物業(yè)公司辦公室主任崗位職責
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編整理的物業(yè)公司辦公室主任崗位職責，歡迎大家分享。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責1
1、在校黨政領(lǐng)導下，協(xié)助主任做好辦公室工作；
2、負責辦公室綜合事務(wù)，綜合協(xié)調辦公室文字工作，分管綜合秘書(shū)、檔案秘書(shū)工作；
3、負責做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動(dòng)及重要會(huì )議的統籌安排，制定開(kāi)學(xué)初、期末及節假日學(xué)校工作安排方案；
4、負責做好與職能部門(mén)、各學(xué)院（部）的'溝通與協(xié)調，安排校領(lǐng)導參加有關(guān)公務(wù)活動(dòng)；
5、負責做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò )與協(xié)調，校外單位來(lái)校參訪(fǎng)及接待工作；
6、負責組織編輯學(xué)校簡(jiǎn)介、宣傳畫(huà)冊、學(xué)校年鑒、大事記；
7、負責組織辦公室理論學(xué)習和業(yè)務(wù)研討；
8、負責檔案工作，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作；
9、負責校領(lǐng)導及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的調配、管理工作；
10、完成學(xué)校領(lǐng)導和主任交辦的其他工作。
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責2
1、全面負責學(xué)校校友工作。做好校友會(huì )辦公室日常管理與服務(wù)工作，制訂校友會(huì )辦公室年度工作計劃并具體負責實(shí)施。
2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會(huì )組織、校友會(huì )組織之間的聯(lián)系，發(fā)揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會(huì )的建設，并通過(guò)各種方式加強同各地校友分會(huì )的聯(lián)系與合作。加強對院系校友活動(dòng)的指導，共同做好校友工作。
3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯(lián)系。加強校友工作方面的調查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點(diǎn)校友的信息，做好校友工作、校友活動(dòng)檔案資料的收集、分類(lèi)、立卷和歸檔工作。
4、加強對外聯(lián)系，做好校友信息收集，校友的聯(lián)絡(luò )、走訪(fǎng)，負責校友來(lái)校的接待及活動(dòng)安排。
5、負責征詢(xún)校友對學(xué)校建設和發(fā)展的意見(jiàn)和建議，整理校友工作信息和校友活動(dòng)信息。協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生跟蹤調查，了解校友單位用人的.需求；邀請部分優(yōu)秀校友來(lái)校對在校生進(jìn)行就業(yè)和創(chuàng )業(yè)等方面的講座和指導。協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯(lián)系校友與母校進(jìn)行聯(lián)合辦學(xué)、科研合作和開(kāi)展技術(shù)咨詢(xún)和科技服務(wù)活動(dòng)。
6、做好《福建工程學(xué)院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發(fā)工作。及時(shí)向校友通報學(xué)校的建設發(fā)展情況，通報校友會(huì )活動(dòng)情況及校友情況。
7、負責校友會(huì )網(wǎng)站的維護、更新工作，及時(shí)反映各地校友分會(huì )動(dòng)態(tài)。
8、及時(shí)向學(xué)校領(lǐng)導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實(shí)際問(wèn)題，密切母校與校友的關(guān)系。
9、負責校友會(huì )資金和教育發(fā)展基金管理。
10、做好學(xué)校行政交辦的其他工作
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責3
1、全面負責辦公室的各項工作，協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作；
2、負責召集公司行政會(huì )議；負責公司大型會(huì )議的組織及會(huì )務(wù)工作；
3、組織起草公司的文件、綜合性工作計劃、報告、總結、請示、通知等函件；
4、負責對會(huì )議、文件決定的'事項進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)；
5、負責公司的對外宣傳、對外聯(lián)系和內外事接待工作；
6、根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門(mén)有關(guān)的工作計劃和費用預算，報批后組織實(shí)施；
7、負責公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作；
8、負責公司保密、安全保衛及后勤保障；
9、負責制訂本部門(mén)管理制度和工作目標，并監督實(shí)施；
10、負責協(xié)調本部門(mén)與公司內外有關(guān)部門(mén)的關(guān)系；
11、負責本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)和思想教育，培養團隊精神；
12、認真努力、如期完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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