行政助理崗位職責2023
在現在的社會(huì )生活中，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責可以有效規范操作行為。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編收集整理的行政助理崗位職責2023，歡迎閱讀與收藏。
行政助理崗位職責20231
1、電話(huà)接聽(tīng)及轉接，來(lái)訪(fǎng)賓客的接待，郵件資料的接受、轉發(fā)、登記;
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;
3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統計、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總;
5、月度資金需求計劃的統計及申報;
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;
7、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。
8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。
行政助理崗位職責20232
1、前臺工作：來(lái)電轉接、來(lái)訪(fǎng)接待和引見(jiàn)、公司快遞收寄;
2、辦公環(huán)境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的開(kāi)關(guān)、運行和維護管理;
3、辦公用品的領(lǐng)用、采購及報銷(xiāo)、月行政人事統計表;
4、酒店、工作餐預訂;
5、項目報名及標書(shū)售賣(mài)、項目檔案管理;
6、統計、核對供應商名單;
7、配合項目開(kāi)、評標的服務(wù)工作。
行政助理崗位職責20233
1. 負責差旅、公司車(chē)輛的安排及協(xié)調，差旅的內部協(xié)調與公司政策的執行，以及司機的日常管理;
2. 辦公環(huán)境管理：辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節能，可持續發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。
3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。
4. 制作各類(lèi)賬單，包括但不限于差旅費用、車(chē)輛費用、打印機讀數費用、辦公室房租、管理費等。
5. 協(xié)助進(jìn)行活動(dòng)的平面設計。
6. 公司各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的支持。
7. EE活動(dòng)及大型會(huì )議的配合與服務(wù)支持。
行政助理崗位職責20234
1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2.新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。
3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。
4.全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)
7.全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。
8.對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9.每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)
10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。
12.對全廠(chǎng)鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。
15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政助理崗位職責20235
1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會(huì )議記錄;
2、起草公司管理制度、規章制度，熟悉網(wǎng)頁(yè)設計、合同書(shū)，公司總體運行配合;
3、負責各類(lèi)辦公用品、設備、勞衛用品、車(chē)用材料和節日禮品及實(shí)物福利品的采購工作;
4、向有關(guān)政府部門(mén)的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照，完成批文手續及出境手續等事宜;
5、辦理來(lái)賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障;
6、OA系統和項目管理軟件系統的數據錄用和后臺維護;
7、組織、策劃各類(lèi)公司及員工活動(dòng);
8、配合人事行政部搜索簡(jiǎn)歷、初試招聘以及勞動(dòng)合同相關(guān)事宜。
行政助理崗位職責20236
1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協(xié)助領(lǐng)導做好制度建設相關(guān)工作組織落地，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、參與行政各模塊管理，涉及文書(shū)公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、IT管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設等，并保證各項內容實(shí)施落地。
3、負責公司各類(lèi)行政辦公費用的預算控制和公務(wù)車(chē)的調度、養護、修理、使用、年審、建立車(chē)輛檔案等車(chē)務(wù)管理工作。
4、負責公司資質(zhì)證書(shū)的管理、升級、增項等。
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責20237
1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
行政助理崗位職責20238
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過(guò)后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政助理崗位職責20239
1、辦公用品、勞防用品管理
(1)負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見(jiàn);
(2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統計;
(3)負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
(1)起草、修改公司各類(lèi)報告、通知、會(huì )議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷(xiāo)毀等工作;
(2)執行《員工手冊》和提出完善建議，及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的.良好辦公秩序，促進(jìn)各項行政工作規范化;
(3)組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理;
(5)負責公司午間用餐統計，并予以管理。
3、人事管理
(1)執行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
(2)根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃;
(3)負責組織公司各項招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調、跟進(jìn)和招聘效果分析;
(4)結合公司實(shí)際情況和崗位設置情況，開(kāi)發(fā)、維護適合的招聘渠道;
(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;
(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓管理
(1)負責制定、完善與培訓有關(guān)的各項流程、程序、規章制度，形成培訓體系;
(2)負責培訓結果的評估和考核;
(3)負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門(mén)的專(zhuān)業(yè)知識培訓;
(4)調查各部門(mén)培訓需求，同時(shí)結合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長(cháng)期培訓規劃，并具體組織實(shí)施。
5、 其他
(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門(mén)日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;
(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理崗位職責202310
1、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的參觀(guān)與咨詢(xún)，并進(jìn)行專(zhuān)業(yè)講解。
2、配合銷(xiāo)售部和市場(chǎng)部進(jìn)行品牌推廣和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作。
3、根據領(lǐng)導要求與各部門(mén)協(xié)調配合;
4、熟悉并定期學(xué)習公司細胞治療產(chǎn)品知識;
5、完成上級交辦的其他工作。
行政助理崗位職責202311
1. 負責日常電話(huà)接聽(tīng)和來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待，以及客戶(hù)維護工作(會(huì )有外籍客人來(lái)訪(fǎng));
2. 耐心咨詢(xún)客戶(hù)意向和解答客戶(hù)疑問(wèn)，積極促成業(yè)務(wù)合作并做好相關(guān)記錄;
3. 負責辦公室日常辦公采購、領(lǐng)用，維護等;
4. 出差人員的差旅安排;
5. 協(xié)助公司總監處理公司部分運營(yíng)事務(wù);
6. 協(xié)助公司總監處理公司部分銷(xiāo)售事務(wù);
7. 其他日常工作協(xié)助、協(xié)調。
行政助理崗位職責202312
1、協(xié)助處理部門(mén)內的日常事務(wù);
2、辦公環(huán)境清潔衛生管理;
3、收集、整理、歸納市場(chǎng)信息，作為提供市場(chǎng)部的支撐;
4、客戶(hù)售后跟進(jìn)，對接政府職能部門(mén)等外聯(lián)單位;
5、開(kāi)展各類(lèi)人才證件的收集匯總和日常維護;
6、根據要求完成各類(lèi)服務(wù)合同制定、審查等工作;;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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