董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責(精選22篇)
在現在社會(huì ),崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編精心整理的董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇1
1、負責董事長(cháng)相關(guān)報告、講話(huà)稿等文字起草及撰寫(xiě)工作;
2、負責協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公務(wù)流程批轉、文件審簽等內部事務(wù)處理;
3、協(xié)助董事長(cháng)做好來(lái)訪(fǎng)接待工作;
4、負責董事長(cháng)行程安排及其它事務(wù)性工作處理。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇2
1、負責董事長(cháng)日常工作行程的安排及重要事項提醒
2、負責董事長(cháng)文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話(huà)、信函的日常管理
3、負責董事長(cháng)貴賓來(lái)訪(fǎng)接待,陪同董事長(cháng)出席各類(lèi)商務(wù)公關(guān)活動(dòng)
4、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)各項指示安排,對接各項目時(shí)間節點(diǎn)與項目進(jìn)展情況
5、董事長(cháng)及總經(jīng)理辦公會(huì )議和其它相關(guān)重要會(huì )議的組織協(xié)調,完成會(huì )議紀要并監督落實(shí)相關(guān)會(huì )議精神。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇3
1、協(xié)助起草董事長(cháng)日常公文、報告等相關(guān)文書(shū)資料;
2、協(xié)助董事長(cháng)開(kāi)拓和維護客戶(hù)關(guān)系,協(xié)調董事長(cháng)日常工作安排;
3、負責記錄、整理公司員工大會(huì )、董事會(huì )等相關(guān)的會(huì )議記錄、會(huì )議紀要;
4、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;
5、負責客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作;
6、負責公司相關(guān)活動(dòng)(如聚會(huì )、PARTY、年會(huì )等)的組織策劃;
7、完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作事務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇4
1、負責董辦的日常事務(wù)安排及董事長(cháng)行程安排;
2、負責領(lǐng)導辦公室的文書(shū)撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;
3、負責協(xié)調董事長(cháng)與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負責跟進(jìn)、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務(wù);
5、及時(shí)準確地傳達、執行領(lǐng)導的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;
6、負責收集、統計、匯總董辦所需的各類(lèi)信息、報表、資料;
7、負責董辦的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待工作,保持手機24小時(shí)待機,電話(huà)順暢;
8、負責組織董辦會(huì )議,做好會(huì )前準備、簽到、記錄、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等;
9、負責督促清潔阿姨完成董事長(cháng)辦公室、會(huì )議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話(huà)、面對面等方式及時(shí)匯報領(lǐng)導進(jìn)展情況;
11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇5
1、根據董事長(cháng)要求,進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫(xiě)、
2、協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進(jìn)行與客戶(hù)的談判、溝通;
3、根據董事長(cháng),結合業(yè)務(wù)開(kāi)展,撰寫(xiě)品牌開(kāi)發(fā)或客戶(hù)需要的各種文案材料
4、接待訪(fǎng)問(wèn)的重要來(lái)賓,代表董事長(cháng)拜訪(fǎng)客戶(hù)和業(yè)務(wù)合作單位;
5、配合做好客戶(hù)關(guān)系維護及相關(guān)工作;
6、整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要;
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇6
1、負責董事長(cháng)所需文件、材料的撰寫(xiě),文件、信件的接收轉達和處理;
2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂,對內、對外宣傳材料的撰寫(xiě);
3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排;
4、負責董事長(cháng)日常行程的安排與提醒;
5、負責接待董事長(cháng)辦公室來(lái)訪(fǎng)賓客、領(lǐng)導及集團下轄各分公司人員;
6、完成領(lǐng)導交辦各項緊急或臨時(shí)任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇7
1、負責董事長(cháng)辦公室服務(wù),包括位董事長(cháng)來(lái)往信件的整理/保管;
2、根據董事長(cháng)要求,跟蹤決議事項的推進(jìn),完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù);
3、負責董事長(cháng)信函、報告、文件等各類(lèi)文件的撰寫(xiě);
4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;
5、國家高新技術(shù)企業(yè)認定申報、科研項目管理;
6、專(zhuān)利、商標申請、管理;
7、董事長(cháng)交待的其他工作任務(wù);
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇8
1、協(xié)助董事長(cháng)召集和主持公司高層管理會(huì )議,組織討論和決定公司的發(fā)展規劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度計劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的.重大事項。
2、協(xié)助董事長(cháng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案。
3、組織相關(guān)人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執行結果。
4、掌握公司整體運營(yíng)狀態(tài),為董事長(cháng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料。
5、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
6、協(xié)助董事長(cháng)定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤(pán)監控公司財務(wù)狀況。
7、審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。
8、代表董事長(cháng)對公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調。
9、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
10、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇9
1.負責起草工作報告、專(zhuān)題材料、領(lǐng)導講話(huà)、會(huì )議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。
2.負責公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。
3.負責調研、收集、整理、反饋工作情況,為領(lǐng)導提供決策依據和參考信息。
4.負責集團公司、煤業(yè)公司安排的營(yíng)銷(xiāo)、貿易重點(diǎn)工作的督導、定期匯報。
5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作,催促有關(guān)科室(部門(mén))按期辦結領(lǐng)導安排的任務(wù)。
6.負責記錄整理綜合性辦公會(huì )和其他重要會(huì )議內容。
7.負責安全、消防、社會(huì )管理綜合治理等年、季、月各類(lèi)報表及總結上報。
8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇10
1、負責董事長(cháng)的日常安排,為董事長(cháng)接待訪(fǎng)客做好預約工作;
2、負責董事長(cháng)辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;
3、負責公司各類(lèi)單據上呈董事長(cháng)審批及發(fā)放管理;
4、負責董事長(cháng)會(huì )議或活動(dòng)的組織及安排,并辦理相關(guān)事宜,做好相關(guān)記錄;
5、負責起草信函、報告、PPT等各類(lèi)綜合性文件;
6、完成董事長(cháng)臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇11
1、協(xié)助董事長(cháng)處理各類(lèi)信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類(lèi)綜合性文件;
2、做好各部門(mén)及各領(lǐng)導上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3、合理安排、提醒董事長(cháng)的日常工作時(shí)間和程序;
4、整理公司重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要;
5、關(guān)注公司內各部門(mén)信息溝通情況,及時(shí)傳達上級的各項指令;
6、接待訪(fǎng)問(wèn)董事長(cháng)的重要來(lái)賓;
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇12
1、負責對外聯(lián)絡(luò )、接待,做好公司會(huì )議紀要、備忘錄及其它文件的整理;
2、協(xié)助董事長(cháng)對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;
3、負責及時(shí)傳達董事長(cháng)的各項指示安排,起草董事長(cháng)交辦的信函、報告、文件等各類(lèi)文件;
4、負責董事長(cháng)的日常行程安排;
5、根據董事長(cháng)要求,跟蹤決議事項的推進(jìn);
6、負責董事長(cháng)辦公室和公司客戶(hù)的接待工作;
7、完成董事長(cháng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實(shí)任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇13
1.負責董事長(cháng)日常行程工作的安排,提醒董事長(cháng)工作時(shí)間和程序;
2.負責董事長(cháng)交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;
3.相關(guān)制度的撰寫(xiě);
4.協(xié)助董事長(cháng)處理客戶(hù)接待,負責公司的公關(guān),塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動(dòng)的情況,安排統籌商務(wù)洽談和會(huì )務(wù)等事宜;
6.做好集團會(huì )議的會(huì )議紀要,整理歸檔,并監督公司各個(gè)部門(mén)的執行;
7.協(xié)助董事長(cháng)處理突發(fā)事件;
8.做好各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)調工作,完成董事長(cháng)交代的其它事宜;
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇14
1、負責合理安排董事長(cháng)日程,適時(shí)提醒。
2、負責董事長(cháng)辦公室日常維護,保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長(cháng)備好茶水(董事長(cháng)到辦公室的同時(shí))。
4、負責來(lái)客來(lái)訪(fǎng)人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類(lèi)文件、信函的起草。
6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。
7、負責為董事長(cháng)準備召開(kāi)的各類(lèi)會(huì )議做資料準備、會(huì )議紀要等。
8、隨時(shí)待崗,完成領(lǐng)導臨時(shí)交待的工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇15
1、負責董事長(cháng)的辦公服務(wù)工作。
2、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長(cháng)會(huì )議材料。
3、負責公司文秘業(yè)務(wù)指導。
4、負責公司辦公會(huì )的有關(guān)事宜,并辦理會(huì )議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導批件及董事長(cháng)辦公會(huì )議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì )議的文字材料起草和會(huì )務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。
8、負責紀錄、整理董事長(cháng)辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
9、負責文書(shū)收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負責保密工作。
10、負責群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復工作。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇16
1、隨同董事長(cháng)進(jìn)行項目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
2、負責董事長(cháng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
3、協(xié)助董事長(cháng)處理日常事務(wù);
4、負責董事長(cháng)的行程安排,商務(wù)隨行;
5、負責董事長(cháng)文件、信件、函電的接收與轉達;
6、負責來(lái)訪(fǎng)的商務(wù)接待工作,做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;
7、處理董事長(cháng)授權的其它事務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇17
1、協(xié)助董事長(cháng)處理各種日常內外事務(wù)及對外公共關(guān)系;
2、負責管理和協(xié)調董事長(cháng)的日程、出差和會(huì )議安排,以及日常聯(lián)絡(luò )通信工作(包括電話(huà)、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);
3、負責重要來(lái)訪(fǎng)客人的接待、外國客人接待安排,協(xié)助與重要客戶(hù)、政府部門(mén)等保持良好關(guān)系;
4、負責會(huì )議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認進(jìn)展情況,隨時(shí)提供信息反饋;
5、協(xié)助董事長(cháng)推動(dòng)公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔;
7、處理董事長(cháng)交辦的專(zhuān)項事宜。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇18
1、負責董事長(cháng)各類(lèi)會(huì )議的組織、會(huì )議紀要、會(huì )議后續事務(wù)跟催。
2、負責傳達、督辦各類(lèi)工作計劃、工作單。
3、負責處理各類(lèi)上報文件。
4、負責起草各類(lèi)公務(wù)公文。
5、協(xié)助董事長(cháng)日程工做的正常開(kāi)展及管理,負責高管會(huì )議的組織工作。
6、負責董事長(cháng)辦公室各類(lèi)文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長(cháng)的出差行程、公干行程。
8、完成董事長(cháng)交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇19
1、負責收集、統計、匯總董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室所需的各類(lèi)信息、報表、資料;
2、負責董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室的對外聯(lián)絡(luò )、來(lái)電記錄、來(lái)訪(fǎng)接待應酬及禮儀服務(wù)工作,保持電話(huà)24小時(shí)待機傳達服務(wù),隨時(shí)電話(huà)順暢;
3、負責組織領(lǐng)導事情及相關(guān)會(huì )議,做好會(huì )前準備簽到、會(huì )上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會(huì )后落實(shí)、督促執行、結果匯報等工作;
4、隨領(lǐng)導上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領(lǐng)導確認當天工作完成后,領(lǐng)導下班后才能離開(kāi)。遇到領(lǐng)導外出或忙時(shí),代領(lǐng)導陪客戶(hù)品茶、用餐、喝酒,節假日也不例外;
5、負責董事長(cháng)/總經(jīng)理辦公室、會(huì )議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇20
1、起草公司年度工作總結及董事長(cháng)講話(huà)稿;
2、起草公司股東會(huì )和董事會(huì )的會(huì )議材料;
3、董事長(cháng)日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作,協(xié)調安排董事長(cháng)的工作日程和參與相關(guān)活動(dòng);
4、做公司會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄;
5、協(xié)助董事長(cháng)進(jìn)行客戶(hù)接待、公關(guān)、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長(cháng)指示事項進(jìn)行跟蹤和督辦;
8、董事長(cháng)重要文件及信件的處理和保管工作;
9、根據公司的保密守則保守公司秘密;
10、負責內外部公文辦理,文書(shū)檔案管理及重要資料管理工作。
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇21
1.全面負責安排董事長(cháng)日常工作安排及出差行程安排;
2.協(xié)助董事長(cháng)安排各項高層會(huì )議的日程與議程,撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì )議、主題會(huì )議等公司會(huì )議紀要;
3.撰寫(xiě)董事長(cháng)的有關(guān)講話(huà)稿、報告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長(cháng)及集團各部門(mén)上、下行文的保存、管理、督辦工作;
4.協(xié)助董事長(cháng)處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動(dòng),負責董事長(cháng)重要客戶(hù)的接待與安排;
5.完成董事長(cháng)安排的其他督辦、協(xié)調、落實(shí)事宜;
6.隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實(shí)、細心負責;
董事長(cháng)秘書(shū)崗位職責 篇22
一、準備和遞交國家有關(guān)部門(mén)要求董事會(huì )和股東大會(huì )出具的報告和文件;
二、籌備董事會(huì )和股東大會(huì ),并負責會(huì )議記錄和會(huì )議文件、記錄的保管并起草董事會(huì )的會(huì )議紀要、文件。
三、負責公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準確、合法、真實(shí)和完整;
四、保證有權得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當擔負的職責,遵守國家有關(guān)法律、法規、規章、政策、公司章程等有關(guān)規定;
六、協(xié)助董事會(huì )行使職權。在董事會(huì )決議違反法律、法規、公司章程等有關(guān)規定時(shí),應及時(shí)提出異議;
七、為公司重大決策帶給咨詢(xún)和推薦;
八、處理公司與證管部門(mén)及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責。
十、承辦董事長(cháng)交辦的各項工作。
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