
人事行政部總監崗位
行政部經(jīng)理崗位職責12
人資行政部人才開(kāi)發(fā)中心經(jīng)理 三亞新機場(chǎng)投資建設有限公司
1.負責本中心管理制度、工作標準、業(yè)務(wù)流程的建立、完善和監督執行;
2.根據部門(mén)年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,并負責落實(shí)和監督;
3.負責下屬員工的工作安排,并對下屬進(jìn)行工作指導、監督,確保本中心工作的順利開(kāi)展;
4.組織公司年度的人力資源需求預測與分析,制定年度人力資源規劃,并組織實(shí)施;
5.向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰略等方面的建議;
6.組織對公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預測,制定相關(guān)解決方案;
7.組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;
8.組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;
9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。
行政部經(jīng)理崗位職責13
人力行政部經(jīng)理 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責描述:
1.維護、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿(mǎn)足招聘需求,根據各崗位實(shí)際情況建立相應的人才庫;
2.為團隊的發(fā)展提供支持,應用專(zhuān)業(yè)理論、方法、工具,為業(yè)務(wù)團隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等人力資源工作;
3.做好員工管理,受理并及時(shí)指導各項目合理解決員工勞動(dòng)爭議事宜;
4.協(xié)助管理層進(jìn)行人力管理、團隊發(fā)展、組織氛圍建設等,確保公司文化在所屬業(yè)務(wù)領(lǐng)域的落地。
任職要求:
1.大學(xué)本科以上學(xué)歷,人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.具有7年以上人力相關(guān)工作經(jīng)驗,至少2年以上團隊管理經(jīng)驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動(dòng)法,擅長(cháng)人力資源規劃、招聘;
3.有物業(yè)行業(yè)或勞動(dòng)密集型企業(yè)人力管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.工作原則性強,有良好的溝通表達能力、組織協(xié)調能力、分析判斷能力和執行力,抗壓能力強。
行政部經(jīng)理崗位職責14
1.負責集團行政中心目標戰略制訂,并對目標任務(wù)負責,指導全面開(kāi)展行政中心工作;
2.負責集團及其下分子公司的行政管理體制建設,并對集團旗下及各分子公司行政類(lèi)資產(chǎn)、成本費用進(jìn)行合理管理;
3.切實(shí)發(fā)揮好協(xié)調內外、溝通上下、妥善安排各項管理會(huì )議、商務(wù)接待;
4.梳理完善行政各項工作流程,推動(dòng)行政管理部工作有效、高質(zhì)開(kāi)展;
5.負責公司各類(lèi)發(fā)文、會(huì )議紀要等行政公文的規范輸出;
6.協(xié)助上級處理其他事項。
行政部經(jīng)理崗位職責15
1.參與制定公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司季度預算分析與平衡會(huì )議;
2.負責公司標準化制度體系建設;
3.負責行政組織的設計與健全,行政工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
4.負責會(huì )議管理、證章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事務(wù);
5.統籌辦公用品/資產(chǎn)采購和管理,負責固定資產(chǎn)的管理;
6.負責公司內部的信息化管理,組織實(shí)施并監督公司檔案管理工作,指導、監督檢查公司的執行情況;
7.落實(shí)集團/公司內外宣傳管理,負責外事工作、外聯(lián)接待及會(huì )務(wù)組織;
8.協(xié)調、銜接各公司、各部門(mén)、各層級之間的各項工作,促進(jìn)公司高效運轉;
9.定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;
10.組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng);
11.完成上級領(lǐng)導交代其他工作事項。
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