商務(wù)行政文員崗位職責
在現在的社會(huì )生活中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的商務(wù)行政文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
商務(wù)行政文員崗位職責1
1、每天負責公司外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)日常接待、快遞收發(fā)事項工作。
2、每月負責辦公用品統計匯總報表，根據其他部門(mén)辦公用品需求，每月負責填寫(xiě)單申購單，由部門(mén)主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統一申購。并且負責辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項工作。
3、每天負責公司前臺電話(huà)轉接工作，如有客人來(lái)訪(fǎng)應___時(shí)間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區域衛生，發(fā)現不達標的區域衛生，及時(shí)上報部門(mén)主管以及部門(mén)經(jīng)理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統計核算，員工入職 離職手續辦理相關(guān)工作。
6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導下達的'各項臨時(shí)工作。協(xié)助部門(mén)主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達的各項任務(wù)指標。
商務(wù)行政文員崗位職責2
1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;
2、負責入職、轉正、離職、異動(dòng)等人事手續辦理;
3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
4、員工飯堂、宿舍監控管理以及辦公用品申購等;
5、兼系統入數工作和上級領(lǐng)導安排的其他工作。
商務(wù)行政文員崗位職責3
1、協(xié)助上級領(lǐng)導做好行政人事方面工作：包括公司制度的制訂與調整、各項文件的起草，發(fā)布等;
2、負責公司前臺管理、電話(huà)接轉、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和登記;
3、負責每月辦公用品、固定資產(chǎn)的采購，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行登記管理;
4、及時(shí)更新公司各部門(mén)員工名片及內部通訊錄;
5、負責公司人員快遞的接收登記，
6、協(xié)助上級做好各部門(mén)之間的`協(xié)調工作，積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù);
7、組織企業(yè)文化建設、員工活動(dòng)安排等。
商務(wù)行政文員崗位職責4
(1)起草各類(lèi)公司文件，包括制度、規范、公文函件、通知、總結、講話(huà)稿等;
(2)辦公會(huì )議的組織、協(xié)調，編寫(xiě)會(huì )議紀要，匯總公司各類(lèi)工作報表，組織編制公司大事記;
(3)協(xié)助落實(shí)、跟進(jìn)、協(xié)調、催辦公司下達的工作任務(wù);
(4)協(xié)助檢查督促公司各項規章制度和工作規范的落實(shí)執行;
(5)公司各類(lèi)文件的.歸檔管理;
(6)上級交辦的其他工作。
商務(wù)行政文員崗位職責5
1. 負責日常行政事務(wù)性工作，如：固定資產(chǎn)的管理、辦公用品的申購、考勤等;
2. 銷(xiāo)售人員差旅費的審核及機票購買(mǎi);
3. 負責協(xié)助上級執行招聘、培訓、績(jì)效管理、薪酬福利管理、員工管理等相關(guān)工作的`開(kāi)展;
4.協(xié)助組織企業(yè)文化活動(dòng)的開(kāi)展，如員工旅游、年會(huì )、表彰大會(huì )、文體活動(dòng)、戶(hù)外拓展等。
商務(wù)行政文員崗位職責6
1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、管理公司各事項后勤工作;
3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的'鑒定及統計管理工作;
4、負責采購各部門(mén)所需用品;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
商務(wù)行政文員崗位職責7
1、負責公司前臺接待工作，包括接待代理商、接待接待等。
2、負責公司文檔復印，打印配送單等工作。日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
3、參與并協(xié)助相關(guān)部門(mén)組織集團各部門(mén)對外開(kāi)展的.大型培訓、宣傳和文體活動(dòng)的禮賓接待。
4、完成本職工作及上級領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。
商務(wù)行政文員崗位職責8
1、接待來(lái)訪(fǎng)客人、前臺電話(huà)接聽(tīng)，并及時(shí)準確通知相關(guān)人員;
2、負責收發(fā)信件、快遞、文件等行政事務(wù)性工作;
3、協(xié)助上級辦公室運營(yíng)管理，包括優(yōu)化辦公環(huán)境、辦公用品、辦公安全等管理;
4、及時(shí)做好發(fā)票等票據的收集和系統報銷(xiāo);
5、上級交代的其他工作。
商務(wù)行政文員崗位職責9
1、管理公司辦公環(huán)境，提升公司辦公環(huán)境質(zhì)量;
2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;
3、負責采購管理、固定資產(chǎn)管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;
4、負責組織、安排公司各項重要會(huì )議及重要對外接待、聯(lián)絡(luò )工作;
5、組織公司各項活動(dòng)，統籌包括團建、年會(huì )、員工節日活動(dòng)，下午茶與員工福利發(fā)放;
6、指導并協(xié)助各項目完成行政管理工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
商務(wù)行政文員崗位職責10
1、行政事宜：
�、俨块T(mén)行政相關(guān)事務(wù)，包括部門(mén)人員報銷(xiāo)事宜的處理及跟進(jìn)，每月匯報報銷(xiāo)情況給部門(mén)經(jīng)理;
�、谪撠煵块T(mén)人員出差事宜安排，包括機票預訂;
�、蹠�(huì )議室制定、部門(mén)物品需求申請，以及部門(mén)的.6S;
�、軈f(xié)助商務(wù)助理及商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待安排及跟進(jìn);
�、莶块T(mén)經(jīng)理安排的其他行政相關(guān)事宜;
2、人事考勤：
�、偈占⒄聿块T(mén)成員考勤單據，提交給到人事;
�、诒O督部門(mén)人員考勤情況，及時(shí)宣導人事相關(guān)的通知;
3、ERP：
�、儇撠熆蛻�(hù)檔案建立;
�、谪撠烢RP訂單及發(fā)貨的管理，及時(shí)整理報表匯報商務(wù)經(jīng)理;
�、叟c財務(wù)共同管理ERP單據審核;
�、芷渌鸈RP相關(guān)事務(wù)
4、其他部門(mén)相關(guān)工作：
�、偈占块T(mén)成員意見(jiàn)，改善溝通;
�、诓块T(mén)間協(xié)調溝通：傳達上層指示給部門(mén)成員等;
商務(wù)行政文員崗位職責11
1、負責行政部日常行政管理工作， 日常數據，文件處理。
2、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔
3、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn);
4、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續;
5、 完成總經(jīng)辦主任交辦的其他任務(wù)。
商務(wù)行政文員崗位職責12
1. 熟悉office辦公軟件，有一定文筆，有項目標書(shū)制定經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.公司各類(lèi)文件的整理和歸檔;
3. 負責行政事務(wù)類(lèi)辦理如工商、稅務(wù)、社保等;
4.溝通能力較強;
5. 上級領(lǐng)導安排其它工作。
商務(wù)行政文員崗位職責13
崗位職責：
1、 負責公司商務(wù)工作，生產(chǎn)許可證、醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證的`申辦資料準備工作；
2、負責招投標、標書(shū)制作相關(guān)工作；
3、獨立完成整個(gè)投標文件的編制；
4、公司領(lǐng)導安排的其他工作。
任職及專(zhuān)業(yè)要求：
1、行政管理、工商管理、醫學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制本科以上學(xué)歷；
2、熟悉醫療器械質(zhì)量管理規范，有生產(chǎn)許可證、醫療器械經(jīng)營(yíng)許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、熟悉醫療行業(yè)招投標流程和規則，能獨立完成投標工作；
4、具有高度的責任心，工作認真細致，善于工作溝通。
商務(wù)行政文員崗位職責14
崗位職責：
1、負責與相關(guān)職能部門(mén)的聯(lián)系溝通；
2、商務(wù)部文件等，負責項目前期各類(lèi)信息的收集、整理、分類(lèi)和材料準備；
3、日常維護公共辦公區、會(huì )議室工作環(huán)境，確保辦公區的'整潔有序。
職位要求：
1、熟悉計算機操作，會(huì )PS，標書(shū)制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等辦公軟件；
2、工作細致認真，能吃苦耐勞；
3、語(yǔ)言組織及溝通協(xié)調能力強；
4、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。
商務(wù)行政文員崗位職責15
1.負責人事行政檔案的管理、文書(shū)的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;
2.負責客人的接待工作，負責接聽(tīng)電話(huà)或者轉接電話(huà);
3.負責協(xié)助上級領(lǐng)導處理企業(yè)會(huì )議或者活動(dòng)的準備工作，撰寫(xiě)會(huì )議紀要;
4.負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作;
5.負責公司辦公環(huán)境的.日常維護;
6.完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
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