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內勤助理崗位職責

時(shí)間:2023-03-21 20:44:06 崗位職責 我要投稿

2023內勤助理崗位職責

  在學(xué)習、工作、生活中,很多地方都會(huì )使用到崗位職責,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的2023內勤助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

2023內勤助理崗位職責

2023內勤助理崗位職責1

  崗位職責:

  1、審核市場(chǎng)費用、相關(guān)資料、發(fā)票;

  2、審查系統業(yè)務(wù)操作的規范性;

  3、整理市場(chǎng)費用資料及政策歸檔;

  4、日常數據統計。

  任職資格:

  1。大專(zhuān)以上學(xué)歷,會(huì )計相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2。具體較強的溝通能力,時(shí)間分配能力,耐心、細致。

2023內勤助理崗位職責2

  職責描述:

  1、負責辦理入離職相關(guān)手續,人員檔案的.保管及花名冊信息的更新維護;

  2、負責統計分公司業(yè)績(jì)數據,制度的執行及監督;

  3、總經(jīng)理交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源或管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、熟練使用電腦常用辦公軟件;

  3、有較強的責任心及執行力。

2023內勤助理崗位職責3

  崗位職責:

  1.接待來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)

  2.負責商務(wù)部客戶(hù)資料、合同的.整理、檢查以及交單等事務(wù)。

  3.負責公司物業(yè)費的繳納

  4.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  5.辦公、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

  6.組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

  7.負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  8.完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)

  任職要求:

  1.熟練辦公軟件的操作,可以運用日常的辦公設備。

  2.辦事認真負責、有耐心。

  3.學(xué)習能力比較強、有上進(jìn)心。

2023內勤助理崗位職責4

  崗位職責:

  1.對業(yè)務(wù)部門(mén)所簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)行初審;

  2.進(jìn)行CRM系統報單;

  3.跟總部對口部門(mén)及辦事處協(xié)調生產(chǎn)、發(fā)貨、開(kāi)票等事宜;

  4.做好銷(xiāo)售貨款跟蹤報表,使每筆應收款處于受控狀態(tài),積極配合業(yè)務(wù)員收回貨款。

  5.完全部門(mén)主管臨時(shí)交待的其它事宜。

  任職要求:

  1.熟練使用辦公軟件;

  2.敬業(yè),有責任心,耐心仔細;

  3.具有一定人際能力、溝通能力、計劃與執行能力。

2023內勤助理崗位職責5

  職位描述:

  待遇:基本工資3000+績(jì)效補助+保險+各種福利待遇。

  工作時(shí)間:朝九晚六,國家法定假正常休息。

  崗位職責:

  1、負責領(lǐng)導接送工作和助理的工作;(出差時(shí)機場(chǎng)接送)。

  2、以及客戶(hù)接待和團隊的.管理工作;

  3、熟悉公司產(chǎn)品,銷(xiāo)售模式,并能協(xié)助領(lǐng)導開(kāi)展對客戶(hù)的銷(xiāo)售工作,和團隊的管理工作;

  4 ,幫助領(lǐng)導接待客戶(hù);促成任務(wù)完成。

  任職資格:

  1、高中及以上學(xué)歷,年齡:20-40周歲。

  2、有銷(xiāo)售/管理工作經(jīng)歷者優(yōu)先;

  3、具有較強的工作適應能力;

2023內勤助理崗位職責6

  基本條件:

  1、年齡:20周歲-40周歲

  2、學(xué)歷:大專(zhuān)以上

  3、寶媽優(yōu)先考慮

  崗位職責:

  公司辦公日常事務(wù),員工入職,離職手續辦理。 任職要求:

  1.性格開(kāi)朗大方,細心,溝通能力強,工作態(tài)度認真;

  2.有激情,成熟;

  3.具有一定的口頭及書(shū)面表達能力;

  4.熟練掌握office辦公軟件。

2023內勤助理崗位職責7

  一、掌握本公司以及各部門(mén)的各項管理規定,及時(shí)收集和了解本部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)信息,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理與各部門(mén)的協(xié)調工作,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理處理本部門(mén)各項日常事務(wù)。

  二、負責做好本部門(mén)的辦公資源、公共衛生、用水用電等綜合管理工作,做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及領(lǐng)導的接待工作,負責安排和組織本部門(mén)各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄,并檢查督促會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。

  三、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門(mén)員工的人事管理工作,建立并管理員工信息資料及新進(jìn)員工的各種人事資料,收集完善各類(lèi)員工培訓資料,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好員工的職業(yè)技能培訓。

  四、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理改進(jìn)完善本部門(mén)整套規章制度及考核體系,同時(shí),根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)動(dòng)向,及時(shí)協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理制定合理的薪酬調整方案。

  五、負責本部門(mén)各類(lèi)行政文書(shū)檔案的管理及各部門(mén)文件資料收集歸檔管理工作 協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對本部門(mén)各項管理規定的擬定、討論、修改和編寫(xiě)。

  六、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理收集整理各部門(mén)重要報表,并校對各項數據,根據核對結果對本部門(mén)員工進(jìn)行績(jì)效獎懲考核,嚴格執行落實(shí)本部門(mén)各項規章制度,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核:

 、抛龊酶骷墑e客戶(hù)的詳細名址、價(jià)格、結款方式、負責人員等信息的建檔報表,同時(shí),發(fā)現各類(lèi)變故以及其它不確定因素時(shí)及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。

 、谱龊帽静块T(mén)員工每日考勤報表,包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記,各新進(jìn)員工的試用期入職登記,各類(lèi)離退離職員工的登記。 ⑶做好各類(lèi)客戶(hù)投訴的`登記報表,同時(shí)對各類(lèi)客戶(hù)投訴現象進(jìn)行分析并及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。

 、茸龊帽静块T(mén)車(chē)輛的基本使用情況以及維修保養報表,對機動(dòng)車(chē)輛的使用情況及時(shí)進(jìn)行管理記錄。

 、勺龊霉久咳者M(jìn)出港數據以及本部門(mén)快件的延誤、遺失、以及破損數據的登記報表,同時(shí)對各類(lèi)數據進(jìn)行有效分析并以報表形式向業(yè)務(wù)經(jīng)理匯報。 ⒃做好每日各頻次派送件時(shí)效的登記報表,并根據本部門(mén)派件時(shí)效管理規定對各類(lèi)時(shí)效不達標者進(jìn)行處理。

 、俗龊霉ぷ鞣、各類(lèi)勞保用品,無(wú)線(xiàn)PDA(掃描把槍?zhuān)┑陌l(fā)放以及管理登記。

 、虆f(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理做好本部門(mén)員工各類(lèi)違規違紀的行政處理,并對各類(lèi)重大違規違紀作為反面教育案例進(jìn)行記錄存檔保存。

2023內勤助理崗位職責8

  職責描述:

  1、負責審計監察中心事務(wù)工作,包括審計資料整理、歸檔工作,組織安排會(huì )議、整理會(huì )議紀要等;

  2、擔當項目組成員,協(xié)助項目負責人實(shí)施前期審計準備工作,以及審計問(wèn)題整改后續跟蹤工作;

  3、協(xié)助進(jìn)行部門(mén)預算、行政管理協(xié)調等輔助;

  4、協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行其他臨時(shí)性工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,審計學(xué)、財會(huì )類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、具有1年以上審計內勤、審計助理或財務(wù)助理相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、具有扎實(shí)的文字功底,精通PPT、Visio,熟練操作Excel等辦公軟件;

  4、具備良好的溝通協(xié)調能力及學(xué)習能力,抗壓能力強;

  5、責任心強、工作細心,富有團隊精神。

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