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行政人員的崗位職責

時(shí)間:2024-09-25 10:32:48 崗位職責 我要投稿

行政人員的崗位職責15篇

  在現在社會(huì ),崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編幫大家整理的行政人員的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政人員的崗位職責15篇

行政人員的崗位職責1

  1、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作;

  2、為公司提供必要的'辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

  3、負責公司公文事務(wù)管理;

  4、上級交辦的其他事務(wù);

  5、公司證件、人員證書(shū)的辦理工作;

  6、員工的入職、離職、培訓、勞動(dòng)合同簽訂、社保購買(mǎi)、人事檔案管理等;

  7、公司底稿、合同管理工作。

行政人員的崗位職責2

  1、協(xié)助上級統籌并執行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動(dòng)落地執行;

  2、負責公司各項接待、物品采買(mǎi)與派發(fā)工作;

  3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監督檢查工作;

  4、負責公司員工考勤的核算與統計;

  5、負責采購及供應商、行政費用管理;

  7、負責公司各項企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及落實(shí);

  8、負責公司固定資產(chǎn)的`盤(pán)點(diǎn)與維護等管理工作;

  9、完成上級交辦的其它工作。

行政人員的崗位職責3

  一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ)。

  三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的'客戶(hù)。

  四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報。了解會(huì )后的貫徹執行狀況。

  4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

  6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

行政人員的崗位職責4

  1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃;

  2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

  3、制定招聘計劃,開(kāi)展招聘工作;培訓管理督導工作;

  4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績(jì)效管理體系和具體實(shí)施辦法;

  5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;

  6、協(xié)助維護員工關(guān)系;

  7、密切與各部門(mén)的聯(lián)系,做好各部門(mén)協(xié)調工作;

  8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

行政人員的崗位職責5

  1、采購部、銷(xiāo)售部各類(lèi)文檔的管理;

  2、與供應商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調工作;

  3、銷(xiāo)售訂單下達、貨款來(lái)貨跟進(jìn),隨貨同行單、進(jìn)項發(fā)票核對,銷(xiāo)售流向跟進(jìn);

  4、供應商、客戶(hù)資料的跟進(jìn);

  5、上級交辦的'其他工作。

  6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

行政人員的崗位職責6

  1、組織各部門(mén)年度培訓需求調查,定期開(kāi)展公司內部培訓實(shí)施工作;

  2、負責公司內部績(jì)效實(shí)施工作,定期組織監督各部門(mén)實(shí)施績(jì)效考評;

  3、根據薪酬福利相關(guān)規定,跟蹤落實(shí)各項工作;

  4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。

  5、負責公司人員檔案、勞動(dòng)合同管理;

  6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開(kāi)展招聘實(shí)施工作

行政人員的崗位職責7

  1、負責中心到訪(fǎng)客戶(hù)的接待,接待客服咨詢(xún);

  2、負責客戶(hù)繳退費財務(wù)數據的.管理,客戶(hù)服務(wù)系統的操作(如報班、轉班、繳退費等),確保數據及相關(guān)操作的準確性;

  3、協(xié)助部門(mén)主管定期組織學(xué)員服務(wù)活動(dòng),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度;

  4、完成各項行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區環(huán)境管理等;

  5、完成上級管理者交辦的其他工作;

  6、優(yōu)秀者可直接應聘客服主管。

行政人員的崗位職責8

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。

  4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動(dòng)。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政人員的崗位職責9

  1.處理辦公室日常的行政大小事務(wù);

  2.辦公室物資,物品的管理工作;

  3.安排及分配人員的固定資產(chǎn)及辦公區域;

  4.前臺的接待;

  5.辦公用品的'采購及保管發(fā)放登記工作;

  6.各種流程規章制度的文案制定及存檔工作。

行政人員的崗位職責10

  1、領(lǐng)導勤務(wù)。承擔校行政的服務(wù)工作,包括校內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時(shí)管理校長(cháng)、副校長(cháng)印章、簽名章,負責用印及校長(cháng)、副校長(cháng)簽字的程序性常規審核;承擔校行政領(lǐng)導接待、晤談的.預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔,提供校行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息;

  2、內部事務(wù)。承擔校領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

  3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì )議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養,做好會(huì )議服務(wù)工作,負責黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )議以外的校級會(huì )議的人員通知;

  4、負責辦理校行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼、工會(huì )福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續,負責上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

  5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作,參與大型活動(dòng)會(huì )務(wù)工作。

行政人員的崗位職責11

  1.負責公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓,公司人員資料的整理,歸檔和保存;

  2.負責公司人員轉正,購買(mǎi)社保和公積金事宜;

  3.負責公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;

  4.負責公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營(yíng)養飲品和下午茶的購買(mǎi)和安排;

  5.負責安排每月的公司員工生日會(huì ),禮物和團聚活動(dòng),負責每年的`公司旅游和年會(huì )安排;

  6.負責員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關(guān)記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;

  7.負責公司活動(dòng)照片整理和上傳;

  8.負責公司房租水電,社保,公積金,衛生費用及司機個(gè)人報銷(xiāo)等相關(guān)費用的申請;

  9.協(xié)助銷(xiāo)售處理相關(guān)售后問(wèn)題;(此崗位有部分的售后工作,會(huì )有同事一對一帶,不用擔心無(wú)經(jīng)驗做不來(lái))

  10.日常處理售后郵件;

  11.售后問(wèn)題的總結分析;

  12.對接工廠(chǎng)安排隨柜配件、售后款索賠等;

  13.負責完成上級領(lǐng)導交待的其他任務(wù)。

行政人員的崗位職責12

  事務(wù)所運營(yíng)部日常事務(wù)的運維;

  協(xié)助運營(yíng)部門(mén)的各項數據的`統計、整理、匯總、分析和跟進(jìn);

  協(xié)助準備與上級管理部門(mén)(包括司法局、律協(xié)等)相關(guān)文件及外勤;

  協(xié)助事務(wù)所運營(yíng)制度的實(shí)施與推進(jìn);

  配合事務(wù)所各類(lèi)活動(dòng)的策劃及組織協(xié)調;

  部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作等。

行政人員的崗位職責13

  1.負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規范、內部行政發(fā)文、行政單據審批;

  2.負責采購事務(wù),包括采購審批,合同管理,集采等;

  3.負責總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內外協(xié)調工作;

  4.負責知識產(chǎn)權申請工作,包括但不限于以下專(zhuān)利申請、資質(zhì)證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類(lèi)知識產(chǎn)權政府補助的申請、數據整理等工作;

  5.固定資產(chǎn)、物資管理:負責固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開(kāi)展資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;

  6.負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

  7.負責策劃、組織、協(xié)調執行公司的`團建活動(dòng)及文化娛樂(lè )活動(dòng);員工福利管理(下午茶、節日福利等);

  8.上級領(lǐng)導交代的其他事宜。

行政人員的崗位職責14

  1.根據集團行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場(chǎng)行政管理制度,并推進(jìn)落實(shí)執行;

  2.根據商場(chǎng)行政管理工作要求,協(xié)助制定并執行年度行政工作計劃,如:會(huì )務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;

  3.根據商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標及規劃,有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施,提高員工整體滿(mǎn)意度及歸屬感;

  4.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政人員的崗位職責15

  一、在行政部主管的領(lǐng)導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語(yǔ)。

  三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)。

  四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報。了解會(huì )后的貫徹執行情況。

  4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負責公司大事記和有關(guān)資料的.采集整理工作。

  6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電,轉遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話(huà)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  3、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。

  4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數,做好每月考勤記錄。

  6、協(xié)助主管招聘新員工。

  7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。

  六、負責辦公室的環(huán)境衛生工作。

  七、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

  八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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