行政助理崗位職責(精華)

　　在生活中，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的行政助理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政助理崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作；

　　4、負責公共辦公環(huán)境的日常維護，確保整潔有序；

　　5、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)登記、接待；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)好，年齡18—25歲，身高1.6m以上

　　2、行政管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先

　　3、具有較強的'親和力，性格開(kāi)朗，行事機靈

　　4、能夠熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備

　　5、普通話(huà)流利

　　6、較強的人際關(guān)系和溝通能力，具有較強的學(xué)習能力

行政助理崗位職責2

　　1、會(huì )議組織，會(huì )議紀要整理、發(fā)布、跟蹤；

　　2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、各部門(mén)之間的關(guān)系、上傳下達，收集和分析有關(guān)政策和行業(yè)信息；

　　3、公司日常運營(yíng)數據信息的收集、整理，用于年度計劃或戰略規劃的依據。

　　4、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)工作中文件、制度、的編制；

　　5、完成領(lǐng)導交代的其他的工作。

　　工作職責：

　　1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調、安排，來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待；

　　2.根據總經(jīng)理的要求，協(xié)助起草相關(guān)報告和合同協(xié)議文件等，整理、歸檔、保管各類(lèi)重要資料；

　　3.負責總經(jīng)理會(huì )務(wù)的組織安排，會(huì )議紀要的編寫(xiě)，并對決議事項進(jìn)行催辦、落實(shí)，協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系，促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)；

　　4.負責收集和統計匯總總經(jīng)理所需要的各類(lèi)報表；

　　5.總經(jīng)理辦公室的管理，落實(shí)總經(jīng)理交待的日常工作，負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò )，及來(lái)電來(lái)訪(fǎng)的`安排；

　　6.協(xié)助公司相關(guān)部門(mén)做好總經(jīng)理各類(lèi)社交、招商會(huì )、公益活動(dòng)等的策劃、協(xié)調、組織工作。

　　任職資格：

　　1.性別：×××，年齡22～35歲，形象氣質(zhì)佳；

　　2.嚴謹、細致、耐心的工作作風(fēng)，條理性、邏輯性較強，堅持公司行政管理原則；

　　3.專(zhuān)業(yè)知識與技能：行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟專(zhuān)業(yè)，本科或以上學(xué)歷；

　　4.經(jīng)驗：有從事文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　5.技能:熟練使用Word,Excel,PPT等辦公軟件，具備較強的文字編寫(xiě)能力；

　　6.有較強的時(shí)間觀(guān)念，創(chuàng )新意識，注重工作保密性，責任心強，出色的溝通、協(xié)調能力。職位描述

行政助理崗位職責3

　　1、負責幼兒園總務(wù)工作，組織總務(wù)人員認真貫徹教育法規，執行幼兒園工作計劃，接受園長(cháng)的檢查、指導、監督，定期匯報工作，對園長(cháng)負責。

　　2、制定并落實(shí)本部門(mén)工作計劃，指導本部門(mén)成員履行職責，樹(shù)立服務(wù)意識，完成好任務(wù)。

　　3、對廚房工作人員、門(mén)衛、保健醫的日常工作進(jìn)行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的`聘任、考核、獎懲，并提出建議。

　　4、協(xié)助園長(cháng)管理幼兒園衛生保健工作，監督貫徹有關(guān)衛生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環(huán)境衛生、消毒安全及幼兒生長(cháng)發(fā)育情況的統計、上報、宣傳的執行。

　　5、協(xié)助園長(cháng)管理膳食營(yíng)養及飲食安全，組織開(kāi)展衛生保健工作研究和管理。

　　6、協(xié)助園長(cháng)管理財務(wù)工作和園舍設備等固定資產(chǎn)的管理、維修，精打細算，及時(shí)提供幼兒園所需物品。

　　7、協(xié)助園長(cháng)做好幼兒園安全保衛工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線(xiàn)線(xiàn)路，給排水管道、燃氣設備、大型運動(dòng)器械、消防設施及時(shí)消除不安全隱患。

　　8、協(xié)助園長(cháng)做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

　　9、作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯(lián)系、購置花木等。

行政助理崗位職責4

　　工作職責

　　處理日常部門(mén)行政工作，記錄部門(mén)工作安排

　　基本要求

　　大專(zhuān)或以上學(xué)歷

　　良好的'文字錄入基礎

　　良好的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力

　　熟練使用Word、Excel和PPT等辦公軟件

　　良好的溝通和組織能力

　　良好的時(shí)間管理能力和電話(huà)禮儀

　　工作積極主動(dòng)，勇于承擔

行政助理崗位職責5

　　1、負責公司的考勤記錄，快遞收發(fā)，會(huì )務(wù)安排；

　　2、參與公司行政采購報銷(xiāo)等事務(wù)管理；

　　3、對內接待，接聽(tīng)來(lái)電，解答咨詢(xún)；

　　4、負責公司的會(huì )議相關(guān)通知以及協(xié)調工作；

　　5、建立本公司的.人員檔案管理等。

行政助理崗位職責6

　　教學(xué)支持：

　　1、負責教學(xué)部、教務(wù)部資料的整理歸檔；

　　2、負責課程剪輯及課程平臺的.維護（需要會(huì )剪輯軟件的基本使用）；

　　新媒體平臺維護；

　　1、負責視頻內容在各視頻平臺的分發(fā)；

　　2、各新媒體平臺的留言管理；

行政助理崗位職責7

　　1、負責接聽(tīng)、轉接電話(huà)和咨詢(xún)者的接待工作;

　　2、負責面試的登記，接待，協(xié)助部門(mén)做好招聘工作;

　　3、做好學(xué)員的生日會(huì )、每月員工生日等活動(dòng)的輔助策劃，活動(dòng)主持人的工作團建、年會(huì )等相關(guān)活動(dòng)的組織及后勤工作;

　　4、負責固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)，行政公文、會(huì )議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成領(lǐng)導交代的工作和任務(wù);

　　6、加分項：會(huì )簡(jiǎn)單的'海報制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理

行政助理崗位職責8

　　1、負責統籌公司主要領(lǐng)導的工作安排，包括會(huì )議、會(huì )見(jiàn)、商務(wù)活動(dòng)等內容;

　　2、對領(lǐng)導安排的.工作及時(shí)落實(shí)反饋;

　　3、根據領(lǐng)導的工作需要，起草各類(lèi)的相關(guān)文字材料，并負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請公司領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理;

　　4、根據公司領(lǐng)導的工作需要，完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

行政助理崗位職責9

　　1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;

　　2、并做好入住登記管理;

　　3、負責前臺區域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

　　4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政助理崗位職責10

　　1。負責本公司展廳的.日常接待及講解，接待來(lái)訪(fǎng)領(lǐng)導，客戶(hù)引導，樹(shù)立企業(yè)形象；

　　2。熟練掌握展廳內各項功能與具體參數，實(shí)際應用及操作；

　　3。接待過(guò)程中，積極配合領(lǐng)導、密切關(guān)注客戶(hù)的需求，熱情做好力所能及的服務(wù)工作；

　　4。及時(shí)記錄接待過(guò)程中的各類(lèi)問(wèn)題，逐一解答并閉環(huán)存檔；

　　5。協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。

行政助理崗位職責11

　　崗位職責：

　　人事行政：

　　1、負責行政相關(guān)工作，如：電話(huà)轉接、訪(fǎng)客接待、快遞信件收寄等；

　　2、負責辦公室日常事務(wù)的處理：訂水、辦公室環(huán)境監管等；

　　3、負責日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜；固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與登記；

　　4、負責公司辦公設備的維護及管理；

　　5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導組織公司員工活動(dòng)；

　　6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理；

　　7、負責公司員工考勤統計；

　　8、完成領(lǐng)導交辦的'其他事宜。

　　出納：

　　1、及時(shí)準確登記現金、銀行存款日記賬，編制各類(lèi)資金報表。

　　2、公司網(wǎng)銀支付款項，辦理其他非結算現金收付。

　　3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等；每月打印銀行回單；

　　4、負責日常報銷(xiāo)、費用的審核，憑證裝訂等；

　　5、負責發(fā)票開(kāi)具及認證；購買(mǎi)與保管發(fā)票；

　　6、協(xié)助財務(wù)做好日常記賬與其它相應的工作；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

　　任職資格：

　　1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗；有一定的財務(wù)基礎；

　　2、專(zhuān)科以上學(xué)歷；

　　3、熟練使用辦公軟件；

　　4、有親和力，工作細心負責；

　　5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。

行政助理崗位職責12

　　1.負責前臺電話(huà)接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌;

　　3.名片的印制，文具的.訂購和登記;

　　4.新員工入職的安排;

　　5.負責公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理崗位職責13

　　1.制定并落實(shí)相關(guān)制度，負責全盤(pán)行政事務(wù)性工作直接對行政主管負責。

　　2.負責公司固定資產(chǎn)的管理工作

　　3.負責行政車(chē)輛的管理及派車(chē)工作，并登記統計存檔

　　4.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛生和安全的.管理

　　5.負責消防器材的點(diǎn)檢記錄工作

　　6.負責各種安全資料的完善和更新

　　7.負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛生檢查，及時(shí)處理各種突發(fā)事件

行政助理崗位職責14

　　1、維護招聘渠道，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息，收集簡(jiǎn)歷；

　　2、篩選簡(jiǎn)歷，電話(huà)初談；

　　3、面試人員接待，面試結果跟蹤；

　　4、招聘信息匯總，數據統計（預約人員信息登記表），人事月度報表更新； 5、辦理員工入職、離職手續，收發(fā)放服裝

　　6、招聘渠道拓展；

　　7、實(shí)施員工培訓并做好培訓工作；

　　8、負責面試（復試）流程及現場(chǎng)把控；

　　9、公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事情

　　10。負責上級交辦的其他工作。

行政助理崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、 協(xié)助完成財會(huì )工作 ；

　　2、 協(xié)助完成部分行政工作；

　　3、 領(lǐng)導交辦的.工作。

　　任職資格：

　　1、 統招本科及以上學(xué)歷，財務(wù)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、 誠實(shí)守信、認真負責、工作細致、責任感強，具有獨立工作能力；

　　3、 具有良好的團隊合作精神、善于與人溝通；

　　4、 學(xué)習能力強，愿意學(xué)習新知識，能積極主動(dòng)工作，并主動(dòng)思考不斷優(yōu)化工作內容；

　　5、對財務(wù)有濃厚的興趣，愿意以此為職業(yè)；肯吃苦，愿意付出努力，實(shí)現職業(yè)目標。

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