公司行政總監崗位職責
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公司行政總監崗位職責一
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實(shí)施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關(guān)規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營(yíng)管理;
4、根據公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡(jiǎn)報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會(huì )、董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì )議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事, 并負責公司行政費用的`預算與控制;
7、在公司負責人領(lǐng)導下,協(xié)調、平衡各部門(mén)之間的關(guān)系,匯總各部門(mén)的規章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監督執行;
8、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調內外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象。
公司行政總監崗位職責二
1.負責發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2.負責行政會(huì )議和例會(huì )的組織工作,參加或列席會(huì )議并作會(huì )議記錄,視情況整理出會(huì )議紀要或辦理下文事宜。對會(huì )議討論的重大問(wèn)題,組織調研并提出報告。
3.根據總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導和其他部門(mén)反饋信息。
5.及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書(shū)歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責和各類(lèi)規章的實(shí)施細則,配合公司協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系。
7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強辦公財產(chǎn)的管理。
8.負責指導、管理、監督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jì)效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
公司行政總監崗位職責三
一、參與公司經(jīng)營(yíng)戰略目標與計劃制定和實(shí)施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;
二、負責協(xié)助總經(jīng)理完善公司總體制度規劃并監督實(shí)施,運用先進(jìn)管理模式進(jìn)行現代管理;
三、負責所轄各部門(mén)的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開(kāi)展和督導以及績(jì)效考核;
四、負責公司客戶(hù)資源的開(kāi)發(fā)和維護,市場(chǎng)分析和新業(yè)務(wù)的拓展;
五、負責協(xié)助其它部門(mén)制定費用使用計劃,降低部門(mén)運營(yíng)成本,并監督實(shí)施;
六、負責公司公共關(guān)系、企業(yè)形象、品牌建設的規范和提升;
七、負責代表公司進(jìn)行商務(wù)談判、接待重要賓客、接受客戶(hù)投訴及進(jìn)行危機管理。
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