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助理崗位說(shuō)明書(shū)

時(shí)間:2022-10-18 10:15:04 崗位職責 我要投稿

助理崗位說(shuō)明書(shū)通用

助理崗位說(shuō)明書(shū)通用1

  1、參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策。

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  2、全面了解公司經(jīng)營(yíng)狀況和公司經(jīng)營(yíng)環(huán)境狀況。

  3、參與對公司部門(mén)及關(guān)鍵崗位人員的工作業(yè)績(jì)考評。

  4、總裁委托進(jìn)行的專(zhuān)題調查工作。

  5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務(wù)處理。

  6、經(jīng)總裁授權,代表總裁進(jìn)行重大商務(wù),公共關(guān)系活動(dòng)。

  7、完成總裁委托的其他工作。

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  1、協(xié)助經(jīng)理做好現場(chǎng)行政管理工作;

  2、做到以身作則,給現場(chǎng)員工樹(shù)立好榜樣;

  3、及時(shí)完成有關(guān)表格的填報,幫到規范化;

  4、督促業(yè)務(wù)員遵守現場(chǎng)制度,及時(shí)追蹤客戶(hù)等;

  5、能夠應付現場(chǎng)客戶(hù)提出的'有關(guān)問(wèn)題;

  6、協(xié)助經(jīng)理定期召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì )議;

  7、協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓,秘書(shū)助理崗位說(shuō)明書(shū)。

  8、銷(xiāo)售數據的統計

  9、現場(chǎng)文具的管理考勤的監督

  10、文件資料的保存,整理,歸檔

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  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

  7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

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