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行政助理崗位職責匯總(38篇)
在我們平凡的日常里,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編幫大家整理的行政助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政助理崗位職責 篇1
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的`建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政助理崗位職責 篇2
1、負責辦公室日常行政工作,賬務(wù)核對
2、起草、修改、傳達行政通知、報告、備忘錄或相關(guān)文稿公函,復印文件及收發(fā)傳真、信件、報刊、文件、包裹等。
3、維護日常辦公秩序管理辦公環(huán)境清潔衛生。
4、組織辦公室各種活動(dòng)和會(huì )議。
5、日常辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理。
6、管理檔案、通訊錄等文件資料,員工考勤統計及外出人員管理。
行政助理崗位職責 篇3
1、負責部門(mén)內電話(huà)接轉,接待來(lái)訪(fǎng)客人;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、文件等;
3、文檔資料整理存放,報刊管理;
4、協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;
5、預訂火車(chē)票、飛機票;
6、辦理新員工工卡、餐卡;
7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;
8、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;
9、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
10、與物業(yè)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通工作;
11、完成領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作。
行政助理崗位職責 篇4
1、協(xié)助公司領(lǐng)導的日常管理事務(wù)安排和整理文檔資料,負責有關(guān)文件、資料、信息的收集、起草、修改、整理、上傳下達等;
2、協(xié)助處理公司領(lǐng)導日常行政事務(wù)安排,包括日程差旅安排、費用報銷(xiāo)、會(huì )議組織安排和記錄,文書(shū)管理工作、資料保存等;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行對外聯(lián)絡(luò ),處理公共關(guān)系,以及接待來(lái)訪(fǎng)的各類(lèi)重要客戶(hù);
4、負責部分公司主體的`管理及工商相關(guān)事務(wù);
5、負責公司公眾號運營(yíng);
6、負責廣州辦公室的日常維護;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責 篇5
1、 負責門(mén)店日常行政、人事、財務(wù)相關(guān)工作。
2、 公司各項制度的傳達、監督與執行,協(xié)助公司統一化管理。
3、 協(xié)助門(mén)店進(jìn)行各類(lèi)數據的'稽核工作,協(xié)助公司做好門(mén)店風(fēng)險控制。
4、 全面協(xié)助公司對門(mén)店的各項管理以及公司對于門(mén)店與門(mén)店間合作的管理。
5、 對于門(mén)店成員,及時(shí)給予關(guān)心、溝通、鼓勵和激勵等。
行政助理崗位職責 篇6
1、負責來(lái)訪(fǎng)客人的行政接待、參觀(guān)講解工作;
2、受理會(huì )議室預約,并負責會(huì )議服務(wù)工作;
3、辦理部門(mén)內的'文書(shū)檔案工作;
4、管理部門(mén)行政事務(wù)流程,辦公用品采購及管理、固定資產(chǎn)相關(guān)及時(shí)更新、公司職場(chǎng)布置及管理、日常開(kāi)支的費用管控;
5、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù);
行政助理崗位職責 篇7
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會(huì )議記錄;
2、起草公司管理制度、規章制度,熟悉網(wǎng)頁(yè)設計、合同書(shū),公司總體運行配合;
3、負責各類(lèi)辦公用品、設備、勞衛用品、車(chē)用材料和節日禮品及實(shí)物福利品的`采購工作;
4、向有關(guān)政府部門(mén)的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照,完成批文手續及出境手續等事宜;
5、辦理來(lái)賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障;
6、OA系統和項目管理軟件系統的數據錄用和后臺維護;
7、組織、策劃各類(lèi)公司及員工活動(dòng);
8、配合人事行政部搜索簡(jiǎn)歷、初試招聘以及勞動(dòng)合同相關(guān)事宜。
行政助理崗位職責 篇8
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調資源和業(yè)務(wù)跟進(jìn);
2、部門(mén)數據整理及分析,推動(dòng)各個(gè)活動(dòng)的舉辦與落地;
3、負責公司必要相關(guān)會(huì )議的`組織、會(huì )議紀要工作;
4、做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用;
5、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作狀態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門(mén)之間的有關(guān)業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
行政助理崗位職責 篇9
1、接聽(tīng)電話(huà)、傳真,按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
3、 負責公司各類(lèi)來(lái)往文件、信件、包裹及快遞的登記與收發(fā)工作;
4、負責受理會(huì )議室預約、協(xié)調會(huì )議時(shí)間及布置會(huì )議室;
5、行政辦公用品的采購及出入庫管理;負責公司的訂水、訂餐等內部后勤工作;
6、 負責保持公司公共區域的'環(huán)境衛生及整潔,區域內的報刊雜志、綠化等維護與保養;
7、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補;
8、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
9、負責公司高管出差機票、火車(chē)票和酒店的預定工作;
10、協(xié)助上級積極完成上級交辦的臨時(shí)事務(wù)。
行政助理崗位職責 篇10
1、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、文件收發(fā)、訂做名片等工作。
2、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。
3、協(xié)助招聘專(zhuān)員通知候選人參加面試,并做好面試接待和入職人員接待。
4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等。
5、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。
6、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
行政助理崗位職責 篇11
1、協(xié)助行政主管完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、參與部門(mén)績(jì)效管理、考勤等工作
3、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
4、負責部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
5、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
6、 對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
7、 協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排,節假日慰問(wèn)等
行政助理崗位職責 篇12
1、協(xié)助制定和執行人力資源管理政策和流程。
2、負責人員招聘,包括發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排面試等。
3、辦理員工入職、離職手續,更新員工信息。
4、協(xié)助組織員工培訓和發(fā)展活動(dòng)。
5、管理員工檔案,確保檔案準確完整。
6、處理日常行政事務(wù),如會(huì )議安排、文件管理等。
7、與各部門(mén)保持良好溝通,了解員工需求和問(wèn)題。
8、協(xié)助制定和執行公司規章制度,維護工作秩序。
行政助理崗位職責 篇13
1、負責部門(mén)日常文件的收發(fā)、員工報銷(xiāo)、單據處理事宜;
2、負責與公司行政、IT、后勤等部門(mén)溝通,保障部門(mén)工作環(huán)境舒適,辦公用品正常使用;
3、負責部門(mén)新人入職帶領(lǐng)熟悉辦公環(huán)境等;
4、負責日常來(lái)訪(fǎng)人員登記、通知、接待;
5、協(xié)助部門(mén)會(huì )議的安排工作,并做好會(huì )議記錄;
6、及時(shí)向部門(mén)負責人匯報工作,保持部門(mén)工作正常運作。
行政助理崗位職責 篇14
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞
行政助理崗位職責 篇15
1、 負責協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓的.跟進(jìn);
2、 負責員工入職及離職手續的辦理;
3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理
4、 負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;
5、負責協(xié)助員工關(guān)系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;
6、負責組織公司團體活動(dòng);
行政助理崗位職責 篇16
1、 協(xié)助行政部進(jìn)行內務(wù)、安全管理;
2、 訪(fǎng)客接待,協(xié)助會(huì )議場(chǎng)地準備;
3、 辦公室設備運轉維護協(xié)助;
4、 參與公司行政、采購事務(wù)管理;
5、 接聽(tīng)總機電話(huà),信件收發(fā)及傳遞;
6、 行政經(jīng)理交辦的事宜。
行政助理崗位職責 篇17
1.協(xié)助行政人事主管相關(guān)工作事宜,
2.負責公司行政、人事、物流等后勤相關(guān)事務(wù)及跨部門(mén)配合對接事務(wù)處理,
3.負責人員招聘,人事檔案管理,
4.負責人員工作KPI過(guò)程跟蹤,統計,及工資結算和發(fā)放,
5.負責公司企業(yè)文化建設與運營(yíng),團建活動(dòng)的組織策劃和主持,提升人員職業(yè)幸福感,
6.負責公司會(huì )議和會(huì )務(wù)等活動(dòng)的準備,主持,及會(huì )議記錄
行政助理崗位職責 篇18
1.負責協(xié)助部門(mén)主管制定、監督、執行公司行政規章制度;
2.負責協(xié)助部門(mén)組織公司總部的治安消防和公共衛生管理工作;
3.負責協(xié)助部門(mén)做好公司總務(wù)后勤管理工作,包括發(fā)放日常福利和節日福利;
4.負責公司證照、法律、合同、文件的管理及變更登記工作;
5.負責企業(yè)內、外各種來(lái)往文件的核對、傳閱、下發(fā)和回收工作;
6.負責嚴格執行公司檔案管理制度和保密制度,做好分類(lèi)登記、妥善保管、便于查找、檔案借閱、例行保養、管理或銷(xiāo)毀工作,包括公司非技術(shù)資料、計算機磁盤(pán)、光盤(pán)等資料的管理;
7.負責本崗位職責范圍內各項辦公事務(wù)制度的草擬工作,提出合理化建議,不斷改進(jìn)工作;
8.負責對不符合行政事務(wù)管理規定的`行為進(jìn)行監督與檢查;
9.負責公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理和維修,以及公司總部生活配套設施的管理和維修;
10.負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責 篇19
1.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,不延誤;
2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的.接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3.能應付基本文員所需要完成的工作,收發(fā)傳真、復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等日常行政事務(wù);
4.協(xié)助人力行政經(jīng)理完成各項工作的統籌下發(fā)等,維護辦公環(huán)境及秩序;
5.及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式;
6.嚴格遵守各項制度和相關(guān)設備等操作程序;
7.保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具等是否齊全;
8.完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政助理崗位職責 篇20
1、負責日常人員招聘、入職手續辦理等工作,
2、負責考勤統計,各部績(jì)效考核的'收集整理;會(huì )熟練使用釘釘;
3、負責人事檔案的安全管理內容;
4、公司活動(dòng)籌備、組織與協(xié)調工作;
5、員工關(guān)系管理;
6、上級安排的其他事項;
行政助理崗位職責 篇21
1、完成日常訂單單據的制作、進(jìn)出貨物的查驗、追蹤、數據整理及上傳,票證的歸檔,形成工作閉環(huán);
2、負責做好售前、售中、售后相關(guān)內勤工作,支持、配合銷(xiāo)售人員整理、提供、歸檔相應的.項目資料;
3、負責處理各類(lèi)商務(wù)、行政、銷(xiāo)售等單據或文件資料的歸類(lèi)及存檔;
4、協(xié)助投標文件的編制、整體投標文件的整合、裝訂等工作,并按規定如期完成標書(shū)制作。
5、完成上級臨時(shí)交代的其他任務(wù);
行政助理崗位職責 篇22
。1)日常對事業(yè)部行政工作的`答疑并幫助領(lǐng)導同事解決(日常類(lèi),報銷(xiāo)類(lèi),OA系統,以及填報項目工時(shí)類(lèi)等問(wèn)題)
。2)記錄考勤情況:每月月底前,統計事業(yè)部北京駐地所有領(lǐng)導同事的考勤,跟進(jìn)異?记,并解答日常打開(kāi)流程,考勤細則。
。3)跟進(jìn)各項會(huì )議。
。4)項目工時(shí)統計,每周進(jìn)行整理,同時(shí)按周提醒事業(yè)部同事及時(shí)填寫(xiě),每月底匯總,交給總部財務(wù)。
。5)日常的物資采購日常辦公用品并分發(fā),包括辦公用品、電腦設備等。
。6)工會(huì )事項的對接,配合總部完成工會(huì )事項的對接,工會(huì )用品發(fā)放,組織開(kāi)展團建工作等。
行政助理崗位職責 篇23
1、負責公司商務(wù)活動(dòng)的用餐安排;
2、協(xié)助廚師備餐、做好餐前準備,共同做好餐后衛生工作;
3、負責商務(wù)飯堂環(huán)境衛生管理;
4、做好商務(wù)飯堂的物資管理,出入物品登記。
5、協(xié)助其他行政事務(wù)
6、領(lǐng)導交辦的'其他臨時(shí)性事務(wù)。
行政助理崗位職責 篇24
1、負責項目崗位人員的招聘,入離轉調等員工關(guān)系手續辦理;
2、負責公司會(huì )務(wù)管理,會(huì )議準備,會(huì )議記錄的輸出;
3、負責公司物料申購,倉庫現場(chǎng)管控;
4、負責公司月度行政、人力信息報表統計與輸出
5、負責區域人事檔案,項目合同檔案等歸檔;
6、負責區域排班、考勤、福利補貼、績(jì)效統計;
7、完成上級領(lǐng)導安排事宜。
行政助理崗位職責 篇25
1、公司主題活動(dòng)和康樂(lè )會(huì )活動(dòng)的`策劃及組織實(shí)施;
2、協(xié)助完善行政管理規章制度和工作流程及相關(guān)標準文件表格,落實(shí)貫徹執行情況;
3、公司義工活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施;
4、部門(mén)內部相關(guān)行政事務(wù)的處理;
5、完成上級交代的其他工作。
行政助理崗位職責 篇26
1、負責員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的.建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責 篇27
1.負責公司的考勤
2.日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
3.負責公司銷(xiāo)售及其他銷(xiāo)售相關(guān)文件資料的`歸類(lèi)、管理工作
4.負責銷(xiāo)售人員周報的匯總統計,并就相關(guān)信息整理歸檔
5.負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調
6.負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作
7.在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工
行政助理崗位職責 篇28
1、負責對公司相關(guān)部門(mén)的溝通與來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作;
2、負責電話(huà)接聽(tīng)、快遞的收發(fā)工作;
3、負責公司固定資產(chǎn)管理和機票的`預訂。
4、參與公司行政、采購事務(wù)管理
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作
行政助理崗位職責 篇29
1、協(xié)助BU Head參加會(huì )議,負責會(huì )議紀要;
2、負責公司內部項目的溝通協(xié)調
3、負責員工活動(dòng)的策劃組織
4、負責BU行政事務(wù)的.處理和統計
5、協(xié)助BU Head其他事務(wù)。
行政助理崗位職責 篇30
1、負責員工考勤的記錄,并定期上報、存檔;
2、負責原始檔案的`收集、整理、歸檔及電子檔案的建立;
3、負責一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作并收集招聘信息;
5、處理人事日常管理工作等。
行政助理崗位職責 篇31
1、負責公司郵件和報刊的收取、整理工作;
2、協(xié)助負責部門(mén)會(huì )議的記錄及整理;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
4、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作;
5、負責公司行政文件、資料的.檔案管理工作;
6、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作;
7、完成上級交代的其他臨時(shí)性任務(wù)。
行政助理崗位職責 篇32
1、負責辦公室日常事務(wù)(如日常接待工作,收發(fā)快遞,報表整理,辦公室文件,網(wǎng)盤(pán)文件歸檔等)。
2、辦公室的`布置、衛生監督,安全管理等(包括但不限于環(huán)境管理,門(mén)禁管理,物品管理等)。
3、負責總經(jīng)辦與公司其它部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息上傳下達。(如通知,匯總資料、數據等)
4、負責日常辦公用品、活動(dòng)物資、福利物資、固定資產(chǎn)等采購與管理(包括相關(guān)請款、報銷(xiāo)等事項),員工報銷(xiāo)單匯總等。
5、公司文書(shū)處理。協(xié)助修改公司規章制度;公司項目文件、合同、報價(jià)單、詢(xún)價(jià)函等修改、整理、存檔等工作。
6、不定期協(xié)助招聘開(kāi)展(篩選簡(jiǎn)歷,人員的面試邀約等)、入職辦理基礎工作等。
7、負責員工考勤管理與統計,系統管理(包括日?记谶`規情況的監督及異常處理)。
8、協(xié)助公司企業(yè)文化建設,對內:策劃組織員工活動(dòng)(包括不限于年會(huì )、下午茶、團建等);對外:宣傳公司文化(如公眾號)。
9、完成上級領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
行政助理崗位職責 篇33
1.負責招聘、入職、考核、轉正、異動(dòng)等各項人力資源具體工作;
2.員工的`考勤管理及監督;
3.建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類(lèi)活動(dòng);
4.執行公司各類(lèi)行政規章制度,如前臺來(lái)訪(fǎng)人員的接待及電話(huà)接聽(tīng)工作;
5.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責 篇34
1、負責公司商務(wù)接待工作、日常行政事務(wù)和人事行政類(lèi)事務(wù)等。包括來(lái)訪(fǎng)人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關(guān)工作;
2、負責公司的各類(lèi)辦公用品及資產(chǎn)的采購、登記、保管及領(lǐng)用管理,公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理;
3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關(guān)工作;
4、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;新員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的.簽訂、續簽與管理,員工福利管理,團建活動(dòng)組織安排等;
5、公司行政辦公室相關(guān)日常事物管理,相關(guān)文書(shū)、工聯(lián)單起草下發(fā),員工保險、車(chē)輛保險等事宜的辦理,公司車(chē)輛管理,檔案資料管理,辦公環(huán)境維護等后勤保障;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他日常事務(wù)等。
行政助理崗位職責 篇35
1、 負責辦公設施設備的管理及維護;
2、 負責宿舍管理、食堂管理、衛生保潔和車(chē)輛管理,為員工提供舒適溫馨的后勤生活環(huán) 境;
3、 負責行政、后勤物資的申請、采購、發(fā)放、管理工作,嚴格管控運營(yíng)成本;
4、負責固定資產(chǎn)的接收檢驗、保管登記和領(lǐng)用登記,監督各部門(mén)做好固定資產(chǎn)的高效合理使用和日常維護,做好固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)監管,確保固定資產(chǎn)安全。提高固定資產(chǎn)利用率,節約高效的.利用資源;
5、 協(xié)助做好公司會(huì )務(wù)接待;
6、 協(xié)助部門(mén)其它分部工作及完成上級安排的其它工作。
行政助理崗位職責 篇36
1、辦公室日常管理工作,人事行政事務(wù)處理;
2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項事務(wù)進(jìn)度,及時(shí)統籌、匯報執行進(jìn)展情況。
3、給予其他部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的.協(xié)助;
4、收集公司各類(lèi)文檔、訂單,進(jìn)行歸檔整理;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理崗位職責 篇37
1、主持物業(yè)部人事及行政方面日常管理工作,對于人事和行政的工作及時(shí)提出合理化建議,對物業(yè)經(jīng)理和公司人力資源行政部領(lǐng)導負責。
2、負責物業(yè)系統人事、行政管理日常工作,并實(shí)施監督和協(xié)調。
3、負責物業(yè)系統辦公設備、物資及倉庫的管理,控制成本和費用開(kāi)展管理,節約降耗。
4、負責物業(yè)部門(mén)檔案的建立、資料的分類(lèi)保管,進(jìn)行文檔發(fā)放、記錄及存檔工作
5、遵守公司的.相關(guān)規章制度,服從公司及領(lǐng)導的各項工作安排。
行政助理崗位職責 篇38
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、負責員工培訓、績(jì)效考核的組織實(shí)施、薪資福利管理;
3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;
4、公司日常行政管理的運作;
5、公司各類(lèi)會(huì )務(wù)的管理及安排工作;
6、負責公司的.檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作。
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