采購內勤崗位職責匯編15篇

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編整理的采購內勤崗位職責，希望對大家有所幫助。

采購內勤崗位職責1

　　1、 負責收集各種信息，并對各渠道信息歸檔備份，供選擇優(yōu)良供應商以確保料源。

　　2、 負責將本部門(mén)的各項資料整理復印備份歸檔，以便檢查核實(shí)。

　　2-1 做好申購單的分類(lèi)登記，并及時(shí)將申購單傳遞給倉庫；

　　2-2 做好合格供應商資料的收集、整理和分類(lèi)歸檔工作；

　　2-3 做好本部門(mén)所簽訂合同的收集、整理和分類(lèi)歸檔工作。

　　2-3-1 審查合同內容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰；

　　2-3-2 合同審查后原件交財務(wù)部，復印件歸類(lèi)編號，存檔備份，以便隨時(shí)查閱。

　　3、 負責協(xié)助采購員做好采購進(jìn)程的跟進(jìn)工作，內容包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數量、到貨日期進(jìn)行跟進(jìn)，并登記以備查閱，并對所到物料及時(shí)辦理入庫手續。

　　3-1根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，按時(shí)到貨的及時(shí)到倉庫辦理入庫手續，并保存倉庫入庫憑證客戶(hù)聯(lián)；

　　3-2根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，沒(méi)有按時(shí)到貨的，及時(shí)提醒采購員以便與供應商進(jìn)行必要的督促和協(xié)商。

　　4、 負責對所采購物料及時(shí)記錄，根據購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類(lèi)臺帳的入賬工作并電子備份。

　　4-1 根據倉庫入庫憑證及時(shí)督促供應方開(kāi)具增值稅發(fā)票；

　　4-2 將倉庫實(shí)際入庫數量和金額與所到對應發(fā)票仔細核對，無(wú)誤后登記入賬并同時(shí)電子備份；

　　4-3每月月底做好當月合計工作，并及時(shí)與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬目余額的核對。

　　5、負責將資料及票據及時(shí)遞交財務(wù)，做好部門(mén)間的銜接和溝通工作。

　　5-1將入庫憑證與對應發(fā)票整理歸類(lèi)，交于采購員簽字，采購總經(jīng)理審批；

　　5-2 將入庫憑證及對應發(fā)票交于財務(wù)部門(mén)，做好移交登記手續。

　　6、 負責按物料采購付款的要求，做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

　　6-1 做好款到發(fā)貨的款項辦理，根據雙方簽訂的合同款項，打印付款通知單，采購員在經(jīng)辦人處簽字后，交由公司領(lǐng)導審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務(wù)部門(mén)辦理款項。

　　6-2 做好貨到付款的款項辦理，根據到貨進(jìn)程，按照合同約定，將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的.付款通知單交于財務(wù)部門(mén)辦理款項。 6-3 做好領(lǐng)導交辦的其他付款的款項辦理。

　　6-4 將所付款項及時(shí)登記入賬，電子備份。

　　6-5 以承兌形式付出去的款項，要及時(shí)督促對方開(kāi)具收據，并交財務(wù)部門(mén)。

　　7、 負責每月進(jìn)行供應往來(lái)賬的統計，做好貨款的付款工作。

　　7-1 每月30日前做好月度供應往來(lái)賬的統計，將統計表單交由公司相關(guān)領(lǐng)導審批排款； 7-2 將審批好的往來(lái)計劃，交由財務(wù)部總經(jīng)理，進(jìn)行款項的安排工作；

　　7-3 根據財務(wù)部的排款情況，打印付款通知書(shū)，經(jīng)由公司相關(guān)領(lǐng)導審批簽字后交于財務(wù)部辦理款項；

　　7-4 將所付款項及時(shí)登記入賬，電子備份；

　　7-5 以承兌形式付出去的款項，及時(shí)督促對方開(kāi)具收據，并上交財務(wù)。

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。

采購內勤崗位職責2

　　1.負責擬訂采購合同并對物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;

　　2.負責對到廠(chǎng)材料的入庫情況進(jìn)行跟蹤確認;

　　3.負責對物料異常情況進(jìn)行處理;

　　4.對所采購的材料執行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度，努力降低采購成本;

　　5.負責收集市場(chǎng)最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應商信息;

　　6.負責采購物料發(fā)票的`錄入;

　　7.負責辦理報帳和采購貨款的結算手續以及需要現金采購物資的個(gè)人借款手續;

　　8.負責供應商管理，與供應商溝通協(xié)調質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;

　　9.參與合同評審，配合有關(guān)部門(mén)做好采購成本、交貨期方面的方案;

　　10.做好ERP采購數據的輸入及匯總，需要時(shí)向部門(mén)主管提供采購報告;

　　11.負責供應商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;

　　12.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

采購內勤崗位職責3

　　工作內容：

　　根據每月有效（獲領(lǐng)導批準）采購計劃及采購訂單，與供方協(xié)調聯(lián)絡(luò )，要求供方提供物資必須符合本公司采購要求，并保質(zhì)、保量、按時(shí)交付。

　　崗位職責：

　　1、供應商檔案的建立及維護。

　　2、采購合同、采購訂單的制作，及物料的跟蹤。

　　3、采購訂單的登記并及時(shí)與財務(wù)對帳。

　　4、負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進(jìn)行分類(lèi)登記，做好采購往來(lái)臺帳；

　　5、遵守財務(wù)制度，嚴格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務(wù)部核對收貨應付帳款，以及發(fā)票的.交接手續，做到日清月結。

　　6、負責協(xié)助采購經(jīng)理實(shí)施對供應商的評估工作。

　　7、采購物料達不到本司規定要求時(shí)，協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）

　　8、隨時(shí)掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過(guò)程中原輔料使用的質(zhì)量和損耗狀況等信息，并報告采購經(jīng)理。

　　9、負責采購部各類(lèi)文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

　　10、負責采購合同、采購訂單、電話(huà)記錄，傳真件、客戶(hù)資料、各類(lèi)原材料技術(shù)指標等文件資料的管理（保密）與更新。

　　11、負責與相關(guān)部門(mén)保持良好溝通，確保本部門(mén)工作順利進(jìn)行。

　　12、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務(wù)。

　　工作要求：

　　1、積極熱情、認真負責。

　　2、上班必須保持儀表整潔，服飾整潔端莊，搭配協(xié)調，頭發(fā)梳理整齊不凌亂。

　　3、對內對外應舉止大方，文明有禮，態(tài)度和藹，熱情周到。

采購內勤崗位職責4

　　1、根據各部門(mén)提出的采購需求及時(shí)提出解決方案，完成物料采購；

　　2、負責市場(chǎng)調研，開(kāi)發(fā)新供應商，整合優(yōu)化供應鏈資源；

　　3、負責訂單跟進(jìn)，確保交貨日期，以保證生產(chǎn)正常進(jìn)行及緊急訂單的特殊處理等；

　　4、負責與供應商進(jìn)行價(jià)格、付款方式、交貨日期等談判；

　　5、負責及時(shí)處理供方在供貨期間出現的不正常情況；

　　6、負責不良品的'退貨、索賠等相關(guān)工作的處理；

采購內勤崗位職責5

　　1、 負責各類(lèi)產(chǎn)品入庫出庫；

　　2、 負責各項目采購合同的收集、整理及存檔;

　　3、 負責接收發(fā)票，制單(整理合同、入庫單、合格證)，經(jīng)審批后交財務(wù)部掛賬;

　　4、 負責審項目標書(shū)；

　　5、 其他領(lǐng)導交辦的事宜

采購內勤崗位職責6

　　1、負責物流部每月進(jìn)出物資賬務(wù);每周提供周報;

　　2、負責客戶(hù)每月訂單統計、達成跟蹤、每月匯總，月末提供月報;

　　3、負責公司進(jìn)出物資在途物資及單證的統計與跟催，每周提供周報;

　　4、負責公司進(jìn)出物資快遞及其管理;

　　5、負責每月客戶(hù)機供應商急件統計與跟催;

　　6、負責公司每日進(jìn)耗存庫存報表的完成，每日向財務(wù)及業(yè)務(wù)部、總經(jīng)辦提供日報;

　　7、負責物流部所有單證每月歸檔與管理;

　　8、負責每月客戶(hù)、供應商對賬、結賬;

　　9、每月負責與公司財務(wù)對賬、開(kāi)票及掛賬;

　　10、負責公司每月盤(pán)點(diǎn)及其報表提供;

采購內勤崗位職責7

　　1、服從部門(mén)負責人的工作調配；

　　2、重點(diǎn)做好庫存管理，合理設定庫存上下限，根據銷(xiāo)售需要及時(shí)采購，提高商品滿(mǎn)足率，庫存周轉達到考核要求；

　　3、每月做好返利登記工作，確保返利數據準確且即時(shí)到帳；及時(shí)確認每筆進(jìn)貨合同和每筆采購藥品入庫工作，確認每筆藥品的采購成本和結算價(jià)格；

　　4、及時(shí)做好效期產(chǎn)品的催銷(xiāo)及滯銷(xiāo)產(chǎn)品的退貨工作；

　　5、根據銷(xiāo)售要求，有計劃地引進(jìn)新品種，重點(diǎn)客戶(hù)必要時(shí)上門(mén)拜訪(fǎng)，靈活運用公司政策；

　　6、每月對自己分管品種現有庫存進(jìn)行分析，并及時(shí)作出處理方案；

　　7、加強與銷(xiāo)售人員溝通，提出優(yōu)化流程等各種合理化建議，提供各種良好服務(wù)；

　　8、認真執行公司及部門(mén)考核制度，完成考核指標；

　　9、嚴格按照GSP要求，建立包括首營(yíng)品種在內的全面供應商信息文檔；

　　10、制定每周的工作計劃，做好每月的工作總結，并及時(shí)上交，做好新品的整理、分析工作，逐步完善與新品有關(guān)的`上游客戶(hù)的登記備案工作，并分析、歸類(lèi)、傳達新品的有關(guān)信息。

采購內勤崗位職責8

　　1、家庭農場(chǎng)藥品疫苗計劃匯總整理、到貨追蹤、系統出入庫操作、付款申請。

　　2、家庭農場(chǎng)相關(guān)的簽呈、合同、蓋章申請、付款等事項的`對接和文件保管。

　　3、關(guān)注家庭農場(chǎng)系統數據的錄入，匯總整理各類(lèi)生產(chǎn)報表，匯報異常情況。

　　4、領(lǐng)導安排的其他工作。

采購內勤崗位職責9

　　一、 在項目施工前，為項目組員提供必要的生活環(huán)境保證；

　　二、 為項目組員提供可靠的工作辦公環(huán)境；

　　三、 查詢(xún)生產(chǎn)原材料的'庫存情況和設備備件使用情況，了解需要采購的信息；

　　四、 確認采購品種數量，制訂采購計劃，報主管或總經(jīng)理核準；

　　五、 向供應商確認訂單，跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況；

　　六、 安排提貨員提貨或倉庫收貨；

　　七、 安排驗貨；

　　八、 處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛；

　　九、 安排向供應商付款；

　　十、 建立供應商資料，定期不定期與供應商進(jìn)行溝通；

　　十一、制作材料試用報告，報批后納入正常采購計劃；

　　十二、查詢(xún)新材料供應商；

　　十三、向潛在供應商詢(xún)問(wèn)產(chǎn)品類(lèi)型、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等相關(guān)信息；

　　十四、建立新供應商資料；

　　十五、完成上級委派的其他任務(wù)。

采購內勤崗位職責10

　　職責描述:

　　1、協(xié)助部門(mén)做好日常采購工作,駐廠(chǎng)監控茶葉生產(chǎn)過(guò)程,實(shí)施專(zhuān)業(yè)采購任務(wù);

　　2、協(xié)助市場(chǎng)調查,包括:市場(chǎng)信息和供應商信息的收集和調研;

　　3、按流程處理采購、倉儲、物流之間的溝通協(xié)調、表單收集登記存檔等工作;

　　4、執行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進(jìn)落實(shí)工作;

　　5、維護并評估現有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續開(kāi)發(fā)新供應商;

　　6、負責部門(mén)內部日常用品的`申報及領(lǐng)用;

　　7、完成部門(mén)相關(guān)內勤工作。

　　任職要求:

　　1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷

　　2.茶行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上,具備茶葉相關(guān)資質(zhì)證書(shū);

　　3.至少具備c1駕照,能獨立出差駐廠(chǎng);

　　4.30周歲以下;自律忠誠,公正客觀(guān),吃苦耐勞,有團隊協(xié)作精神。

采購內勤崗位職責11

　　1、按采購計劃,跟蹤貨物在途情況,做好到貨交接。

　　2、按采購計劃做好發(fā)票的登記及財務(wù)交接,確保發(fā)票的安全性。

　　3、做好藥品首營(yíng)資質(zhì)的.索要及動(dòng)態(tài)跟蹤更新工作。

　　4、負責供應商客情關(guān)系維護,建立良好的合作關(guān)系。

　　5、協(xié)助廠(chǎng)家做好省內的藥品招投標工作,并跟進(jìn)投標情況。

　　6、負責領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)性工作。

采購內勤崗位職責12

　　1、按照規定的采購流程，協(xié)助采購員/采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作。

　　2、負責系統訂單的.錄入、審核。跟蹤到貨情況、異常反饋等。

　　3、部門(mén)內部的費用處理，包括采購報銷(xiāo)、客戶(hù)對賬、應付款請款等。

　　4、負責政府部門(mén)相關(guān)的系統填報(易制毒、易制爆系統)

　　5、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

采購內勤崗位職責13

　　1、負責與采購專(zhuān)員、供應商的溝通，采購數據的跟蹤統計;

　　2、與財務(wù)核對數據及貨款的統計、跟蹤;

　　3、供應商檔案的歸納、整理，采購合同的.備案;

　　4、采購部相關(guān)報表的匯總、整理、核對、發(fā)放;

　　5、做好各部門(mén)的協(xié)調，領(lǐng)導臨時(shí)安排的其他工作。

采購內勤崗位職責14

　　1.負責向供應商詢(xún)價(jià)，根據市場(chǎng)情況，建立產(chǎn)品信息價(jià)格表;

　　2.關(guān)注市場(chǎng)行情，整理價(jià)格表，保持與供應商的聯(lián)系、協(xié)商、爭取合理優(yōu)惠的采購價(jià);

　　3.要嚴格按照流程執行并做到貨比三家，控制降低采購成本;

　　4.負責根據貨物需求及時(shí)、準確下達采購訂單;

　　5.負責采購數據的登記、保存、歸檔、定期統計匯報采購價(jià)格，及時(shí)請示、匯報發(fā)生的異常情況;

　　6.負責訂單的匯總;

　　7.訂單的'錄入和其他領(lǐng)導交代的工作。

采購內勤崗位職責15

　　任職要求:

　　1、輔助成銷(xiāo)售指標;

　　2、準確及時(shí)的編制各類(lèi)定期的統計報表,以及統計分析資料,做好原始資料的整理和臺帳登記工作;

　　3、商務(wù)詢(xún)價(jià)、報價(jià);

　　4、負責本部門(mén)與各部門(mén)的'工作協(xié)調與溝通;

　　5、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。

　　崗位要求:

　　1、有石油化工行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

　　2、思維敏捷,較強的工作協(xié)調和組織溝通能力,工作積極主動(dòng),能夠主動(dòng)承擔工作,有獨立完成工作的能力;

　　3、接收優(yōu)秀應屆畢業(yè)生。

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