行政助理前臺崗位要求

行政助理前臺崗位要求1

　　1、接待公司內外來(lái)訪(fǎng)人員，做好服務(wù)、引導、咨詢(xún)等工作。

　　2、負責前臺崗位所有相關(guān)資料、檔案、文件等的日常管理;

　　3、負責前臺快遞接收

　　4、協(xié)助行政后勤工作，維護辦公環(huán)境，綠化管理，安全保衛和消防管理工作，創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理前臺崗位要求2

　　1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會(huì )等活動(dòng)的;

　　2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫，歸類(lèi)整理;

　　3、協(xié)助整理公司各分支機構的調撥數據及采購單據，確保數量臺賬及各類(lèi)資產(chǎn)的數據報表的完整性和準確性;

　　4、協(xié)助對公司異動(dòng)或報廢的資產(chǎn)進(jìn)行確認，并讓指定負責人初審;

　　5、對公司外購的低值易耗品的品質(zhì)進(jìn)行抽查;

　　6、對資產(chǎn)的放行條進(jìn)行管理初審，做好登記并跟進(jìn)資產(chǎn)去向;

　　7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進(jìn)行普查，并對普查結果進(jìn)行核對分析，及時(shí)上報資產(chǎn)異常情況;

　　8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進(jìn)行統計并上報公司，提供可調配資源;

　　9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時(shí)上報公司，統計報表及其它資料;

　　10、對統計資料進(jìn)行統一管理，分期歸檔;

　　11、其他行政事項;

行政助理前臺崗位要求3

　　1、負責體驗店到店來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、保持良好的禮貌了解客戶(hù)需求，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范;

　　2、負責體驗店的日均接待數據管理，以及市場(chǎng)數據的管理;

　　3、積極向到店客戶(hù)及線(xiàn)上客戶(hù)介紹后市場(chǎng)產(chǎn)品并實(shí)現成交;

　　4、做好現金日記表與公司財務(wù)主管對賬。

行政助理前臺崗位要求4

　　1.在項目經(jīng)理領(lǐng)導下，負責大廈前臺的接待及相關(guān)管理工作;

　　2.受理租戶(hù)之電話(huà)、書(shū)面及口頭之投訴事項，并對事項記錄、整理分類(lèi)，及時(shí)上報項目經(jīng)理;

　　3.做好部門(mén)文件的收發(fā)工作,并對收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;

　　4.做好客戶(hù)報修及投訴等事宜的回訪(fǎng)工作。

行政助理前臺崗位要求5

　　1、在導師的帶領(lǐng)下，熟悉公司運作模式和部門(mén)工作流程;在不同部門(mén)(行政、業(yè)務(wù)等)中學(xué)習，了解公司業(yè)務(wù)以及管理知識;

　　2、協(xié)助導師各項工作的推進(jìn)，匯報及反饋;

　　3、組織參與各類(lèi)會(huì )議、做好會(huì )議記錄及會(huì )后跟進(jìn);

　　4、各類(lèi)行政事務(wù)的組織與實(shí)施;

　　5、培養方向：業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、運營(yíng)

行政助理前臺崗位要求6

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

　　2.輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

　　3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　4.準備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關(guān)的`文件,向員工傳達相關(guān)制度;

　　5、各項規章制度監督與執行，參與公司績(jì)效管理、考勤等工作

　　6.安排落實(shí)領(lǐng)導要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;會(huì )議室清潔整理、會(huì )務(wù)安排。

　　7、獎懲辦法的執行

　　8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　9.負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;負責公司各類(lèi)設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　11進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　14、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　16安排活動(dòng)用車(chē)，并統計人員用車(chē)的費用;對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

　　17、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

　　18、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等

　　19協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作

行政助理前臺崗位要求7

　　1、負責公司會(huì )議、票務(wù)、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理;

　　2、負責來(lái)訪(fǎng)客人的基本接待工作;

　　3、負責固話(huà)接聽(tīng)及轉接，公司快遞簽收;

　　4、負責每月考勤核算;

　　5、協(xié)助組織員工活動(dòng);

　　6、服從領(lǐng)導安排的其他工作。

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