行政助理崗位職責【精華】

　　在生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政助理崗位職責1

　　石家莊正和網(wǎng)絡(luò )有限公司行政人力資源部崗位職責

　　第一節 總則

　　第1條 行政人力資源部是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構，直接對總經(jīng)理負責。

　　第2條 行政人力資源部?jì)仍O人事、行政、培訓等崗位。

　　第3條 其管理權限為：受總經(jīng)理委托，協(xié)調各部門(mén)的工作；對公司日常辦公秩序、行政文書(shū)、人事管理、后勤生活、內部治安進(jìn)行全面管理，真正起到紐帶作用。

　　第二節 管理職責

　　第4條 負責督促、檢查公司各部門(mén)對總經(jīng)理的工作部署、上級有關(guān)政策法規、總經(jīng)理辦公會(huì )議決議的貫徹執行，及時(shí)向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。

　　第5條 負責公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)。

　　第6條 負責組織安排公司的辦公會(huì )議，會(huì )同其它部門(mén)安排業(yè)務(wù)會(huì )議或有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì )議記錄和整理會(huì )議紀要，根據需要按會(huì )議決定發(fā)文，并檢查會(huì )議決議的執行情況。

　　第7條 負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書(shū)檔案資料收集、歸檔工作；負責公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

　　第8條 負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作；協(xié)同其它部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫(xiě)工作。

　　第9條 負責組織對人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。

　　第10條 負責人事檔案管理。

　　第11條 嚴格遵守國家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動(dòng)合同。

　　第12條 負責核定各崗位工資標準，做好勞動(dòng)工資統計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調動(dòng)等工作。

　　第13條 協(xié)同其它職能部門(mén)做好職工的崗位培訓教育工作。

　　第14條 負責做好公司來(lái)賓的接待、迎送等工作。

　　第15條 管理公司辦公設施、設備；負責公司辦公用品采購。

　　第16條 負責辦公環(huán)境衛生管理，保證職工的身體健康；提倡勤儉節約，杜絕浪費現象。

　　第17條 負責公司的用水、用電、電話(huà)、電腦和其它電器設備的管理，做好日常保養、維護、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。

　　第18條 及時(shí)、圓滿(mǎn)地完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

　　第三節 管理權限

　　第19條 有權向公司各部門(mén)索取必要的資料和情況。

　　第20條 對公司會(huì )議決議和領(lǐng)導指示的'貫徹執行情況有權對有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢查。

　　第21條 有權督促各部門(mén)及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。

　　第22條 有權按總經(jīng)理的指示，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系。

　　第23條 對各部門(mén)以公司的名義起草的文件有審核和校正權；對不符合總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發(fā)放。

　　第24條 對各部門(mén)的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。

　　第25條 對試用期員工的辭職、辭退，部門(mén)負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。

　　第26條 對管理人員的調動(dòng)、升職、加薪、獎勵，對部門(mén)負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。

　　第27條 對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。

　　第28條 對除總經(jīng)理以外的所有員工有績(jì)效考核權。

　　第四節 管理責任

　　第29條 對得知行政工作出現異常情況未能向領(lǐng)導反映并積極處理，以致造成的重大損失負責。

　　第30條 對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴重后果負責。

　　第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。

　　第32條 對所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負責。

　　第33條 對公司辦公環(huán)境秩序混亂，給公司造成不良影響負責。

　　第34條 對沒(méi)有以?xún)?yōu)良的態(tài)度，及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項，沒(méi)有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

　　第35條 對總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負責。

　　二、員工崗位職責

　　人資培訓方面

　　1、根據公司總體發(fā)展戰略目標，制訂公司人力資源戰略發(fā)展規劃。

　　2、負責編制年度人力資源需求計劃表，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，組織實(shí)施。

　　3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價(jià)及完善工作，組織安排各崗位人員定崗定編。

　　4、建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。

　　5、根據各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，編制公司關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展計劃。

　　6、根據培訓需求調查，編制公司年度的培訓計劃，制定培訓預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。

　　7、制定和修訂公司績(jì)效考核制度、先進(jìn)評選方案，并督導相關(guān)人員執行。

　　8、負責績(jì)效考核體系的建設和完善工作，規范績(jì)效管理各項流程。

　　9、根據公司戰略發(fā)展目標，協(xié)助總經(jīng)理組織各部門(mén)制定部門(mén)的績(jì)效指標，并分解到崗位績(jì)效指標。

　　10、做好績(jì)效考評工作，結合日�？�(jì)效考核結果，做好員工績(jì)效終評，組織先進(jìn)評選活動(dòng)，及榮譽(yù)稱(chēng)號授予等相關(guān)工作。

　　11、定期分析人員及人才流失，向上級領(lǐng)導建議人力資源政策，以改善流失問(wèn)題，提升保留人才策略。

　　12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃，報公司領(lǐng)導審批。

　　13、編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊。

　　14、負責建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭議。

　　15、負責主持部門(mén)管理工作例會(huì )，制定部門(mén)工作計劃并分派落實(shí)，定期完成工作總結報告，監督部門(mén)一體化管理體系的運行并確保有效運行。

　　16、組織員工工作手冊的編寫(xiě)、評審、修訂等工作，組織建立和完善公司的人力資源管理體系，呈報審批并監督實(shí)施。

　　17、擬定本部門(mén)及員工的崗位職責、任職要求，開(kāi)展本部門(mén)員工的崗位技能培訓及績(jì)效考核。

　　18、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。

　　行政方面

　　1、 負責組織制定行政方面相關(guān)的管理文件與制度，并組織有效實(shí)施。

　　2、 負責人事行政檔案的分類(lèi)、整理、保管工作。

　　3、 負責各部門(mén)員工對行政人資部意見(jiàn)的收集、調查與分析，有針對性地制訂并執行改

　　善計劃。

　　4、 負責組織安排公司的辦公會(huì )議，安排整理好會(huì )議紀要，并檢查會(huì )議的執行情況。

　　5、 負責公司發(fā)文的打印、下發(fā)工作，并做好歸檔立卷工作。

　　6、 負責公司文化建設工作。對企業(yè)文化的宣導，建立健全企業(yè)職場(chǎng)文化，定期組織娛

　　樂(lè )活動(dòng)，以豐富員工文化生活。

　　7、 負責公司的用水、用電、電話(huà)、電腦等電器設備的管理，做好日常保養、維護，發(fā)

　　生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。

　　8、 負責公司日常物品的采購及預算，監管公司辦公環(huán)境的衛生、整潔。

　　9、及時(shí)了解員工的思想及心態(tài)，加強和各部的溝通、團結，上傳下達，向上級領(lǐng)導提出合理化的建議。

　　10、負責公司內的安全保衛工作，建立安全保衛責任制，保護公司財產(chǎn)安全。

　　11、按時(shí)完成上級領(lǐng)導交辦的工作。

行政助理崗位職責2

　　主要職責：

　　負責幼兒園總務(wù)工作，組織總務(wù)人員認真貫徹教育法規，執行幼兒園工作計劃，接受園長(cháng)的檢查、指導、監督，定期匯報工作，對園長(cháng)負責。

　　制定并落實(shí)本部門(mén)工作計劃，指導本部門(mén)成員履行職責，樹(shù)立服務(wù)意識，完成好任務(wù)。

　　對廚房工作人員、門(mén)衛、保健醫的日常工作進(jìn)行檢查、指導、監督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。

　　協(xié)助園長(cháng)管理幼兒園衛生保健工作，監督貫徹有關(guān)衛生保健方面的'法規、規章和制度，疾病預防、環(huán)境衛生、消毒安全及幼兒生長(cháng)發(fā)育情況的統計、上報、宣傳的執行。

　　協(xié)助園長(cháng)管理膳食營(yíng)養及飲食安全，組織開(kāi)展衛生保健工作研究和管理。

　　協(xié)助園長(cháng)管理財務(wù)工作和園舍設備等固定資產(chǎn)的管理、維修，精打細算，及時(shí)提供幼兒園所需物品。

　　協(xié)助園長(cháng)做好幼兒園安全保衛工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線(xiàn)線(xiàn)路，給排水管道、燃氣設備、大型運動(dòng)器械、消防設施及時(shí)消除不安全隱患。

　　協(xié)助園長(cháng)做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

　　作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯(lián)系、購置花木等。

　　職位描述：

　　有較強文案功底，熟悉常用的辦公軟件；有較強的統籌和策劃能力，英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；有行政管理專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗，招聘能力強。以上職位，大學(xué)本科學(xué)歷優(yōu)先，待遇優(yōu)厚！

行政助理崗位職責3

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)登記、接待、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)管理；

　　3、負責公司辦公用品、活動(dòng)物料的采購、發(fā)放、登記管理；

　　4、負責公司資產(chǎn)配置（辦公用品、設備、名片制作）的管理，包括采購、盤(pán)點(diǎn)、維護、登記等；

　　5、保證公司所需物資的.充足（如桶裝水、紙、耗材等）；

　　6、負責公司機票、酒店、高鐵的查詢(xún)預訂、費用結算；

　　7、配合各項團建活動(dòng)的籌備工作；

　　8、領(lǐng)導交代的任務(wù)；

行政助理崗位職責4

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規范;

　　2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )、接待工作以及公司公務(wù)事務(wù)管理;

　　3、負責公司的資料管理及各類(lèi)表格、票據、數據的.歸檔管理工作;

　　4、負責公司辦公設備的日常維護和維修對接，保證正常使用;

　　5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉正入職、離職手續辦理;

　　6、負責公司的考勤管理，衛生監管，安全監督工作;

行政助理崗位職責5

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫(xiě)考勤記錄表

　　2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。

　　5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息。

　　7、負責公司客戶(hù)訂房、報刊訂閱、信件管理、火車(chē)票預訂等。

　　8、負責公司環(huán)境衛生、綠化的管理，負責辦公區環(huán)境衛生清潔工作。

　　9、負責午餐制作、購買(mǎi)食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的'組織與管理、規章制度的監督與執行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

　　13、如有特殊情況（如出差、休假等）無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應在第一時(shí)間上報人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調。

行政助理崗位職責6

　　1、負責訪(fǎng)客的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，保持良好的禮節禮貌。

　　2、負責收發(fā)快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。

　　3、負責前臺400來(lái)電咨詢(xún)接聽(tīng)，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

　　4、受理會(huì )議室預約，并負責協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì )議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。

　　5、負責公共區域的環(huán)境衛生、公共用品、綠植的監管、報修、維護工作。

　　6、負責新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準備，新進(jìn)人員的指紋錄入，人員的指紋刪除工作。

　　7、負責每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作，每月對外快遞月結報銷(xiāo)工作。

　　8、負責每日門(mén)店宿舍付款單的`處理工作。

　　9、負責外借公章的收回追蹤工作。

　　10、負責每季度統計、收取公司車(chē)輛的停車(chē)費工作。

行政助理崗位職責7

　　職責描述：

　　1、協(xié)助副總裁進(jìn)行設計方案的表達，包括方案文本的編排、設計分析、收集概念意向圖等；

　　2、協(xié)助副總裁跟進(jìn)效果圖制作的進(jìn)度，幫助配置一些配飾模型及后期處理；

　　3、CAD施工圖制作；

　　4、制作項目的物料表格；

　　5、配合副總裁跟進(jìn)項目流程、配合施工現場(chǎng)管理。

　　任職要求：

　　1、室內設計或環(huán)境藝術(shù)設計或藝術(shù)設計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；，

　　2、協(xié)助過(guò)深化室內設計方案；

　　3、熟練運用AutoCAD、PS、3DMAX等設計軟件；

　　4、綜合協(xié)調溝通能力及理解能力強，有團隊合作意識，能吃苦耐勞；

　　5、良好的.審美能力，對時(shí)尚有較強的敏感度和表現能力。

行政助理崗位職責8

　　1、負責銷(xiāo)售政策的`上傳下達,及日常執行過(guò)程中相關(guān)情況跟進(jìn)、反饋

　　2、負責收集、更新、匯總銷(xiāo)售人員的客戶(hù)資料

　　3、銷(xiāo)售數據的整理、分析,提供月報、季報、年報

　　4、負責到貨確認,貨物的售后處理

　　5、統計銷(xiāo)售人員的應收款并協(xié)助催款

行政助理崗位職責9

　　1、負責公司各部門(mén)文書(shū)的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作；

　　2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執行等；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的.辦理；

　　5、各類(lèi)公告的發(fā)布；

　　6、各項規章制度的監督與執行；

　　7、辦公用品的預算及購買(mǎi)。

行政助理崗位職責10

　　崗位職責

　　1、了解項目進(jìn)度，推進(jìn)商務(wù)與項目實(shí)施。

　　2、熟悉室內設計與軟裝實(shí)施流程，協(xié)調設計部、采購部、財務(wù)部等各部門(mén)之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合項目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項目合同，提交發(fā)票等付款申請，以及催繳合同進(jìn)度款型。

　　4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規商務(wù)接待與項目考察任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、本科以上畢業(yè)，有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力；

　　2、有3年以上設計公司商務(wù)運營(yíng)管理經(jīng)驗，尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內設計及藝術(shù)品陳列設計公司背景者優(yōu)先；

　　3、能夠理解客戶(hù)需求，并且給客戶(hù)詳細講解溝通設計思路及設計理念；

　　4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規范及商務(wù)要求。

　　5、協(xié)調各部門(mén)工作，安排設計進(jìn)度，編制設計進(jìn)度表；催收項目進(jìn)度款項；編寫(xiě)項目合同，協(xié)調采購部，設計部及財務(wù)部等部門(mén)的'協(xié)同工作。

　　6、有團隊協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。

行政助理崗位職責11

　　資產(chǎn)管理項目助理崗位職責

　　職責描述：

　　1.協(xié)助發(fā)掘項目機會(huì )，建立項目資源渠道；

　　2.協(xié)助開(kāi)展實(shí)施股權投資、信貸業(yè)務(wù)；

　　3.參與項目實(shí)施后的管理.

　　任職要求：

　　1.985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟、財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)碩士及以上學(xué)歷；

　　2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3.28歲以?xún)�，家在河南或有意愿回河南工�?/p>

行政助理崗位職責12

　　1、負責前臺一般性接待、來(lái)訪(fǎng)客人的安全告知、登記；

　　2、電話(huà)、傳真、快件等的轉接、代簽、轉交；公司快件的收發(fā)核查及底單存檔；

　　3、通用類(lèi)辦公物資的.申購，保管，領(lǐng)退及登記管理；

　　4、內外文件資料的整理、掃描、存檔；

　　5、按制度操作入離職員工辦公物資的收發(fā)管理；

　　6、對外物業(yè)水電、電話(huà)網(wǎng)絡(luò )、房租、安全裝置等的費用報銷(xiāo)，確保準確及時(shí)；

　　7、公司固定資產(chǎn)的日常監管，確保帳物一致；

　　8、員工車(chē)票/機票訂購，酒店預定及相關(guān)對外聯(lián)絡(luò )工作。

行政助理崗位職責13

　　一、行政方面

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

　　3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)，接聽(tīng)電話(huà)及傳遞信息工作。

　　4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

　　二、人事方面

　　1、負責公司各部門(mén)人員考勤。

　　2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

　　3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

行政助理崗位職責14

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作; 2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理; 3、負責辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

　　5、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議; 6、負責公司各部門(mén)之間的'溝通和協(xié)調;

　　7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事務(wù); 8、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工; 10、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責15

　　1.負責客戶(hù)的訂單處理,物流跟蹤,退補貨處理;

　　2.應收賬款、對賬開(kāi)票、跟蹤回款;

　　3.應付費用(季度返利及市場(chǎng)費用)的`匯總;

　　4.渠道銷(xiāo)售數據,包括日報、月報、周報原始數據的整理;

　　5.后臺商品信息上傳

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