【薦】行政助理崗位職責

　　現如今，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是組織考核的依據。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編整理的行政助理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政助理崗位職責1

　　崗位職責

　　一、人事事務(wù)

　　1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;

　　2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;

　　3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;

　　4.領(lǐng)導交代的其他人力資源工作。

　　二、行政事務(wù)

　　1.處理公司工商事務(wù),如公司信息的更新、變更,公司部門(mén)公章的管理;

　　2.協(xié)助總監做好會(huì )議的召集、召開(kāi)和記錄;

　　3.做好來(lái)訪(fǎng)人員的接待。

　　三、項目事務(wù)

　　1.協(xié)助凌達做好項目的申報、項目書(shū)的.撰寫(xiě)、驗收報告的撰寫(xiě);

　　2.對接政府部門(mén),做好政府項目數據的填寫(xiě)、政府項目的申報;

　　3.做好相關(guān)政策的整理和分析

　　任職要求:

　　1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

　　2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;

　　3.具有高度的責任心,良好的協(xié)調溝通能力和一定的語(yǔ)言表達能力,以及較強的執行能力;

　　4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動(dòng)性強;

　　5.接受經(jīng)常性出差。

行政助理崗位職責2

　　1、負責公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：

　�。�1）公司招聘平臺的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預約面試、工作安置等工作；

　�。�2）員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關(guān)手續的辦理；

　�。�3）員工勞動(dòng)合同的簽訂及續簽，員工信息錄入、人事檔案管理；

　�。�4）統計員工社保、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　2、負責員工考勤統計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執行與監督；

　　3、負責辦公用品的`采購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設備及固定資產(chǎn)的管理和維護；

　　4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來(lái)客來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)轉接等工作；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政助理崗位職責3

　　1.辦理公司營(yíng)業(yè)執照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

　　2.每月考勤核算，報銷(xiāo)發(fā)票審核;

　　3.機票酒店的`預定、辦公用品的購買(mǎi)、名片印刷等事宜;

　　4.員工宿舍房租水電費的繳納;

　　5.組織開(kāi)展員工各類(lèi)活動(dòng);

　　6.領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

行政助理崗位職責4

　　一、執行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

　　1、新員工入職時(shí)，由部門(mén)經(jīng)理根據辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項目、數量等。

　　2、員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應認真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門(mén)向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門(mén)主管、副總同意后另行購買(mǎi)。

　　二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發(fā)件時(shí)，由發(fā)件人填寫(xiě)好資料，再由行政文員執行發(fā)送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務(wù)結算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權監管教育。

　　三、執行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業(yè)形象規劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

　　2、需做名片的.員工，先填寫(xiě)名片印制申請單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門(mén)是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無(wú)誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

　　四、執行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí)，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯(lián)系維修工作。

　　五、執行書(shū)籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書(shū)籍應編碼貼號、做好編目、分類(lèi)存放、按順序排列整齊，及時(shí)更新登記表。

　　2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱(chēng)、數量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月，行政文員應提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí)，應歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。

行政助理崗位職責5

　　1.行政管理事務(wù)

　　分公司考勤管理，確保準確記錄人員出勤情況，定時(shí)向總部進(jìn)行匯報；

　　分公司物品、檔案管理，及時(shí)進(jìn)行物品盤(pán)點(diǎn)及人事檔案管理；

　　分公司業(yè)務(wù)部門(mén)的物品采購申請，報銷(xiāo)事宜；

　　分公司會(huì )議管理，定期進(jìn)行會(huì )議組織及協(xié)調工作，做好會(huì )議記錄；

　　2.人事管理事務(wù)

　　協(xié)助總公司完成分公司人員招聘工作的`預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤；

　　完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的辦理，并存檔；

　　協(xié)助總公司完成分公司員工關(guān)系管理，組織員工活動(dòng)等；

　　定期向總部進(jìn)行人事管理工作匯報；

　　3.其他事務(wù)

　　分公司業(yè)務(wù)部門(mén)供應商檔案管理，材料快遞等業(yè)務(wù)

　　其他交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)

行政助理崗位職責6

　　1。負責部門(mén)考勤（出勤、年假、加班的平衡）。

　　2。負責員工的入職（合同、更衣箱、柯案關(guān)系）、離職手續，并及時(shí)更新本部門(mén)人員狀況；負責協(xié)助人事部做好員工績(jì)效評估、計時(shí)工轉正等人事關(guān)系。

　　3。協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng)，做好員工福利工作（獎品、節假日禮品的發(fā)放）。

　　4。組織員工溝通，對問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。

　　5。負責與總部的招聘接口工作。

　　6。制定部門(mén)EHS目標，并制訂相關(guān)培訓計劃。

　　7。負責部門(mén)文件的.申請及發(fā)放、現金報銷(xiāo)單、PR單的記錄與管理。

　　8。協(xié)助各部門(mén)做好本部門(mén)統計工作。

　　9。負責與各部門(mén)人員聯(lián)絡(luò )溝通，組織會(huì )議。

　　10。組織部門(mén)的團隊建設。

　　附：行政管理與人力資源管理有什么區別？

　　兩個(gè)完全不同的工作

　　人力資源有六大模塊

　　1、人力資源規劃；

　　2、招聘與配置；

　　3、培訓與開(kāi)發(fā)；

　　4、績(jì)效管理；

　　5、薪酬福利管理；

　　6、勞動(dòng)關(guān)系管理。

　　行政管理同樣有六大模塊：

　　一、流程制度管理：流程建設，制度管理，經(jīng)營(yíng)計劃，目標責任簽訂等

　　二、會(huì )務(wù)外聯(lián)管理：秘書(shū)服務(wù)，會(huì )議管理，活動(dòng)管理，文書(shū)方案，公共關(guān)系，黨團工會(huì )婦聯(lián)工作等

　　三、文印資質(zhì)管理：發(fā)文公告，印鑒管理，資質(zhì)辦理，信息管理等

　　四、檔案資料管理：檔案管理，資料管理，圖書(shū)管理，企業(yè)證書(shū)管理等

　　五、采購資產(chǎn)管理：資產(chǎn)管理，采購領(lǐng)用，辦公設備用品管理，

　　六、后勤安保管理：車(chē)輛管理，安全保衛，食堂管理，辦公室工位管理，宿舍管理，鑰匙管理，名片印制，衛生事務(wù)，接待預定服務(wù)，報刊信函收發(fā)等。

行政助理崗位職責7

　　1、公司客戶(hù)接待；

　　2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全；

　　3、整理、統計員工日�？记谫Y料，及時(shí)更新維護員工人事信息系統；

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定資產(chǎn)購買(mǎi)、使用、調撥、驗收、編號、盤(pán)點(diǎn)、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節的管理；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　7、職業(yè)定位于全盤(pán)行政管理。

行政助理崗位職責8

　　1、負責公司銷(xiāo)售及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的`質(zhì)詢(xún)；

　　3、負責收集、整理、歸檔市場(chǎng)行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考；

　　4、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作；在銷(xiāo)售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉告客戶(hù)信息，妥善處理。

行政助理崗位職責9

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好企業(yè)宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照企業(yè)印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好企業(yè)食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的'收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

行政助理崗位職責10

　　1、電話(huà)接聽(tīng)及轉接，來(lái)訪(fǎng)賓客的接待，郵件資料的接受、轉發(fā)、登記；

　　2、文件資料的`起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；

　　3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統計、保管和領(lǐng)用發(fā)放；

　　4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總；

　　5、月度資金需求計劃的統計及申報；

　　6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索；

　　7、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。

　　8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

行政助理崗位職責11

　　1、負責公文辦理，相關(guān)文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫(xiě)；

　　2、負責各種會(huì )議的'組織與安排，做好現場(chǎng)記錄，撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)會(huì )議紀要；

　　3、配合處理外部公共關(guān)系。負責信息、報告、文件等各類(lèi)材料的收集和審核，提出專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn)并做好匯報；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導對各職能部門(mén)進(jìn)行管理，協(xié)調部門(mén)關(guān)系；

　　5、督促落實(shí)公司重要事務(wù)的安排，收集、匯報執行情況和各種反饋信息。

行政助理崗位職責12

　　工作職責：

　　1、協(xié)助各營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)處理日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助完成系統錄入、檔案管理等工作；

　　3、協(xié)助處理考勤數據處理等相關(guān)工作。

　　任職要求：

　　1、專(zhuān)科以上學(xué)歷，行政，工商管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

　　3、數據分析能力強，有一定的數字敏感度；

　　4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學(xué)習能力。

行政助理崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、接聽(tīng)電話(huà)、妥善應答，并做好電話(huà)內容記錄；

　　2、負責主管公文辦理，解決來(lái)信。來(lái)訪(fǎng)事宜，并及時(shí)整理匯報；

　　3、負責主管的快件和傳真的收發(fā)；

　　4、負責資料的征訂整理，物品歸類(lèi)整理和發(fā)放，以及各種函件的上傳下送；

　　5、完成領(lǐng)導交給的各種臨時(shí)性任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，有一定工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　2、具有良好的`組織與協(xié)調能力，工作認真負責，熱愛(ài)本職位

　　3、具有良好的團隊合作精神，能很好的協(xié)助人事專(zhuān)員做好人事方面的工作

　　4、熟練使用辦公軟件，有銷(xiāo)售經(jīng)驗或管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；

　　5、具備強烈的責任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹的邏輯思維能力

行政助理崗位職責14

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負責公司各部門(mén)辦公用品的'領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作

　　15、負責召集和傳達公司的有關(guān)會(huì )議通知和決定

　　16、負責建立并保存本公司人員及其他行政檔案

　　17、負責安排節假日、假期、總值班及特殊時(shí)期值班，并隨時(shí)檢查值班情況

　　18、做好固定資產(chǎn)的登記，辦公用品的購置，申報水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的維修等項工作

　　19、負責安排、檢查、落實(shí)本中心重大事項和大型活動(dòng)及臨時(shí)性任務(wù)

　　20、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍

　　21、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符

　　22、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作

　　23、負責公司電話(huà)的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)；對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告；對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理

　　24、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄

　　25、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管，協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導

　　26、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作

行政助理崗位職責15

　　1、負責家長(cháng)與孩子的.接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專(zhuān)員做好日常補課、收費工作；

　　2、課程約課、消課、對接其他部門(mén)，套餐使用管理工作；

　　3、負責保管校區運營(yíng)資料與登記、接聽(tīng)電話(huà)與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對接相關(guān)內容；

　　4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取家長(cháng)合理化建議，協(xié)助組織處理家長(cháng)投訴和爭議，提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑；

　　5、上級領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。

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