文書(shū)崗位職責
在日新月異的現代社會(huì )中，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家整理的文書(shū)崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
文書(shū)崗位職責1
一、努力學(xué)習黨的方針政策，提高政治思想水平和業(yè)務(wù)水平，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，熱愛(ài)并認真做好本職工作,努力提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平。
二、提高文書(shū)處理工作的基本技能，鉆研業(yè)務(wù)，精益求精，講求實(shí)效。
三、認真做好會(huì )議記錄，會(huì )議記錄必須真實(shí)、準確、全面、完整，字跡要求清楚，決議要求明確，對重要發(fā)言力求做到準確完整，遵守保密制度，不得隨意泄漏會(huì )議內容，會(huì )議記錄，必須妥善保管，不得外傳或遺失。
四、公文處理必須做到及時(shí)、準確、安全,實(shí)行嚴格的保密制度，保守黨和國家機密。收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節，都要嚴格執行登記制度，努力把好各道關(guān)口，做到環(huán)環(huán)有手續，件件有著(zhù)落。建立收文、發(fā)文、傳閱、借閱、移交、銷(xiāo)毀登記薄。秘密文件當日收回、專(zhuān)卷保管，做到萬(wàn)無(wú)一失。對于機密文件的內容不能同無(wú)關(guān)人員談?wù)�，給無(wú)關(guān)人員閱看。
五、認真負責地保管和使用好所有印章、印信。嚴格執行《印章的`管理與使用制度》，保證印章的絕對安全和正常使用，防止印章被盜和濫用。
六、及時(shí)收集在工作中形成的、辦理完畢具有查考價(jià)值的所有材料。負責運用微機完成有關(guān)檔案、資料的輸入、整理、查閱等工作。
七、積極主動(dòng)地做好辦公室一切事務(wù)性工作，完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文書(shū)崗位職責2
一、公文處理
1、認真做好公文的接收、登記、編號、傳閱、分發(fā)工作，將嚴格簽字手續。
2、根據領(lǐng)導對文件簽批的意見(jiàn)做好轉辦、催辦工作。
3、負責領(lǐng)導已簽發(fā)文件的.編號，裝訂用章及發(fā)放工作。
4、認真做好上一年的文件分類(lèi)、立卷、移交工作。
5、具體對與質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進(jìn)行控制和管理，協(xié)助其它部門(mén)做好質(zhì)量體系管理工作。
二、收發(fā)工作
6、建立健全收發(fā)制度，完善各項手續，力求達到工作標準化、規范化。
7、嚴格登記收發(fā)文件、傳真和電話(huà)，不亂丟垃圾，妥善保存，即時(shí)傳遞，做到確保安全不丟失。
8、對資料分清類(lèi)別，必須登記簽名；收、發(fā)的文資料要經(jīng)負責人審批簽字。
9、建立收發(fā)登記手續，文件及時(shí)傳閱。
10、嚴守保密制度，對一切機密的電、文、信件，確保不泄露密不失密。
11、遵守勞動(dòng)紀律，堅守工作崗位，熱情服務(wù)。
三、印章管理及其它
12、負責印章的保管及使用，做到重要情況用章時(shí)經(jīng)負責人領(lǐng)導批準簽字，并進(jìn)行用章登記。
13、嚴格公章保管制度，一般性用章不得外借，確因公事非外用不可的，須經(jīng)負責人同意，并限制外用時(shí)間，嚴格登記外用地點(diǎn)、事宜、外用人。
14、嚴守保密制度，管理好各種文件，對保密事項不傳播，不泄密。
15、堅守崗位，做好來(lái)客的接待工作。
16、負責信息的收集、整理、編發(fā)打印及存檔工作。
17、認真做好來(lái)文登記、轉辦、催辦工作。
18、嚴守保密制度，做到不泄密，不失密。
文書(shū)崗位職責3
1、職責范圍
1.1負責機械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷(xiāo)毀等工作;
1.2負責機械公司文書(shū)檔案的提供使用;
1.3負責對各部室、公司文書(shū)的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監督、檢查與指導;
1.4負責機械公司印章、總經(jīng)理名章及權屬各公司印章的保管與使用;
1.5負責機械公司及公司印章、經(jīng)濟專(zhuān)章、經(jīng)濟合同專(zhuān)章、質(zhì)量檢驗專(zhuān)章等須公安機關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷(xiāo)毀;
1.6負責介紹信的管理并開(kāi)據公務(wù)便函;
1.7負責機械公司公務(wù)接待及文字打印;
1.8負責各種電話(huà)通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理;
1.9負責全公司的保密管理工作，指導、監督、檢查各部門(mén)的'保密工作;
1.10負責采購、管理、發(fā)放機械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品;
1.11負責全公司內各類(lèi)人員公務(wù)名片的印制、審核工作;
1.12負責機械公司接待室、會(huì )議室的使用安排及管理工作，并下達會(huì )議通知等;
1.13負責總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;
1.14負責完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
2、權限與管理接口
2.1權限
2.1.1對不符合程序規定的公文借閱、用印、開(kāi)據介紹信、通知等有權拒絕;
2.1.2有權根據公司領(lǐng)導的意見(jiàn)接待客人;
2.1.3對各部室、公司的文書(shū)工作有指導、檢查、考核權;
2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導、監督、檢查、考核權;
2.1.5有與本崗職責范圍相對應的其它權利。
2.2管理接口
2.2.1本崗位受董事會(huì )辦公室主任領(lǐng)導;
2.2.2文書(shū)離崗時(shí)，由董事會(huì )辦公室主任指定專(zhuān)人代行其職責;
3、崗位技能要求：
3.1應具備下列條件之一：
1取得大專(zhuān)以上學(xué)歷，或初級以上職稱(chēng);
2具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
熟悉計算機操作，至少能夠熟練運用一種辦公軟件。
文書(shū)崗位職責4
1、在辦公室主任領(lǐng)導下，認真學(xué)習黨和國家有關(guān)檔案工作的規定，嚴格執行保密制度，增強檔案管理的責任感。
2、負責學(xué)校各部門(mén)檔案工作的.指導及學(xué)校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類(lèi)和歸檔工作。
3、負責上級來(lái)文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類(lèi)、鑒定，統計以及填寫(xiě)各種統計明細表工作。
5、嚴格執行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時(shí)、迅速、準確、提高檔案的利用率。
6、加強檔案的科學(xué)管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲(chóng)、衛生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作，及時(shí)收剪報刊登載學(xué)院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時(shí)整理歸檔。
8、完成校領(lǐng)導及主任交辦的其他工作。
文書(shū)崗位職責5
協(xié)助辦公室主任
1、協(xié)調公司對外聯(lián)絡(luò )和應急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的`公關(guān)協(xié)調。
2、負責辦理營(yíng)業(yè)執照、代碼證、統計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
3、負責為符合條件的員工辦理社會(huì )保險相關(guān)福利;
4、根據董事會(huì )批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算;
5、負責公司出納工作，包括資金核算、往來(lái)結算、工資結算、費用報銷(xiāo)等;
6、辦公室主任交辦的其它事務(wù)。
文書(shū)崗位職責6
辦公室崗位職責
一、 辦公室工作內容
(一 公司人事管理工作
1、 協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調整公司及各部門(mén)的編制、定員;
2、 協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工;
3、 協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、 協(xié)同各部門(mén)對員工進(jìn)行培訓，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
5、 負責正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;
6、 負責保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;
7、 負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關(guān)福利;
8、 根據工作需要，負責招聘臨時(shí)工及對其的管理工作;
9、 負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
(二 公司行政管理工作
1、 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門(mén)執行的情況;
2、 負責對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀律的教育及考勤工作的管理;
3、 根據董事會(huì )批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費用 的'支出;
4、 負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定 期檢查使用情況的制度;
5、 負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執行印章和介紹信的使用規定;
6、 負責公司文件的管理工作;
7、 根據公司行政管理制度，做好電話(huà)、傳真和復印機等設備的使用和管理;
8、 負責公司車(chē)輛的管理和調度工作;建立車(chē)輛檔案，做好車(chē)輛的維修、保養工作，定期檢 查車(chē)輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、 負責公司外圍環(huán)境衛生的管理;
10、 負責公司辦公地點(diǎn)安全、保衛、消防工作的管理;
11、 負責員工午餐服務(wù)的管理;
12、 負責對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;
13、 負責組織公司級的重大會(huì )務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì )議;
14、 負責公司大事紀工作;
15、 負責信訪(fǎng)接待工作;
16、 負責對派出所、安委會(huì )、居委會(huì )等單位的聯(lián)系工作;
17、 負責辦理營(yíng)業(yè)執照、代碼證、統計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
文書(shū)崗位職責7
崗位職責：
1、負責做好董事長(cháng)辦公室的整理、送水、公司的來(lái)客接待工作。
2、負責上級機關(guān)文件的簽收、登記、呈批、傳閱、轉遞、清退、銷(xiāo)毀及立卷歸檔工作。
3、負責公司董事會(huì )等行政文件的登記、編號、保管、分發(fā)及立卷歸檔工作。
4、負責公司職工每月考勤的`統計及工資核算工作。
5、負責公司印鑒的保管與使用， 負責開(kāi)具介紹信。
6、負責公司機要文件的取送，協(xié)助辦公室主任做好各種機要文件的處理工作。
7、負責公司各種電報、信函、快件的收發(fā)、登記工作，并按照領(lǐng)導批示意見(jiàn)進(jìn)行處理。
8、負責公司重要電話(huà)、傳真的記錄、登記、收轉工作，及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導匯報，并按領(lǐng)導要求進(jìn)行處理。
9、具體負責公司的保密工作。
10、負責辦理公司的各類(lèi)證明材料。
11、協(xié)助辦公室主任做好領(lǐng)導交辦的檢查和催辦工作。
12、負責編造職工保險名單的增減并上報財務(wù)部。
13、負責辦公用品采購、保管、登記工作。
14、協(xié)助辦公室做好各項會(huì )議安排、活動(dòng)的服務(wù)工作。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
文書(shū)崗位職責8
職責：
一、公文辦理：
1、上級黨政機關(guān)來(lái)文的收文管理工作，包括簽收、登記、分發(fā)傳閱、催辦，按規定保管和傳閱、存檔機要文件；
2、本院的發(fā)文工作，包括對內對外發(fā)文的登記、編號、用印、分發(fā)等工作；
3、負責本院辦公室的文書(shū)立卷工作，每年按時(shí)間向檔案室移交。
二、印章管理和使用：
1、保管并用好本院印章；
2、嚴格執行印章管理使用規定；
三、建立機要室必要的規章制度，遵守黨和國家的保密原則。
四、認真收啟處理各種來(lái)信。
五、按規定管理和使用院黨、政介紹信。
六、負責院內職工工作合同的簽訂。
七、院領(lǐng)導及本辦公室使用文具的'管理和分發(fā)。
八、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。
文書(shū)崗位職責9
1、負責全公司內外事務(wù)性的辦公室的日常管理工作；
2、負責做好行政事務(wù)性工作，包括考勤、人事、財務(wù)、治安、保衛、消防、房管、工會(huì )、計生、衛生勞動(dòng)、節假日值班安排、離退休人員等的慰問(wèn)以及辦公用用品的申報、領(lǐng)取、購置、報修等管理工作；
3、負責做好處內外各種會(huì )議的.會(huì )務(wù)工作；
4、按照領(lǐng)導要求，做好會(huì )議記錄，協(xié)助領(lǐng)導貫徹落實(shí)會(huì )議確定的各項工作任務(wù)；
5、負責各類(lèi)文件的起草、打印工作，負責各類(lèi)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作；
6、做好文書(shū)檔案的收集、整理工作，做到及時(shí)登記，及時(shí)歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗收標準；
7、負責做好上情下達、下情上達的工作；
8、負責做好來(lái)訪(fǎng)人員及對外聯(lián)絡(luò )的服務(wù)工作；
9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
文書(shū)崗位職責10
崗位職責：
1、協(xié)助主任做好中心各種會(huì )議的.安排工作。
2、負責各類(lèi)文件、郵件、材料、報刊的接收、登記、分發(fā)、送批、送閱、承辦、催辦、督辦、歸檔、郵寄工作。
3、負責機關(guān)檔案管理及本中心檔案室管理工作。
4、負責本局文字材料的打字、文印、復印、傳真收發(fā)等工作。
5、負責局機關(guān)的值班工作，做好會(huì )議通知、來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)記錄、機關(guān)考勤等日常工作。
6、承辦領(lǐng)導交辦的其它工作。
文書(shū)崗位職責11
1、完成基礎的申請文書(shū)寫(xiě)作，包括個(gè)人自述、推薦信和簡(jiǎn)歷、小論文等。
2、翻譯各類(lèi)申請材料，或成績(jì)單、榮譽(yù)證書(shū)等。
3、在學(xué)校申請錄取截止前完成各校的網(wǎng)申工作。
4、配合運營(yíng)主管和咨詢(xún)顧問(wèn)進(jìn)行相關(guān)查詢(xún)和跟進(jìn)工作。
文書(shū)崗位職責12
1、負責收集辦理留學(xué)學(xué)生申請所需的材料。
2、負責聯(lián)系、跟蹤留學(xué)學(xué)生，跟學(xué)生做深度溝通，發(fā)掘學(xué)生的特長(cháng)、潛能。
3、根據學(xué)生的`性格特點(diǎn)、特長(cháng)、特殊經(jīng)歷等，為學(xué)生量身創(chuàng )作申請文書(shū)材料。
4、及時(shí)跟進(jìn)學(xué)校，了解學(xué)生申請學(xué)校的情況。
5、為學(xué)生辦理后期簽證、住宿、機票、接機安排等。
崗位要求：
1、性格開(kāi)朗大方，有良好的親和力，較強的溝通協(xié)調能力及團隊合作精神
2、工作認真細致，有耐心，責任心以及較強的應變能力
3、電腦操作熟練，熟悉日常辦公軟件
4、有一定的聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力，愛(ài)好寫(xiě)作
5、抗壓能力較強，能完成公司隨時(shí)安排指派的各項工作任務(wù)
6、英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)八或海外教育背景優(yōu)先；
文書(shū)崗位職責13
一、 認真學(xué)習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、 認真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時(shí)立卷。
四、 敢于堅持原則，督促各部門(mén)的歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、 搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，認真做好記錄。
六、 在接待檢查和借閱時(shí)，要認真負責，態(tài)度熱情。
七、 對各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、 做好檔案的安全保衛工作，發(fā)現材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導報告并迅速追查。
九、 對庫房的管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認真做好八防工作，保證庫房清潔衛生。
十、 熱愛(ài)本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。
十一、完成教導處安排的臨時(shí)性工作。
拓展：文書(shū)檔案管理制度
一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。
二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫(xiě)發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。
三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤(pán)、光盤(pán)等不同形式、不同載體的檔案材料。
四、歸檔范圍是國家、省、市、區文件；中心領(lǐng)導參加上級會(huì )議帶回的`主要文件材料；中心的文件、會(huì )議記錄、領(lǐng)導講話(huà)、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動(dòng)等有關(guān)文字材料等內容。
五、歸檔時(shí)間
�。ㄒ唬┪臅�(shū)檔案，各科應隨時(shí)形成；
�。ǘ⿻�(huì )計檔案，由財務(wù)室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；
�。ㄈ┞曄駲n案，在聲像檔案形成后一個(gè)月內形成，當事人必須寫(xiě)好材料說(shuō)明后整理交檔案室；
�。ㄋ模┩獬鲩_(kāi)會(huì )、考察、學(xué)習等活動(dòng)帶回的文件材料，按規定處理完畢后及時(shí)交檔案室。
�。ㄎ澹└骺茩n案應于每年12月底歸檔完畢。
六、歸檔要求
�。ㄒ唬└骺频奈募牧�，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。
�。ǘ┲谱鳉w檔的文件材料，須用紙規格統一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫(xiě)、修改、審批和簽名，以便保護檔案。
�。ㄈ┓惨灾行拿x發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。
七、檔案室要建立檔案的登記、統計臺帳，及時(shí)記載檔案的收進(jìn)、移出等變動(dòng)情況，每年核對、檢查一次，做到帳實(shí)相符。
八、要保持檔案庫房的清潔、衛生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。
九、對破損、褪變檔案，及時(shí)進(jìn)行修復、搶救；對保管期滿(mǎn)的檔案，要按照規定辦理鑒定銷(xiāo)毀手續。
十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續，未經(jīng)中心領(lǐng)導同意不得借閱。
十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線(xiàn)、圈點(diǎn)、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準，不得摘抄或復制檔案。
十二、對失去保存價(jià)值的檔案應編制銷(xiāo)毀清冊，寫(xiě)出銷(xiāo)毀報告，報中心領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)，應指定二人以上工作人員監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀冊上簽名。
十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門(mén)均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個(gè)人不得據為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條款規定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。
文書(shū)崗位職責14
1、負責本部門(mén)的文件、檔案管理。
2、負責會(huì )議的通知安排，做好會(huì )議記錄和紀要整理，及時(shí)傳達和傳遞。
3、記錄、整理本部門(mén)員工考勤
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草和簽發(fā)相關(guān)文件。
5、起草本部門(mén)的工作流程
6、做好保密工作，凡涉及公司及領(lǐng)導工作中的`各類(lèi)秘密信息和資料不可傳播。
7、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報及部門(mén)間的溝通，協(xié)調等。
文書(shū)崗位職責15
1、遵紀守法，遵守國家的規章制度，保守公司秘密。
2、負責集團及有關(guān)單位文件的接收登記、傳閱、催辦、和管理，公文處理做到及時(shí)、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責公司文字材料的文印、復印、傳真收發(fā)等工作。
4、負責公司來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)記錄、辦公室考勤、會(huì )議的通知、籌備、布置簽到工作和會(huì )議室管理。
5、負責公司各種證照的`保管與使用；辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。
6、負責公司辦公室的文書(shū)立卷工作，每年按時(shí)向檔案室移交。
7、嚴格執行印章管理使用規定。
8、做好領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
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