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酒店前臺接待崗位職責

時(shí)間:2023-03-07 17:49:24 崗位職責 我要投稿

酒店前臺接待崗位職責集錦15篇

  在生活中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的酒店前臺接待崗位職責,希望對大家有所幫助。

酒店前臺接待崗位職責集錦15篇

酒店前臺接待崗位職責1

  1、儀表、工作服、襯衣干凈利落,領(lǐng)結、服務(wù)牌必須佩戴整齊、端莊大方并保持收銀工作臺的干凈整潔。

  2、補充足夠的單據、零錢(qián)、收銀用具如驗鈔機、計算器、發(fā)票等并核對房卡,準備好能夠運轉的房卡。

  3、熟記各項收費標準,熟練掌握微機的操作與使用,防止多收或少收,避免漏帳、跑帳,發(fā)現長(cháng)短款時(shí),立即上報有關(guān)主管領(lǐng)導,不得私自處理。

  4、按時(shí)打印出各項報表,及時(shí)上繳收結帳款,按工作程序標準的完成當班期間的.工作。

  5、交納現金需及時(shí),檢驗現金是否有假幣和殘幣,填寫(xiě)發(fā)票應準確無(wú)誤。收到假幣,由直接責任者自己賠償。

  6、收銀臺不得私自存放現金,應及時(shí)上繳,收銀臺不得有貪污行為,不得偽造票據。不得隨意更改,涂改單據,有此情況的,必須找經(jīng)理簽字。

  7、交接班時(shí)要認真盤(pán)點(diǎn)單據及門(mén)卡,為上個(gè)班次留下的單據做好紀錄,做到無(wú)遺漏。同時(shí)填寫(xiě)營(yíng)業(yè)報表,做好總帳表,做到日清,日結要求準確無(wú)誤,如發(fā)問(wèn)題及時(shí)上報。

  8、要認真保管好各種單據,在為每一張單據簽字蓋章時(shí),必須仔細檢查單據內容,遇有單據有改,涂抹時(shí)必須問(wèn)清原因,并向當班經(jīng)理匯報。

  9、嚴格執行酒店的各項規章制度,在收款過(guò)程中按財務(wù)要求方法和程序,必須執行唱單過(guò)程,使客人了解自己的消費內容,妥善保管好收款單和各種單據。

  10、保管好收銀箱,嚴禁閑人進(jìn)入收銀臺閑談,每日出庫的物品要與所買(mǎi)錢(qián)票一致,有特殊情況必須在備注中標明出來(lái)。

  11、工作時(shí)間不允許離崗、串崗。

  12、接待客人時(shí),要做到微笑服務(wù),在服務(wù)中要體現出主動(dòng)、熱情、周到、細致。

  13、應禮貌對待客人,自己出現錯誤時(shí)要及時(shí)道歉。

  14、加強業(yè)務(wù)學(xué)習和基本功的訓練、團結互助不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技巧。

酒店前臺接待崗位職責2

  1、負責為酒店住宿客人辦理入住登記、退房結算手續;

  2、為客人提供熱情、禮貌、準確、迅速的.服務(wù);

  3、掌握住房動(dòng)態(tài)及信息資料,控制房間狀態(tài),靈活銷(xiāo)售房間;

  4、服從前臺領(lǐng)班/主管的安排和管理,具體完成接待、問(wèn)詢(xún)、預訂及收銀等服務(wù)工作;

  5、詳細記錄交班;夜班接待員須制作各類(lèi)營(yíng)業(yè)統計報表;

  6、參加部門(mén)相關(guān)會(huì )議及培訓;

  7、完成上級交給的其它工作。

酒店前臺接待崗位職責3

  酒店前臺接待管理每日工作細則

  1、檢查并處理前一天的工作狀況(08:30~09:00)

 。1)查看交班記錄,了解未完成的工作事項。

 。2)檢查夜審報表狀況,檢查各種報表的分送登記,查看夜班鑰匙清點(diǎn)記錄和有無(wú)過(guò)夜的留言信件。

 。3)分析房間誤差原因,查閱有無(wú)超越權限的房?jì)r(jià)簽字等。

  2、了解并處理當天的主要工作(08:00~09:00)

 。1)貴賓抵離狀況和宴會(huì )、活動(dòng)通知。

 。2)當天進(jìn)店團隊散客狀況,當天離店團隊散客狀況。

 。3)當天客房銷(xiāo)售余缺狀況等。

  3、布置工作任務(wù)(09:00)

 。1)向領(lǐng)班布置當天的主要工作。

 。2)落實(shí)貴賓抵離和宴會(huì )活動(dòng)的`工作及注意事項。

 。3)布置上級下達的臨時(shí)任務(wù)和下達當天分房的基本要求等。

  4、檢查日常工作(09:00~14:00)。

 。1)內賓登記表和外賓登記表。

 。2)訂單保存和介紹信、會(huì )客登記、郵件、留言傳遞及發(fā)送。

 。3)員工儀容儀表和領(lǐng)班安排的員工替換吃飯。

 。4)權限、價(jià)格執行狀況,設施設備及維修狀況及衛生及閱覽架陳列。

 。5)資料存檔。

  5、主持例會(huì )。

 。1)評價(jià)當天工作,布置工作任務(wù),公布新的規定,通報有關(guān)狀況。

 。2)傳達有效通知等。

  6、檢查工作完成狀況(14:00~17:00)。

 。1)次日離店表、延長(cháng)離店表和客房誤差表。

 。2)檢查工作的完成狀況及其它。

  7、思考及了解。

 。1)當天未完成的工作和明日工作計劃。

 。2)問(wèn)題處理及與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調。

 。3)明日貴賓抵離活動(dòng)狀況,明日客房出租和余缺狀況及其它。

  8、下班交接。主要是未完全成事項和工作要求。

  9、注意事項。

  及時(shí)向棵磐ūㄇ疤ㄐ畔ǎ嚎頭砍鱟獾撓噯鼻榭觶晃叢ざ┕蟊齙牡降昵

 。1)況,客人向前反映的投訴狀況,與其它部門(mén)未能協(xié)調的狀況,大廳發(fā)生的重要事件。

 。2)協(xié)調好班組關(guān)系。主要指同以下班組的關(guān)系:客房服務(wù)中的,財務(wù)結帳,銷(xiāo)售預訂,前廳行李,餐飲預訂,前臺總機,前臺商務(wù)中心,大堂經(jīng)理。

 。3)在日常工作中加強對屬下的培訓。

酒店前臺接待崗位職責4

  1、負責每日指定區域的清掃工作;

  2、負責公司來(lái)往快遞、雜志、資料的收發(fā)、登記工作;

  3、負責員工辦公資產(chǎn)的.領(lǐng)用、歸還登記及固定資產(chǎn)的保管;

  4、負責公司公用設備的使用與管理工作,以保合理使用;

  5、負責協(xié)助招聘面試通知及接待工作;

  6、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

  7、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

酒店前臺接待崗位職責5

  1、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;

  2、認真完成主管交給的各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)向上級匯報;

  3、準確無(wú)誤地為客人提供叫醒服務(wù);

  4、當行李員不在崗時(shí)辦理外借物品手續;

  5、當行李員不在崗時(shí)為客人辦理存、取行李手續。

酒店前臺接待崗位職責6

  酒店前臺崗位職責:

  1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離店情況,核對房態(tài),做好分房工作。

  2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIp客人和會(huì )議客人的入住登記。

  3、嚴格遵守保密制度,維護顧客利益,特殊情況及時(shí)請示上級。

  4、與相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。

  5、接受和處理預訂信息。

  6、對客人的詢(xún)問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供留言、叫醒、咨詢(xún)等服務(wù)。

  7、熟悉工作中常用及重要的各類(lèi)電話(huà)號碼,按工作程序迅速、準確地轉接每一個(gè)電話(huà),保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。

  8、負責為客人結帳,收取以現金或轉帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費用。

  9、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。

  10、愛(ài)護各類(lèi)設備,保證通訊設備整潔、暢通,維護其正常工作。

  11、認真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

  12、對酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規定迅速通知有關(guān)部門(mén)妥善處理

  13、認真及時(shí)地完成上級委派的其它工作。

  工作任務(wù)

 。1)早班工作任務(wù):

  A、穿著(zhù)工裝,整理儀容儀表,準時(shí)到崗簽到。

  B、提前與夜班人員交接,內容包括:

  a、未完成的叫醒工作和留言情況。

  b、當天的客房預訂情況、可開(kāi)房數、客房狀況及當日客情,如:VIp、會(huì )議等。

  c、當天接待工作必須注意及需要跟進(jìn)的事項。

  d、將《電腦交班報表》與現金交班本上交班款項核對,清點(diǎn)現金是否與《電腦交班報表》相符,檢查現金結構是否合理,零錢(qián)是否充足。

  e、清點(diǎn)發(fā)票、收據及其它各種票據實(shí)際數量與交班本上記載是否一致。

  f、檢查刷卡機、總機操作臺及電腦應能正常操作,色帶紙沒(méi)有缺損和不夠用及收據、帳單、發(fā)票等是否齊全。

  C、及時(shí)處理未了的`事情和特別交待的工作。

  D、根據當日客情預排房間。

  E、如有VIp或會(huì )議入住,須與相關(guān)部門(mén)落實(shí)接待準備工作。

  F、為客人辦理退房手續,收回離店客人IC卡,核對房態(tài),直到確認無(wú)誤。

  G、做好開(kāi)房準備工作。如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班(或客房部經(jīng)理)安排趕房。

  H、保持工作環(huán)境衛生。

  I、做好當班衛生工作。

  J、做好當班押金催收工作,如有無(wú)法處理的問(wèn)題及時(shí)向值班經(jīng)理匯報。

  K、如有當班的確無(wú)法完成的工作,做好交班記錄,請中班繼續跟進(jìn)。

  L、清點(diǎn)各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。

 。2)中班工作任務(wù):

  A、提前與早班人員交接,內容同早班相同。

  B、繼續處理未了的事情及特別交待的工作。

  C、根據當日開(kāi)房情況,及時(shí)與客人聯(lián)系,處理臨時(shí)變更,取消超時(shí)預訂。

  D、如旺季房間緊張,需督促客房領(lǐng)班安排趕房。

  E、有條不紊地為客人辦理好入住手續,如遇繁忙可請值班經(jīng)理等協(xié)助。

  F、繼續辦理催租手續,力求圓滿(mǎn)完成。查看使用信用卡付款的客人消費是否超過(guò)授權額度,是否需要追加授權。遇到無(wú)法解決問(wèn)題時(shí),請示值班經(jīng)理。

  G、隨時(shí)注意大廳的情況,與保安人員密切配合,共同維護好大廳秩序,避免發(fā)生意外。

  H、督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)開(kāi)啟照明燈。

  I、保持工作環(huán)境衛生。 J、清點(diǎn)各種現金,用電腦打印出收銀員核數表做該班小結,與中班做好交班工作。

  K、與夜班做好工作交接。

 。3)夜班工作任務(wù):

  A、提前與中班人員交接,內容與早班交接工作相同。

  B、在接待高峰期,應督促客房服務(wù)員趕房,萬(wàn)能工搶修壞房,以便售房。

  C、根據酒店規定對no—show(預訂未到)進(jìn)行處理。 D、將當日登記的《賓客入住登記表》整理存檔。

  E、對所有房帳資料進(jìn)行稽核,保證資料的正確。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報值班經(jīng)理并做記錄,以在次日上報客房部經(jīng)理。

  F、發(fā)生問(wèn)題須及時(shí)與值班經(jīng)理或各部門(mén)值班人員聯(lián)系,以便妥善處理。

  G、保持高度的警覺(jué)性,隨時(shí)注意大廳有無(wú)可疑人員及異常情況,及時(shí)報告保安部門(mén),維護酒店與客人的安全。

  H、督促有關(guān)部門(mén)按時(shí)關(guān)閉照明電源。

  I、整理工作臺面,搞好衛生,保持工作環(huán)境的整潔與美觀(guān)。

  J、與早班做好工作交接。

酒店前臺接待崗位職責7

  1、服從督導或值班經(jīng)理的工作安排,按規定的程序與標準向客人提供第一流的接待服務(wù)。

  2、閱讀并填寫(xiě)交接班日志,及時(shí)跟辦上一班未完成的工作。

  3、根據分配房間的原則,為預抵的賓客分配房間;按規定辦理賓客入住登記手續,根據特殊情況給客人辦理?yè)Q房手續。

  4、服從會(huì )計的安排,根據酒店規定的收款政策,按收款的程序與標準為客人提供第一流的結帳服務(wù)。

  5、做好憑帳工作,確保所交的現金、支票總額與電腦記載的總額完全一致。

  6、控制并掌握客人保險箱的使用,確保手續完備。

  7、準確打印帳單,及時(shí)迅速核收客人應付費用,收款時(shí)要快、準,做到不漏收、不錯收,要驗時(shí)現金的`真偽,要正確識別信用卡和支票。

  8、兌換好當天所需要的零錢(qián),備用金每天核對。

  9、管理并用好各種收據票據。

  10、禮貌地為客人結帳,發(fā)現問(wèn)題核查原因,及時(shí)上報處理。

  11、嚴格把好入住登記手續關(guān),做好協(xié)查工作。

  12、做好VIP賓客的接待準備工作。

  13、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

  14、掌握電腦操作技能,能迅速將顧客資料輸入電腦。

  15、通過(guò)電腦、電話(huà)、單據、報表等方式和途徑把客人有關(guān)資料傳遞給各相關(guān)部門(mén)。

  16、掌握客房出租情況,打印、統計各類(lèi)客房銷(xiāo)售的營(yíng)業(yè)報表。

  17、掌握、熟悉團隊、散客的業(yè)務(wù)操作,并能獨立處理疑難問(wèn)題,做好客人資料檔案編寫(xiě)工作。

  18、按規定提供客房鑰匙服務(wù)。

  19、記錄顧客的叫醒服務(wù),用餐和離店時(shí)間,并把有關(guān)資料通知相關(guān)部門(mén)。

  20、負責有關(guān)房?jì)r(jià),酒店服務(wù)設施等詳細資料。

  21、向顧客銷(xiāo)售客房并銷(xiāo)售酒店其它服務(wù)產(chǎn)品。

  22、耐心接受客人的投訴及意見(jiàn),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。

  23、維持本組范圍內清潔。

  24、完成上級交辦的其它工作。

酒店前臺接待崗位職責8

  1、正確掌握當日酒店客房的需求及供應狀況,了解當日客人抵、離情況,核對房態(tài),做好分房工作。

  2、熱情接待客人,辦理各種手續,提前安排VIP客人、白金卡客人和會(huì )議客人的入住登記。

  3、接受和處理預定信息。

  4、負責為客人結賬,收取以現金或轉賬、信用卡等支付方式的`住宿費用。

  5、將客人住宿賬單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保管。

  6、了解并熟悉酒店各類(lèi)促銷(xiāo)活動(dòng),對客做好促銷(xiāo)工作。

酒店前臺接待崗位職責9

  1、接待賓客及時(shí)處理客人在酒店內遇到的困難和要求,帶給相應的'服務(wù)的必要的協(xié)助。

  2、帶給查詢(xún)服務(wù),但切記不要隨便將客人資料告知他人。

  3、注意酒店內的各種宣傳活動(dòng)。

  4、打印各種營(yíng)業(yè)報表。

  5、做好關(guān)于客人資料之收集和存檔工作,并對有關(guān)資料進(jìn)行核查。

  6、隨時(shí)理解上司委派之任何工作。

  7、參加接待員例會(huì ),有問(wèn)題及時(shí)解決,發(fā)揚主人翁精神和職責感。

  8、異常特殊事情務(wù)必向上級匯報。

  9、推銷(xiāo)客房及酒店各項設施及服務(wù)。

  10、服從接待處經(jīng)理主任之工作安排。

酒店前臺接待崗位職責10

  1.負責所有客人的登記、入住、退房、結賬等接待工作,按規定填寫(xiě)、錄入電腦系統

  2.負責酒店總機電話(huà)接聽(tīng)、轉接、解答客戶(hù)對酒店信息的`咨詢(xún)電話(huà)

  3.隨時(shí)準確掌握和了解客房狀態(tài)、價(jià)格等信息,積極有效地推銷(xiāo)客房及服務(wù)項目

  4.負責做好當班賬務(wù)管理,做好當班結賬工作,確保當班營(yíng)收無(wú)誤,收銀準確,并做好相應班次的報表

  5.負責管理好客人貴重物品的寄存,并做好記錄

  6.做好交接班工作,保證工作的延續性

  7.定期維護保養前臺設備,并保持前臺環(huán)境清潔整齊

  8.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項

酒店前臺接待崗位職責11

  1、為客人準確快速地辦理入住登記和退房結賬手續,合理安排好賓客用房;

  2、熟知酒店內外基本信息,為客人提供熱情、周到的.問(wèn)訊服務(wù);

  3、負責客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;

  4、按照當日外匯牌價(jià)為住店客人提供外幣兌換服務(wù);

  5、核對當班賬款,確,F金、卡單與收銀日報表一致;

  6、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性。

酒店前臺接待崗位職責12

  一、 負責預定銷(xiāo)售客房:

  1、接到客人的預定客房電話(huà)(使用標準用語(yǔ)接聽(tīng)電話(huà))。

  2、詢(xún)問(wèn)定房人的姓名(先生/小姐,請問(wèn)您貴姓……請稍候……)

  3、查看電腦入住率,是否接受入。ǖ诌_時(shí)間,所需要房型,及大概入住的天數)

  4、接受預定,與來(lái)電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時(shí)間、房間數和房型以及房?jì)r(jià))

  5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。

  6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統。(感謝訂房人來(lái)電)

  7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。

  二、 辦理客人入住流程:

  1、客人進(jìn)門(mén),前臺負責接待,要先說(shuō)歡迎語(yǔ),再說(shuō)問(wèn)候語(yǔ),最后詢(xún)問(wèn)客人需要。

  2、接待服務(wù)要做到語(yǔ)調柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說(shuō)“再見(jiàn)”

  3、根據客人需要,為其介紹房間類(lèi)型及收費方式。

  4、確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。

  5、確認客人的入住天數,向客人明列其需要繳納的押金(對于長(cháng)住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。

  6、向住客開(kāi)押金單/收據、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。

  7、根據客人需求,在電腦系統管理中或是交接班中,PS房客的代辦事項:morning call 、請勿打擾、查無(wú)此人……等事項。

  8、前臺要與樓層隨時(shí)核對房態(tài),以免在辦理入住過(guò)程中,出現失誤。

  三、 辦理客人離店手續:

  1、每天中午12:00為房客的退房時(shí)間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時(shí)收取其半天房租;如超過(guò)18:00未退房者,再按全天收取房費。

  2、距離退房時(shí)間半個(gè)小時(shí)的時(shí)間,從樓層服務(wù)員處了解或是電話(huà)詢(xún)問(wèn)房客(X先生/小姐您好!這里是前臺,請問(wèn)今天還要續住嗎……?),是否要退房,注意分類(lèi)退房房客和續住房客。

  3、客人辦理退房手續,需收回押金單(收據)、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話(huà)費或其它服務(wù)費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話(huà)通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。

  PS:

  1、當天中午11:00—13:00為租、退房高峰期,客人較多時(shí),接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢(xún)問(wèn)第二位、再招呼第三位。

  2、辦理退房時(shí),定要仔細核對客人的押金單以及房號,務(wù)必要向客人收回房卡:

  A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。

  B如若房客在住房過(guò)程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。

  C如若退房時(shí),前臺末向客人收回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續的員工負責。

  D因此,早、晚、夜交接班人員要根據當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。

  3、電話(huà)通知客人退房時(shí):對天還要續住的'房客,則要順便通知房客:方便的時(shí)候要到前臺繳納當天的房租或是押金。

  4、房客退房時(shí),接到樓層的退房通知后:要根據樓層的通知,對有償使用的的物品和家私的損壞,照報價(jià)表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而樓層沒(méi)有檢查出的話(huà),此費用由查房服務(wù)員負責。否的話(huà),由當班前臺員工負責。

  四、 整理當班營(yíng)業(yè)額

  1、根據當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

  2、下班前的一至兩個(gè)小時(shí),整理當班的房租收入、電話(huà)費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營(yíng)業(yè)額。

  3、將統計好的當班營(yíng)業(yè)額,填好投款單,打印當班報表,繳納給財務(wù)。

  五、 電話(huà)轉接聽(tīng)服務(wù)

  1、外線(xiàn)接聽(tīng):“您好!鄲城商務(wù)賓館前臺部!我是李X,請問(wèn)有什么可以幫到您的……”

  A如果來(lái)電需轉接客房,則要對方提供確切的房號和房客姓名;

  B如果來(lái)電需轉接辦公室,則要詢(xún)問(wèn)對方貴姓,有什么要事。請對方稍等,在保留通話(huà)的當時(shí),迅速電話(huà)詢(xún)問(wèn)辦公司室領(lǐng)導是否接通XX的來(lái)電,否的話(huà),告知來(lái)電人員:XX經(jīng)理不在,或是在開(kāi)會(huì )。

  C如果來(lái)電要找的人不在,在禮貌的向對方回話(huà):XX電話(huà)無(wú)人接聽(tīng)/或是暫時(shí)不在/或是正在開(kāi)會(huì ),需要留下口迅幫您轉達嗎?或是留下聯(lián)系方式,XX回來(lái),再回電給您。

  2、內線(xiàn)接聽(tīng):您好!前臺(總機),請問(wèn)有什么可以幫到您?如果來(lái)電顯示到確切的房間號,則要尊稱(chēng)客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。

  3、內線(xiàn)、外線(xiàn)電話(huà)都要在鈴響3聲內接聽(tīng),如果超過(guò)3聲,接起電話(huà)后,則要向對方致歉:“抱歉!讓您久等了,這里是……”

  4、電話(huà)機旁隨時(shí)準備記錄用的紙和筆,方便記錄來(lái)電者留下需要轉達的口迅,詳其:留言者、留言時(shí)間、留言?xún)热、需要轉達的對象。

  六、 拔打電話(huà)注意事項:

  1、形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。

  2、工作當中,長(cháng)話(huà)短說(shuō),不可長(cháng)時(shí)間使工作電話(huà)占線(xiàn),以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達。

  3、通話(huà)當中,時(shí)刻保持微笑,對方“聽(tīng)”得到。

  4、通話(huà)時(shí),嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。

  5、工作人員,工作時(shí)間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長(cháng)途私人電話(huà)。

  6、通話(huà)結束后,要說(shuō)些客氣的話(huà)語(yǔ):麻煩了、打擾了、謝謝、再見(jiàn)。要先等對方掛電話(huà)后再放下話(huà)筒。

  七、 解答客人疑問(wèn),處理客人的投訴、意建和要求:

  1、以積極的態(tài)度聽(tīng)取和處理客人的投訴。

  2、換位思考,能轉換角色,設身處地的為客人考慮。

  3、在不違反規章制度的前提下,盡可能滿(mǎn)足客人的需求。

  4、寬容、忍耐,無(wú)論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。

  5、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。

  6、維護酒店的形象和聲譽(yù),原則問(wèn)題不放棄立場(chǎng)。但時(shí)刻注意語(yǔ)言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。

  B語(yǔ)調要柔和,說(shuō)話(huà)聲音不可過(guò)大,用商討或是詢(xún)問(wèn)的口吻與客人交談。

  C談話(huà)的體態(tài),與客人商討時(shí),動(dòng)作不可過(guò)大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。

  7、對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領(lǐng)導。

  8、對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋?zhuān)涸诓块T(mén)條件成熟的情況下,我們會(huì )采納的。

  9,做好客人投訴內容,及時(shí)反應給主管或大堂經(jīng)理。并在交接班交接給下一班同事。

  八、人事

  1) 參加必要的會(huì )議及培訓;良好的執行部門(mén)會(huì )議要求

  2) 確保部門(mén)內部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團隊合作精神

  3) 隨時(shí)完成主管或領(lǐng)班臨時(shí)委派的工作

  熟悉本酒店內部組織機構,熟悉本酒店內主要負責人和各部門(mén)經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音。

酒店前臺接待崗位職責13

  1、按酒店規定自查儀表儀容,準時(shí)上崗;

  2、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

  3、熱情接待各方來(lái)賓,為客人提供良好的服務(wù);

  4、客人到店時(shí),要主動(dòng)向客人問(wèn)好;

  5、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;

  6、準確掌握房態(tài)并及時(shí)與客房部核對房態(tài);

  7、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能,負責有關(guān)住房、房?jì)r(jià)、飯店服務(wù)設施的咨詢(xún)推銷(xiāo)工作;

  8、做好各類(lèi)報表打印及統計工作;

  9、了解客情,做好突發(fā)事件的解決工作;

  10、認真完成主管交給的'各項工作,出現問(wèn)題及時(shí)向上級匯報;

  11、準確無(wú)誤地為客人提供叫醒服務(wù);

  12、當行李員不在崗時(shí)辦理外借物品手續。

酒店前臺接待崗位職責14

  1、受理電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,并錄入資料通知相關(guān)部門(mén);

  2、處理銷(xiāo)售部及其他部門(mén)發(fā)來(lái)的預定單

  3、及時(shí)按工作標準及程序進(jìn)行預定變更,取消等數據處理;

  4、檢查、核實(shí)當日及次日抵達酒店的.預定信息,做好預定準備工作;

  5、為客人辦理入住登記手續,安排房間,盡可能滿(mǎn)足客人的合理需求;

  6、為客人辦理?yè)Q房、加床續住等手續;

  7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

  8、按規定填寫(xiě)、錄入并統計入住散客及團隊登記單;

  9、認真核對上一個(gè)班次輸入電腦的客人資料,及時(shí)準確的輸入當班的客人資料;

  10、按規定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶(hù)籍資料;

  11、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續性;

  12、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結帳工作;

  13、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

酒店前臺接待崗位職責15

  1、正確處理客人的留言電傳等。

  2、做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養。

  3、嚴格遵守現金和票據管理制度。

  4、備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營(yíng)業(yè)收入現金借給任何部門(mén)和個(gè)人。(如酒店總經(jīng)理因特殊狀況可在前臺借取現金,但應辦理相關(guān)手續。)

  5、做好本崗位的清潔衛生。

  6、協(xié)調好同事之間的'關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。

  7、服從總臺領(lǐng)班的工作安排,按規定的程序與標準向賓客帶給一流的接待服務(wù)。

  8、熟練掌握酒店的相關(guān)知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

  9、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。

  10、密切注意大堂的狀況,如有異常及時(shí)向上級主管和安全部匯報。

  11、嚴格按照帳務(wù)規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務(wù)。

  12、員工應熟練掌握酒店長(cháng)住客人協(xié)議及各單位合同,個(gè)性是折扣和掛帳協(xié)議。

  13、準確熟練地收點(diǎn)客人現金支票,打印客人各項收費帳單,及時(shí),準確地為客人結帳并根據客人的合理要求開(kāi)具發(fā)票。

  14、為賓客帶給所需要的信息,熱情周到細致地幫忙客人解決各種需求。

  15、掌握房態(tài)和客房狀況,用心熱情地推銷(xiāo)客房,了解當天預定預離客人及會(huì )議宴會(huì )通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無(wú)誤。

  16、作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險室的登記記錄。

  17、快速準確地為客人辦理入注延房換房及退房等手續,開(kāi)房時(shí)主動(dòng)向客人講清房?jì)r(jià),避免客人誤解,并需做好客人驗證手續和開(kāi)房登記。

  18、制作呈報各種報表報告。

  19、正確處理鑰匙的發(fā)放。

  20、妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時(shí)請示上級主管。

  21、每一天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常狀況進(jìn)行匯報。

  22、每日收入現金務(wù)必切實(shí)執行“長(cháng)繳短補”的規定,不得以長(cháng)補短。

  23、作好班前準備,認真檢查電腦打印機計算器驗鈔機信用卡POS機制卡機掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養工作。

  24、每一天收入的現款票據務(wù)必與帳單核對相符,并按不一樣幣種,不一樣票據分別填寫(xiě)在繳款袋上。

  25、在授理信用卡和支票結帳業(yè)務(wù)時(shí),務(wù)必嚴格按照信用卡支票操作程序執行。

  26、認真地進(jìn)行交接工作,不清楚的地方要及時(shí)提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

  27、根據房務(wù)部送來(lái)的房間狀況報告,仔細核對,持續最準確的房態(tài)。

  28、切實(shí)執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自?xún)稉Q外匯,并負責監督員工遵守外匯管理制度。

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