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綜合部工作人員崗位職責(通用12篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編整理的綜合部工作人員崗位職責,希望對大家有所幫助。
綜合部工作人員崗位職責 篇1
。1) 負責督辦、檢查各部門(mén)對上級指示和高管級會(huì )議決議的貫徹執行。
。2) 組織起草公司行政文件,對系統間發(fā)文做好法律審核。
。3) 組織全公司檔案的管理工作。
。4) 巡視、監督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項工作。
。5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報。
。6) 做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。
。7) 負責公司高管、部門(mén)間會(huì )議及其他重大會(huì )議、活動(dòng)的會(huì )務(wù)工作。
。8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。
。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
。10) 指定專(zhuān)人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
。12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
。13) 組織做好公司文件的'編號、打印及發(fā)放。
。14) 做好信訪(fǎng)工作,處理重要信函,接待重要客人。
。15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
。16) 負責對司機車(chē)輛的統籌管理,監督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。
。17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
。18) 負責掌管公司各部門(mén)鑰匙。
。19) 指定專(zhuān)人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
。20) 負責相關(guān)部門(mén)的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報告工作。
。21) 指定專(zhuān)人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
。22) 按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。
。23) 制定直接下級的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對其工作做出評定。
。24) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數據。
。25) 做好本部門(mén)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
。26) 及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
。27) 主持辦公室例會(huì ),參加公司有關(guān)行政方面會(huì )議。
。28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內容,決定處理方式。
。29) 及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
。30) 培養和發(fā)現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
。31) 組織做好保密工作。
。32) 指定人負責本部門(mén)和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報損報失工作。
。33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
。34) 代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。
綜合部工作人員崗位職責 篇2
一、在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持綜合管理部全面工作;
二、負責公司行政管理制度的監督及執行、負責公司的成本控制(包括辦公用品采購費/水電費/電話(huà)費/快遞費/貨運費的控制);
三、落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎金的正確發(fā)放;考核員工的.績(jì)效并提出改進(jìn)建議,跟進(jìn)執行;
四、負責員工的招聘工作(招聘渠道的決定/招聘簡(jiǎn)歷的篩選/面試/錄用);
五、負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全)以及執行規劃員工培訓;
六、負責與政府職能部門(mén)的協(xié)調、溝通、聯(lián)系工作及企業(yè)職稱(chēng)證書(shū)的辦理;負責起草公司文件、報告和編制資料;
七、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理各項資質(zhì)變更、升級、年審、年檢工作;
八、負責安排公司的會(huì )議及活動(dòng);
九、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合部工作人員崗位職責 篇3
一、在綜合管理部主管的領(lǐng)導下,全面開(kāi)展工作;
二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來(lái)件來(lái)訪(fǎng),與公司各部門(mén)進(jìn)行溝通、協(xié)調處理日常工作事務(wù);;
三、負責各種對內、對外信息的傳遞;會(huì )議通知、記錄、整理、呈報以及會(huì )議精神的落實(shí)監督工作;
四、負責公司的衛生管理、員工的考勤統計(日常的請假、出差等);
五、負責公司的固定資產(chǎn)維護(包括統計記錄/每月盤(pán)點(diǎn)/日常維護和保養);辦公用品的'使用與維護、文件的分發(fā)辦公用品的出入庫統計;
六、負責公司水、電、電話(huà)費用的清算、負責對社會(huì )保險、住房公積金的統計、審報、辦理等工作
七、負責公司內部文件的擬制、整理、記錄、收集、存檔和保管工作,負責公司合同、檔案及各類(lèi)資料管理工作;
八、負責協(xié)助做好員工招聘、培訓等工作;
九、完成總經(jīng)理以及部門(mén)主管臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合部工作人員崗位職責 篇4
1、受公司領(lǐng)導委托,協(xié)調公司各部(室)、車(chē)間之間的工作關(guān)系。
2、負責公司會(huì )議及總經(jīng)理辦公會(huì )議的安排,做好會(huì )議紀要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)工作,檢查會(huì )議事項的落實(shí)情況。
3、負責公司總結、匯報、講話(huà)稿及有關(guān)文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對外發(fā)布。
4、負責公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門(mén)以公司名義起草的文件,來(lái)文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導批示的督辦。
5、負責公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調和來(lái)賓的接待。
6、起草公司申報給上級各相關(guān)部門(mén)的項目材料,并負責組織落實(shí),做好公司有效證件的申辦、使用及管理。
7、負責安全生產(chǎn)工作的管理。
8、公司辦公費、招待費的控制和審批。
9、公章、印件、介紹信的.使用與管理。
10、實(shí)施中的購銷(xiāo)合同的備案管理。
11、非銷(xiāo)物資的出廠(chǎng)手續審批。
12、公司辦公室室內的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司辦公樓室內外的環(huán)境衛生及廠(chǎng)區綠化管理。
14、管理公司小車(chē)、安排公司領(lǐng)導用車(chē)、公務(wù)派車(chē)、通勤車(chē)的管理。
15、公司辦公樓的使用維修,樓內辦公設施的采購、計劃、審批、調配和管理。
16、辦公用品的采購與發(fā)放,電話(huà)等通訊設施的管理。
17、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實(shí)施,置辦員工福利事宜。
18、負責公司環(huán)保涉外關(guān)系協(xié)調工作。
19、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
綜合部工作人員崗位職責 篇5
一、負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實(shí)高層和辦公會(huì )的決議。負責組織和安排管理層會(huì )議,提供會(huì )議紀錄與整理服務(wù)。通報會(huì )議決議,并跟蹤會(huì )議決議的實(shí)施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持。
二、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行。負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度。負責督促管理制度的有效執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性
三、負責制定綜合部工作計劃,實(shí)現工作目標。制訂綜合部年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實(shí)施
四、負責公司人力資源戰略的執行,人力資源管理的各項事務(wù)。 根據公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實(shí)施細則和人力資源工作程序,并組織實(shí)施。根據公司的'發(fā)展規劃,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進(jìn)方案負責開(kāi)發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實(shí)施招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選。負責制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓。負責組織公司員工的考核,并對考核結果做出評價(jià)。負責組織公司員工的職稱(chēng)評定工作。組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案,審核公司員工每月的工資
五、部門(mén)內部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監控實(shí)施。負責公司綜合部隊伍建設,選拔、配備、評價(jià)下屬人員,組織部門(mén)技能培訓。負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行。
綜合部工作人員崗位職責 篇6
1、負責策劃和組織公司重要的對外公關(guān)形象宣傳,各種會(huì )議的管理、組織并協(xié)調公司各項工作的正常開(kāi)展。
2、負責協(xié)助經(jīng)理建章立制 ,加強基礎管理,負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。
3、負責起草綜合性文件材料,籌辦各類(lèi)會(huì )議,做好會(huì )議記錄及紀要的編寫(xiě);督促會(huì )議決定的.貫徹執行,保證公司各項工作順利進(jìn)展。
4、負責與其他公司和業(yè)務(wù)單位加強溝通與聯(lián)系,協(xié)調內外部關(guān)系,為公司發(fā)展營(yíng)造良好的外部環(huán)境;負責協(xié)調公司各部門(mén)關(guān)系,為各部門(mén)順利開(kāi)展工作提供有力保障。
5、負責公司綜合性事務(wù)、各類(lèi)接待安排。
6、負責增強員工凝聚力,提高企業(yè)競爭力。
7、遵守各項規章制度,服從指揮調度。
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合部工作人員崗位職責 篇7
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷(xiāo)毀、盤(pán)點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)
3、文檔存檔及借閱管理:通過(guò)系統及在線(xiàn)下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢(xún)與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴
5、各項工作的`數據統計與分析,根據服務(wù)階段,通過(guò)例會(huì )、報告(日報、周報、月報)等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務(wù)的工作
綜合部工作人員崗位職責 篇8
1、負責眾創(chuàng )空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動(dòng)策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;
3、根據公司規劃,協(xié)調配合招商、服務(wù)、物業(yè)團隊各項工作,監督、完成項目公司各項指標;
4、執行公司制定的工作計劃,并定期做出工作報告;
5、協(xié)助運營(yíng)團隊負責眾創(chuàng )空間的`運營(yíng)和管理;
綜合部工作人員崗位職責 篇9
1.協(xié)助集團辦公室負責人做好對集團各部門(mén)、各子公司的綜合協(xié)調和服務(wù)保障工作;指導集團各部門(mén)、各子公司的綜合管理工作。
2.負責統籌辦公室制度體系建設,督促辦公室序列完善各項制度和實(shí)施細則,并予以監督落實(shí)執行。
3.負責行政辦公類(lèi)歸口預算管理工作,制定歸口管理預算相關(guān)標準,統籌歸口管理預算審核并監督落實(shí)執行。
4.負責統籌集團辦公室各辦公平臺建設的'調研、規劃、實(shí)施工作。
5.協(xié)同人力部門(mén)制定辦公室序列人員考核標準,組織辦公室序列人員進(jìn)行考核評價(jià)。
6.負責統籌安排辦公室的綜合業(yè)務(wù)培訓,提高綜合崗業(yè)務(wù)能力。
7.負責完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
綜合部工作人員崗位職責 篇10
1、根據集團公司整體規劃及架構要求,完成子公司人力資源體系搭建及人力資源規劃建設;
2、負責子公司人員招聘配置、績(jì)效管理、薪酬福利管理、培訓開(kāi)發(fā)等模塊工作;
3、負責子公司文化建設,在集團企業(yè)文化框架下制定企業(yè)文化建設規劃、企業(yè)文化實(shí)施方案、企業(yè)文化相關(guān)制度的建立和優(yōu)化;
4、負責子公司制度及管理規范體系建設;
5、負責子公司行政會(huì )務(wù)、協(xié)作外聯(lián)、資產(chǎn)、后勤等行政管理工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
綜合部工作人員崗位職責 篇11
1、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作;
2、做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調工作。
3、忠實(shí)執行,積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù),負責整理總經(jīng)理的各類(lèi)資料、文件并分類(lèi)保管及歸檔;
4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )議等公司會(huì )議,安排會(huì )議議程,準備會(huì )議文件,并做好會(huì )議錄,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執行情況;
5、協(xié)助完成有關(guān)項目的`管理,制定有關(guān)項目的計劃,監督項目實(shí)施情況;
6、推進(jìn)公司企業(yè)文化建設工作,負責公司管理制度的執行等;
7、向上級匯報工作。
綜合部工作人員崗位職責 篇12
1、負責合規部各項數據的統計并及時(shí)發(fā)送至相關(guān)部門(mén);
2、負責新產(chǎn)品的'跟蹤并建立臺帳,進(jìn)行數據匯總
3、對超期重權以及GPS催促業(yè)務(wù)交回,并跟蹤處理情況
4、 領(lǐng)導安排的其他事宜。
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