辦公室行政崗位職責15篇

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的辦公室行政崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室行政崗位職責1

　　1、 負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;

　　2、 負責公司文件打印、復印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;

　　3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　4、考勤管理：每個(gè)月員工考勤情況;

　　5、處理公司對外接待工作;

　　6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動(dòng)，生日會(huì )、茶點(diǎn)、飲水等購買(mǎi);

　　7、出差人員機票、住宿等預訂，名片制作

　　8、證照年檢：負責辦理公司營(yíng)業(yè)執照年檢;

　　9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò )表等及時(shí)更新;

　　10、完成領(lǐng)導臨時(shí)交代事務(wù)。

辦公室行政崗位職責2

　　1、負責分部本部年度預算編制、預算調整、使用管控及區域門(mén)店整體運營(yíng)費用管控；

　　2、負責區域運營(yíng)費用項目統籌、落地、執行；

　　3、負責分部本部資產(chǎn)生命周期管理，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行區域門(mén)店整體資產(chǎn)管控；

　　4、負責區域證照工作組織實(shí)施，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理保管證照副本，對門(mén)店證照管理工作進(jìn)行合規檢核；

　　5、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理進(jìn)行印章管理，對用印行為進(jìn)行合規管控；

　　6、負責區域所有紙質(zhì)及電子版合同歸檔；

　　7、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理組織、籌備分部各類(lèi)會(huì )議，輸出會(huì )議紀要，跟蹤會(huì )議結果；

　　8、負責對服務(wù)類(lèi)供應商進(jìn)行維護與管理；

　　9、負責建立與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門(mén)及單位的'工作聯(lián)系，并進(jìn)行關(guān)系維護，控制區域重大事件發(fā)生，協(xié)助分部人力行政經(jīng)理協(xié)調、解決區域重大事件；

　　10、根據分部年度預算，對區域各項采購行為及產(chǎn)生成本進(jìn)行核價(jià)、合規管控；

　　11、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門(mén)店行政團隊進(jìn)行能力提升，提高工作效率；

　　12、協(xié)助分部人力行政經(jīng)理對門(mén)店行政工作進(jìn)行檢核，結合門(mén)店實(shí)際工作情況進(jìn)行激勵考核；

　　13、完成上級安排的其他工作。

辦公室行政崗位職責3

　　1、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔、

　　2、負責上傳下達，配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報表的制作工作;

　　4、負責部門(mén)考勤管理工作;

　　5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;

　　6、負責會(huì )議紀要及文字材料的編寫(xiě);

　　7、負責固定資產(chǎn)管理;

　　8、負責辦公室的日常管理工作;

　　9、負責行政后勤車(chē)輛、保安、食堂、宿舍、衛生的`管理;

　　10、負責人事招聘、人員入職、離職、員工關(guān)系、勞動(dòng)合同的管理。

　　11、負責制定員工績(jì)效考核及匯總、審核員工績(jì)效考評結果并出具報告。

辦公室行政崗位職責4

　　1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作，組織編制本部門(mén)年、季、月工作計劃和年度預算計劃;

　　2、組織做好上下聯(lián)絡(luò )溝通工作，配合、協(xié)調各部門(mén)工作，負責對各部門(mén)工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來(lái)單位、政府人員、客戶(hù)等接待工作;

　　3、組織公司會(huì )議安排，或會(huì )同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì )議及有關(guān)重要活動(dòng);

　　4、組織做好公司工作：妥善保管和正確使用公司印鑒、介紹信，并做好相關(guān)記錄;負責公司文件、檔案、圖書(shū)等管理工作，做好相關(guān)記錄;負責政府通知、機關(guān)單位文件等外來(lái)文件處理工作;

　　推薦合同范本：

　　5、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類(lèi)物質(zhì)采購工作;

　　6、組織公司質(zhì)量管理體系的'內、外審核工作;

　　7、組織員工旅游、文體、講座等各類(lèi)活動(dòng)

　　8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監督執行，對公司財產(chǎn)進(jìn)行管理;對公司后勤事務(wù)進(jìn)行管理;

　　9、主持編制相關(guān)安全管理制度規范并監督執行;

　　10、對公司的安勤配置進(jìn)行規劃，合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進(jìn)行培訓指導;

　　11、領(lǐng)導交辦的其他事宜。

辦公室行政崗位職責5

　　低值易耗品的管理及造冊;

　　協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開(kāi)展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　負責公司各部門(mén)辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無(wú)違規現象;

　　配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協(xié)調;

　　公司內飲用水的管理;

　　協(xié)調園區飯堂環(huán)境及人員的管理;

　　負責園區保安工作的`管理;

　　協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

辦公室行政崗位職責6

　　1、 行政后勤供應商管理(包括物業(yè)，保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問(wèn)題處理;

　　2、 公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、 負責公司行政日常管理工作，包括辦公空間管理(工位協(xié)調，工位系統完善，)，設施管理(職場(chǎng)各區域的.維修、報修、自修;空調、新風(fēng)、電路等職場(chǎng)設備的維修)及時(shí)完成，每日職場(chǎng)巡檢等;

　　4、 負責公司行政倉庫的管理與協(xié)調，(分配、盤(pán)點(diǎn)等);

　　5、 負責公司內部社區的日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內容、板塊管理);

　　6、 協(xié)助完成公司級各類(lèi)活動(dòng)組織，協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。

辦公室行政崗位職責7

　　1 組織、協(xié)調物資采購的工作;

　　2 負責項目各類(lèi)檔案的建檔、管理;

　　3 建立并完善項目重大活動(dòng)的策劃并負責組織、安排、實(shí)施;

　　4 辦公場(chǎng)所、辦公行為的`管理，以及工作例會(huì )及領(lǐng)導安排的各種會(huì )議的通知、安排、記錄、發(fā)放紀要;

　　5 定期組織對各部門(mén)進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;

　　6 協(xié)調各部門(mén)之間的計劃執行工作;

　　7 做好領(lǐng)導分派的其他工作。

辦公室行政崗位職責8

　　負責行政人事管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度

　　在公司人力資源戰略、政策和指引的'框架下，滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求。

　　負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

　　負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。

　　制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。

　　確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。

　　幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。

　　熟悉人力資源6大模塊，負責企業(yè)文化宣講及培訓。

　　負責行政后勤總務(wù)，辦公室等事宜管理協(xié)調。

辦公室行政崗位職責9

　　1-建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度并根據情況變化提出修改建議;

　　2-負責工作分析、職位說(shuō)明書(shū)與定崗定編工作，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改善方案;

　　3-根據人員需求情況，建立公司人才資料庫，提出人員調配方案，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;發(fā)掘較好的人才招聘渠道，做好各崗位的人才儲備工作，為公司年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)與管理的有效開(kāi)展提供人力保障與支持;

　　4-組織實(shí)施公司的培訓計劃，達到開(kāi)發(fā)人才，提高員工素質(zhì)，滿(mǎn)足公司發(fā)展的目的;

　　5-負責公司企業(yè)文化建設的開(kāi)展和推進(jìn)，建立積極向上、團結友愛(ài)、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍;

　　6-負責員工關(guān)系管理工作，包括員工溝通、公司溝通渠道的`建設與維護，及時(shí)收集員工的各種信息，了解員工的各種動(dòng)態(tài)，做好人事調查工作。

　　7-對公司行政、后勤、接待活動(dòng)等事務(wù)進(jìn)行管理，為公司各項工作提供后勤保障和支持。

辦公室行政崗位職責10

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員接待;

　　2、負責公司總機電話(huà)接聽(tīng)、轉接、記錄;

　　3、協(xié)助人事行政部門(mén)處理相關(guān)文職工作;

　　4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;

　　5、協(xié)助完成人事行政事務(wù)及后勤管理工作;

　　6、完成上級領(lǐng)導交代的其它工作。

辦公室行政崗位職責11

　　1負責來(lái)訪(fǎng)賓客接待，電話(huà)接聽(tīng)，郵件、信件收發(fā)、文印工作;

　　2負責購買(mǎi)和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記，公司固定資產(chǎn)登記及管理，酒店票務(wù)預訂、會(huì )議室安排等;

　　3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動(dòng)就業(yè)登記、員工保險登記等;

　　4負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的'考勤情況，考勤資料存檔;

　　5負責及時(shí)更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部信息暢通;

　　6負責組織員工體檢，協(xié)助公司各類(lèi)團體活動(dòng)、年會(huì )活動(dòng)的舉辦;

　　7負責公司計算機軟件著(zhù)作權申請，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;

　　8完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

辦公室行政崗位職責12

　　1、負責總部人事行政相關(guān)工作;

　　2、負責辦理員工錄用、轉正、離職、社保等手續并存檔;

　　3、獨立完成每月人事及行政各類(lèi)數據、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

　　4、負責勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

　　5、登記、整理、保管各類(lèi)人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

　　6、負責不定期組織員工活動(dòng)及其它行政工作;

　　7、領(lǐng)導安排的其它事項。

辦公室行政崗位職責13

　　1、負責大區公文管理(OA公文制發(fā)、信息及時(shí)有效上傳下達、月度獎罰匯總、OA賬號管理、重要信息抽查反饋);

　　2、負責大區會(huì )務(wù)管理(會(huì )議通知、會(huì )務(wù)費申請和報銷(xiāo)、會(huì )務(wù)籌備、會(huì )議紀要、會(huì )議資料歸檔);

　　3、負責大區現場(chǎng)管理 (含外來(lái)人員接待登記、消防安全、計算機信息管理等)和考勤管理;

　　4、負責大區固定資產(chǎn)管理(申請、登帳、記錄、付款等);

　　5、負責大區檔案管理(按照事業(yè)部檔案管理要求，完成大區檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);

　　6、負責大區商務(wù)車(chē)管理(燃油費申報管控、用車(chē)規范流程、商務(wù)車(chē)衛生及司機管控、資料檢核);

　　7、負責大區春雨計劃執行、黨工團活動(dòng)組織及大區文化宣傳;

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作.

辦公室行政崗位職責14

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責公司人事行政的'政策、制度與流程的擬訂與督導實(shí)施;

　　5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動(dòng)公司人才梯隊建設;

　　6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;

　　7、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;

　　8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內/外文化形象;

辦公室行政崗位職責15

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日�？记�。

　　4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

　　7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　是個(gè)很繁瑣的職務(wù)：雞毛蒜皮的小事一大堆(每個(gè)公司行政部門(mén)都有其獨特的部門(mén)職責，但大體的事情很相近))，每天要做的`事基本相同。

　　1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡，請事、病、婚、喪假等)，那么你的工作內容之一就是統計每月(有些部門(mén)領(lǐng)導比較無(wú)聊，會(huì )要求你每天都統計)的員工出勤率

　　2、一般公司的行政部門(mén)也是該公司的人事部門(mén)，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

　　3、有些行政部門(mén)就2個(gè)人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱(chēng)打字員：有些文件都會(huì )找你來(lái)打)兩種身份

　　3、購買(mǎi)辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司里經(jīng)常會(huì )用到的東西都會(huì )讓你去采購!(肥差，相當于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會(huì )出現在你面前)

　　4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來(lái)取。(也是個(gè)肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個(gè)幾百元錢(qián)!到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時(shí)候，光這項每個(gè)月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門(mén)被人砍哦)

　　5、員工的養老福利、公積金帳戶(hù)開(kāi)設、轉移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話(huà)，不但會(huì )被領(lǐng)導批評，還得造到當事人的強烈指責(背后說(shuō)壞話(huà))

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