(經(jīng)典)行政助理崗位職責

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編精心整理的行政助理崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

行政助理崗位職責1

　　任職資格

　　1. 20-25歲,性格開(kāi)朗隨和,形象好氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力。

　　2.普通話(huà)標準;綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展潛力。

　　3.有良好的服務(wù)意識,熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設備以及各種辦公軟件如:wps、office軟件。

　　4.具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

　　5.具有一定組織協(xié)調能力、思維敏捷,應變能力強。

　　6.從事過(guò)前臺接待工作者優(yōu)先考慮。

行政助理崗位職責2

　　1、負責辦公室日常接待工作。

　　2、負責擬寫(xiě)公司各類(lèi)文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

　　3、打印公司文件，并負責辦公室電話(huà)、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

　　4、負責處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電等，對公司各部門(mén)起草的文件嚴把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

　　5、負責有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作，做到手續完備、及時(shí)準確。

　　6、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò )暢通，了解和收集各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)、工作資料及活動(dòng)狀況，并及時(shí)反饋。

　　7、布置公司會(huì )議的會(huì )場(chǎng)，負責通知參會(huì )人員、會(huì )議時(shí)光、地點(diǎn)，并做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議紀要，了解會(huì )后的貫徹執行狀況。

　　8、熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員，做好工作。

　　9、用心參與各項活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

　　10、協(xié)助保管和正確使用公司印章，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查、不出差錯。

　　11、搜集、整理各類(lèi)文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

　　12、配合有關(guān)部門(mén)搞好媒體、網(wǎng)絡(luò )信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

　　13、做好辦公室每周工作計劃的'匯總工作。

　　14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、處理各類(lèi)行政日常工作，例如保安、保潔、班車(chē)、食堂、來(lái)客接待、辦公用品等的管理。

　　2、處理工廠(chǎng)設備設施的日常維保工作。

　　3、協(xié)助總經(jīng)理助理工作。

　　4、負責高新技術(shù)企業(yè)申請工作。

行政助理崗位職責4

　　1、裝飾渠道訂單狀態(tài)相關(guān)事項的溝通,做好銷(xiāo)售和后期對接工作;

　　2、制定訂單,負責訂單跟蹤、物流、以及銷(xiāo)售后期工作中涉及的`各項內容;

　　3、配合財務(wù)做好核銷(xiāo),對帳工作;

　　4、負責搜集并統計客戶(hù)的資料,定期與合作客戶(hù)進(jìn)行溝通,建立良好的長(cháng)期合作關(guān)系;

　　5、完成上級領(lǐng)導輔助性工作。

　　1、負責整理客戶(hù)資料;

　　2、接受客戶(hù)訂單,制作銷(xiāo)售訂單,并與財務(wù)對接;

　　3、負責聯(lián)絡(luò )溝通客戶(hù);

　　4、協(xié)助主管完善部門(mén)規章制度和操作流程與規范,做好銷(xiāo)售的后臺支持;

　　5、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理。

行政助理崗位職責5

　　1、協(xié)助人事維護員工異動(dòng)信息，員工考勤日常管理與維護/相關(guān)表格登記與打��；

　　2、項目預算與經(jīng)費入支管理、辦公物資采購、登記與管理，團建活動(dòng)策劃與執行；

　　3、現場(chǎng)銷(xiāo)售人員的數據發(fā)放與銷(xiāo)售業(yè)績(jì)排名分析整理；

　　4、熟練操作ofice系列辦公軟件，運用Excel函數公式做現場(chǎng)銷(xiāo)售數據分析；

　　5、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行其他工作的安排與處理；

行政助理崗位職責6

　　1、協(xié)助公司舉行日常下午茶、生日會(huì )等活動(dòng)的;

　　2、協(xié)助公司的辦公用品收貨入庫，歸類(lèi)整理;

　　3、協(xié)助整理公司各分支機構的調撥數據及采購單據，確保數量臺賬及各類(lèi)資產(chǎn)的數據報表的完整性和準確性;

　　4、協(xié)助對公司異動(dòng)或報廢的資產(chǎn)進(jìn)行確認，并讓指定負責人初審;

　　5、對公司外購的低值易耗品的`品質(zhì)進(jìn)行抽查;

　　6、對資產(chǎn)的放行條進(jìn)行管理初審，做好登記并跟進(jìn)資產(chǎn)去向;

　　7、定期協(xié)助對在租資產(chǎn)進(jìn)行普查，并對普查結果進(jìn)行核對分析，及時(shí)上報資產(chǎn)異常情況;

　　8、定期協(xié)助對公司閑置資產(chǎn)進(jìn)行統計并上報公司，提供可調配資源;

　　9、協(xié)助匯總及分析每月公司資產(chǎn)租賃和閑置情況及時(shí)上報公司，統計報表及其它資料;

　　10、對統計資料進(jìn)行統一管理，分期歸檔;

　　11、其他行政事項;

行政助理崗位職責7

　　1、公司主題活動(dòng)和康樂(lè )會(huì )活動(dòng)的.策劃及組織實(shí)施；

　　2、協(xié)助完善行政管理規章制度和工作流程及相關(guān)標準文件表格，落實(shí)貫徹執行情況；

　　3、公司義工活動(dòng)的策劃及組織實(shí)施；

　　4、部門(mén)內部相關(guān)行政事務(wù)的處理；

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政助理崗位職責8

　　崗位職責

　　1、負責現金、發(fā)票的.驗證，保管，簽發(fā)支付工作；

　　2、嚴格按照公司的財務(wù)制度報銷(xiāo)結算公司各項費用，及時(shí)與銀行定期對賬；

　　3、做好每月的票據整理、交接工作；

　　4、保管、采購辦公用品，維護辦公設備；

　　5、業(yè)務(wù)流程審核；

　　6、完成上級交辦的其他事項。

　　任職資格

　　1、大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷，經(jīng)濟或者行政管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)，無(wú)工作經(jīng)驗要求；

　　2、能熟練使用辦公軟件，精通excel操作；

　　3、工作態(tài)度端正，認真細致，責任心強，能堅持工作原則，良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神。

行政助理崗位職責9

　　1、協(xié)助運營(yíng)總監整理日常報表、周報、月報等數據報告，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反饋并協(xié)助處理;

　　2、跟蹤項目進(jìn)度表，收集相關(guān)信息和數據，制作相關(guān)報表，協(xié)調部門(mén)相關(guān)工作;

　　3、跟進(jìn)運營(yíng)總監個(gè)人工作日程，匯報、督辦重要事項;

　　4、協(xié)助領(lǐng)導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類(lèi)工作文檔;

　　5、安排部門(mén)各項會(huì )議預定并發(fā)送會(huì )議通知，整理部門(mén)重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要;

　　6、完成領(lǐng)導交代的零星事宜，跟進(jìn)各項工作及項目進(jìn)展的監督及貫徹執行并形成匯報文件;

行政助理崗位職責10

　　行政助理崗位職責

　　1.記載員工出勤情況；

　　2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

　　3.考核計算扣假工資和加班工資等；

　　4.處理和維護主管日程，準備和完成各類(lèi)文件報表；

　　5.閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計劃，做好時(shí)間分配；

　　6.協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

　　7.傳達通知、分發(fā)文件；

　　8.安排公司各種會(huì )務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；

　　9.接待訪(fǎng)客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談；

　　10.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

　　11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

　　12.辦理各種行政事務(wù)和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；

　　13.負責平時(shí)員工福利的'采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。

　　行政助理崗位要求

　　1.必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)；

　　2.要求書(shū)立案撞我個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗；

　　3.有較強的分析性思維；

　　4.要有非常好的組織能力。

　　行政助理發(fā)展方向

　　可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jì)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

行政助理崗位職責11

　　第一條為加強對社會(huì )保險稽核人員的管理，實(shí)現稽核管理工作的科學(xué)化、制度化，提高稽核工作質(zhì)量和效率，根據《社會(huì )保險稽核辦法》（勞動(dòng)保障部令第16號）和《江蘇省社會(huì )保險稽核實(shí)施辦法》（蘇勞社[20xx]66號）的有關(guān)規定，制定本制度。

　　第二條稽核人員分為稽核員和稽核監督員，稽核員分為專(zhuān)職稽核員和兼職稽核員。專(zhuān)職稽核員是指社會(huì )保險經(jīng)辦機構（以下簡(jiǎn)稱(chēng)經(jīng)辦機構）稽核部門(mén)具有稽核資格、專(zhuān)門(mén)從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機構從稽核部門(mén)以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專(zhuān)門(mén)從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員�；�核監督員是經(jīng)辦機構聘請的、對稽核工作進(jìn)行指導和監督的人員。

　　第三條實(shí)行全省統一的稽核員資格和聘用分開(kāi)的管理制度。

　　第四條稽核員共分四個(gè)等級，依次是：主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

　　第五條主管稽核員的資格條件：

　�。ㄒ唬┚哂懈笨萍壱陨闲姓�職務(wù)或者具有會(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；

　�。ǘ�）熟練掌握財務(wù)、審計、勞動(dòng)工資、社會(huì )保險稽核理論和專(zhuān)業(yè)知識及相關(guān)法律法規，具有較強的綜合分析和文字表達能力；

　�。ㄈ�）具有較高的社會(huì )保險政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗，能勝任社會(huì )保險稽核管理工作；

　�。ㄋ模┚哂写髮�(zhuān)以上或相當學(xué)歷，從事社會(huì )保險稽核或財務(wù)、審計工作五年以上；

　�。ㄎ澹┤沃鬓k稽核員三年以上。

　　第六條主辦稽核員的資格條件：

　�。ㄒ唬┚哂锌茊T以上行政職務(wù)或者具有會(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；

　�。ǘ�）較為系統地掌握財務(wù)、審計、勞動(dòng)工資、社會(huì )保險稽核理論和專(zhuān)業(yè)知識及相關(guān)法律法規，具有一定的綜合分析和文字表達能力；

　�。ㄈ�）具有一定的社會(huì )保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗，能較好地完成社會(huì )保險稽核管理工作；

　�。ㄋ模┚哂写髮�(zhuān)以上或相當學(xué)歷，從事社會(huì )保險稽核或財務(wù)、審計工作三年以上；

　�。ㄎ澹┤位�核員三年以上。

　　第七條稽核員的資格條件：

　�。ㄒ唬┚哂修k事員以上行政職務(wù)或者具有會(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)初級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；

　�。ǘ�）掌握一定的財務(wù)、審計、勞動(dòng)工資、社會(huì )保險稽核理論和專(zhuān)業(yè)知識及相關(guān)法律法規，具有一定的綜合分析和文字表達能力；

　�。ㄈ�）具有一定的社會(huì )保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗，能擔負一定的社會(huì )保險稽核管理工作；

　�。ㄋ模┚哂写髮�(zhuān)以上或相當學(xué)歷，從事社會(huì )保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上；

　�。ㄎ澹┤沃�理稽核員兩年以上。

　　第八條助理稽核員的資格條件：

　�。ㄒ唬┚哂袝�(huì )計、審計等相關(guān)專(zhuān)業(yè)從業(yè)資格；

　�。ǘ�）掌握一定的財務(wù)、審計、社會(huì )保險稽核理論和專(zhuān)業(yè)知識；

　�。ㄈ�）能擔負一個(gè)方面或某個(gè)崗位的社會(huì )保險稽核工作；

　�。ㄋ模┚哂兄袑�(zhuān)以上或相當學(xué)歷，從事社會(huì )保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上。

　　第九條對長(cháng)期從事社會(huì )保險工作、成績(jì)顯著(zhù)、貢獻突出的人員，稽核員的資格條件可適當放寬。

　　第十條稽核監督員由經(jīng)辦機構根據稽核工作需要聘請。

　　第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格，且一般不得越級晉升：

　�。ㄒ唬└骷壗�(jīng)辦機構組織報名，并進(jìn)行初審；

　�。ǘ�）初審合格的，報上級經(jīng)辦機構審核；

　�。ㄈ�）審核通過(guò)的，由省級經(jīng)辦機構會(huì )同省勞動(dòng)保障行政部門(mén)統一進(jìn)行培訓和考試；

　�。ㄋ模┛荚嚭细竦�，頒發(fā)資格證書(shū)。

　　第十二條對獲得資格的'稽核員，由同級經(jīng)辦機構根據情況進(jìn)行聘用。對已聘用的專(zhuān)職稽核員，頒發(fā)全省統一的社會(huì )保險稽核執法證件。對已聘請的稽核監督員，頒發(fā)全省統一的社會(huì )保險稽核監督員證書(shū)。

　　第十三條各級經(jīng)辦機構應建立稽核員培訓制度，制定培訓計劃，進(jìn)行廉政規定、社會(huì )保險政策、財會(huì )審計稽核專(zhuān)業(yè)知識等各方面的教育和培訓，不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級經(jīng)辦機構每年至少組織一次稽核員培訓，并對新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試。

　　第十四條經(jīng)辦機構應按照客觀(guān)公正的原則，采取領(lǐng)導與群眾相結合、平時(shí)與定期相結合的辦法，對稽核員的德、能、勤、績(jì)進(jìn)行年度考核，重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jì)。

　　第十五條對表現突出、有顯著(zhù)成績(jì)和貢獻的稽核人員應當給予獎勵�；�核人員的獎勵種類(lèi)有：

　�。ㄒ唬┩▓蟊�?yè)P；

　�。ǘ�）嘉獎；

　�。ㄈ�）授予模范稽核人員榮譽(yù)稱(chēng)號。

　　第十六條各級經(jīng)辦機構應設立稽核專(zhuān)項獎勵基金，對受獎勵的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎勵。

　　第十七條各級經(jīng)辦機構應加強對社會(huì )保險稽核人員的監督。對越權或非公務(wù)場(chǎng)合使用社會(huì )保險稽核執法證件，或利用職權謀取私利、違法亂紀的社會(huì )保險稽核人員，應給予批評教育；情節嚴重的，撤銷(xiāo)聘任、收繳其社會(huì )保險稽核證件，并給予行政處分；觸犯刑律的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。

　　第十八條對稽核人員的證件實(shí)行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的，在證件上加蓋驗證專(zhuān)用章。審核驗證不合格，且持證人不能通過(guò)或不參加全省統一的培訓考核的，收回其證件并注銷(xiāo)。省級經(jīng)辦機構負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。

　　第十九條專(zhuān)職稽核員調離稽核部門(mén)，收回其稽核執法證件并注銷(xiāo)。

　　第二十條稽核人員遺失社會(huì )保險稽核證件應立即向同級經(jīng)辦機構報告，并在報上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機構上報省級經(jīng)辦機構審核后，予以補發(fā)。

　　第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

行政助理崗位職責12

　　1.負責訪(fǎng)客接待及傳達，做到禮貌待客、及時(shí)了解訪(fǎng)客需求并安排被拜訪(fǎng)對象接待;熟悉公司各部門(mén)員工，做到快速、準確的電話(huà)接聽(tīng)和轉接;

　　2.協(xié)助行政預算的計劃并嚴格按照預算執行，負責各項行政費用的.預算登記及報銷(xiāo)(如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車(chē)輛等);

　　3.負責辦公室日常維護，每天按時(shí)巡樓，檢查辦公區域環(huán)境衛生及物資(如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等，收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)人員處理并跟進(jìn)完成;

　　4.負責行政耗材管理(如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等);

　　5.負責供應商管理和成本管控(如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等);

　　6.負責車(chē)輛管理，車(chē)輛油費、粵通卡及各類(lèi)數據的統計;

　　7. 定期更新員工通訊錄，跟進(jìn)公告欄管理;

　　8.負責固定資產(chǎn)的管理，負責放行物品的放行條發(fā)放及登記;

　　9.協(xié)助工會(huì )福利活動(dòng)，如員工體育活動(dòng)(籃球羽毛球健身等)、生日禮物采購及派發(fā)等;

　　10.協(xié)助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(xiāo)(計劃轉移回物業(yè)部);

　　11.完成直接上級安排的其它工作任務(wù);

行政助理崗位職責13

　　協(xié)助總經(jīng)理制定戰略規劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解;

　　協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執行;

　　協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)及與各職能部門(mén)的協(xié)調、管理工作;

　　跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標及各部門(mén)業(yè)務(wù)進(jìn)度的達成情況;

　　妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;

　　總經(jīng)理交辦的.其它相關(guān)行政事務(wù)工作;

　　兩年內的職業(yè)生涯方向，培養成經(jīng)理;

行政助理崗位職責14

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的信息登記、接待及引見(jiàn);負責前臺電話(huà)的`接聽(tīng)和轉接。

　　2、收發(fā)快遞，核對快遞對賬并填寫(xiě)報銷(xiāo)單。

　　3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統計工作，結算費用。

　　4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護、更換設備設施。

　　5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及訂購文具。

　　6、負責公司會(huì )務(wù)場(chǎng)地布置、會(huì )務(wù)用品準備及清點(diǎn)，協(xié)助組織公司旅游及年會(huì )等。

　　7、領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責15

　　崗位職責

　　1、了解項目進(jìn)度，推進(jìn)商務(wù)與項目實(shí)施。

　　2、熟悉室內設計與軟裝實(shí)施流程，協(xié)調設計部、采購部、財務(wù)部等各部門(mén)之間配合工作。

　　3、和甲方溝通，配合項目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項目合同，提交發(fā)票等付款申請，以及催繳合同進(jìn)度款型。

　　4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規商務(wù)接待與項目考察任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、本科以上畢業(yè)，有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力；

　　2、有3年以上設計公司商務(wù)運營(yíng)管理經(jīng)驗，尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內設計及藝術(shù)品陳列設計公司背景者優(yōu)先；

　　3、能夠理解客戶(hù)需求，并且給客戶(hù)詳細講解溝通設計思路及設計理念；

　　4、熟悉室內設計及軟裝陳設設計流程、規范及商務(wù)要求。

　　5、協(xié)調各部門(mén)工作，安排設計進(jìn)度，編制設計進(jìn)度表；催收項目進(jìn)度款項；編寫(xiě)項目合同，協(xié)調采購部，設計部及財務(wù)部等部門(mén)的.協(xié)同工作。

　　6、有團隊協(xié)作精神，能夠承受工作壓力。

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