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公司前臺接待的崗位職責通用15篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的公司前臺接待的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
公司前臺接待的崗位職責1
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;
5、預訂火車(chē)票、飛機票;
6、辦理新員工工卡,負責員工考勤管理、統計;
7、協(xié)助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放及記錄。
公司前臺接待的崗位職責2
1、負責前臺接聽(tīng)電話(huà)。
2、負責新入人員接待、登記,填表,檔案管理。來(lái)訪(fǎng)人員的接待。
3、負責食堂的賬目跟進(jìn),食材登記報銷(xiāo)。
4、負責后勤宿舍人員離職水電抄錄,人員考勤的管理。
5、對本部門(mén)人事行政工作協(xié)助,新入人員的.工衣、工鞋等發(fā)放,勞保用品、辦公用品盤(pán)點(diǎn)。
6、月度辦公室人員的考勤統計,車(chē)間的人員考勤監督。
公司前臺接待的崗位職責3
公司總機電話(huà)接聽(tīng)及轉接。
訪(fǎng)客接待,通知被訪(fǎng)部門(mén),會(huì )議室安排。
為訪(fǎng)客或外國同事提供相關(guān)支持,如用餐預訂等。
維護和管理前臺區域內的各項設施。
負責文具及工衣的管理,根據每月用量定期申購、審核領(lǐng)用申請、安排發(fā)放、做好發(fā)放記錄、管控每月成本及用量。
公司快遞的`簽收、登記和發(fā)放。外寄件的登記及聯(lián)系快遞公司收件。
公司報刊的預訂、簽收及分發(fā)工作。
人事相關(guān)工作支持,如考勤等。
公司前臺接待的崗位職責4
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
5、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的'日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
6、完成上級主管交辦的其它工作。
公司前臺接待的崗位職責5
1、負責前臺接待工作及用車(chē)管理工作及公司快遞收發(fā)工作;
2、負責辦公環(huán)境檢查及問(wèn)題督促工作;
3、勞保用品發(fā)放;
4、負責考勤匯總核查工作及公司生日活動(dòng)組織工作;
5、領(lǐng)導交付的其他工作。
公司前臺接待的崗位職責6
1、負責前臺服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶(hù)的.投訴電話(huà),及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達到客戶(hù)服務(wù)團隊,定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
6、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;
7、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印;
8、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
公司前臺接待的崗位職責7
負責轉接電話(huà),及其他文件流轉信息,確保及時(shí)準確;
對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,做好快遞登記;
協(xié)助進(jìn)行人員招聘,含人員面試通知、應聘人員接待、應聘人員信息登記等;
負責辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
根據部門(mén)的工作計劃,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理日常工作中出現的問(wèn)題,使部門(mén)工作得以順利地進(jìn)行。
公司前臺接待的崗位職責8
1.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待和引薦;
2.負責前臺來(lái)電接聽(tīng)和轉接;
3.公司內部員工的'考勤結算工作;
4.負責快遞收發(fā)及核算、名片管理等行政日常工作;
5.協(xié)調會(huì )議室預定、布置會(huì )議室等相關(guān)工作;
6.協(xié)助上級購置辦公用品,整理歸檔,負責辦公用品領(lǐng)用登記等;
7.前臺區域及茶水區域衛生環(huán)境整理工作;
8.完善員工檔案,通訊錄建立;
9.負責辦理員工離職手續辦理;
10.完成上級交辦的其它各項任務(wù)。
公司前臺接待的崗位職責9
負責公司總機電話(huà)的接聽(tīng),按要求轉接電話(huà)或記錄信息;
負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導,安排會(huì )議室,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
負責監督保潔阿姨完成每日辦公室保潔工作,共同維護辦公環(huán)境;
負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統計核對快遞費用;
負責辦公行政用品的采購工作并及時(shí)整理歸納,按時(shí)進(jìn)行費用申請;
負責員工卡及名片印制、酒店、機票、飲用水等的.預訂工作;
負責行政相關(guān)的合同簽署并為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù),做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作;
完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
公司前臺接待的崗位職責10
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的`聯(lián)系;
3、負責公司的換單事宜;
4、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;
5、負責每月辦公用品的采購與發(fā)放工作;
6、負責考勤統計與記錄,每月制作考勤報告
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
公司前臺接待的崗位職責11
1、負責訪(fǎng)客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的'禮節禮貌;
2、負責收發(fā)信件、快遞、文件等工作;
3、負責前臺電話(huà)的接聽(tīng),重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,延誤;
4、負責公司倉庫物資的保管工作,做好物品出入庫的登記;
5、接受辦公室工作安排并協(xié)助同事作好各部門(mén)行政工作;
公司前臺接待的崗位職責12
1、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
2、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
9、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。
4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒(méi)用的'資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。
5 、現象展示:A。微笑。 B。穩定的心態(tài)。 C。自信(我相信我能)
公司前臺接待的崗位職責13
1、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門(mén)。
2、接聽(tīng)電話(huà),以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
3、打掃衛生,保持公司的整潔現象,收換垃圾袋等其他有關(guān)整潔的工作。
4、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒(méi)用的資料及時(shí)整理,以便隨時(shí)能接待新客人。
5、現象展示:A、微笑。 B、穩定的.心態(tài)。 C、自信(我相信我能)
公司前臺接待的崗位職責14
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作。
2、負責前臺衛生及公司綠色植物的管理。
3、公司用水管理。
4、電話(huà)邀約適崗的應聘者前來(lái)公司面試。
5、負責公司招聘網(wǎng)站的`刷新。
6、公司職員的考勤管理并詳細記錄備案。
公司前臺接待的崗位職責15
1. 切實(shí)執行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自?xún)稉Q外匯,并負責監督員工遵守外匯管理制度。
2. 為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。
3. 每天收入的現款、票據必須與帳單核對相符,并按不同幣種, 不同票據分別填寫(xiě)在繳款袋上。
4. 妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時(shí)請示上級主管。
5. 備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準,不得將營(yíng)業(yè)收入現金借給任何部門(mén)和個(gè)人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關(guān)手續。)
6. 協(xié)調好同事之間的關(guān)系,更好的作好對客服務(wù)工作。
7. 在授理信用卡和支票結帳業(yè)務(wù)時(shí),必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行。
8. 嚴格按照帳務(wù)規定處理各種記帳。服從上級主管的'安排,認真完成任務(wù)。
9. 員工應熟練掌握酒店長(cháng)住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。
10. 正確處理客人的留言、電傳等。
11. 每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對非正常情況進(jìn)行匯報。
12. 正確處理鑰匙的發(fā)放。
13. 嚴格遵守現金和票據管理制度。
14. 作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險室的登記記錄。
15. 做好柜臺的清潔工作及終端機的維護保養。
16. 密切注意大堂的情況,如有異常及時(shí)向上級主管和安全部匯報。
17. 做好本崗位的清潔衛生。
18. 電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。
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