辦公室主任崗位職責（精選23篇）
在現在社會(huì )，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責 1
崗位職責
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn)；負責公司行政事務(wù)的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調；
2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行。
3、負責相關(guān)會(huì )議的'組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置；負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排；負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待；負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、負責客戶(hù)維護相關(guān)事務(wù)的監督、管理工作。
6、監督、指導檔案管理員的工作。
7、協(xié)助處理勞務(wù)市場(chǎng)的相關(guān)工作。
8、負責指導、制定、修改、完善本部門(mén)職責內所有事務(wù)的工作流程。
9、負責制定公司員工入、離職登記制度、試用期考核、轉正及相關(guān)工作流程、表格；督促指導有關(guān)部門(mén)按規定招聘、轉正、辭退員工。
10、負責制定本部門(mén)招聘員工錄用標準。
11、完成上級領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
任職資格
本科以上學(xué)歷；3年以上辦公室主任崗位相關(guān)工作經(jīng)驗。
能力要求：
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識，掌握人力資源管理相關(guān)知識；
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫(xiě)作；
3、語(yǔ)言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；
4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò )和對內各部門(mén)工作的協(xié)調能力；
5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調、激勵團隊的能力和較強的執行能力。
辦公室主任崗位職責 2
1、參與所負責區域周/月例會(huì )，收集區域工作周報，跟進(jìn)會(huì )議決議達成情況及編寫(xiě)參與會(huì )議意見(jiàn)。并每月匯總交上級備案，異常及重要事項上傳下達。
2、負責對所負責區域的銷(xiāo)售團隊日常行為規范管理，包括對工作的計劃性、真實(shí)性與有效性的監督實(shí)施，作出履職追蹤與評估。
3、根據公司規章制度對所負責區域的銷(xiāo)售團隊開(kāi)展目標管理、績(jì)效考核、團隊建設、行政費用核銷(xiāo)等工作。
4、對所負責區域月度績(jì)效考核的'收、發(fā)、匯總并提交給人資。協(xié)助評選季度/年度優(yōu)秀員工評審。
5、負責區域辦事處的日常行政管理，駐點(diǎn)人員的考勤績(jì)效工資管理。
辦公室主任崗位職責 3
1、協(xié)助園長(cháng)做好全園各崗位人員的選聘、考核工作。
2、負責制定周末、國家法定節假日值班安排表，組織值班人員參加相應值班工作培訓。
3、負責擬寫(xiě)通知、邀請函、公告及有關(guān)報表的制作、統計工作。
4、負責各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。
5、負責往來(lái)電話(huà)和信函的處理工作和來(lái)訪(fǎng)接待工作。
6、負責全園行政會(huì )、全園教職工大會(huì )會(huì )議記錄。
7、負責全員性幼兒活動(dòng)和各類(lèi)會(huì )議的`籌備和接待、攝像工作。
8、協(xié)助園長(cháng)召開(kāi)家長(cháng)委員會(huì )，利用板報、家園聯(lián)系欄、家訪(fǎng)、網(wǎng)站等方式向家長(cháng)宣傳我園工作及科學(xué)育兒知識、方法。
9、協(xié)助園長(cháng)做好招生、宣傳、廣告制作、DM單制作、信息欄內容更換、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項工作。
10、協(xié)助業(yè)務(wù)園長(cháng)做好教師的繼續教育培訓、外出學(xué)習工作。
11、做好日常來(lái)賓、家長(cháng)接待工作。
辦公室主任崗位職責 4
1、為系領(lǐng)導、各教研室，每位教師做服務(wù)協(xié)調工作；
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù)，負責辦公室的事務(wù)管理（教務(wù)管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)；
3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢；
4、協(xié)助系領(lǐng)導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來(lái)訪(fǎng)，接待工作；
5、認真做好各類(lèi)信息收集，為系領(lǐng)導決策提供信息；
6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動(dòng)的`介紹信、證明等；
7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導的決策、決議；
8、及時(shí)向學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映教研室、辦公室、實(shí)驗室房屋修繕、辦公桌椅、門(mén)窗等方面情況，并督促其解決；
9、負責學(xué)院節假日值班的安排和作息時(shí)間的變更通知；
10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會(huì )聯(lián)絡(luò )、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；
11、協(xié)助系領(lǐng)導抓好全院各類(lèi)人員的年終考核、考勤、獎懲工作；
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會(huì )議，并做好會(huì )議記錄、組織檢查會(huì )議決議的貫徹落實(shí)；
13、負責制定辦公室的年度工作計劃，進(jìn)行年終工作總結；
14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開(kāi)工作；
15、積極完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責 5
1.負責院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項具體業(yè)務(wù)的指導和監督。
2.思想工作與業(yè)務(wù)指導相結合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個(gè)人因素，關(guān)心辦公室人員的.思想、學(xué)習和生活，及時(shí)為他們解決困難。
3.規范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉學(xué)及獎懲等材料要及時(shí)整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規范。
4.負責全院的宣傳工作.
5.完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
辦公室主任崗位職責 6
1.全面負責綜合辦公室工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;
3.調研各部門(mén)發(fā)展所需人員，合理制定各部門(mén)用人計劃，組織招聘;
4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務(wù)報銷(xiāo)審查工作;
5.負責公司行政事務(wù)，組織對外聯(lián)絡(luò )及來(lái)訪(fǎng)工作，協(xié)調各職能部門(mén)和公司內外關(guān)系;
6.負責公司會(huì )議、活動(dòng)籌備組織工作;
7.負責公司車(chē)輛行駛及安全管理;
8.負責公司日常后勤保障工作;
9.領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責 7
1、統一管理全院信息和信訪(fǎng)工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、車(chē)輛的管理、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀(guān)及外賓的'接待等工作;
2、與相關(guān)部門(mén)協(xié)作，認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工，歸口辦理的原則進(jìn)行辦理，改進(jìn)和推進(jìn)醫院管理工作;
3、負責組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀(guān)工作;
4、負責協(xié)調各職能科室工作，共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規范;
5、負責承辦院長(cháng)、副院長(cháng)等領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責 8
教務(wù)處主任在校長(cháng)領(lǐng)導下，協(xié)助分管校長(cháng)貫徹教育方針，組織全校教學(xué)工作，領(lǐng)導和團結教務(wù)處工作人員做好下列工作：
1、教學(xué)工作：
�。�1）協(xié)助校長(cháng)組織教師學(xué)習貫徹《普通高中課程方案》，課程標準、教學(xué)大綱和黨的教育方針以及兄弟學(xué)校的先進(jìn)經(jīng)驗，提高教育質(zhì)量。
�。�2）制定全校教學(xué)工作計劃，制定教學(xué)常規，建立正常的教學(xué)秩序，以保證教學(xué)計劃的執行。
�。�3）領(lǐng)導教研組工作，幫助教研組制定具體教研工作計劃，領(lǐng)導各教研組的教學(xué)研究活動(dòng)，總結交流教學(xué)經(jīng)驗。
�。�4）及時(shí)檢查教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習情況，檢查教學(xué)計劃的執行情況和備課情況，經(jīng)常聽(tīng)課，檢查學(xué)生各科作業(yè)，在期中、期末分別召開(kāi)部分教師和學(xué)生座談會(huì )，了解教學(xué)效果和存在問(wèn)題，分析學(xué)生知識質(zhì)量，幫助教師改進(jìn)教學(xué)。
�。�5）組織教師學(xué)習有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識，支持教師業(yè)務(wù)進(jìn)修，總結交流進(jìn)修成果和經(jīng)驗。
�。�6）領(lǐng)導和組織學(xué)生積極開(kāi)展課外興趣小組活動(dòng)和第二課堂教學(xué)活動(dòng)。
�。�7）組織教師做好學(xué)生成績(jì)考核工作，包括復習工作的指導、命題、課后的`質(zhì)量分析等。
�。�8）組織開(kāi)展勞技課教學(xué)工作。
2、教務(wù)行政工作：
�。�1）管理學(xué)生學(xué)籍、招生、編班、考勤、成績(jì)考核、升留級、休學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作，并分別建立和健全學(xué)習檔案。
�。�2）編制全校各班各個(gè)任課教師的課程表和全校作息時(shí)間表。協(xié)同德育處確定班主任人選，報校長(cháng)審批。
�。�3）協(xié)助校長(cháng)室做好教師的考勤考績(jì)工作。教師請假三天內，學(xué)生請假一周內的審批工作，及時(shí)安排調課、代課，建立教師部分業(yè)務(wù)檔案。
�。�4）加強圖書(shū)館、閱覽室、儀器室、實(shí)驗室的工作，及時(shí)提供教學(xué)參考書(shū)、學(xué)生課本和工具書(shū)，督促各教研組管好各學(xué)科教學(xué)用具。
�。�5）各科試題、教學(xué)進(jìn)度、計劃、總結等必須分類(lèi)歸檔，積累資料。
�。�6）負責外單位來(lái)校聽(tīng)課，參觀(guān)、實(shí)習的安排工作。
�。�7）主持教務(wù)會(huì )議，研究討論教務(wù)工作。
辦公室主任崗位職責 9
1.負責本室行政管理和思想政治工作，搞好內部建設。
2.組織制訂本室工作計劃并組織實(shí)施。
3.負責處理防汛抗旱日常工作，組織制定全市防洪抗旱預案,并組織實(shí)施。
4.負責全市抗旱服務(wù)組織、防汛專(zhuān)業(yè)機動(dòng)搶險隊的建設和管理工作。
5.組織制定抗旱服務(wù)組織發(fā)展計劃并組織實(shí)施。
6.負責股份制抗旱工程和基地建設的管理工作。
7.做好領(lǐng)導交辦的`其他工作。
辦公室主任崗位職責 10
1、年齡32-48歲，大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷，5年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗。
2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務(wù)工作的監督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書(shū)工作。
5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。
6、做好高層管理人員的`參謀助手和綜合服務(wù)工作。
7、負責部門(mén)員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。
8、負責集團車(chē)輛管理工作。
辦公室主任崗位職責 11
1、負責辦公室管理工作。
2、負責項目部各項規章制度的制定和完善，并監督檢查落實(shí)情況。
3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實(shí)施安全文明施工。
4、負責組織做好文書(shū)管理。
5、組織并做好公共關(guān)系工作。
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 12
l、在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責醫院的行政管理工作，包括安全、節能、考勤、接待、文書(shū)、會(huì )議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內各級會(huì )議以及由醫院組織召開(kāi)的校內監督委員會(huì )會(huì )議、高校醫學(xué)會(huì )年會(huì )等重要會(huì )議甚至大型的'全國性會(huì )議。做好會(huì )議記錄和資料收集。記錄醫院大事，整理成稿，為醫院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區、局、市和國家教委等重要文件，分類(lèi)歸檔備查。
4、接待來(lái)訪(fǎng)的校內外人員和國內外客人，安排好來(lái)客的食宿、交通和訪(fǎng)問(wèn)活動(dòng)。
5、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。
6、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動(dòng)全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。
7、關(guān)心群眾生活，與工會(huì )相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。
8、負責院長(cháng)委托的其他工作。
辦公室主任崗位職責 13
一、在校長(cháng)、書(shū)記領(lǐng)導下，負責處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習和各種會(huì )議。
二、做好每周工作安排，協(xié)調各處、室、組之間的工作關(guān)系，負責督促各項工作的落實(shí)并檢查完成情況。
三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴格保密制度，按規定范圍及時(shí)送閱上級文件。負責各類(lèi)文件的登記、管理，做好文件的借閱手續。在規定時(shí)限內完成或敦促校長(cháng)、書(shū)記完成上級交給的工作。
每年度12月底，將上級和本校的文件、通知、會(huì )議記錄等分類(lèi)整理后交檔案室保存。
四、認真做好來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的.受理與接待工作，并做好記錄。加強各部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)將群眾反映的問(wèn)題向領(lǐng)導匯報，督促有關(guān)處（室）和人員整改。
五、做好學(xué)校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。
六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導抓好學(xué)校網(wǎng)站建設工作，安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設和設施管理等工作。
七、保管好學(xué)校黨政印章，在校長(cháng)、書(shū)記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。
八、負責協(xié)調各部門(mén)的工作，安排校長(cháng)室、辦公室的清潔衛生工作，檢查各辦公室衛生。
九、完成學(xué)校領(lǐng)導交辦的其它工作。
1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調、服務(wù)的職能作用，盡心盡責，上調查研究，情下達、下情上報，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領(lǐng)導的參謀和助手。
2、負責學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的組織工作，協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調好與學(xué)校職能部門(mén)及學(xué)院內部各單位之間的工作關(guān)系。
3、負責上級公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文，負責學(xué)院文件材料的起草、處理工作，負責各類(lèi)文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。
4、負責全院性會(huì )議、黨政聯(lián)席會(huì )議、中心組學(xué)習等的安排準備工作，并做好會(huì )議記錄，檢查督辦會(huì )議決議的執行。
5、協(xié)助院院長(cháng)做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱(chēng)申報及聘任工作。
6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導做好安全、工會(huì )及教職工的生活福利工作。
7、協(xié)助院長(cháng)做好財務(wù)出納工作。
8、按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請示，事后匯報。
辦公室主任崗位職責 14
一、負責醫院行政管理工作：
1、負責醫院證照年審、上級部門(mén)（衛監、醫保、消防等）檢查的接待與配合；
2、負責醫師的執業(yè)變更注冊；
3、整理修訂醫院的'各項管理制度；
4、各類(lèi)會(huì )議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；
二、負責人力資源各項工作：
1、根據醫院發(fā)展戰略，制定人力資源規劃，執行人力資源管理各項操作流程和各類(lèi)規章制度；
2、執行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；
3、根據員工入職情況，適時(shí)考核轉正、離職談話(huà)、調任手續；
4、制定人事月報表、人員情況分析；
5、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案；
6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。
辦公室主任崗位職責 15
1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。
2、負責處理黨委日常文書(shū)，包括收發(fā)文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。
3、負責籌備、組織黨委安排的'各種會(huì )議，做好會(huì )議記錄。
4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的保管和日常使用。
5、做好機要文件的管理，做好黨委保密工作。
6、負責協(xié)調與工會(huì )、共青團以及其它部門(mén)的日常工作。
辦公室主任崗位職責 16
1、負責市政協(xié)機關(guān)辦公室的日常工作，加強對文秘、行政工作的領(lǐng)導，履行好辦公室為領(lǐng)導服務(wù)，為委員服務(wù)，為機關(guān)職工服務(wù)的.職能。
2、領(lǐng)導、組織、安排、協(xié)調辦公室各崗位工作，及時(shí)進(jìn)行檢查督促。
3、主持主任辦公會(huì )、辦公室工作人員會(huì )議，經(jīng)常交流思想和通報工作情況，團結和領(lǐng)導辦公室全體同志圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)。
4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作，關(guān)心同志的思想、學(xué)習、工作和生活情況，幫助大家解決實(shí)際困難，充分調動(dòng)全體工作人員的積極性。
5、負責辦公室工作的全面部署，對辦公室各個(gè)崗位上的工作人員，根據工作需要進(jìn)行合理分工和調整，對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實(shí)績(jì)經(jīng)常進(jìn)行考核。
6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。
7、完成市政協(xié)領(lǐng)導交辦的其它事項。
辦公室主任崗位職責 17
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導下協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
2.根據公司領(lǐng)導意見(jiàn)，負責召集公司辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄和撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。
3.負責公司行政文書(shū)的處理,做好文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書(shū)檔案的管理工作。
4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規劃的擬定、年度經(jīng)營(yíng)計劃的編制和公司重大決策事項的.討論。
6.負責組織公司員工大會(huì )。開(kāi)展年度總結評比和表彰活動(dòng)。
7.負責抓好員工勞動(dòng)紀律，定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀律執行情況，及時(shí)考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動(dòng)法》及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動(dòng)合同，依法對員工實(shí)施管理。
9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時(shí)，逐步推行崗前培訓與技能、專(zhuān)業(yè)知識培訓，專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結合的交替教育培訓模式及體系。
辦公室主任崗位職責 18
1、參加公司年度總結會(huì )、計劃平衡協(xié)調會(huì )及其重在會(huì )議；
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、考核評比等會(huì )議；
3、參加臨時(shí)緊急會(huì )議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議；
4、參加本部門(mén)召開(kāi)的.有關(guān)工作會(huì )議；
5、對分管的工作全面負責。
辦公室主任崗位職責 19
1、全面負責公司的行政、人事工作；
2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業(yè)文化建設，并嚴格監督執行；
3、負責修訂、完善公司績(jì)效考核制度，并有效推行；
4、負責組織、主持招聘工作；
5、合理控制公司采購、維修等費用支出；
6、負責駕駛員、車(chē)輛管理；
7、負責各部門(mén)的協(xié)調與關(guān)系維護；
8、統籌安排公司各類(lèi)接待、會(huì )議；
9、完成公司布置的`臨時(shí)任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 20
1、負責主持開(kāi)展部門(mén)日常工作，擬定部門(mén)工作計劃，編制部門(mén)費用預算，對公司固定資產(chǎn)及費用進(jìn)行管控;
2、負責依據公司要求，起草工作規劃、報告、總結、請示、通知等文件的分類(lèi)、呈送、審批、發(fā)放、登記、傳遞、催辦、歸檔等工作;
3、負責公司董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )及公司其他重要會(huì )議的組織，會(huì )議文件的起草、下發(fā)流轉，監督會(huì )議決議執行完成情況等工作;
4、負責為公司管理層提供支持，包括跟蹤落實(shí)高層和辦公會(huì )的決議，負責組織和安排管理層會(huì )議，并做好會(huì )議記錄與整理工作;
5、負責公司的日常接待工作及外聯(lián)關(guān)系、公共關(guān)系的.建立、維護，包括上級領(lǐng)導、單位和來(lái)訪(fǎng)客人的接待組織工作，對過(guò)程中發(fā)現的問(wèn)題和提出的意見(jiàn)及時(shí)解決或上報有關(guān)領(lǐng)導;
6、負責協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系，組織或參與各種例行檢查、調研等;
7、負責組織、策劃、安排公司各項會(huì )議、團建及慶�；顒�(dòng)等重大集體活動(dòng);
8、做好企業(yè)文化宣傳和企業(yè)形象建設;
9、負責黨建、工會(huì )等組織的建立及日常管理工作;
10、負責整體統籌公司后勤保障工作;
11、公司領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。
辦公室主任崗位職責 21
1、負責安排、調配商場(chǎng)辦公室/店長(cháng)辦日常行政事務(wù)性工作，保證日常管理工作的順利進(jìn)行。
2、負責草擬商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(cháng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度、會(huì )議通知等文字材料，報商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(cháng)或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理批閱后執行。
3、負責組織商場(chǎng)有關(guān)會(huì )議，落實(shí)會(huì )議紀要的撰寫(xiě)、上報工作。
4、負責商場(chǎng)總結計劃等重要文書(shū)、資料的撰寫(xiě)、上報工作，負責商場(chǎng)及各部門(mén)重要文書(shū)、資料等的收集、建檔工作。
5、負責商場(chǎng)及各部門(mén)各類(lèi)報表、總結計劃等的.收集、匯總、上報工作。
6、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負責對商場(chǎng)管理人員的考核、培訓工作。
7、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負責對商場(chǎng)各部門(mén)的業(yè)績(jì)考核和評估工作。
8、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負責對商場(chǎng)各部門(mén)及商場(chǎng)總經(jīng)理/店長(cháng)的考勤工作。
9、負責公司或外來(lái)人員的接待，代安排食宿、代購票等。
10、負責商場(chǎng)車(chē)輛、食堂、員工宿舍等的后勤保障工作。上級領(lǐng)導調派車(chē)輛，統一與辦公室/店長(cháng)辦主任聯(lián)系。
11、負責辦公用品的發(fā)放、員工工服的制作等工作。
12、負責商場(chǎng)黨工團活動(dòng)的組織和安排。
13、負責辦公室/店長(cháng)辦的安全管理，每日下班后關(guān)閉電源。
14、負責培養人才。
15、了解每位下屬的5個(gè)優(yōu)點(diǎn)、3個(gè)缺點(diǎn)，記錄在檔。
16、完成上級領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
辦公室主任崗位職責 22
1、完善公司行政運營(yíng)體系的統籌管理，優(yōu)化內控流程;
2、負責公司的后勤、行政事務(wù)等管理，如車(chē)輛、固定資產(chǎn)、會(huì )務(wù)組織安排、公文撰寫(xiě)等辦公室管理工作;;
3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準,密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導開(kāi)展外聯(lián)工作，聯(lián)系和對接各政府機關(guān)及職能部門(mén)，公共關(guān)系的維護及公司的宣傳與推廣;
5、負責完成高層安排的.專(zhuān)項工作，包括生活類(lèi)事務(wù)性工作;
6、上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事務(wù)。
辦公室主任崗位職責 23
一、按照黨政辦公室的職責，主持辦公室的全面工作。
二、負責組織起草學(xué)院黨委、行政綜合性工作的計劃、報告、總結、決議等文件，以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)工作的通知和決議。
三、協(xié)助書(shū)記、院長(cháng)組織安排黨委會(huì )、書(shū)記辦公會(huì )、院長(cháng)辦公會(huì )議及全院性大會(huì )，做好會(huì )前準備工作和組織工作，并且督促、檢查會(huì )議決議的執行情況。
四、審核以學(xué)院黨委名義發(fā)布的'各類(lèi)文件；負責學(xué)院黨委文件的審核工作。
五、負責公文處理工作，及時(shí)閱批上級文件。
六、根據領(lǐng)導指示，負責協(xié)調各個(gè)部門(mén)共同辦理的綜合性工作。
七、負責接待上級機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導來(lái)院視察、參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)等工作。
八、負責組織綜合性統計工作。
九、負責制定辦公室的工作計劃、報告、工作程序及管理辦法等。
十、 負責調研、信息、參謀工作，及時(shí)反映基層情況，搜集外部信息，提出參考意見(jiàn)，為領(lǐng)導決策提供支持；
十一、積極開(kāi)展法制工作，為學(xué)院重大決策提供意見(jiàn)和建議；參與制訂和完善學(xué)院的各項規章制度；參與學(xué)院重大項目，大宗合同的談判。
十二、協(xié)調學(xué)院穩定工作；負責做好學(xué)院保密安全工作。
十三、負責學(xué)院綜合檔案工作；負責學(xué)院公務(wù)用車(chē)、通勤用車(chē)的使用、調度與管理；負責學(xué)院的報刊征訂工作；負責全院辦公電話(huà)的管理；負責學(xué)院印鑒的使用與管理。
十四、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
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