行政助理崗位職責

　　在當今社會(huì )生活中，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的行政助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政助理崗位職責1

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；

　　2、負責員工培訓、績(jì)效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理；

　　3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理；

　　4、公司日常行政管理的運作；

　　5、公司各類(lèi)會(huì )務(wù)的管理及安排工作；

　　6、負責公司的.檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作。

行政助理崗位職責2

　　1、負責公司的考勤記錄，快遞收發(fā)，會(huì )務(wù)安排；

　　2、參與公司行政采購報銷(xiāo)等事務(wù)管理；

　　3、對內接待，接聽(tīng)來(lái)電，解答咨詢(xún)；

　　4、負責公司的'會(huì )議相關(guān)通知以及協(xié)調工作；

　　5、建立本公司的人員檔案管理等。

行政助理崗位職責3

　　崗位職責

　　1、負責現金、支票的保管、簽發(fā)支付工作；

　　2、嚴格按照公司的`財務(wù)制度報銷(xiāo)結算公司各項費用，及時(shí)與銀行定期對賬，保管空白收據和空白支票；

　　3、做好每月的單據整理、交接工作，并負責一部分的賬務(wù)處理工作；

　　4、根據需要編制資金報表，定期對賬；

　　5、及時(shí)編制現金、銀行結算記賬憑證

　　6、應公司要求，xxx完成行政/人事助理的工作；

　　7、完成上級交辦的其他事項。

　　任職資格

　　1、有出納工作經(jīng)驗，財務(wù)、會(huì )計專(zhuān)業(yè)，有會(huì )計從業(yè)資格證者優(yōu)先；

　　2、熟悉網(wǎng)銀操作及用友軟件操作，熟悉銀行收、付業(yè)務(wù)操作流程；

　　3、能熟練使用辦公軟件，精通excel操作，精通編制資金管理報表及各類(lèi)文檔處理；

　　4、工作態(tài)度端正，認真細致，責任心強，能堅持工作原則，良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神，具有獨立工作能力。

　　崗位職責：

　　1、銀行相關(guān)工作、存取支票、提取現金；

　　2、稅務(wù)相關(guān)工作、發(fā)票提取購買(mǎi)；

　　3、費用票審核及統計；

　　4、負責日常行政事務(wù)；

　　5、大專(zhuān)以上學(xué)歷，有會(huì )計上崗證。

行政助理崗位職責4

　　1、完善體系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，實(shí)施和修訂，并對公司薪酬情況進(jìn)行監控；

　　2、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專(zhuān)項建議，提供人力資源信息支持；

　　3、負責員工的招聘、入職、培訓、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人員增減調配等；

　　4、制定績(jì)效考核管理制度，落實(shí)考核指標并監督執行；

　　5、員工日常紀律、考勤、安全等管理；

　　6、行政辦公日常事務(wù)處理；

　　7、協(xié)助總經(jīng)理管理團隊日常動(dòng)作；

行政助理崗位職責5

　　1、協(xié)助上級處理日常行政事務(wù)性工作，包括來(lái)訪(fǎng)接待、辦公室管理、行政采購等;

　　2、配合團隊策劃組織各類(lèi)企業(yè)文化活動(dòng)，包括企業(yè)下午茶、部門(mén)團建、各類(lèi)文娛活動(dòng)等;

　　3、負責部門(mén)文件傳送、單據流程處理和費用報銷(xiāo)結算，并協(xié)助處理部門(mén)文件的歸檔和管理;

　　4、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)或指定交辦的其他工作。

行政助理崗位職責6

　　1、負責接待客戶(hù)的來(lái)電來(lái)訪(fǎng)等銷(xiāo)售后勤和行政工作;

　　2、負責公司與各客戶(hù)的.對帳工作,協(xié)助公司回收帳款;

　　3、收集、匯總所有銷(xiāo)售數據,完成銷(xiāo)售報表及分析;

　　4、跟進(jìn)銷(xiāo)售發(fā)票的核對、傳遞、記錄;

　　5、每日及時(shí)、準確處理客戶(hù)訂單;訂單處理過(guò)程中的任何問(wèn)題,保持與銷(xiāo)售人員、客戶(hù)的緊密聯(lián)系;

　　6、其他與職責相關(guān)的工作。

行政助理崗位職責7

　　職責：

　　1、負責銀行存款、票據及現金的管理和記錄，處理日常資金調配;

　　2、處理公司現金和銀行的收付，負責費用報銷(xiāo)等單據的審核;

　　3、負責辦理銀行結算手續及其他相關(guān)業(yè)務(wù);

　　4、準確及時(shí)登記相關(guān)財務(wù)表格;負責支票、發(fā)票、收據等各類(lèi)票據管理及其他辦稅事宜;

　　5、協(xié)助其他部門(mén)聯(lián)絡(luò )銀行相關(guān)業(yè)務(wù);

　　6、公司年度工商年報的.填報;

　　7、固定資產(chǎn)、低值消耗品的管理和采購。

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職資格：

　　1、深圳戶(hù)籍優(yōu)先;

　　2、會(huì )計、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)專(zhuān)科以上學(xué)歷;

　　3、了解國家財經(jīng)政策和會(huì )計、稅務(wù)法規，熟悉銀行結算業(yè)務(wù);

　　4、熟悉網(wǎng)銀操作，熟悉銀行收、付業(yè)務(wù)操作流程;

　　5、責任心和原則性強，認真細致，良好的職業(yè)道德，為人正直、誠實(shí)，性格開(kāi)朗。

行政助理崗位職責8

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作

　　行政助理崗位職責的范圍是什么?

　　在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機(車(chē))票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓，公司運動(dòng)會(huì )，年會(huì )，晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的`管理等。

　　輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);準備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關(guān)的文件;向員工傳達相關(guān)制度;會(huì )議室清潔整理、會(huì )務(wù)安排。

　　安排落實(shí)領(lǐng)導要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;參與擬訂和完善公司后勤管理規范，并監督執行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;負責公司各類(lèi)設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉，管理公司用水用電情況;安排活動(dòng)用車(chē)，并統計人員用車(chē)的費用;對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;考勤辦理領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

　　根據公司的工作安排開(kāi)展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監匯報。

行政助理崗位職責9

　　1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡(jiǎn)歷初選--第一輪電話(huà)溝通--約定面試時(shí)間;

　　2、負責考勤數據收集：包含總部各職能部門(mén)和各校區考勤表審核;

　　3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動(dòng)和統計工作;

　　5、負責部分行政工作。

行政助理崗位職責10

　　1、負責各項規章制度的監督與執行；

　　2、負責公司會(huì )議安排，做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理等工作；

　　3、負責公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理；

　　4、負責公司辦公用品的`領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執行情況；

　　6、負責公司獎懲辦法的執行；

　　7、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；

　　8、協(xié)助辦理面試接待、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排；

行政助理崗位職責11

　　1.負責銷(xiāo)售統計及分析工作,按進(jìn)度完成相關(guān)銷(xiāo)售報表;

　　2.建立并維護客戶(hù)資料、合同檔案等相關(guān)材料;

　　3.及時(shí)跟蹤及處理客戶(hù)反饋,維護客戶(hù)關(guān)系;

　　4.相關(guān)市場(chǎng)訊息的挖掘與整理收集;

　　5.協(xié)助商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)顧問(wèn)處理日常后勤事務(wù);

行政助理崗位職責12

　　1、負責公司電話(huà)轉接,傳真、快遞的收發(fā)整理等工作;

　　2、負責訪(fǎng)客接待,做好登記、引領(lǐng)、信息傳達等工作;

　　3、負責前臺區域環(huán)境的維護工作;

　　4、負責日常日常辦公軟件的操作(電子傳真系統、門(mén)禁系統、視頻會(huì )議系統等);

　　5、負責相關(guān)工作費用的填報、職責范圍內行政預算與結算的匯總上報工作;

　　6、完成領(lǐng)導安排的臨時(shí)任務(wù),配合其他部門(mén)的服務(wù)支持工作等。

　　任職資格:

　　1、形象氣質(zhì)好,普通話(huà)標準,有良好的親和力(性別不限);

　　2、大專(zhuān)(含)以上學(xué)歷,具備商務(wù)禮儀常識;

　　3、性格開(kāi)朗、熱情,思維敏捷,有較好的.溝通、協(xié)調、執行能力;

　　4、工作態(tài)度積極、主動(dòng),責任心強,具有吃苦耐勞的精神和良好的服務(wù)意識;

　　5、熟練操作計算機,熟練使用office軟件及日常辦公設備,會(huì )使用簡(jiǎn)單PS工具優(yōu)先考慮;

　　6、簡(jiǎn)歷請附個(gè)人近照。

行政助理崗位職責13

　　崗位職責:

　　1、協(xié)助人事主管做好公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動(dòng)紀律等人事程序或規章制度;

　　2、協(xié)助人事主管制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門(mén)有效的開(kāi)發(fā)和利用人力,滿(mǎn)足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;

　　3、負責辦理入職手續,負責人事檔案的`管理、保管、用工合同的簽訂;

　　4、辦公室人員的考勤記錄,以及工資核算;

　　5、社保、公積金、居住證積分等人事業(yè)務(wù)的辦理;

　　6、行政的部分工作;

　　7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,人力資源管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)、實(shí)習生優(yōu)先。

　　2、熟練使用相關(guān)辦公軟件;

　　3、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩重,工作細心,責任心強,良好的溝通能力;

　　公司上班時(shí)間:9點(diǎn)—17點(diǎn)

行政助理崗位職責14

　　協(xié)助總經(jīng)理制定戰略規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;

　　協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執行;

　　協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)及與各職能部門(mén)的協(xié)調、管理工作;

　　跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標及各部門(mén)業(yè)務(wù)進(jìn)度的`達成情況;

　　妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;

　　總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;

　　兩年內的職業(yè)生涯方向，培養成經(jīng)理;

行政助理崗位職責15

　　在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責訂機（車(chē)）票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車(chē)服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò )督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓、公司運動(dòng)會(huì )、年會(huì )、晚會(huì )等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　具體內容如下：

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作；

　　2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行；

　　3、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議；

　　4、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調；

　　5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管；

　　6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事物；

　　7、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作；

　　8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負責招聘面試。

　　10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。

　　11、制定公司的培訓體系，并組織實(shí)施。

　　12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的.薪酬制度。

　　13、負責建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

　　14、領(lǐng)導交辦的其他工作。

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