行政專(zhuān)員的崗位職責錦集15篇
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？以下是小編收集整理的行政專(zhuān)員的崗位職責，歡迎大家分享。
行政專(zhuān)員的崗位職責1
1、負責公司基礎設施建設與辦公環(huán)保障，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境;
2、負責公司各類(lèi)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的采購、管理與發(fā)放;
3、負責重要客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)接待與大型會(huì )議會(huì )議的'支撐與保障;
4、負責公司行政類(lèi)活動(dòng)的組織與管理;
5、負責消防管理：消防巡查、器材點(diǎn)檢、消防檔案管理。
行政專(zhuān)員的崗位職責2
一、行政專(zhuān)員在行政部經(jīng)理及直屬行政主管指導下開(kāi)展工作。
二、協(xié)助行政主管完成對行政部的日常管理，遵循、服從直屬上級的工作安排和任務(wù)指派；
三、配合行政主管制定行政工作發(fā)展規劃和工作計劃；
四、承擔公司會(huì )議組織準備，包括會(huì )議安排、材料準備、場(chǎng)地安排和決議起草等具體事務(wù)；
五、根據公司相關(guān)規定，在權限內妥善保管、使用公司印鑒；
六、承擔接待來(lái)訪(fǎng)人員和迎送事宜；
七、承擔公司固定資產(chǎn)及其他辦公設備的'管理工作；
八、登記外來(lái)文件和函件，及時(shí)將收文送部門(mén)經(jīng)理提出擬辦意見(jiàn)；
九、及時(shí)將有擬辦意見(jiàn)的文件送公司領(lǐng)導閱審或批示，并將領(lǐng)導批示后的文件及時(shí)送職能部室辦理；
十、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理及行政主管，做好公司各部門(mén)辦公用品、用具的計劃購置和發(fā)放，建立辦公用具、設備臺帳和低耗品領(lǐng)用記錄；
十一、負責書(shū)籍、報刊、雜志的訂閱及管理工作，一般性文書(shū)起草及文件收發(fā)工作；
十二、承擔主動(dòng)履行修改、完善本崗位職責的義務(wù)；
十三、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員的崗位職責3
1、負責接聽(tīng)公司來(lái)電并轉接，來(lái)往客戶(hù)、應聘人員接待;
2、負責公司辦公環(huán)境日常維護和管理工作;
3、負責機票預訂、收發(fā)信件快件，辦公用品采購，考勤管理;
4、所有行政類(lèi)費用的'報銷(xiāo)和統計;
5、行政類(lèi)合同與供應商管理;
6、公司資質(zhì)、工商變更及固定資產(chǎn)管理;
7、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
8、負責公司固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;
9、人事基礎工作的配合與執行;
10、上級交辦的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員的崗位職責4
崗位職責:
1、協(xié)助編制公司行政、人事管理制度及流程輸理及建設,有效把握各項流程風(fēng)險點(diǎn),落實(shí)管理制度的貫徹執行;
2、根據公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行人員的招聘、面試、選拔、分配以及背景調查的組織實(shí)施,招聘計劃方案制定,招聘渠道開(kāi)發(fā)與維護;
3、協(xié)助員工績(jì)效管理以及培訓發(fā)展工作;
4、負責實(shí)施薪酬體系、激勵體系;協(xié)助起草薪酬政策調整方案,負責中層干部及基層員工績(jì)效薪酬體系設定調整薪資系數架構。審核工資、福利、補貼等的發(fā)放過(guò)程,協(xié)調薪酬發(fā)放與調整中出現的問(wèn)題與困難。
5、員工社保公積金的繳納辦理,入離職手續的辦理以及其他人事事項辦理;
6、熟悉用人相關(guān)法律法規,及時(shí)處理各類(lèi)勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題;
7、據公司發(fā)展及員工需求,提供并完善后勤服務(wù)保障,做好內外部溝通協(xié)調工作。
8、負責各類(lèi)人事行政報告撰寫(xiě)及文檔管理工作。
崗位要求:
1、從事人力資源工作2年以上,具備hr專(zhuān)業(yè)知識,本科以上學(xué)歷,有金融、實(shí)體行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熟悉人力資源、薪酬及員工關(guān)系事宜處理,;
3、熟練使用辦公軟件、較強的.分析解決問(wèn)題的能力;
4、具有良好執行力及團隊合作意識,積極學(xué)習的心態(tài)。
行政專(zhuān)員的崗位職責5
1、負責公司行政和人力籌開(kāi)工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛生及安全、辦公用品及設備采購，資產(chǎn)物資，會(huì )務(wù)管理、車(chē)輛管理，辦理員工入手續，考勤計算，人員招聘培訓等。
2、安排會(huì )務(wù)工作，并負責會(huì )議記錄、會(huì )議紀要和發(fā)文管理，歸類(lèi)保存重要文件和檔案管理。
3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。
4、協(xié)助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況。
5、組織并開(kāi)展員工生日會(huì )、團隊團建活動(dòng)，負責策劃活動(dòng)方案、組織人員、場(chǎng)地預定等。
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員的崗位職責6
1、負責日常辦公環(huán)境的維護工作，會(huì )議室管理工作
2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產(chǎn)的.新增、調撥、報廢等登記手續，隨時(shí)更新系統信息，維護資產(chǎn)臺賬信息
4、負責行政費用各類(lèi)月報表和臨時(shí)報表的統計
5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬
6、負責公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用
7、按公司規定預定各部門(mén)員工的出差機票，酒店預訂及費用結算
8、負責及相關(guān)活動(dòng)組織
9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作（跨部門(mén)協(xié)作）
行政專(zhuān)員的崗位職責7
1、職位名稱(chēng)：
行政專(zhuān)員
2、直接上級：
行政經(jīng)理
3、所屬部門(mén)：
行政部
4、崗位職責：
在行政經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創(chuàng )造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛生管理、綠化管理、安保管理、車(chē)輛管理等綜合事務(wù)工作；
負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；
全面負責公司門(mén)衛管理工作，包括門(mén)衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；
負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
負責公司車(chē)輛的管理和司機的管理工作，包括車(chē)輛調度、使用、維護保養，確保車(chē)輛及人身的安全；
負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
負責對公司突發(fā)事件的`處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；
負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
負責公司各部門(mén)的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀現象；
配合電工房進(jìn)行內部維修的管理，保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項工作；
完成上級交辦行政經(jīng)理的各項工作。
5、素質(zhì)要求：
大專(zhuān)以上文化水平，管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)；
熟悉計算機操作；
工作熱情積極，熱愛(ài)本崗工作；
有較強的工作責任心和上進(jìn)心；
具有團隊合作精神，善于溝通，有較強的工作協(xié)調能力。
行政專(zhuān)員的崗位職責8
1、熟練操作各類(lèi)辦公軟件、內部系統平臺。
2、各類(lèi)文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。
4、整理各類(lèi)報表、統計數據。
5、較強溝通、協(xié)調能力，與上下級、客戶(hù)、相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)人員有效溝通。
6、各類(lèi)項目出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門(mén)人員考勤、出差、報銷(xiāo)、整理各類(lèi)票據。
8、各項目應收賬款明細統計管理，及時(shí)提供各賬款信息。
9、各類(lèi)通知及時(shí)傳達、印章的保存蓋章審核。
行政專(zhuān)員的崗位職責9
行政專(zhuān)員的職責
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。 工作內容:協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規劃和計劃；
協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
協(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；考核和指導行政部工作
協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；
參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執行工作；會(huì )務(wù)安排。
行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。比如工作內容為:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業(yè)
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類(lèi)公告的發(fā)布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的.辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃
10、全面組織及督導店員的銷(xiāo)售工作
11、辦公用品的預算及購買(mǎi)
應具備的條件：
1.工作態(tài)度：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統及企業(yè)文化有所了解。
2.工作技能：有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3.業(yè)績(jì)方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節“零缺陷”。
行政助理主要職責是：
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；
2、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理．人事方面
1.制定、執行公司人力資源規劃；
2.制定、執行、監督公司人事管理制度；
3.招聘：制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作；安排面試、復試、綜合素質(zhì)測試；
4.績(jì)效考評：制定考評政策、統計考評結果、管理考評文件、做好考評后的溝通工作、不合格員工的辭退；
5.激勵與報酬：制定薪酬政策、晉升政策；組織提薪評審、晉升評審；
6.公司福利：制定公司福利政策、辦理社會(huì )保障福利；
7.人事關(guān)系：辦理員工各種人事關(guān)系的轉移；
8.教育培訓：組織員工崗前培訓、協(xié)助辦理培訓進(jìn)修手續；
9.與員工進(jìn)行積極溝通，了解員工工作、生活情況。
行政專(zhuān)員的崗位職責10
1、能獨立開(kāi)展是招聘基礎崗位相關(guān)工作;
2、根據招聘計劃的執行情況提出招聘工作的'改善建議，統計各種招聘數據;
3、負責員工勞動(dòng)合同管理，跟進(jìn)入、轉、調、離等手續辦理工作;
4、負責公司社保、公積金業(yè)務(wù)辦理工作;
5、參與招聘、培訓、薪酬考核等相關(guān)制度的健全完善;
6、參與部門(mén)各模塊的項目性工作。
行政專(zhuān)員的崗位職責11
1、負責各類(lèi)基礎材料、標書(shū)材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等;
2、根據需要，協(xié)助部門(mén)接待機構客戶(hù)，提供基本行政服務(wù);
3、其他基本工作：會(huì )議組織及通知、資料整理等;
4、完成領(lǐng)導交辦的`其他基礎工作。
行政專(zhuān)員的崗位職責12
1、檔案整理分類(lèi)排序;
2、按照分類(lèi)和排序的內容用掃描儀掃描;
3、將入職檔案材料收集整理分類(lèi)、錄入釘釘系統、將檔案整理完畢、整理裝訂檔案、檔案入庫、分別存檔。
4、收集、交接、整理、統計入職、離職人員資料進(jìn)行分類(lèi)、整理
行政專(zhuān)員的崗位職責13
行政專(zhuān)員崗位職責：
1、整理產(chǎn)品資料，統計相關(guān)店鋪數據。
2、傳達和執行上級交給的其它事務(wù)性工作。
3、協(xié)助上級主管對各項工作的安排及執行；
職位要求：
1、性格溫和不易動(dòng)怒，有良好的團隊合作意識；
2、辦事沉穩、細心、領(lǐng)悟能力強，有耐心。
3、熟練使用office辦公軟件，具備基本的`網(wǎng)絡(luò )知識；
行政專(zhuān)員的崗位職責14
招聘要求：
大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷，漢語(yǔ)言文學(xué)，秘書(shū)學(xué)，編輯學(xué)，教育類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。
五年以上文字編輯，行政公文撰寫(xiě)等相關(guān)工作經(jīng)驗，或具文學(xué)類(lèi)，教育類(lèi)工作經(jīng)驗，文字功底扎實(shí)，喜愛(ài)寫(xiě)作
較強的溝通、表達及團隊協(xié)作能力，有較強的'工作責任心及自主學(xué)習能力
熟悉各類(lèi)辦公軟件，五官端正，有親和力
崗位職責：
協(xié)助公司領(lǐng)導向政府職能部門(mén)進(jìn)行政策咨詢(xún)，政策溝通
協(xié)助公司“田園綜合體項目”的政策材料撰寫(xiě)，政策資料申報等
負責公司相關(guān)活動(dòng)新聞報道的文字撰稿，組稿、編輯工作等。
負責公司自媒體文宣資料撰稿，組稿、編輯工作等。
行政專(zhuān)員的崗位職責15
1、配合采購部門(mén)對各項行政服務(wù)資源的評估，采購；持續對各項行政服務(wù)資源進(jìn)行跟蹤評估及考核迭代；
2、根據服務(wù)產(chǎn)生的數據進(jìn)行分析，持續整合優(yōu)化服務(wù)項目和資源，提高效率和節約成本；
3、理解公司業(yè)務(wù)的基礎上對各業(yè)務(wù)BU提供專(zhuān)業(yè)優(yōu)質(zhì)的運營(yíng)支撐，建立相應的`制度和SOP；
4、建立跨部門(mén)溝通機制、整合跨部門(mén)資源并促進(jìn)跨部門(mén)協(xié)作；
5、協(xié)助HR部門(mén)發(fā)展基地的員工文化和組織氛圍，負責防范和組織應對員工關(guān)系突發(fā)事，讓員工高效、激情工作。
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