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【精】行政助理崗位職責
在生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政助理崗位職責1
1、負責公文辦理,相關(guān)文件、報告、總結等正式文字材料的起草與撰寫(xiě);
2、負責各種會(huì )議的'組織與安排,做好現場(chǎng)記錄,撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)會(huì )議紀要;
3、配合處理外部公共關(guān)系。負責信息、報告、文件等各類(lèi)材料的收集和審核,提出專(zhuān)業(yè)性意見(jiàn)并做好匯報;
4、協(xié)助領(lǐng)導對各職能部門(mén)進(jìn)行管理,協(xié)調部門(mén)關(guān)系;
5、督促落實(shí)公司重要事務(wù)的安排,收集、匯報執行情況和各種反饋信息。
行政助理崗位職責2
1.辦理公司營(yíng)業(yè)執照變更、社保公積金等相關(guān)工作;
2.每月考勤核算,報銷(xiāo)發(fā)票審核;
3.機票酒店的預定、辦公用品的購買(mǎi)、名片印刷等事宜;
4.員工宿舍房租水電費的.繳納;
5.組織開(kāi)展員工各類(lèi)活動(dòng);
6.領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。
行政助理崗位職責3
1、訪(fǎng)客接待、會(huì )務(wù)準備、各類(lèi)活動(dòng)等組織工作,并做好相應的文字記錄和材料整理;
2、日常辦公用品的`采購、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作;
3、與各子公司日常的溝通工作;
4、行政文書(shū)檔案的收集、裝訂、保管工作;
5、協(xié)助物流工作,負責快遞收發(fā);
6、完成上級辦公室經(jīng)理交辦的其他事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責4
1、負責公司各類(lèi)人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的'具體實(shí)施和操作;
3、及時(shí)做好各類(lèi)統計報表工作;
4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類(lèi)文件檔案的管理;
5、負責對內、外部信息的交流、協(xié)調,做好記錄和統計工作,并定期向各部門(mén)傳達;
6、做好本部門(mén)的法律法規搜集工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責5
在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負責訂機(車(chē))票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓、公司運動(dòng)會(huì )、年會(huì )、晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
具體內容如下:
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;
3、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
4、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi),分發(fā)等公司行政事物;
7、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量,負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。
11、制定公司的培訓體系,并組織實(shí)施。
12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規,并參考同行業(yè)之水平,制定合理的'、有競爭性的薪酬制度。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責6
1、轉接總機電話(huà),收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人,并通報相關(guān)部門(mén);
3、管理辦公用品,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公設備;
4、負責機票、火車(chē)票以及酒店預定管理;
5、會(huì )議室預約管理,組織辦好會(huì )議接待等各項活動(dòng);
6、更新和管理通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式;
7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作;
8、每月各項費用匯總統計;
9、上級領(lǐng)導交辦的其他事宜。
行政助理崗位職責7
1、負責公司的考勤記錄,快遞收發(fā),會(huì )務(wù)安排;
2、參與公司行政采購報銷(xiāo)等事務(wù)管理;
3、對內接待,接聽(tīng)來(lái)電,解答咨詢(xún);
4、負責公司的'會(huì )議相關(guān)通知以及協(xié)調工作;
5、建立本公司的人員檔案管理等。
行政助理崗位職責8
石家莊正和網(wǎng)絡(luò )有限公司行政人力資源部崗位職責
第一節 總則
第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構,直接對總經(jīng)理負責。
第2條 行政人力資源部?jì)仍O人事、行政、培訓等崗位。
第3條 其管理權限為:受總經(jīng)理委托,協(xié)調各部門(mén)的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、人事管理、后勤生活、內部治安進(jìn)行全面管理,真正起到紐帶作用。
第二節 管理職責
第4條 負責督促、檢查公司各部門(mén)對總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規、總經(jīng)理辦公會(huì )議決議的貫徹執行,及時(shí)向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。
第5條 負責公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。
第6條 負責組織安排公司的辦公會(huì )議,會(huì )同其它部門(mén)安排業(yè)務(wù)會(huì )議或有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要,根據需要按會(huì )議決定發(fā)文,并檢查會(huì )議決議的執行情況。
第7條 負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書(shū)檔案資料收集、歸檔工作;負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
第8條 負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;協(xié)同其它部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫(xiě)工作。
第9條 負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。
第10條 負責人事檔案管理。
第11條 嚴格遵守國家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動(dòng)合同。
第12條 負責核定各崗位工資標準,做好勞動(dòng)工資統計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調動(dòng)等工作。
第13條 協(xié)同其它職能部門(mén)做好職工的崗位培訓教育工作。
第14條 負責做好公司來(lái)賓的接待、迎送等工作。
第15條 管理公司辦公設施、設備;負責公司辦公用品采購。
第16條 負責辦公環(huán)境衛生管理,保證職工的身體健康;提倡勤儉節約,杜絕浪費現象。
第17條 負責公司的用水、用電、電話(huà)、電腦和其它電器設備的管理,做好日常保養、維護、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
第18條 及時(shí)、圓滿(mǎn)地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
第三節 管理權限
第19條 有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況。
第20條 對公司會(huì )議決議和領(lǐng)導指示的貫徹執行情況有權對有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查。
第21條 有權督促各部門(mén)及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。
第22條 有權按總經(jīng)理的指示,協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系。
第23條 對各部門(mén)以公司的名義起草的文件有審核和校正權;對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發(fā)放。
第24條 對各部門(mén)的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。
第25條 對試用期員工的辭職、辭退,部門(mén)負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。
第26條 對管理人員的調動(dòng)、升職、加薪、獎勵,對部門(mén)負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。
第27條 對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。
第28條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績(jì)效考核權。
第四節 管理責任
第29條 對得知行政工作出現異常情況未能向領(lǐng)導反映并積極處理,以致造成的重大損失負責。
第30條 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴重后果負責。
第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。
第32條 對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責。
第33條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂,給公司造成不良影響負責。
第34條 對沒(méi)有以?xún)?yōu)良的態(tài)度,及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項,沒(méi)有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。
第35條 對總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負責。
二、員工崗位職責
人資培訓方面
1、根據公司總體發(fā)展戰略目標,制訂公司人力資源戰略發(fā)展規劃。
2、負責編制年度人力資源需求計劃表,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,組織實(shí)施。
3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價(jià)及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定編。
4、建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。
5、根據各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計劃。
6、根據培訓需求調查,編制公司年度的培訓計劃,制定培訓預算,并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。
7、制定和修訂公司績(jì)效考核制度、先進(jìn)評選方案,并督導相關(guān)人員執行。
8、負責績(jì)效考核體系的建設和完善工作,規范績(jì)效管理各項流程。
9、根據公司戰略發(fā)展目標,協(xié)助總經(jīng)理組織各部門(mén)制定部門(mén)的績(jì)效指標,并分解到崗位績(jì)效指標。
10、做好績(jì)效考評工作,結合日?(jì)效考核結果,做好員工績(jì)效終評,組織先進(jìn)評選活動(dòng),及榮譽(yù)稱(chēng)號授予等相關(guān)工作。
11、定期分析人員及人才流失,向上級領(lǐng)導建議人力資源政策,以改善流失問(wèn)題,提升保留人才策略。
12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃,報公司領(lǐng)導審批。
13、編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊。
14、負責建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議。
15、負責主持部門(mén)管理工作例會(huì ),制定部門(mén)工作計劃并分派落實(shí),定期完成工作總結報告,監督部門(mén)一體化管理體系的運行并確保有效運行。
16、組織員工工作手冊的.編寫(xiě)、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報審批并監督實(shí)施。
17、擬定本部門(mén)及員工的崗位職責、任職要求,開(kāi)展本部門(mén)員工的崗位技能培訓及績(jì)效考核。
18、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政方面
1、 負責組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度,并組織有效實(shí)施。
2、 負責人事行政檔案的分類(lèi)、整理、保管工作。
3、 負責各部門(mén)員工對行政人資部意見(jiàn)的收集、調查與分析,有針對性地制訂并執行改
善計劃。
4、 負責組織安排公司的辦公會(huì )議,安排整理好會(huì )議紀要,并檢查會(huì )議的執行情況。
5、 負責公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作,并做好歸檔立卷工作。
6、 負責公司文化建設工作。對企業(yè)文化的宣導,建立健全企業(yè)職場(chǎng)文化,定期組織娛
樂(lè )活動(dòng),以豐富員工文化生活。
7、 負責公司的用水、用電、電話(huà)、電腦等電器設備的管理,做好日常保養、維護,發(fā)
生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。
8、 負責公司日常物品的采購及預算,監管公司辦公環(huán)境的衛生、整潔。
9、及時(shí)了解員工的思想及心態(tài),加強和各部的溝通、團結,上傳下達,向上級領(lǐng)導提出合理化的建議。
10、負責公司內的安全保衛工作,建立安全保衛責任制,保護公司財產(chǎn)安全。
11、按時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的工作。
行政助理崗位職責9
1.根據《中華人民共和國合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配,負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5.負責加強對物業(yè)系統各部門(mén)的人員管理,負責監督并管理各部門(mén)員工考勤及統計工作;同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。
6.負責物業(yè)系統各類(lèi)文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負責員工的日常培訓管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓,并進(jìn)行考核,根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9.組織公司行政事務(wù)會(huì )議,負責會(huì )議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負責通知各部門(mén)按時(shí)參加會(huì )議,并協(xié)助監督相關(guān)責任人對會(huì )議的決定執行情況。
11.監督、檢查各崗位的人員的各類(lèi)設備、設施及物品的.使用和管理。
12.負責企業(yè)文化建設方案的實(shí)施,大力加強宣傳工作,推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。
13.編制審核部門(mén)每月采購計劃,報部門(mén)領(lǐng)導批準。
14.積極參加因節日、產(chǎn)品加推日的銷(xiāo)售接待和禮儀工作,在上級領(lǐng)導的指示下完成協(xié)助銷(xiāo)售的各項工作。
15.負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作,定期核點(diǎn)在管物資,做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。
17.關(guān)心員工生活,負責宿舍和飯堂膳食管理。
行政助理崗位職責10
1、負責公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對外聯(lián)系等的組織后勤執行工作;
2、日常辦公用品的采買(mǎi),登記發(fā)放等;
3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務(wù)的'執行、落實(shí)及完成,并將發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)匯報;
4、負責公司會(huì )議室使用管理登記,客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)前會(huì )議室準備工作;
5、前臺來(lái)賓的接待與照顧;
6、領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政助理崗位職責11
1、負責公司辦公室管理制度的監督、執行;
2、固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統計);
3、辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統計);
4、公司辦公環(huán)境、設備維護及車(chē)輛管理;
5、處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);
6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹(shù)立及策劃,負責公司活動(dòng)開(kāi)展組織;
7、負責接待及其他外聯(lián)工作;
8、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
行政助理崗位職責12
行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為基礎,工作內容較多元化,但較基礎。
1、負責公司及部門(mén)日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發(fā)、登記已經(jīng)各類(lèi)文件的歸類(lèi)、立卷以及歸檔
2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會(huì )議,通知參加會(huì )議人員、整理會(huì )議紀要
3、負責辦公用品的采購統計、核實(shí)、控制等管理工作,負責公司物資設備(固定財產(chǎn)、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤(pán)點(diǎn)統計庫房物資,做到出入庫有登記,保證賬務(wù)、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進(jìn)行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。
4、簡(jiǎn)歷統一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門(mén),形成公司對外的'統一形象。
5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài),,并統一登記編號,做好其調撥工作。
6、負責公司行政檔案管理
7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
10、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等;
12、辦理各種行政事務(wù)和手續,比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等;
13、安排值周人員,做好公司環(huán)境整潔工作,檢查監督辦公用品使用情況;
14、登記訪(fǎng)客、做好接待工作,并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談;
15、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視,查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;
16、負責各類(lèi)辦公用品的編制、保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符;
行政助理崗位職責13
崗位職責
一、人事事務(wù)
1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;
2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;
3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的繳納管理;
4.領(lǐng)導交代的其他人力資源工作。
二、行政事務(wù)
1.處理公司工商事務(wù),如公司信息的更新、變更,公司部門(mén)公章的管理;
2.協(xié)助總監做好會(huì )議的召集、召開(kāi)和記錄;
3.做好來(lái)訪(fǎng)人員的接待。
三、項目事務(wù)
1.協(xié)助凌達做好項目的申報、項目書(shū)的'撰寫(xiě)、驗收報告的撰寫(xiě);
2.對接政府部門(mén),做好政府項目數據的填寫(xiě)、政府項目的申報;
3.做好相關(guān)政策的整理和分析
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;
3.具有高度的責任心,良好的協(xié)調溝通能力和一定的語(yǔ)言表達能力,以及較強的執行能力;
4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動(dòng)性強;
5.接受經(jīng)常性出差。
行政助理崗位職責14
1、負責員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的.建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協(xié)助做好超市人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織超市各種活動(dòng)的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責15
崗位職責:
1、協(xié)助完成公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)制度和相關(guān)表單的制作;
2、負責公司銷(xiāo)售訂單的跟進(jìn)處理;
3、協(xié)助做好營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)訂票和酒店聯(lián)系事宜;
4、負責公司市場(chǎng)方面的客戶(hù)整理,管理和后續跟進(jìn)
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的變更;
6、協(xié)助人事部門(mén)相關(guān)事務(wù)及溝通
8、行政相關(guān)合同的保存和留檔;
9、完成上級交辦的.臨時(shí)性工作;
10、負責相關(guān)運營(yíng)部門(mén)協(xié)調溝通方面工作;
11、包括運營(yíng)方面的各部門(mén)溝通協(xié)商事宜。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上畢業(yè),相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上;(有行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先)
2、做事細心,熟練使用Word等常用辦公軟件;
3、穩定性強,性格溫和。
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