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物業(yè)行政崗位職責

時(shí)間:2023-03-22 13:24:38 崗位職責 我要投稿

物業(yè)行政崗位職責

  在現在社會(huì ),崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的物業(yè)行政崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物業(yè)行政崗位職責

物業(yè)行政崗位職責1

  1、在經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責公司人力資源管理工作;

  2、制定公司人事管理規章制度,編寫(xiě)公司人力資源需求計劃及各類(lèi)人才的引進(jìn);

  3、負責各種人力資源文件的起草與發(fā)放;

  4、建立科學(xué)的員工培訓與績(jì)效考核制度;

  5、制定、實(shí)施福利政策;

  6、人事檔案的`完善及人事資料的信息化管理;

  7、辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動(dòng)工作;

  8、完成每月人事報表及人力資源相關(guān)數據的統計、制表工作。

物業(yè)行政崗位職責2

  1、協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展各項行政管理工作;

  2、負責保障公司oa系統及電子商務(wù)的有效運用,最大限度地發(fā)揮無(wú)紙化辦公的作用,制定行之有效的節流措施,降低管理費用,并協(xié)助it人員做好電腦的維護與公司網(wǎng)絡(luò )的維護管理;

  3、負責圖書(shū)資料的購買(mǎi)和報刊雜志的訂閱及管理歸檔工作;

  4、負責員工宿舍的管理工作;

  5、負責文控中心的歸口管理,包括文件的收發(fā)、呈閱、催辦、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀;

  6、負責部門(mén)日常文秘工作,起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料;

  7、負責協(xié)助部門(mén)負責人組織安排公司辦公會(huì )議,做好會(huì )議記錄;

  8、負責公司檔案管理的'工作,做好公司大事記和外事活動(dòng)日記,及公司大型活動(dòng)的相片收集與存檔工作。

  9、負責公司各部門(mén)辦公設備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好'節流'工作,做好維護協(xié)調及有效控制;

物業(yè)行政崗位職責3

  1、協(xié)助部門(mén)負責人開(kāi)展各項人事管理工作;

  2、根據公司人力規劃,做好招聘計劃的制定與上報,開(kāi)展人員招聘的組織與實(shí)施,及時(shí)反饋招聘結果,建立內部人才庫;

  3、建立健全員工人事檔案,并進(jìn)行妥善保管及計算機錄入工作,確保各類(lèi)員工信息的真實(shí)性及時(shí)效性,以便隨時(shí)檢索及查詢(xún)。并按要求對于各項相關(guān)統計數據進(jìn)行匯總和分析。做好員工入職培訓工作,建立、健全入職培訓檔案;

  4、按規定時(shí)限上報培訓月報表、培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果;

  5、實(shí)施培訓需求的調查、分析,配合培訓需求進(jìn)行課程的.開(kāi)發(fā);

  6、及時(shí)整理、上報公司人事動(dòng)態(tài)的各類(lèi)報表;

  7、配合部門(mén)負責人進(jìn)行與員工之間的溝通談話(huà)(員工崗位調動(dòng)、離職時(shí)的溝通工作、;

  8、辦理員工入職、轉正、調動(dòng)、晉升、離職等各項手續,并做好登記工作;

  9、負責新員工勞動(dòng)合同的簽訂,合同到期員工續簽手續的辦理,并將員工勞動(dòng)合同予以妥善保管;

  10、負責按月匯總員工考勤,核定員工加班、病事假等情況,并上報部門(mén)負責人審核;

  11、負責本部門(mén)文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;

  12、在實(shí)際工作過(guò)程中,及時(shí)發(fā)現相關(guān)制度的不合理及不明確之處,并提出調整意見(jiàn)。

物業(yè)行政崗位職責4

  一、對部門(mén)經(jīng)理負責,接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導。

  二、負責公司文稿及各部門(mén)、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門(mén)印鑒的管理。

  三、協(xié)助部門(mén)負責人做好公司后勤保障方面工作,負責公司及項目物資的采購及服裝的保管、統計等管理工作。

  四、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的`接待工作,有效配合公司各部門(mén)的合作工作協(xié)調、合作。

  五、收集、歸類(lèi)公司各部門(mén)、項目上報資料(包括公司員工個(gè)人檔案資料、,并及時(shí)反饋公司領(lǐng)導意見(jiàn)。

  六、負責公司辦公設備的維修、保養管理和公司倉庫管理。

  七、完成上級交辦的其他工作。

物業(yè)行政崗位職責5

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理公司日常行政事務(wù)。

  2、負責公司后勤保障的具體事務(wù)。

  3、負責公司營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)等相關(guān)文件的申請、變更及年審手續辦理。

  4、負責車(chē)輛管理的具體事務(wù)。

  5、負責月考勤統計工作和固定資產(chǎn)的保管、統計工作。

  6、負責辦公用品及其他物品的'申購和管理。

  7、負責定期組織員工年度體檢。

  8、負責對本部門(mén)環(huán)境因素的識別、評價(jià)和記錄的填寫(xiě)工作。

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

物業(yè)行政崗位職責6

  1、向部門(mén)經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經(jīng)理各項指令,有權詢(xún)問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執行情況。

  2、負責安排公司各類(lèi)文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的.執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎懲制度。

  3、加強與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門(mén)工作運作和人際關(guān)系。

  4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標準化、科學(xué)化、現代化,有權向公司領(lǐng)導提出創(chuàng )新改革的意見(jiàn)和建議。

  5、格守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會(huì )議制度,增強保密觀(guān)念,凡屬公司尚未公開(kāi)的決定、會(huì )議、指導等無(wú)權傳播。

  6、從節約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購置。

物業(yè)行政崗位職責7

  1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對公司(管理處,下同、行政管理部行政工作的計劃、組織、實(shí)施具體負責。落實(shí)公司領(lǐng)導及行政管理部領(lǐng)導指示,具體負責公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

  2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿(mǎn)完成每項工作任務(wù)。

  3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設備、設施、辦公用品的.計劃,進(jìn)行物品驗收、保管和發(fā)放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進(jìn)行管理。

  4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛生、網(wǎng)絡(luò )通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務(wù)性工作。

  5、按照行政管理部職責,切實(shí)做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

  6、根據公司發(fā)展目標和領(lǐng)導指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門(mén)工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;::協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報檢查中發(fā)現的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施。

  7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門(mén)工作的一致性和高效率。熟悉各部門(mén)工作流程和運作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

  8、組織安排接待工作,負責與相關(guān)政府部門(mén)和業(yè)主委員會(huì )以及集團公司相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調工作。

  9、協(xié)助領(lǐng)導做好部門(mén)內部考核工作,幫助部門(mén)各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問(wèn)題。

  10、完成部門(mén)日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)行政崗位職責8

  1、向部門(mén)經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經(jīng)理各項指令,有權詢(xún)問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執行情況。

  2、負責安排公司各類(lèi)文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎懲制度。

  3、加強與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門(mén)工作運作和人際關(guān)系。

  4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標準化、科學(xué)化、現代化,有權向公司領(lǐng)導提出創(chuàng )新改革的意見(jiàn)和建議。

  5、格守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會(huì )議制度,增強保密觀(guān)念,凡屬公司尚未公開(kāi)的`決定、會(huì )議、指導等無(wú)權傳播。

  6、從節約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購置。

物業(yè)行政崗位職責9

  一、積極學(xué)習國家的方針、政策,貫徹落實(shí)公司的各項規章制度,深入基層調查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理室的工作決策提供可靠的依據。

  二、負責公司工作計劃、總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核工作。

  三、協(xié)助總經(jīng)理室處理日常工作,做好各部門(mén)、各管理處之間的協(xié)調工作。

  四、負責公司人事工作。根據總經(jīng)理室的`指示做好員工的招聘、錄用、調配、辭退、考核及入、離職手續的辦理工作

  五、負責公司對外接待和公關(guān)工作,組織安排接待、參觀(guān)等各項公關(guān)活動(dòng),維護公司良好形象。

  六、嚴格執行公司印章管理、保管、使用規定。做好文件保管、登記、傳閱及文印、文書(shū)、檔案、資料的收集、整理、存檔等管理工作。

  八、負責制定員工培訓計劃,并協(xié)同各部門(mén)對員工進(jìn)行各類(lèi)培訓,提高員工素質(zhì)和實(shí)際工作能力。

  九、負責公司員工及勞務(wù)工考勤管理工作,經(jīng)常檢查記錄各人員出勤情況。

  十、協(xié)調好與業(yè)主和各客戶(hù)的關(guān)系,對業(yè)主和客戶(hù)提出的管理上問(wèn)題及時(shí)反饋,并針對存在的問(wèn)題與總經(jīng)理室和各部門(mén)進(jìn)行研究、商討,迅速加以修改。

  十一、完成總經(jīng)理室交辦的其它臨時(shí)性工作。

物業(yè)行政崗位職責10

  一、對部門(mén)經(jīng)理負責,接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導。

  二、負責公司文稿及各部門(mén)、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門(mén)印鑒的管理。

  三、協(xié)助部門(mén)負責人做好公司后勤保障方面工作,負責公司及項目物資的采購及服裝的保管、統計等管理工作。

  四、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的.接待工作,有效配合公司各部門(mén)的合作工作協(xié)調、合作。

  五、收集、歸類(lèi)公司各部門(mén)、項目上報資料(包括公司員工個(gè)人檔案資料、,并及時(shí)反饋公司領(lǐng)導意見(jiàn)。

  六、負責公司辦公設備的維修、保養管理和公司倉庫管理。

  七、完成上級交辦的其他工作。

物業(yè)行政崗位職責11

  1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求,展開(kāi)深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據。

  2、負責公司工作計劃總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的管理工作。

  3、負責公司級會(huì )議的籌備和安排,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要,對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查。

  4、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調部門(mén)跟蹤,監督各部門(mén)和管理處認真及時(shí)地貫徹公司的各項工作決策和指令。

  6、做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動(dòng)力的安排調配、員工的.調入調出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續。

  7、做好公司的考勤統計工作,及勞動(dòng)工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續。

  8、負責公司員工的培訓工作,協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓,積極開(kāi)發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。

  9、負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

  10、負責公司車(chē)輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。

  11、負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

  12、負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。

  13、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)行政崗位職責12

  1、服務(wù)工作安排,遵守員工紀律,上班時(shí)儀表整潔,精神飽滿(mǎn)。

  2、負責物業(yè)分公司內部公文、資料的修改、校對、打印和分發(fā)。

  3、負責對外來(lái)公文簽收、登記,并按總經(jīng)理的處理意見(jiàn)分送領(lǐng)導及有關(guān)部門(mén)批示和傳閱,完成物業(yè)分公司與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的信息傳遞工作。

  4、負責辦公室各類(lèi)文件、資料檔案的清理、保管,并按保密原則查閱管理。

  5、按有關(guān)規定保管、使用公司行政印鑒與專(zhuān)用印鑒。

  6、負責員工入職、離職手續的辦理和每月考勤、人事報表的統計工作。

  7、物業(yè)分公司日常辦公用品的'采購、固定資產(chǎn)的盤(pán)查,公司電腦、打印機、復印機的保養及維修。

  8、安排公司各類(lèi)會(huì )務(wù)工作,做好會(huì )議記錄,按要求編寫(xiě)會(huì )議紀要或決議。

  9、完成上級交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

物業(yè)行政崗位職責13

  1、落實(shí)安排行政會(huì )議或總物業(yè)經(jīng)理要求召開(kāi)并參加的會(huì )議,做好記錄。

  2、接聽(tīng)電話(huà),做好記錄并上傳下達。

  3、負責處理總經(jīng)理來(lái)往的文函、電傳、傳真、電報,并及時(shí)上傳下達。

  4、負責總經(jīng)理各類(lèi)文件的打印、收發(fā)、歸檔工作。

  5、做好訪(fǎng)客的`預約、安排、熱情接待訪(fǎng)客。

  6、根據需要,領(lǐng)取總經(jīng)理的各類(lèi)辦公用品和用具。

  7、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

物業(yè)行政崗位職責14

  1、組織制定、執行、監督、檢查公司的各項規章制度的實(shí)施情況并改進(jìn);

  2、組織制定公司各崗位職責,并根據公司職位調整進(jìn)行相應的變更,保證與實(shí)際工作相符;

  3、負責編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的.分析報告;

  4、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

  5、組織公司例會(huì )、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作;

  6、搜集整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記及宣傳材料;

  7、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

  8、負責組織編制公司年度人力資源計劃和行政費用開(kāi)支計劃;

  9、負責員工的政治思想教育和組織專(zhuān)業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

  10、負責辦公物資采購和保管、統計需求量,盤(pán)點(diǎn)庫存量;

  11、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

物業(yè)行政崗位職責15

  1、向部門(mén)經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經(jīng)理各項指令,有權詢(xún)問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執行情況。

  2、負責安排公司各類(lèi)文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎懲制度。

  3、加強與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門(mén)工作運作和人際關(guān)系。

  4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標準化、科學(xué)化、現代化,有權向公司領(lǐng)導提出創(chuàng )新改革的.意見(jiàn)和建議。

  5、格守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會(huì )議制度,增強保密觀(guān)念,凡屬公司尚未公開(kāi)的決定、會(huì )議、指導等無(wú)權傳播。

  6、從節約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購置。

物業(yè)行政崗位職責16

  1、在經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責公司行政管理工作;

  2、負責團隊建設與管理,確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價(jià)值觀(guān)、企業(yè)文化口號的主要內容,規劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng);

  3、協(xié)助經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò )、形象代言及公關(guān)接待工作;

  4、制定公司各項行政管理規章制度,并進(jìn)行有效、有力度的監控執行;

  5、協(xié)調好公司各部門(mén)之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;

  6、負責落實(shí)會(huì )議及制度的執行情況,并及時(shí)進(jìn)行調整和完善;

  7、公司各部門(mén)辦公設備、辦公用品等物流采購的管理,運用各種手段在行政版塊做好'節流'工作,做好維護協(xié)調及有效控制;

  8、保障公司oa系統及電子商務(wù)的有效運用,最大限度地發(fā)揮無(wú)紙化辦公的`作用,制定行之有效的節流措施,降低管理費用,并做好電腦的維護與公司網(wǎng)絡(luò )的維護管理;

  9、負責公司文控中心的管理,原則上公司一切文件資料應由人事行政部統一管理(特殊部門(mén)專(zhuān)業(yè)文件資料除外,如項目工程圖紙資料及財務(wù)各類(lèi)敏感報表等、,負責公司內部各部門(mén)及外來(lái)文件收文登記、轉呈、催辦、跟蹤、歸檔工作,負責以公司名義對外或內部各部門(mén)發(fā)文的初審、呈批簽發(fā)、跟蹤催辦、立卷、存檔工作;

  10、組織、協(xié)調公司大型活動(dòng)及相片收集與存檔工作;

  11、公司公務(wù)車(chē)輛及員工宿舍的管理工作;

  12、協(xié)助公司項目各類(lèi)報建手續的辦理工作;

  13、負責公司與項目的大事記工作;

  14、公司上級交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)行政崗位職責17

  1、負責公司各類(lèi)文件、行政制度、計劃、總結的制定與草擬及打印工作。

  2、負責統籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車(chē)輛、辦公設備及其他行政管理工作。

  3、負責組織安排公司各類(lèi)會(huì )議,傳達會(huì )議精神。

  4、負責處理公司的來(lái)往信函,對外信息發(fā)布及接待工作。

  5、負責統籌管理公司的合同和檔案資料。

  6、負責或協(xié)助、組織、策劃公司的`有關(guān)活動(dòng),含公共關(guān)系的公關(guān)活動(dòng)。

  7、負責公司機密文件資料及信息的保密工作。

  8、負責控制公司各項行政費用的開(kāi)支。

  9、負責提供相關(guān)資料及數據,配合財務(wù)的成本核算。

  10、負責公司法律事務(wù)處理。

物業(yè)行政崗位職責18

  1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;

  2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進(jìn)行相應的變更,保證與實(shí)際工作相符;

  3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

  4、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,組織協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘要求,及時(shí)督促與招聘相關(guān)崗位的缺崗人員;

  5、組織檢查制度的貫徹執行情況;

  6、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議,負責外聯(lián)工作;

  7、搜集整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;

  8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

  9、負責組織編制公司行政費用開(kāi)支計劃;

  10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導;

  11、負責員工的`政治思想教育和專(zhuān)業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

  12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

物業(yè)行政崗位職責19

  1、負責監督指導分公司行政事務(wù)的開(kāi)展,并對接分公司行政人員;

  2、負責各類(lèi)文件資料的`收集、整理、分類(lèi)和歸檔工作;

  3、收集、匯總、下發(fā)各部門(mén)年度、季度、月度工作計劃和工作總結;

  4、辦理營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)等證照登記、變更等手續;

  5、負責各類(lèi)會(huì )議的統籌安排,收集會(huì )議資料并作好相關(guān)會(huì )務(wù)的工作,整理會(huì )議紀要;

  6、做好資產(chǎn)、辦公用品等采購、領(lǐng)用、登記以及報修等工作;

  7、負責車(chē)輛、辦公區域的安全保衛、保潔等后勤管理;

物業(yè)行政崗位職責20

  1、根據公司戰略規劃,制定組織架構方案,制定人才標準,完成招聘工作,保證到崗率和招聘質(zhì)量

  2、下屬區域公司人力資源工作監管

  3、公司編制管理,制定年度編制方案

  4、公司培訓方案制定、實(shí)施,管理、組織,效果評估,檔案建立

  5、公司人才盤(pán)點(diǎn),日常管理

  6、公司考核體系搭建,管理流程梳理,制度體系落地

  7、公司薪酬策略制定,市場(chǎng)薪酬水平動(dòng)態(tài)了解

  8、公司激勵體系建設

  9、一般公共關(guān)系的維護

  10、公司行政標準的.制定,總部行政后勤工作的保障。

物業(yè)行政崗位職責21

  1、在經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責人力資源管理工作;

  2、按照上級要求,制定本部門(mén)的年度、月度人力資源工作計劃,并安排本部門(mén)人員的工作任務(wù);

  3、審核和指導本部各員工的工作設計并督促工作落實(shí);

  4、按公司的崗位定編和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作;

  5、負責員工保險福利,以及勞動(dòng)合同的管理工作;

  6、根據企業(yè)考評體系和獎罰制度,定期進(jìn)行各崗位員工的考核工作;

  7、對各部門(mén)執行公司人力資源政策和勞動(dòng)紀律的情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現的問(wèn)題,依據企業(yè)制度及時(shí)提出處理意見(jiàn);

  8、組織做好員工的日常培訓,了解員工對培訓工作的需求情況,適時(shí)開(kāi)展培訓工作;

  9、定期與員工進(jìn)行工作面談,了解員工工作狀態(tài),及時(shí)處理員工投訴和工作意外事件,以及調解員工的內部糾紛;

  10、每月25日主持本部門(mén)月度工作會(huì )議,總結工作計劃完成情況,布置下月工作;

  11、主持周例會(huì ),對各項工作執行情況進(jìn)行檢查與督導。

  2、2行政職責

  1、在經(jīng)理的領(lǐng)導下全面負責行政管理工作;

  2、負責確定湛江嘉信物業(yè)企業(yè)文化理念、價(jià)值觀(guān)、企業(yè)文化口號的主要內容;規劃、實(shí)施日常企業(yè)文化活動(dòng);團隊建設與管理;

  3、協(xié)助經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò )、形象代言及公關(guān)接待工作,;

  4、負責公司文控中心的.管理協(xié)調;

  5、制定公司各項行政管理規章制度,并負責落實(shí)會(huì )議、制度和計劃的執行完成情況;

  6、負責協(xié)調好公司各部門(mén)之間的關(guān)系,做好上傳下達、下情上報工作;

  7、協(xié)助辦理公司項目各類(lèi)報建手續;

  8、負責公司后勤工作的組織與協(xié)調。

物業(yè)行政崗位職責22

  1、負責項目資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責公司下達的各項規章制度的'推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

  3、負責項目的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  4、負責對項目突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助處理各項突發(fā)事件;

  5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀現象;

  6、完成上級交辦行政的各項工作。

物業(yè)行政崗位職責23

  1、協(xié)助總經(jīng)辦主任負責行政車(chē)隊及物資采購的全面工作;

  2、負責行政部門(mén)工作計劃和工作總結、月報的起草;

  3、參加部門(mén)每周例會(huì )和地方政府召開(kāi)的交通安全會(huì )議,及時(shí)匯報工作情況,并向下傳達上級要求;

  4、負責安排車(chē)隊的日常工作并根據部門(mén)經(jīng)理的要求,充分調動(dòng)全隊司機的積極性;

  5、負責車(chē)輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業(yè)務(wù)報表,并將統計分析結果上報部門(mén)經(jīng)理;

  6、督促和檢查下屬執行公司的各項規章制度和執行交通法規情況;督促和檢查各部門(mén)車(chē)輛使用保養情況和貫徹交通法規情況;

  7、組織司機進(jìn)行車(chē)輛正常保養,并安排車(chē)輛月檢工作;

  8、熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱(chēng)、型號、規格、價(jià)格、用途等。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對所轄物資料采購負有領(lǐng)導責任;

  9、按計劃完成所轄物資的采購任務(wù),并在預算內做到開(kāi)源節流;

  10、負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發(fā)放審核,并負責費用控制;

  11、及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,協(xié)調供應商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

  12、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理,并協(xié)調各部門(mén)使用;

  13、負責bp機的.使用及交費的管理;

  14、組織協(xié)調公司獻血工作;

  15、負責下屬員工的業(yè)務(wù)培訓并定期對下屬進(jìn)行績(jì)效評估;;

  16、組織司機負責調查公司車(chē)輛發(fā)生的交通事故,起草報告并提出處理意見(jiàn)。

  17、當好部門(mén)經(jīng)理參謀,完成部門(mén)經(jīng)理交給的其它工作任務(wù)。

物業(yè)行政崗位職責24

  1、協(xié)助領(lǐng)導辦理養老、大病、失業(yè)保險的統計工作。

  2、負責做每月工資考勤匯總工作,交上級復核。

  3、負責每月更換全體員工的出勤卡。

  4、每月負責做好員工上月夜班餐補的制表工作。

  5、負責獨生子女費、防暑降溫費、冬季取暖費、節日費等的'制表工作。

  6、協(xié)助人事主管辦理員工轉正、簽合同及招工手續工作。

  7、根據各部門(mén)加班報表,認真核實(shí)加班記錄。

  8、負責辦理員工離職手續工作,認真回收公司所有物品,出現問(wèn)題及時(shí)上報。

  9、負責各類(lèi)假期的統計、登記等初審工作。

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