辦公室主任崗位職責

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室主任崗位職責1

　　1、獨立負責物業(yè)的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作，及時(shí)解決發(fā)現的'問(wèn)題，或書(shū)面通知有關(guān)單位，要求其整改。

　　2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

　　3、負責組織對應急事件、突發(fā)事件的處理，做好糾正預防工作。

　　4、完成公司領(lǐng)導安排的其他各項任務(wù)。

辦公室主任崗位職責2

　　1、人員的招聘與配置：統籌人事管理和激勵發(fā)展管理，負責員工招聘、培訓、異動(dòng)、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單；

　　2、各部門(mén)日常培訓及新員工入職培訓等；

　　3、績(jì)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、預算控制；

　　4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤(pán)點(diǎn)維護、維修，辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放，行政庫管理；

　　5、印章、工商證照的使用和保管；

　　6、辦公車(chē)輛油耗、維修、日常使用的`管理，保潔、保安日常管理；

　　7、公司級合同、行政檔案管理，公司級安全制度、問(wèn)題及反饋；

　　8、政府關(guān)系維護，包括：工商、環(huán)保、勞保、安防等部門(mén)，日常行政工作及事物接待；

　　9、采購流程管理、采購進(jìn)度跟蹤、采購合同簽訂、大宗采購供應商談判工作，工程及修繕，宿舍及實(shí)習生的管理；

　　10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作，主導各部門(mén)建立、健全各項規章制度，匯總以及實(shí)施；

辦公室主任崗位職責3

　　1、管理學(xué)生會(huì )日常事務(wù)、統籌物資管理，維持學(xué)生會(huì )正常運轉、加強完善學(xué)生會(huì )內部建設。

　　2、匯總各部門(mén)或同學(xué)上交的材料（指總結、意見(jiàn)、建議等），并加以整理。

　　3、負責物品及財務(wù)管理，讓學(xué)生會(huì )能夠正常的運作，物品、檔案、文件、會(huì )議、人員、簡(jiǎn)報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。

　　4、整個(gè)學(xué)生會(huì )內部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統一調度的，各部在組織活動(dòng)時(shí)，須申請。

　　5、管理學(xué)生會(huì )的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

　　6、負責學(xué)生會(huì )重要制度、文件的起草和審核工作。

　　7、承辦學(xué)生會(huì )系統內的`各種正式會(huì )議，并做會(huì )議記錄。

　　8、監督學(xué)生會(huì )內部各項工作。

　　9、完成領(lǐng)導老師交辦的工作，協(xié)助系學(xué)生會(huì )開(kāi)展的各項活動(dòng)。

辦公室主任崗位職責4

　　1、協(xié)調各部門(mén)的工作，協(xié)助總經(jīng)理監督，檢查對各項方針政策、上級指示的落實(shí)與執行情況。

　　2、掌握市場(chǎng)情況，收集行業(yè)信息，為總經(jīng)理決策提供咨詢(xún)，當好參謀。

　　3、安排總經(jīng)理辦公會(huì )議，并減產(chǎn)會(huì )議決定事項的執行情況。

　　4、按照總經(jīng)理的'意圖，組織起草綜合性的報告，規劃、總結、請示、通知等信涵，并審查簽發(fā)前的文稿。

　　5、領(lǐng)導本部門(mén)工作人員做好文件的歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車(chē)管理和印章管理工作。

　　6、抓自身管理、本部門(mén)的學(xué)習、考評等提高工作效益。

　　7、協(xié)調、平衡各部門(mén)關(guān)系，發(fā)生矛盾，應及時(shí)疏導，調查研究，明確責任，必要時(shí)報告總經(jīng)理處理。

　　8、組織制定酒店行文管理的各項規定，努力使公文標準化、科學(xué)化、提高辦事效率、

　　9、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項工作。

辦公室主任崗位職責5

　　1、負責擬定全鎮經(jīng)濟發(fā)展計劃;

　　2、擬定并組織實(shí)施全鎮二、三產(chǎn)發(fā)展規劃，組織項目、新品和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)，抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的管理;

　　3、負責外經(jīng)貿及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務(wù)體系，協(xié)調企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系，幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境，負責有關(guān)登記、審批等申報工作;

　　4、抓好勞動(dòng)保護工作，依法監督、保障和協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系。

辦公室主任崗位職責6

　　一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。

　　二、根據領(lǐng)導布置和要求，草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結、報告、請示、批復等文件。

　　三、負責機關(guān)黨委各種會(huì )議的準備及會(huì )務(wù)工作，作好會(huì )議記錄，起草會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報，協(xié)助督促會(huì )議確定的各項工作任務(wù)的貫徹落實(shí)。

　　四、協(xié)助領(lǐng)導檢查、督促各項工作計劃的實(shí)施，催辦已經(jīng)下達的各項工作。

　　五、根據機關(guān)黨委對工作的要求，深入實(shí)際調查研究，為黨委決策提供第一手材料。

　　六、協(xié)助領(lǐng)導檢查各崗位職責執行情況，做好考勤工作。

　　七、負責上級黨政及校外來(lái)文的登記和組織傳閱，需下發(fā)的'文件，及時(shí)發(fā)送有關(guān)單位，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。

　　八、負責各單位來(lái)文的登記，并交有關(guān)領(lǐng)導審閱處理，文件處理完畢要及時(shí)立卷歸檔，以便備查。

　　九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

　　十、嚴格按規定使用印章。

　　十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

　　十二、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責7

　　作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù)，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專(zhuān)項經(jīng)費工作。

　　3、負責籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì )議和全體員工大會(huì )工作，并檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)執行情況。

　　4、負責草擬公司的文件，并做好會(huì )議紀要、會(huì )議通知、會(huì )議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

　　5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負責。

　　6、負責公司對上級兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢(xún)聯(lián)系工作。

　　7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

　　8、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。

　　9、執行落實(shí)公司的考核計劃，對各部門(mén)考核及表彰工作的.組織實(shí)施負責。

　　10、按校本部檔案管理相關(guān)規定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。

　　11、按�！肮澞苻k”工作安排，組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作，并對各項節能指標執行情況上報工作負責。

　　12、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。

　　13、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。

　　14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室主任崗位職責8

　　1、做好高層管理人員的'參謀助手和綜合服務(wù)工作。

　　2、負責制定和完善公司內部制度體系，梳理行政管理流程。

　　3、負責集團日常行政事務(wù)工作的監督、檢查、指導。

　　4、負責集團行政文書(shū)工作。

　　5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。

　　6、負責部門(mén)員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結。

　　7、負責集團車(chē)輛管理工作。

辦公室主任崗位職責9

　　1、全面負責學(xué)校校友工作。做好校友會(huì )辦公室日常管理與服務(wù)工作，制訂校友會(huì )辦公室年度工作計劃并具體負責實(shí)施。

　　2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會(huì )組織、校友會(huì )組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會(huì )的建設，并通過(guò)各種方式加強同各地校友分會(huì )的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動(dòng)的指導，共同做好校友工作。

　　3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的調查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點(diǎn)校友的信息，做好校友工作、校友活動(dòng)檔案資料的收集、分類(lèi)、立卷和歸檔工作。

　　4、加強對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡(luò )、走訪(fǎng)，負責校友來(lái)校的接待及活動(dòng)安排。

　　5、負責征詢(xún)校友對學(xué)校建設和發(fā)展的意見(jiàn)和建議，整理校友工作信息和校友活動(dòng)信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調查，了解校友單位用人的需求;邀請部分優(yōu)秀校友來(lái)校對在校生進(jìn)行就業(yè)和創(chuàng )業(yè)等方面的.講座和指導。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開(kāi)展技術(shù)咨詢(xún)和科技服務(wù)活動(dòng)。

　　6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時(shí)向校友通報學(xué)校的建設發(fā)展情況，通報校友會(huì )活動(dòng)情況及校友情況。。

　　7、負責校友會(huì )網(wǎng)站的維護、更新工作，及時(shí)反映各地校友分會(huì )動(dòng)態(tài)。

　　8、及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實(shí)際問(wèn)題，密切母校與校友的關(guān)系。

　　9、負責校友會(huì )資金和教育發(fā)展基金管理。

　　10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作

辦公室主任崗位職責10

　　1、起草學(xué)校報告、決議、規劃、規章制度、工作計劃和總結，起草或審核以學(xué)校名義上報、下發(fā)的文件資料，向全校發(fā)布通告、通知。

　　2、組織安排全校性行政會(huì )議，督促、檢查各部門(mén)執行會(huì )議決議情況。

　　3、協(xié)調各職能部門(mén)工作，組織有關(guān)處室完成共同負責的.全局性工作任務(wù)。

　　4、掌握、使用學(xué)校印鑒、校長(cháng)名章，審定各行政部門(mén)印章的刻制，并對印鑒使用進(jìn)行監督。

　　5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的各種文件以及會(huì )議通知，并及時(shí)轉發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作；催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。

　　6、負責學(xué)校行政和黨群系統的文印工作。

　　7、負責來(lái)客接待，處理來(lái)電來(lái)信，管理和調度車(chē)輛。

　　8、管理督促學(xué)校檔案員開(kāi)展工作，做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作，指導各處室做好檔案管理工作。

　　9、負責教職工職稱(chēng)評定、年度考核、轉正定級工作。

　　10、安排好節假日值班。

　　11、負責學(xué)校網(wǎng)站建設工作。

　　12、完成好校長(cháng)以及其它校領(lǐng)導交辦的有關(guān)任務(wù)。

辦公室主任崗位職責11

　　1、負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;

　　2、參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;

　　3、制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;

　　4、監督指導工作計劃的落實(shí);負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn);

　　5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門(mén)工作的執行情況;

　　6、負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;

　　7、監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況，及時(shí)給予指導。

　　8、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);

　　9、負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的'協(xié)調;負責公司車(chē)輛調度。

　　10、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。

　　11、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。

　　12、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

　　13、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責12

　　一、政協(xié)助園長(cháng)處理好幼兒園日常行政工作。

　　二、管理好幼兒園文書(shū)檔案。

　　三、在園長(cháng)領(lǐng)導下負責幼兒園文秘、人事、工資、收發(fā)傳達等工作。

　　四、做好幼兒園行政辦公會(huì )議和其他有關(guān)會(huì )議的'記錄。

　　五、在園長(cháng)指導下負責外事人員的接待工作和上下級的聯(lián)系工作，負責節假日值班安排和布置工作。

　　六、根據園長(cháng)指示和行政辦公會(huì )議決定，草擬幼兒園學(xué)年工作計劃和規章制度，安排好幼兒園日常工作，匯總各處室工作總結，做好園長(cháng)參謀。

　　七、負責教職工考勤登記匯總，兌現幼兒園《獎懲條例》。

　　八、按時(shí)完成工作任務(wù)，保證幼兒園日常行工作正常運轉。

辦公室主任崗位職責13

　　1、根據國家相關(guān)政策、法規，制定醫院的醫療質(zhì)量管理工作計劃，經(jīng)院長(cháng)批準后組織實(shí)施，按時(shí)總結匯報。

　　2、負責醫療質(zhì)量管理體制策劃，制定醫院醫療質(zhì)量方針和醫療質(zhì)量目標，組織制定醫療質(zhì)量手冊和程序文件并保持現時(shí)有效性。

　　3、負責組織對醫院相關(guān)領(lǐng)域開(kāi)展的'新工作審查和檢測結果的驗證評估工作。

　　4、深入科室，了解科室標準化醫療工作情況，保證各項醫療質(zhì)量管理措施落實(shí)到位。

　　5、開(kāi)展醫療質(zhì)量管理的培訓教育工作，加強員工醫療質(zhì)量管理意識，提高職工醫療質(zhì)量管理技能。

　　6、經(jīng)常性地檢查督促醫療質(zhì)量管理工作，及時(shí)發(fā)現及時(shí)整改。加強預防性的管理，并控制影響醫療質(zhì)量的因素，使醫療質(zhì)量不斷提高。

　　7、參與醫院的重大事故、醫療差錯的調查和原因分析，提出整改的措施和完善意見(jiàn)。

　　8、醫療質(zhì)量控制管理部副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

辦公室主任崗位職責14

　　一、負責起草印發(fā)校學(xué)生會(huì )工作計劃、報告、總結等材料 ；

　　二、負責協(xié)調安排校內學(xué)生會(huì )組織的各類(lèi)會(huì )議并做好記錄；

　　三、負責接待兄弟系部學(xué)生會(huì )人員來(lái)訪(fǎng)及關(guān)系的協(xié)調；

　　四、收集、整理各部、各系學(xué)生會(huì )工作資料，情況匯報及同學(xué)意見(jiàn)；

　　五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會(huì )及各部工作情況的考查和鑒定，定期向校團委、學(xué)生處及各系反饋情況，做好意見(jiàn)箱意見(jiàn)收集和整理工作；

　　六、責管理辦公室的一切日常事物，負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生，保證辦公室整潔、干凈、美觀(guān)；

　　七、負責協(xié)調各部開(kāi)會(huì )時(shí)間，負責相關(guān)會(huì )議的通知；

　　八、負責校學(xué)生會(huì )各部室檔案建立、學(xué)生會(huì )相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的'保管；

　　九、負責完成校學(xué)生會(huì )主席團和上級部門(mén)交給的任務(wù)，協(xié)助主席處理日常事務(wù)；

　　十、負責領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品，負責學(xué)生會(huì )辦公用品的統一配置，負責經(jīng)費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結，匯報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；

　　十一、負責配合、協(xié)調其他部門(mén)開(kāi)展好日常相關(guān)工作，積極為全校同學(xué)服務(wù)；

　　十二、負責組織例會(huì )，并做好會(huì )議記錄等書(shū)面材料工作，完善執行簽到制度，做好會(huì )議記錄；

辦公室主任崗位職責15

　　1、負責酒店總經(jīng)理辦公室的日常管理工作，負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準，建立部門(mén)工作制度，組織并催促辦公室人員完成部門(mén)職責范圍內的各項工作任務(wù)。

　　2、負責總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排、記錄，并催促檢查決議、決定的執行落實(shí)，促進(jìn)各項工作標準化管理。

　　3、負責來(lái)文、來(lái)電、函件的批處工作，起草并核發(fā)公司各項通知、報告、工作方案、總結等公文。

　　4、做好飯店公司印信的管理和使用，以及下屬各企業(yè)行政公章的.刻制、啟用、回收和銷(xiāo)毀工作。

　　5、合理調度車(chē)輛，最大限度滿(mǎn)足各部門(mén)的工作需要。催促司機及時(shí)對車(chē)輛進(jìn)行保養及車(chē)輛各類(lèi)證件年檢。

　　6、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

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