行政助理崗位職責15篇(集合)

　　在現在的社會(huì )生活中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編整理的行政助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政助理崗位職責1

　　1、 負責區域的銷(xiāo)售系統的維護和整理;

　　2、 負責區域的市場(chǎng)活動(dòng)的客戶(hù)邀約;

　　3、 負責區域會(huì )議的組織，和會(huì )議紀要的整理;

　　4、 負責調研中心行政類(lèi)工作：投標文件的`制作、合同管理、發(fā)票管理等事宜;

　　5、 負責調研中心日常制度的管理監督;

　　6、調研中心的其他行政類(lèi)工作。

行政助理崗位職責2

　　1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待。

　　2、負責整理相關(guān)數據，表格，辦公軟件使用熟練尤其是excle；

　　3、負責與對接各個(gè)學(xué)校溝通協(xié)調，以及與公司內部資源的分配與優(yōu)化；

　　4、協(xié)助公司部門(mén)組織相關(guān)活動(dòng)，準備相關(guān)資料；

　　5、有駕駛證會(huì )開(kāi)車(chē)，能適應短期出差（必備條件）。

行政助理崗位職責3

　　工作職責：

　　1、協(xié)助各營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)處理日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助完成系統錄入、檔案管理等工作；

　　3、協(xié)助處理考勤數據處理等相關(guān)工作。

　　任職要求：

　　1、專(zhuān)科以上學(xué)歷，行政，工商管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

　　3、數據分析能力強，有一定的數字敏感度；

　　4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學(xué)習能力。

行政助理崗位職責4

　　1、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入、匯總、分析工作;

　　2、負責對銷(xiāo)售訂單的.審核工作，同時(shí)開(kāi)據出庫單;

　　3、負責銷(xiāo)售統計及分析工作;

　　3、維護和管理目前已接入的渠道;

　　4、進(jìn)行客戶(hù)渠道開(kāi)發(fā)推廣;

行政助理崗位職責5

　　任職要求：

　　1、年齡20--35歲，學(xué)歷大專(zhuān)以上，男女不限。

　　2、具備一定溝通能力，善于學(xué)習，有親和力，能夠靈活處事。

　　3、性格耐心、堅毅，不害怕拒絕，能承受一定壓力，能夠主動(dòng)完成領(lǐng)導下達的任務(wù)。

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助團隊主管制定好每月的銷(xiāo)售人員及各類(lèi)崗位的招聘目標，邀約應聘人員參加公司面試，并安排面試接待；

　　2、協(xié)助團隊經(jīng)理經(jīng)營(yíng)管理好老客戶(hù)；

　　3、電話(huà)邀約客戶(hù)不定時(shí)參加公司的.各類(lèi)客戶(hù)服務(wù)活動(dòng)；

　　4、協(xié)助團隊經(jīng)理對銷(xiāo)售團隊的績(jì)效管理；

　　5、定期接受公司技巧培訓和團隊管理培訓。

行政助理崗位職責6

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的.起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織企業(yè)各種活動(dòng)的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

行政助理崗位職責7

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jì)效考核、員工培訓工作。

　　三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò )、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車(chē)輛調配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調。

　　七、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責8

　　1、負責日常電話(huà)接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待，以及客戶(hù)維護工作（會(huì )有外籍客人來(lái)訪(fǎng)）；

　　2、耐心咨詢(xún)客戶(hù)意向和解答客戶(hù)疑問(wèn)，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄；

　　3、負責辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用，維護等；

　　4、出差人員的差旅安排；

　　5、協(xié)助公司總監處理公司部分運營(yíng)事務(wù)；

　　6、協(xié)助公司總監處理公司部分銷(xiāo)售事務(wù)；

　　7、其他日常工作協(xié)助、協(xié)調。

行政助理崗位職責9

　　1、辦公室日常管理工作，人事行政事務(wù)處理；

　　2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項事務(wù)進(jìn)度，及時(shí)統籌、匯報執行進(jìn)展情況。

　　3、給予其他部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助；

　　4、收集公司各類(lèi)文檔、訂單，進(jìn)行歸檔整理；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的'其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責10

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會(huì )議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來(lái)訪(fǎng)人員接待工作，接聽(tīng)電話(huà)，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復印，公共區域衛生等;

　　3.負責公司資質(zhì)證書(shū)的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調工作。

　　5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理，個(gè)人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責投標的商務(wù)文件編寫(xiě)和對外商務(wù)協(xié)作工作的'具體執行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買(mǎi)、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關(guān)部門(mén)工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當地有關(guān)法律法規，及時(shí)更新并傳遞新法律法規信息。

行政助理崗位職責11

　　1、負責公司電話(huà)轉接,傳真、快遞的收發(fā)整理等工作;

　　2、負責訪(fǎng)客接待,做好登記、引領(lǐng)、信息傳達等工作;

　　3、負責前臺區域環(huán)境的維護工作;

　　4、負責日常日常辦公軟件的操作(電子傳真系統、門(mén)禁系統、視頻會(huì )議系統等);

　　5、負責相關(guān)工作費用的填報、職責范圍內行政預算與結算的匯總上報工作;

　　6、完成領(lǐng)導安排的`臨時(shí)任務(wù),配合其他部門(mén)的服務(wù)支持工作等。

　　任職資格:

　　1、形象氣質(zhì)好,普通話(huà)標準,有良好的親和力(性別不限);

　　2、大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷,具備商務(wù)禮儀常識;

　　3、性格開(kāi)朗、熱情,思維敏捷,有較好的溝通、協(xié)調、執行能力;

　　4、工作態(tài)度積極、主動(dòng),責任心強,具有吃苦耐勞的精神和良好的服務(wù)意識;

　　5、熟練操作計算機,熟練使用office軟件及日常辦公設備,會(huì )使用簡(jiǎn)單PS工具優(yōu)先考慮;

　　6、簡(jiǎn)歷請附個(gè)人近照。

行政助理崗位職責12

　　1、負責簽約預約、接待來(lái)訪(fǎng)、解答咨詢(xún)等工作；

　　2、負責各項通知的上傳下達，及落地情況檢查；

　　3、推行并檢查監督中心6S管理；

　　4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內部日常工作；

　　5、負責線(xiàn)下合同的收取、整理及歸檔；

　　6、負責每日臺賬錄入，簽約合規率等簽約數據的統計，保證數據準確性；

　　7、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的'管理維護，中心費用的報銷(xiāo)。

行政助理崗位職責13

　　1．根據《中華人民共和國合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規章制度。

　　2．建立并管理人事檔案；根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3．定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　4．編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

　　5．負責加強對物業(yè)系統各部門(mén)的人員管理，負責監督并管理各部門(mén)員工考勤及統計工作；同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。

　　6．負責物業(yè)系統各類(lèi)文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

　　7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

　　8．負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進(jìn)行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

　　9．組織公司行政事務(wù)會(huì )議，負責會(huì )議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

　　10.負責通知各部門(mén)按時(shí)參加會(huì )議，并協(xié)助監督相關(guān)責任人對會(huì )議的決定執行情況。

　　11．監督、檢查各崗位的人員的各類(lèi)設備、設施及物品的使用和管理。

　　12．負責企業(yè)文化建設方案的'實(shí)施，大力加強宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

　　13．編制審核部門(mén)每月采購計劃，報部門(mén)領(lǐng)導批準。

　　14．積極參加因節日、產(chǎn)品加推日的銷(xiāo)售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導的指示下完成協(xié)助銷(xiāo)售的各項工作。

　　15．負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。

　　16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17．關(guān)心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。

行政助理崗位職責14

　　職責描述：

　　1、負責總部物業(yè)部門(mén)的規劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全；

　　2、根據物業(yè)部門(mén)的.工作內容進(jìn)行人事管理和工作安排；

　　3、負責物業(yè)部門(mén)團隊招聘、管理、安排；

　　4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜；

　　5。負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作；

　　6。處理各類(lèi)應急突發(fā)事件及公司安排的各類(lèi)型專(zhuān)案。

行政助理崗位職責15

　　1、負責公司銷(xiāo)售及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的`月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)；

　　3、負責收集、整理、歸檔市場(chǎng)行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考；

　　4、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作；在銷(xiāo)售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉告客戶(hù)信息，妥善處理。

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