行政部的崗位職責

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，以下是小編整理的行政部的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部的崗位職責1

　　1.協(xié)助監督事業(yè)部及所轄大區的行政類(lèi)工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車(chē)管理以及水電費、通訊費、商務(wù)車(chē)費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

　　2.管理標準和制度的執行，并實(shí)施管理;

　　3.辦公設備類(lèi)固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報廢進(jìn)行管理并負責落實(shí)

　　4.年度固定資產(chǎn)的大盤(pán)點(diǎn)工作;

　　5.協(xié)助領(lǐng)導對事業(yè)部對外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會(huì )議、會(huì )務(wù)工作的'組織安排;

行政部的崗位職責2

　　一、行政崗位職責

　　1、負責公司對外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負責公司日常事務(wù)性工作，公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。

　　2、負責公司其他安全工作監督及日常辦公物品采購。

　　3、管理好公司的電話(huà)和電腦網(wǎng)絡(luò )，加強對信息使用和保密管理。

　　4、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；領(lǐng)導審閱后，及時(shí)辦理、催辦，并對原文存檔加以管理。

　　5、負責本部門(mén)質(zhì)量管理體系運行工作。

　　6、完成上級交辦的其他工作。

　　7、負責接待來(lái)賓。

　　8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　二、人事崗位職責

　　1、根據公司發(fā)展需要，制定公司中長(cháng)期人才戰略和人力資源發(fā)展規劃并組織實(shí)施。

　　2、建立健全公司各項制度，優(yōu)化工作流程，并監督實(shí)施。

　　3、制定薪資福利制度、員工培訓制度，制定公司人員考核計劃。

　　4、根據業(yè)務(wù)發(fā)展狀況，分析人員需求，制定招聘計劃并負責招聘信息發(fā)布、更新、管理。

　　5、負責公司人員招聘、面試、錄用、勞動(dòng)合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。

　　6、建立人才儲備庫，做好各種人才的`選拔和后備工作。

　　三、司機崗位職責

　　1、嚴格執行派車(chē)計劃，完成出車(chē)任務(wù)；

　　2、認真執行安全責任制和操作規程，遵守交通規則，文明行車(chē)，確保行車(chē)安全；

　　3、定期對 車(chē)輛進(jìn)行保養，保持車(chē)輛的清潔衛生和正常運行；

　　4、及時(shí)補充行車(chē)所需的材料、物品、及時(shí)保養和維修；

　　5、做好行車(chē)記錄，保管好車(chē)輛的各種技術(shù)資料；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政部的崗位職責3

　　1.協(xié)調總經(jīng)理、各總監、各職能部門(mén)和員工的關(guān)系;

　　2.協(xié)助各部門(mén)籌劃和組織企業(yè)的重大活動(dòng);

　　3.協(xié)調企業(yè)與政府相關(guān)部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì )以及各類(lèi)相關(guān)單位的關(guān)系;

　　4.妥善安排外來(lái)人員的來(lái)訪(fǎng)接待工作;

　　5.監督、檢查所轄部門(mén)的'各項工作的執行情況;

　　6.組織本部門(mén)員工的培訓、考核工作;

　　7.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

行政部的崗位職責4

　　1、負責執行、完善公司的人事行政管理制度，組織協(xié)調行政人事相關(guān)工作；

　　2、員工入職、轉正、異動(dòng)、離職手續辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、續簽等相關(guān)工作，資料分類(lèi)、保存、歸檔管理；

　　3、負責公司資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；。

　　4、負責管理員工人事檔案，每個(gè)月的考勤計算，負責各類(lèi)通知的撰寫(xiě)以及發(fā)布的工作，組織策劃員工的.各類(lèi)活動(dòng)。

行政部的崗位職責5

　　1.負責結合業(yè)務(wù)發(fā)展需求，完成分公司人力資源全模塊管理工作

　　2.承接集團人力資源各模塊管理方向，完成分公司人力資源工作的落地執行

　　3.了解業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)度，協(xié)助分公司總經(jīng)理，定期開(kāi)展經(jīng)營(yíng)分析會(huì )，推動(dòng)分公司各部門(mén)核心工作的完成

　　4.負責分公司行政文化工作規劃，完善分公司行政管理，構建分公司特色文化

行政部的'崗位職責6

　　1、負責招聘管理，職位發(fā)布、人才約聊，面試約談；

　　2、負責員工培訓項目的實(shí)施和落地；

　　3、定期參加員工管理網(wǎng)站技巧學(xué)習和新員工的.心理輔導和答疑；

　　4、輔助營(yíng)銷(xiāo)團隊人力發(fā)展管理，崗位人才挑選；

行政部的崗位職責7

　　1、落實(shí)各崗位責任制和工作標準，密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作；

　　2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的.文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

　　3、負責召集公司辦公會(huì )議，檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實(shí)情況；

　　4、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作；

　　5、負責公司日常行政工作，并督促行政人員完成各項本職工作；

行政部的崗位職責8

　　1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶(hù)接待;

　　2、負責部分團隊支持工作、各類(lèi)招投標信息整理和準備工作;

　　3、按時(shí)上交公司要求的.各類(lèi)工作計劃及報告;

　　4、根據業(yè)務(wù)需要，完成公司臨時(shí)分派的其它工作任務(wù)。

行政部的崗位職責9

　　1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，完成年度人員招聘計劃；

　　2、建立和完善公司的.招聘流程和招聘體系；

　　3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構；

　　4、執行甄選、面試等招聘工作；

　　5、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求；

　　6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；

　　7、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

行政部的崗位職責10

　　(1)收集并跟進(jìn)銷(xiāo)售數據進(jìn)展等;

　　(2)開(kāi)展辦公室/銷(xiāo)售隊伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作，保證辦公室日常安全及有效運轉;

　　(3)統一收集、整理、部門(mén)及省區內部的.相關(guān)文件、檔案，如報銷(xiāo)單據、經(jīng)銷(xiāo)商合同等，并按流程提交省區經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門(mén)，歸檔管理重要文件及數據;

　　(4)負責及時(shí)傳達公司的各項文件、通知及會(huì )議精神;妥善處理辦公電話(huà)、信件;

　　(5)為省區銷(xiāo)售團隊提供后勤相關(guān)支持;

　　(6)完成省區經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部的崗位職責11

　　工作職責:

　　1、行政物控、職場(chǎng)等相關(guān)管理制度和流程的制定及實(shí)施;

　　2、分公司各類(lèi)文件及相關(guān)綜合性事務(wù)材料的撰擬及審閱;

　　3、統籌分公司及下轄機構職場(chǎng)租賃管理,進(jìn)行職場(chǎng)維護、消防、安全及資產(chǎn)管理等;

　　4、下轄機構籌建工作的指導及機構綜合管理工作的培訓、輔導、考核;

　　5、統籌分公司及下轄機構的招投標采購及印刷工作;

　　6、協(xié)助組織策劃分公司各類(lèi)大型會(huì )議及活動(dòng);

　　7、協(xié)助分公司領(lǐng)導開(kāi)展外部單位聯(lián)系、關(guān)系維護及各類(lèi)接待工作;

　　8、其他行政管理相關(guān)工作。

　　任職資格:

　　1、學(xué)歷:全日制大學(xué)本科及以上;

　　2、專(zhuān)業(yè):金融、保險類(lèi)/管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;

　　4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗;

　　5、專(zhuān)業(yè)能力:熟悉行政管理專(zhuān)業(yè)知識,精通行政法律法規;

　　6、通用能力:具備良好的`語(yǔ)言表達及溝通協(xié)調能力。

　　行政部負責人崗位

行政部的崗位職責12

　　1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

　　2 協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3 編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)，完善崗位管理體系

　　4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃

　　5 負責公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門(mén)招聘需求的統計、招聘文稿的'草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

　　6 負責發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責任書(shū)，建立人事、職稱(chēng)檔案

　　7 依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

　　8 依據公司人力資源需求，做好員工內部調動(dòng)(轉崗)工作，辦理轉崗后的勞動(dòng)合同變更手續

　　9 根據各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

　　10 依據國家各類(lèi)技術(shù)資質(zhì)/等級規定，協(xié)助編制公司各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員職稱(chēng)晉升年度計劃

　　11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊

　　12 組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續訂勞動(dòng)合同

　　13 負責公司員工的勞動(dòng)合同變更、續簽、終止、提前解除等

　　14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議

　　15 根據人事檔案管理有關(guān)規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16 對離職員工會(huì )同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項移交手續，做好社會(huì )保險和人事檔案等內容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析

　　17 完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作

行政部的崗位職責13

　　1、協(xié)助總監建立并完善公司人力資源管理體系，保證人力資源工作支持企業(yè)戰略發(fā)展及業(yè)務(wù)變革；

　　2、根據公司總體目標設定并主持推進(jìn)公司在人力資源各個(gè)模塊的.升級，以項目形式不斷提高人力資源在公司管理中發(fā)揮的作用；

　　3、人力資源團隊統籌管理及日常工作指導，帶領(lǐng)團隊成員完成公司選育用留各項日常工作開(kāi)展；

　　4、統籌并推進(jìn)公司行政管理工作開(kāi)展；

　　5、領(lǐng)導安排的其他工作

行政部的崗位職責14

　　1、全面負責店面內人才招聘工作

　　2、開(kāi)拓招聘渠道，發(fā)布招聘信息，做好雇主品牌

　　3、搜集簡(jiǎn)歷進(jìn)行邀約，組織相關(guān)人員進(jìn)行面試，確保面試結果與用人要求一致

　　4、負責店面的'管理工作，包括：人員入離、數據統計、團隊建設，員工關(guān)懷

行政部的崗位職責15

　　崗位職責:

　　1、公文收發(fā)流轉;

　　2、文字材料擬稿、會(huì )議記錄;

　　3、內室、外室信息報道、編號;

　　4、公司大事記管理;

　　5、承接總公司企宣品牌管理工作;

　　6、其他領(lǐng)導交辦的工作。

　　人員要求:

　　1、大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷;

　　2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;

　　3、做事穩重細致,語(yǔ)言表達能力較強,有親和力,具有較強的.溝通能力;

　　4、積極主動(dòng),具備較強執行能力;

　　5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

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