行政文員崗位職責集合15篇
在學(xué)習、工作、生活中，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的行政文員崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政文員崗位職責1
工作內容:
1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書(shū)寫(xiě)。
2.負責一般文書(shū)資料處理及歸檔工作。
3.維護、更新、管理各類(lèi)文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書(shū)目資料、活動(dòng)文件)和資料庫系統。
4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機器叫修維護、文具用品采買(mǎi))。
5.收發(fā)公文并處理會(huì )簽文件。
6.負責辦公室環(huán)境與設備之清潔與維護。
7.支援教學(xué)團隊。
任職要求:
1、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,全日制統招本科及以上學(xué)歷;
2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;
3、良好的口頭及書(shū)面表達能力;
4、愛(ài)崗敬業(yè)、責任心強、嚴謹踏實(shí)、工作仔細認真,具有較強的協(xié)調能力;
5、形象氣質(zhì)佳,熟悉辦公室禮儀。
無(wú)數淬煉,了解態(tài)度是唯一
憑著(zhù)熱誠與執著(zhù)成為產(chǎn)業(yè)佼佼者
秉持著(zhù)親切及耐心面對不同挑戰
堅持團隊精神及不堅不饒是我們的信念
來(lái)自不同背景,卻有一致的目標
歷經(jīng)磨合,累積堆疊豐富實(shí)戰經(jīng)驗
這里沒(méi)有跟隨者,只有領(lǐng)航員
行政文員崗位職責2
1、公司銷(xiāo)售提成的核算；
2、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)應收賬數據庫的建立及分析；
3、應收賬務(wù)報表編制：編制日常應收賬報表并定期更新，為事業(yè)部、服務(wù)中心、產(chǎn)品等各級負責人提供及時(shí)的數據支持；
4、完成公司安排的其它任務(wù)。
行政文員崗位職責3
1、負責辦公室日常管理及來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作；
2、進(jìn)行會(huì )務(wù)安排，擔負會(huì )議記錄，編制會(huì )議紀要。
3、負責文件的收發(fā)登記、存檔，打字復印和傳真件的收發(fā)等工作，處理日常來(lái)電，對重要的來(lái)電做好電話(huà)記錄；
4、對辦公室打印機、傳真機的使用情況監督管理。
5、負責每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統計和申購采辦工作，合理控制成本，杜絕浪費；
6、負責廠(chǎng)部全體員工的考勤統計，并根據部門(mén)主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中，于次月初交于劉助理核對無(wú)誤后，轉財務(wù)部結算工資；
7、管理員工食堂和宿舍，負責核算食堂賬務(wù)，做好各項后勤服務(wù)工作；
8、負責門(mén)衛及治安管理；
9、負責生產(chǎn)部門(mén)普通員工招聘工作（檢查新入職員工是否具有體檢報告）；
10、處理公司內部各類(lèi)行政事務(wù)及其它臨時(shí)性工作；
11、完成直接上級主管及公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政文員崗位職責4
1、負責日常行政及辦公文書(shū)處理;
2、思路清晰，考慮問(wèn)題細致，做事有條理，擅于發(fā)現工作問(wèn)題;
3、具有良好的職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴謹仔細，穩定性好;
4、工作效率高，有良好的時(shí)間管理能力和統籌安排能力;
5、有效完成上級交代的其他事項。
行政文員崗位職責5
職責一：行政部文員崗位職責
1.接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4.做好會(huì )議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
職責二：行政部文員崗位職責
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
職責三：行政部文員崗位職責
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù)；
2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；
3、負責辦理員工的入職、離職手續；
4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；
5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續簽等手續；
6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；
7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；
8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類(lèi)文件打印、收發(fā)、歸檔；
9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；
10、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓；
11、根據工作實(shí)際情況，按照行政部經(jīng)理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；
12、負責通知經(jīng)理召集的會(huì )議，認真準確的做好每日例會(huì )、每周工作會(huì )等會(huì )議記錄；
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；
14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；
15、草擬有關(guān)行政部的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄；
16、處理、協(xié)調各部門(mén)間投訴及糾紛；
17、傳達、轉告、呈報有關(guān)信息或指示；
18、負責申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設備；
19、負責處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達；接聽(tīng)電話(huà)并做留言記錄；
20、嚴格保守商業(yè)機密；
21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。
行政文員崗位職責6
1、前臺服務(wù)：負責來(lái)訪(fǎng)接待，文件接收，訂水等;
2、車(chē)輛管理：公交卡、自駕車(chē)、油卡等管理;
3、費用統計，費用報銷(xiāo);
4、固定資產(chǎn)管理：包括辦公室用品的采購及盤(pán)點(diǎn);
5、后勤管理，辦公區域環(huán)境的日常維護，飯堂管理;
6、人事工作：協(xié)助招聘、考勤統計;
7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責7
崗位職責：
1、負責與相關(guān)職能部門(mén)的聯(lián)系溝通；
2、商務(wù)部文件等，負責項目前期各類(lèi)信息的收集、整理、分類(lèi)和材料準備；
3、日常維護公共辦公區、會(huì )議室工作環(huán)境，確保辦公區的整潔有序。
職位要求：
1、熟悉計算機操作，會(huì )PS，標書(shū)制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等辦公軟件；
2、工作細致認真，能吃苦耐勞；
3、語(yǔ)言組織及溝通協(xié)調能力強；
4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。
行政文員崗位職責8
1、接待到訪(fǎng)人員，協(xié)助上級做好接待與安排;
2、負責電話(huà)的接聽(tīng)與轉接;
3、負責公司辦公環(huán)境維護;
4、快遞收發(fā)事項;
5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、復印機等);
6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責9
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時(shí)準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò )、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;
4、訂閱年度報刊雜志，收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷(xiāo)單據表格等)及費用結算。
行政文員崗位職責10
職位描述
行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；
6、負責考勤及績(jì)效的核算；
7、負責部門(mén)一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類(lèi)人事行政文檔
9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等
10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負責公司社保年檢的辦理
12.負責接轉公司來(lái)電，必要時(shí)作記錄并通知到人
13.負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng)
14.負責公司會(huì )議室、會(huì )客室使用的管理、時(shí)間安排
15.負責保持前臺、會(huì )議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀(guān)
16.負責公司資質(zhì)證書(shū)的申請辦理等事宜
17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作
此數據摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政文員崗位職責11
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作公司實(shí)習行政文員崗位職責公司實(shí)習行政文員崗位職責。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的.室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍公司實(shí)習行政文員崗位職責百科。
十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責12
1、負責處理本單位與金融機構日常往來(lái)的事務(wù)，按金融機構的要求提供單位業(yè)務(wù)數據的統計、核查、處理，能確保數據準、完整、符合要求;
2、負責與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務(wù)流程，幫助分公司提升管理水平。
行政文員崗位職責13
1、協(xié)助總經(jīng)辦負責銷(xiāo)售數據統計、銷(xiāo)售報表編制及匯報等日常工作;
2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的工作計劃、工作總結;
3、協(xié)助總經(jīng)辦根據銷(xiāo)售規則制定并完善健全銷(xiāo)售管理制度
4、做好部門(mén)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作
5、其他新增項目/事務(wù)協(xié)助
行政文員崗位職責14
1、根據公司戰略發(fā)展總體規劃，跟蹤人力資源現況及需求，制定所轄范圍內的人力資源規劃，并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理督促、實(shí)施;
2、負責公司人事行政規章制度和流程的起草、完善和實(shí)施，組織制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績(jì)效考核方案等人事管理的政策、規章和標準，并執行;并有效控制所轄范圍內人力資源成本;
3、負責公司員工檔案、合同等各類(lèi)重要檔案的管理工作;負責日�？记诠芾�、休假管理、加班控制、招退工、社會(huì )保險和公積金的增減變動(dòng)等等;
4、負責公司文化建設，建立和維護良好的員工關(guān)系，部門(mén)團建活動(dòng)方案的籌劃;負責公司各項證件手續的辦理、更換、續展、年審、變更等管理工作;
5、協(xié)助制定所轄范圍內的組織架構及戰略的達成;協(xié)助編制部門(mén)年度費用預算和月度費用分攤;
6、協(xié)助組織工作分析，編制所轄范圍內的人員編制及崗位說(shuō)明，并依據各部門(mén)的發(fā)展動(dòng)態(tài)調整崗位職責;
7、協(xié)助建立和完善培訓體系，實(shí)施公司相關(guān)培訓計劃及跟進(jìn);
8、指導和協(xié)調下屬員工工作開(kāi)展，促其改進(jìn)工作質(zhì)量，并完成績(jì)效考核;
9、與當地勞動(dòng)人事主管單位及部門(mén)建立關(guān)系，及時(shí)掌握政策動(dòng)態(tài);
10、完成所轄范圍內的工作總結及工作計劃;
行政文員崗位職責15
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待、登記、引導，公司電話(huà)總機的接線(xiàn)工作;
2、負責傳真件、快遞的收發(fā)工作，維護和管理前臺打印機和辦公設備等;
3、負責領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;
4、配合策劃員工關(guān)懷、年會(huì )等相關(guān)活動(dòng);
5、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他事項。
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