行政助理工作職責工作要求通用

行政助理工作職責工作要求通用1

　　1、負責公司訪(fǎng)客的`指引，處理日常行政人事事務(wù)；

　　2、負責協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作；

　　3、負責公司內部環(huán)境、辦公場(chǎng)所的整體布置，衛生安排及值班安排工作；

　　4、完成上級交辦的工作任務(wù)，協(xié)助其它部門(mén)的相關(guān)工作；

行政助理工作職責工作要求通用2

　　1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　2、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作；

　　3、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的.安排工作；

　　4、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行；

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責工作要求通用3

　　1. 負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的`登記、接待、引導;

　　2. 及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà);

　　3. 負責快遞、信函的收/轉發(fā)工作，;

　　4. 負責辦公用品及辦公設備管理;

　　5. 維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

　　6. 組織安排團建活動(dòng);

　　7. 完成上級交代的其他工作。

行政助理工作職責工作要求通用4

　　1.負責訪(fǎng)客接待及傳達，做到禮貌待客、及時(shí)了解訪(fǎng)客需求并安排被拜訪(fǎng)對象接待;熟悉公司各部門(mén)員工，做到快速、準確的電話(huà)接聽(tīng)和轉接;

　　2.協(xié)助行政預算的計劃并嚴格按照預算執行，負責各項行政費用的預算登記及報銷(xiāo)(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車(chē)輛等);

　　3.負責辦公室日常維護，每天按時(shí)巡樓，檢查辦公區域環(huán)境衛生及物資(如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等，收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)人員處理并跟進(jìn)完成;

　　4.負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的'申購，鑰匙管理等);

　　5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);

　　6.負責車(chē)輛管理，車(chē)輛油費、粵通卡及各類(lèi)數據的統計;

　　7. 定期更新員工通訊錄，跟進(jìn)公告欄管理;

　　8.負責固定資產(chǎn)的管理，負責放行物品的放行條發(fā)放及登記;

　　9.協(xié)助工會(huì )福利活動(dòng)，如員工體育活動(dòng)(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;

　　10.協(xié)助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(xiāo)(計劃轉移回物業(yè)部);

　　11.完成直接上級安排的其它工作任務(wù);

行政助理工作職責工作要求通用5

　　1、電話(huà)的接聽(tīng)與轉達，客戶(hù)的'接待與引見(jiàn)；

　　2、日常檢查辦公室內務(wù)、綠化情況，監督公共場(chǎng)所衛生；

　　3、協(xié)助打印、掃描文件；

　　4、有會(huì )務(wù)活動(dòng)時(shí)，登記會(huì )議室使用情況，準備茶水、用品，對外會(huì )務(wù)時(shí)聯(lián)系管理處進(jìn)行報備手續等工作；

　　5、協(xié)助行政主管統計相關(guān)司法機構的活動(dòng)報名數據；

　　6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；

　　7、登陸相關(guān)司法機構網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；

　　8、負責網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。

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