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技術(shù)服務(wù)部?jì)惹诘膷徫宦氊?/h1>
時(shí)間:2022-09-27 09:00:23 崗位職責 我要投稿

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  在當下社會(huì ),接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家收集的技術(shù)服務(wù)部?jì)惹诘膷徫宦氊煟ňx6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

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  技術(shù)服務(wù)部?jì)惹诘膷徫宦氊?

  1、負責文檔資料的保存和管理,部門(mén)的文件撰寫(xiě)、整理工作;做好各項基礎性工作。

  2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管各類(lèi)來(lái)文,做好每次會(huì )議記錄;

  3、做好本部門(mén)員工的考勤、考核管理;

  4、負責管理轄區內業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

  5、負責本部門(mén)各類(lèi)通知、公函、報告的收發(fā);

  6、負責接聽(tīng)客服電話(huà),屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時(shí)轉交處理,對于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門(mén)領(lǐng)導及時(shí)匯報;

  7、熱情接待來(lái)訪(fǎng)的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢(xún)事項給予熱情、周到的答復和解釋;

  8、為商戶(hù)簽訂各項協(xié)議及合同,配合其他部門(mén)做好協(xié)調工作。

  9、認真完成上級領(lǐng)導安排的各項工作。

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  一、掌握本公司以及各部門(mén)的各項管理規定,及時(shí)收集和了解本部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理與各部門(mén)的協(xié)調工作,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理本部門(mén)各項日常事務(wù)。

  二、負責做好本部門(mén)的辦公資源、公共衛生、用水用電等綜合管理工作,做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及領(lǐng)導的接待工作,負責安排和組織本部門(mén)各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。

  三、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門(mén)員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進(jìn)員工的各種人事資料,收集完善各類(lèi)員工培訓資料,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好員工的職業(yè)技能培訓。

  四、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理改進(jìn)完善本部門(mén)整套規章制度及考核體系,同時(shí),根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)動(dòng)向,及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理制定合理的薪酬調整方案。

  五、負責本部門(mén)各類(lèi)行政文書(shū)檔案的管理及各部門(mén)文件資料收集歸檔管理工作協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對本部門(mén)各項管理規定的擬定、討論、修改和編寫(xiě)。

  六、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理收集整理各部門(mén)重要報表,并校對各項數據,根據核對結果對本部門(mén)員工進(jìn)行績(jì)效獎懲考核,嚴格執行落實(shí)本部門(mén)各項規章制度,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核:

  技術(shù)服務(wù)部?jì)惹诘膷徫宦氊?

  一、協(xié)助部門(mén)總經(jīng)理開(kāi)展部門(mén)負責的各項工作。

  二、協(xié)調行內各部門(mén)關(guān)系,保證本部門(mén)工作的順利開(kāi)展。

  三、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理安排會(huì )議并做好會(huì )議記錄,發(fā)布會(huì )議紀要,檢查落實(shí)情況并回饋部門(mén)經(jīng)理。

  四、負責零售部辦公區域內衛生的清潔和維護。

  五、負責零售部來(lái)訪(fǎng)客人的初步接待。

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  一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作。

  二、負責零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。

  三、負責對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理,建立用戶(hù)檔案。

  四、負責日常各類(lèi)數據表格的制定,數據的統計,文字編輯及處理工作。

  五、負責零售部固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用、調配、使用等管理工作,對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記,做到帳冊和實(shí)物相符。

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  一、負責零售部辦公用品的管理發(fā)放,使之合理使用,杜絕浪費。

  二、負責與總行相關(guān)管理部門(mén)的資料、報表對接等工作,確保上報的各類(lèi)資料數據準確、及時(shí)、全面。

  三、負責編制零售部季度工作計劃與總結。

  四、負責零售部書(shū)籍資料保管及外借手續辦理工作。

  五、負責零售部員工生活后勤保障工作,每天檢查門(mén)窗、電腦、打印機及電源開(kāi)關(guān),不定期策劃零售部員工內部文化活動(dòng)。

  六、嚴格遵守總、分行要求的'保密原則,包括文件保密、會(huì )議保密、計算機保密等相關(guān)工作。

  七、完成部門(mén)總經(jīng)理交辦的其他工作。

  技術(shù)服務(wù)部?jì)惹诘膷徫宦氊?

  1、作息時(shí)間為早8:30—午5:30,不得遲到、早退,不得擅自離崗,如因工作需要,調整作息時(shí)間的,另行通知。如顧客有特殊要求需要加班的,必須滿(mǎn)足其需要。

  2、認真做好客戶(hù)的接待工作,對待客戶(hù)要主動(dòng)、熱情、大方,遇特殊情況要耐心做好對客戶(hù)的解釋工作。

  3、認真做好銷(xiāo)售記錄,詳細記錄客戶(hù)的姓名、地址、電話(huà),需求及意見(jiàn),并及時(shí)向主管經(jīng)理進(jìn)行匯報。

  4、所開(kāi)票據要保持票面整潔,字體規范,字跡清晰,數據準確,不得涂改,不得有誤漏,票根保存完整。

  5、隨時(shí)與庫管溝通,了解庫存現狀,做到票、貨相符,杜絕客戶(hù)跑空車(chē)的現象。

  6、與財務(wù)部、貿易部相關(guān)的票據報表要及時(shí)核對,及時(shí)報送,不得有誤。

  7、銷(xiāo)售情況要做到日清月結,報表及時(shí)準確。

  8、做好業(yè)務(wù)員、客戶(hù)的需求記錄,及時(shí)編制銷(xiāo)售計劃和特殊情況下的追加計劃,并呈報主管經(jīng)理和生產(chǎn)部門(mén)。

  9、認真搞好銷(xiāo)售部及指定區域的衛生,保持環(huán)境的整潔舒適。

  10、未經(jīng)主管經(jīng)理批準,不得隨意開(kāi)戶(hù),不得異地掛戶(hù)開(kāi)票。

  11、處罰細則:

 、、違反工作規章制度的,按公司管理細則處罰。

 、、私自開(kāi)戶(hù)設立經(jīng)銷(xiāo)商,給市場(chǎng)管理造成麻煩的,每次罰款50元,并在公司通報。

 、、異地掛戶(hù)開(kāi)票的,由當事人承擔飼料差價(jià)、運費補貼。

 、、收款出現差錯,假幣,由當事人自己承擔。

 、、在開(kāi)大票或由貿易部頂賬的情況下,多開(kāi)出的飼料由當事人自己承擔。

 、、由于溝通不及時(shí),對庫存不清楚,造成客戶(hù)放空車(chē)的,由當事人承擔由此所產(chǎn)生的運費賠償。

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