行政助理崗位職責【熱】

　　在現在社會(huì )，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的行政助理崗位職責，歡迎大家分享。

行政助理崗位職責1

　　石家莊正和網(wǎng)絡(luò )有限公司行政人力資源部崗位職責

　　第一節 總則

　　第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構，直接對總經(jīng)理負責。

　　第2條 行政人力資源部?jì)仍O人事、行政、培訓等崗位。

　　第3條 其管理權限為：受總經(jīng)理委托，協(xié)調各部門(mén)的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、人事管理、后勤生活、內部治安進(jìn)行全面管理，真正起到紐帶作用。

　　第二節 管理職責

　　第4條 負責督促、檢查公司各部門(mén)對總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規、總經(jīng)理辦公會(huì )議決議的貫徹執行，及時(shí)向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。

　　第5條 負責公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

　　第6條 負責組織安排公司的辦公會(huì )議，會(huì )同其它部門(mén)安排業(yè)務(wù)會(huì )議或有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要，根據需要按會(huì )議決定發(fā)文，并檢查會(huì )議決議的執行情況。

　　第7條 負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書(shū)檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

　　第8條 負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作；協(xié)同其它部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫(xiě)工作。

　　第9條 負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。

　　第10條 負責人事檔案管理。

　　第11條 嚴格遵守國家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動(dòng)合同。

　　第12條 負責核定各崗位工資標準，做好勞動(dòng)工資統計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調動(dòng)等工作。

　　第13條 協(xié)同其它職能部門(mén)做好職工的崗位培訓教育工作。

　　第14條 負責做好公司來(lái)賓的接待、迎送等工作。

　　第15條 管理公司辦公設施、設備；負責公司辦公用品采購。

　　第16條 負責辦公環(huán)境衛生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節約，杜絕浪費現象。

　　第17條 負責公司的用水、用電、電話(huà)、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養、維護、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。

　　第18條 及時(shí)、圓滿(mǎn)地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

　　第三節 管理權限

　　第19條 有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況。

　　第20條 對公司會(huì )議決議和領(lǐng)導指示的貫徹執行情況有權對有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查。

　　第21條 有權督促各部門(mén)及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。

　　第22條 有權按總經(jīng)理的指示，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系。

　　第23條 對各部門(mén)以公司的名義起草的文件有審核和校正權；對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發(fā)放。

　　第24條 對各部門(mén)的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。

　　第25條 對試用期員工的辭職、辭退，部門(mén)負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。

　　第26條 對管理人員的調動(dòng)、升職、加薪、獎勵，對部門(mén)負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。

　　第27條 對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。

　　第28條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績(jì)效考核權。

　　第四節 管理責任

　　第29條 對得知行政工作出現異常情況未能向領(lǐng)導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。

　　第30條 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴重后果負責。

　　第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。

　　第32條 對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責。

　　第33條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。

　　第34條 對沒(méi)有以?xún)?yōu)良的態(tài)度，及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項，沒(méi)有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

　　第35條 對總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負責。

　　二、員工崗位職責

　　人資培訓方面

　　1、根據公司總體發(fā)展戰略目標，制訂公司人力資源戰略發(fā)展規劃。

　　2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，組織實(shí)施。

　　3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價(jià)及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。

　　4、建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

　　5、根據各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計劃。

　　6、根據培訓需求調查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。

　　7、制定和修訂公司績(jì)效考核制度、先進(jìn)評選方案，并督導相關(guān)人員執行。

　　8、負責績(jì)效考核體系的建設和完善工作，規范績(jì)效管理各項流程。

　　9、根據公司戰略發(fā)展目標，協(xié)助總經(jīng)理組織各部門(mén)制定部門(mén)的績(jì)效指標，并分解到崗位績(jì)效指標。

　　10、做好績(jì)效考評工作，結合日�？�(jì)效考核結果，做好員工績(jì)效終評，組織先進(jìn)評選活動(dòng)，及榮譽(yù)稱(chēng)號授予等相關(guān)工作。

　　11、定期分析人員及人才流失，向上級領(lǐng)導建議人力資源政策，以改善流失問(wèn)題，提升保留人才策略。

　　12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領(lǐng)導審批。

　　13、編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊。

　　14、負責建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議。

　　15、負責主持部門(mén)管理工作例會(huì )，制定部門(mén)工作計劃并分派落實(shí)，定期完成工作總結報告，監督部門(mén)一體化管理體系的運行并確保有效運行。

　　16、組織員工工作手冊的編寫(xiě)、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的.人力資源管理體系，呈報審批并監督實(shí)施。

　　17、擬定本部門(mén)及員工的崗位職責、任職要求，開(kāi)展本部門(mén)員工的崗位技能培訓及績(jì)效考核。

　　18、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。

　　行政方面

　　1、 負責組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度，并組織有效實(shí)施。

　　2、 負責人事行政檔案的分類(lèi)、整理、保管工作。

　　3、 負責各部門(mén)員工對行政人資部意見(jiàn)的收集、調查與分析，有針對性地制訂并執行改

　　善計劃。

　　4、 負責組織安排公司的辦公會(huì )議，安排整理好會(huì )議紀要，并檢查會(huì )議的執行情況。

　　5、 負責公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作，并做好歸檔立卷工作。

　　6、 負責公司文化建設工作。對企業(yè)文化的宣導，建立健全企業(yè)職場(chǎng)文化，定期組織娛

　　樂(lè )活動(dòng)，以豐富員工文化生活。

　　7、 負責公司的用水、用電、電話(huà)、電腦等電器設備的管理，做好日常保養、維護，發(fā)

　　生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。

　　8、 負責公司日常物品的采購及預算，監管公司辦公環(huán)境的衛生、整潔。

　　9、及時(shí)了解員工的思想及心態(tài)，加強和各部的溝通、團結，上傳下達，向上級領(lǐng)導提出合理化的建議。

　　10、負責公司內的安全保衛工作，建立安全保衛責任制，保護公司財產(chǎn)安全。

　　11、按時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的工作。

行政助理崗位職責2

　　崗位職責：

　　1、協(xié)助并參與崗位職責職位要求；

　　2、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案；

　　3、負責整理及錄入客戶(hù)相關(guān)資料及合同審閱；

　　4、客戶(hù)通知及來(lái)訪(fǎng)安排；

　　5、會(huì )議、培訓等支持性工作；

　　6、領(lǐng)導安排的其他工作；

　　職位要求：

　　1、熟練使用電腦辦公軟件；

　　2、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力，有責任心；

　　3、具備一定的接待禮儀；

　　4、較強的'服務(wù)意識，形象氣質(zhì)好，1.63cm以上，普通話(huà)標準；

　　5、學(xué)歷不限，經(jīng)驗不限，我們只看重您的能力！

　　6、發(fā)送簡(jiǎn)歷請附照片及身高；（接受應屆畢業(yè)生）

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：不限

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

行政助理崗位職責3

　　行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。

　　1、負責公司及部門(mén)日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發(fā)、登記已經(jīng)各類(lèi)文件的歸類(lèi)、立卷以及歸檔

　　2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會(huì )議，通知參加會(huì )議人員、整理會(huì )議紀要

　　3、負責辦公用品的采購統計、核實(shí)、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產(chǎn)、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤(pán)點(diǎn)統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進(jìn)行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

　　4、簡(jiǎn)歷統一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門(mén)，形成公司對外的`統一形象。

　　5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，，并統一登記編號，做好其調撥工作。

　　6、負責公司行政檔案管理

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；

　　8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　10、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作；

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等；

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等；

　　13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況；

　　14、登記訪(fǎng)客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談；

　　15、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

　　16、負責各類(lèi)辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符；

行政助理崗位職責4

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jì)效考核、員工培訓工作。

　　三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò )、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車(chē)輛調配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調。

　　七、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。

行政助理崗位職責5

　　1、負責公司各部門(mén)文書(shū)的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作；

　　2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的.執行等；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　5、各類(lèi)公告的發(fā)布；

　　6、各項規章制度的監督與執行；

　　7、辦公用品的預算及購買(mǎi)。

行政助理崗位職責6

　　崗位職責：

　　協(xié)助總監做好人力資源各方面問(wèn)題。

　　任職要求：

　　1、人力資源、管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、能熟練操作各類(lèi)辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備；

　　3、有責任心、具有良好的溝通和表達能力；

　　4、執行力強，有良好的`團隊合作精神、工作積極主動(dòng)，能承受一定的壓力。協(xié)助總監做好人力資源各方面問(wèn)題。

行政助理崗位職責7

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好企業(yè)宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照企業(yè)印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好企業(yè)食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的`收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

行政助理崗位職責8

　　1、負責公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：

　�。�1）公司招聘平臺的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預約面試、工作安置等工作；

　�。�2）員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關(guān)手續的辦理；

　�。�3）員工勞動(dòng)合同的'簽訂及續簽，員工信息錄入、人事檔案管理；

　�。�4）統計員工社保、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　2、負責員工考勤統計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執行與監督；

　　3、負責辦公用品的采購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設備及固定資產(chǎn)的管理和維護；

　　4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來(lái)客來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)轉接等工作；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

行政助理崗位職責9

　　1、負責各項規章制度的.監督與執行；

　　2、負責公司會(huì )議安排，做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理等工作；

　　3、負責公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理；

　　4、負責公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執行情況；

　　6、負責公司獎懲辦法的執行；

　　7、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；

　　8、協(xié)助辦理面試接待、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排；

行政助理崗位職責10

　　工作職責：

　　1、協(xié)助各營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)處理日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助完成系統錄入、檔案管理等工作；

　　3、協(xié)助處理考勤數據處理等相關(guān)工作。

　　任職要求：

　　1、專(zhuān)科以上學(xué)歷，行政，工商管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；

　　3、數據分析能力強，有一定的數字敏感度；

　　4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學(xué)習能力。

行政助理崗位職責11

　　一、行政助理的崗位職責

　　具體內容如下：

　　(一)工作崗位職責

　　1、負責處理辦公室日常事務(wù);

　　2、負責整理和歸檔辦公室文件;

　　3、協(xié)助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

　　(二)工作崗位要求

　　1、形象氣質(zhì)佳，普通話(huà)標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

　　2、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調能力

　　3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

　　公司行政助理崗位職責

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行;

　　3、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

　　4、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事物;

　　7、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作;

　　8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負責招聘面試，公司行政助理崗位職責。

　　10、制定合理、有效的'績(jì)效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實(shí)施。

　　12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理崗位職責》。

　　13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、公司行政助理工作應該掌握的技能

　　1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗。

　　2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控。

　　3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。

　　4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

　　5、很多職業(yè)技術(shù)機構和社區學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

　　6、公司可能提供現場(chǎng)培訓，尤其針對那些醫學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。

　　三、公司行政助理工作的發(fā)展前景

　　該職業(yè)的就業(yè)前景預計會(huì )以中等增長(cháng)速度持續增長(cháng)、

　　1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;

　　2、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作;

　　3、參與公司公司行政、采購事務(wù)管理、

行政助理崗位職責12

　　1．根據《中華人民共和國合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規章制度。

　　2．建立并管理人事檔案；根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3．定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　4．編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

　　5．負責加強對物業(yè)系統各部門(mén)的人員管理，負責監督并管理各部門(mén)員工考勤及統計工作；同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。

　　6．負責物業(yè)系統各類(lèi)文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

　　7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

　　8．負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等；制定對員工的'培訓大綱及技能培訓，并進(jìn)行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

　　9．組織公司行政事務(wù)會(huì )議，負責會(huì )議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

　　10.負責通知各部門(mén)按時(shí)參加會(huì )議，并協(xié)助監督相關(guān)責任人對會(huì )議的決定執行情況。

　　11．監督、檢查各崗位的人員的各類(lèi)設備、設施及物品的使用和管理。

　　12．負責企業(yè)文化建設方案的實(shí)施，大力加強宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

　　13．編制審核部門(mén)每月采購計劃，報部門(mén)領(lǐng)導批準。

　　14．積極參加因節日、產(chǎn)品加推日的銷(xiāo)售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導的指示下完成協(xié)助銷(xiāo)售的各項工作。

　　15．負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。

　　16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17．關(guān)心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。

行政助理崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、預付款/清帳憑證的整理

　　2、費用及發(fā)票管理，稅票的整理和提交

　　3、憑證快遞的`接收處理，核對登記

　　4、領(lǐng)導安排的臨時(shí)性突發(fā)性工作

　　任職要求：

　　1、中專(zhuān)以上，專(zhuān)業(yè)不限，經(jīng)驗不限、

　　2、能熟練操作各種辦公軟件，責任心強。

　　3、思路清晰，懂得總結歸納工作方式方法提升工作效率

　　年齡要求：

　　35—40歲

行政助理崗位職責14

　　1、負責辦理公司員工社會(huì )保險，完成月報的制作，解決關(guān)于社會(huì )保險方面的問(wèn)題。

　　2、負責完成統計局、勞動(dòng)局相關(guān)統計工作，并定期上報報表。

　　3、負責撰寫(xiě)公司刊物相關(guān)內容，定期更新研究類(lèi)文章，并根據公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。

　　4、負責公司項目翻譯對外聯(lián)系工作，控制項目翻譯成本，協(xié)調項目人員與翻譯公司關(guān)系，及時(shí)溝通并解決翻譯過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題。

　　5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。

　　6、負責聯(lián)系國內外市場(chǎng)研究行業(yè)及目標客戶(hù)行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會(huì )、商會(huì )等機構，通過(guò)掌握會(huì )務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動(dòng)安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹(shù)立公司形象。

　　7、了解項目流程，依照質(zhì)量管理體系標準的要求，負責指導并培訓公司員工按時(shí)完成項目滿(mǎn)意度調查工作，組織、實(shí)施和管理公司ISO認證和審核工作。

　　8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

　　9、負責公司圖書(shū)、資料的.購置、入庫和管理。

　　10、組織協(xié)調會(huì )務(wù)、娛樂(lè )、員工活動(dòng)等各項活動(dòng)。

　　11、完成領(lǐng)導交給的其他工作。

行政助理崗位職責15

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫(xiě)考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶(hù)訂房、報刊訂閱、信件管理、火車(chē)票預訂等。

　　8、負責公司環(huán)境衛生、綠化的.管理，負責辦公區環(huán)境衛生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買(mǎi)食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應在第一時(shí)間上報人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調。

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