內勤主管崗位職責

　　在當下社會(huì )，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編為大家收集的內勤主管崗位職責，希望對大家有所幫助。

內勤主管崗位職責1

　　任職資格

　　基本要求

　　1.學(xué)歷

　　大學(xué)本科以上,具有企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、行政管理專(zhuān)業(yè)知識

　　2.專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗

　　兩年以上銷(xiāo)售管理工作經(jīng)驗

　　3.個(gè)人能力要求

　　溝通能力、創(chuàng )新能力、協(xié)調能力等

　　相關(guān)說(shuō)明

　　1.認同公司企業(yè)文化,忠誠度高

　　2.了解不同類(lèi)型的客戶(hù)及本行業(yè)的`發(fā)展狀況

　　3.注重內部工作協(xié)調

　　4.有學(xué)習意識和團隊意識

　　職責內容

　　1.全面負責銷(xiāo)售內勤保障工作,為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員提供支持

　　2.合理安排內務(wù)人員工作,做好內務(wù)與外部銷(xiāo)售人員的協(xié)調工作

　　3.負責組織各類(lèi)銷(xiāo)售報表的統計、整理工作,并及時(shí)向主管領(lǐng)導報送

　　4.負責組織銷(xiāo)售合同的擬訂工作,并及時(shí)送主管領(lǐng)導審核

　　5.定期或不定期對銷(xiāo)售內勤工作進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正

　　6.負責銷(xiāo)售客戶(hù)檔案、銷(xiāo)售合同等文檔的整理與歸檔工作

　　7.負責協(xié)助銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員做好客戶(hù)接待與客戶(hù)關(guān)系維護工作

　　8.完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作

　　考核指引

　　考核說(shuō)明

　　1.考核頻率

　　月度考核、季度考核

　　2.考核主體

　　銷(xiāo)售部經(jīng)理、人力資源部

　　3.關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標

　　各類(lèi)報表編制及時(shí)率、銷(xiāo)售報表出現差錯的次數、部門(mén)協(xié)作滿(mǎn)意率

　　結果應用

　　1.考核結果作為薪酬發(fā)放依據

　　2.考核結論作為培訓實(shí)施及職位晉升的參考

　　3.考核得分低于xx分者,將受到口頭警告處分

內勤主管崗位職責2

　　1、建立健全各類(lèi)總賬、明細帳冊。

　　2、負責編制公司費用預算表，并按照費用預算嚴格控制費用開(kāi)支。

　　3、負責審核資金收付憑證，并負責編制記賬憑證。

　　4、負責賬簿登記工作，并進(jìn)行賬賬、賬實(shí)核對。

　　5、負責結賬、編制會(huì )計報表。

　　6、負責各項稅費的申報。

　　7、負責編制財務(wù)相關(guān)的`統計報表。

　　8、負責憑證的審核、裝訂，歸集、保存和銷(xiāo)毀工作。

　　9、負責會(huì )計檔案的裝訂、歸集、保存和銷(xiāo)毀工作。

　　10、監督各項往來(lái)業(yè)務(wù)款項發(fā)生、收付情況。

　　11、責公司發(fā)票、稅票、稅收的相關(guān)事宜。

　　12、保管公司財務(wù)印章，嚴格按規定用途使用印章。

　　13、完成總經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。

內勤主管崗位職責3

　　1.每天搜索招標網(wǎng)信息，及時(shí)發(fā)現與我們業(yè)務(wù)相關(guān)的信息。

　　2.為副總提供有價(jià)值的'招標信息，協(xié)助副總工作。

　　3.管理、保管項目相關(guān)的文檔。

　　4.購買(mǎi)招標文件，協(xié)調招標公司與總公司間的聯(lián)系。

　　5.協(xié)助副總經(jīng)理編寫(xiě)商務(wù)文檔，接受審核、修改投標文件。

　　6.按招標文件要求對投標文件進(jìn)行打印、裝訂及校對等。

　　7.代表公司名義參加投標，記錄相關(guān)信息，制作文檔，留檔。

　　8.領(lǐng)取中標通知書(shū)，聯(lián)系業(yè)主，確認簽訂合同的時(shí)間地點(diǎn)等。

　　9.對合同執行情況進(jìn)行跟蹤、督促。編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理、及通報給項目工程師。根據需要，合同執行情況可反饋給顧客。

　　10.編制年度及月度工作計劃；根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細帳目，按時(shí)登記明細帳目；

　　11.接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶(hù)檔案。

　　12.按合同要求給制造商做好銜接工作；

　　13.根據合同編制應收帳款明細，并對應收帳款實(shí)施管理；

　　14.協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款；提供應收帳款及其相關(guān)信息；

　　15.按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報，以郵件方式報銷(xiāo)售公司經(jīng)理

　　16.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

內勤主管崗位職責4

　　1、負責公司工程項目資料的收集、整理、保管工作。

　　2、負責收集和整理本部門(mén)會(huì )議記錄、文件資料、項目的質(zhì)量記錄、項目的安全記錄、項目資料檔案等整理，經(jīng)批準的工藝技術(shù)文件資料，下發(fā)有關(guān)部門(mén)組織實(shí)施，并做收發(fā)記錄存檔。

　　3、特別加強對項目的工藝文件的統一管理，必須保證其準確、完整、統一、清晰，凡過(guò)時(shí)、報廢的`圖紙、工藝文件不準流入項目施工現場(chǎng)。

　　4、負責本部門(mén)人員對公司的各種制度的執行并做好記錄,對公司新制度的傳達。

　　5、參與配合公司相關(guān)部門(mén)做好全公司的相關(guān)工作。

　　6、參與公司及部門(mén)各種規章制度的完善和改進(jìn)工作.

　　8、負責下屬氣站的相關(guān)數據統計、出勤考核、及時(shí)準確的對上報的相關(guān)數據進(jìn)行審核，做好日�？记诘怯浐统銮谟涗�。

　　9、負責部門(mén)技術(shù)資料的保密工作，未經(jīng)領(lǐng)導批準，私人不得借閱文件資料。

　　10.編制年度及月度工作計劃；根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細帳目，按時(shí)登記明細帳目；

　　11.接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶(hù)檔案。

　　12.按合同要求給制造商做好銜接工作；

　　13.根據合同編制應收帳款明細，并對應收帳款實(shí)施管理；

　　14.協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款；提供應收帳款及其相關(guān)信息；

　　15.按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報，以郵件方式報銷(xiāo)售公司經(jīng)理

　　16.完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

內勤主管崗位職責5

　　1、對合同執行狀況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的`統計表。將結果報銷(xiāo)售公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理，及通報給銷(xiāo)售工程師。根據需要，合同執行狀況可反饋給顧客。

　　2、編制年度及月度工作準備及資金回籠使用準備；匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用狀況；督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監督其業(yè)務(wù)費用按規定使用。

　　3、根據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細帳目，按時(shí)登記明細帳目；

　　4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行準時(shí)傳遞、處理。建立用戶(hù)檔案。

　　5、依據公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度精確有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費用的會(huì )計核算、管理、服務(wù)，如出差費用的結算、報銷(xiāo)、工資獎金的核算等工作。

　　6、每個(gè)月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務(wù)費支出狀況進(jìn)行統計和上報；

　　7、按合同要求給制造商做好連接工作；

　　8、根據合同編制應收帳款明細，并對應收帳款實(shí)施管理；

　　9、關(guān)心業(yè)務(wù)人員回款；提供應收帳款及其相關(guān)信息；

　　10、關(guān)心銷(xiāo)售人員編寫(xiě)商務(wù)文檔，編制投標文件。

　　11、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天提供信息簡(jiǎn)報，以郵件方式報銷(xiāo)售公司經(jīng)理。

　　12、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

內勤主管崗位職責6

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

　　2、做好后勤日常事務(wù)工作，負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

　　3、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

　　4、負責文件的管理和存檔工作。

　　5、負責各級文件及會(huì )議安排、等的發(fā)放工作。

　　6、負責中心各類(lèi)數據表格的制定，數據的統計。

　　7、負責中心的考勤工作，每月按時(shí)準確的.向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

　　8、負責收取違章或者遲到員工的罰款。

　　9、負責中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。

　　10、負責公司日常衛生的清潔和管理。

　　11、負責公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)，建立辦公設備登記帳冊，做到帳冊和實(shí)物相符。

　　12、負責公司內部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購，使之合理使用。

　　13、電話(huà)及一切日常費用支出的控制及交納。

　　14、嚴格遵守文件的保密、會(huì )議保密、計算機工作。

　　15、完成總經(jīng)理交辦的業(yè)務(wù)詢(xún)價(jià)報價(jià)、稅務(wù)報稅開(kāi)票等工作。

　　16、完成總經(jīng)理交辦的其他輔助性工作。

內勤主管崗位職責7

　　一、日常業(yè)務(wù)洽談，客戶(hù)服務(wù)，處理客戶(hù)埋怨，客飯支配，客戶(hù)詢(xún)問(wèn)電話(huà)的接聽(tīng)及電話(huà)記錄。

　　二、對客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售政策的傳達及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。

　　三、銷(xiāo)售會(huì )議的支配、記錄及跟蹤結果。

　　四、做好本部門(mén)的檔案管理工作，建立客戶(hù)信息檔案（涉及用戶(hù)基本狀況，使用品種、數量、價(jià)位、結算方式）

　　五、各種促銷(xiāo)活動(dòng)中的.退傭、折讓計算的關(guān)心辦理。

　　八、各種報表的統計、匯總、報告的打印轉發(fā)。

　　九、銷(xiāo)售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。

　　十、對所經(jīng)手的各類(lèi)涉及我廠(chǎng)商業(yè)隱秘的銷(xiāo)售資料、數據應妥當保管，不得丟失或向外泄密。

　　十一、同類(lèi)產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔，銷(xiāo)售相關(guān)宣揚資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)

　　十二、辦公室衛生

內勤主管崗位職責8

　　1、客戶(hù)訂單處理與跟蹤；

　　2、公司來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及電話(huà)客戶(hù)的接待；

　　3、安排倉庫發(fā)貨及跟進(jìn)應收貨款收回；

　　2、公司客戶(hù)合同的審核、制作、備檔與保存；

　　3、公司內數據分析，相關(guān)報表制作，為公司管理提供數據支持；

　　4、每天做電話(huà)與微信客戶(hù)的`溝通，促進(jìn)銷(xiāo)售及了解客戶(hù)相關(guān)信息及并將各類(lèi)信息的及時(shí)上傳下達；

　　5、商務(wù)郵箱維護與管理；

　　6、部門(mén)內辦公用品、名片、銷(xiāo)售物料等申請；

　　7、協(xié)助公司經(jīng)理對團隊進(jìn)行日常管理。

內勤主管崗位職責9

　　1、對合同執行狀況進(jìn)行跟蹤、督促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷(xiāo)售公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理，及通報給銷(xiāo)售工程師。依據需要，合同執行狀況可反饋給顧客。

　　2、編制年度及月度工作方案及資金回籠使用方案；匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用狀況；督促業(yè)務(wù)員的`資金回籠。監督其業(yè)務(wù)費用按規定使用。

　　3、依據公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細帳目，按時(shí)登記明細帳目；

　　4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對客戶(hù)反饋的看法進(jìn)行準時(shí)傳遞、處理。建立用戶(hù)檔案。

　　5、依據公司營(yíng)銷(xiāo)管理制度精確 有效開(kāi)展業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售費用的會(huì )計核算、管理、服務(wù)，如出差費用的結算、報銷(xiāo)、工資獎金的核算等工作。

　　6、每個(gè)月度對合同履行，資金回籠，業(yè)務(wù)費支出狀況進(jìn)行統計和上報；

　　7、按合同要求給制造商做好連接工作；

　　8、依據合同編制應收帳款明細，并對應收帳款實(shí)施管理；

　　9、關(guān)心業(yè)務(wù)人員回款；供應應收帳款及其相關(guān)信息；

　　10、關(guān)心銷(xiāo)售人員編寫(xiě)商務(wù)文檔，編制投標文件。

　　11、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并每天供應信息簡(jiǎn)報，以郵件方式報銷(xiāo)售公司經(jīng)理。

　　12、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

內勤主管崗位職責10

　　一、遵守管理處的各項規章制度，正確穿戴員工制服，儀容儀表符合要求，尊重客人，在日常工作中注意禮貌、禮儀與微笑服務(wù)。

　　二、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責會(huì )議室、健身中心使用情況及設備設施的管理，認真做好使用記錄、并協(xié)調工程部定期檢查，如發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報修或通知生產(chǎn)廠(chǎng)家維修，保證設備、設施的安全、完好使用。

　　三、認真填寫(xiě)會(huì )議通知單、客戶(hù)會(huì )議委托單，做好使用情況記錄；重大會(huì )議的接待應會(huì )同清潔主管根據客戶(hù)提供的會(huì )議要求，預先做好人員、服務(wù)規格、會(huì )場(chǎng)布置等計劃安排，并及時(shí)上報部門(mén)經(jīng)理，征詢(xún)、聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)與建議及時(shí)調整工作中的'不足，努力為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)。

　　四、熟悉會(huì )議室設施、設備的使用功能，及時(shí)了解客戶(hù)對會(huì )議室的使用需求，主動(dòng)上門(mén)服務(wù)，與客戶(hù)建立良好的工作關(guān)系。

　　五、熟悉會(huì )務(wù)服務(wù)內容，收費標準，及時(shí)解答客戶(hù)提出的問(wèn)題。六、督導服務(wù)員按服務(wù)標準為客戶(hù)提供相關(guān)的服務(wù)，并隨時(shí)檢查服務(wù)質(zhì)量。

　　七、負責檢查會(huì )議室、健身中心相關(guān)配套設施、設備的清潔，根據實(shí)際及時(shí)更換室內擺設植物、鮮花，以保持室內的整潔與美觀(guān)。

　　八、配合清潔部門(mén)主管收集客戶(hù)有關(guān)服務(wù)管理的信息資料，做好客戶(hù)的接待、回訪(fǎng)工作。將投訴情況及時(shí)報告部門(mén)經(jīng)理。

　　九、及時(shí)做好會(huì )務(wù)結束后的收尾整理工作，保證會(huì )議室使用的及時(shí)性。

　　十、嚴禁泄露客戶(hù)的檔案資料及會(huì )議內容，嚴格執行保密紀律。

　　十一、認真完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

內勤主管崗位職責11

　一、負責客戶(hù)訂單的收集、登記、開(kāi)單及安排發(fā)貨；

　　二、負責客戶(hù)的日�？颓�、訂單、貨款回收的'維護及跟進(jìn)；

　　三、負責倉庫來(lái)貨、發(fā)貨的數據管理；

　　四、負責整理、制作、提供相應的銷(xiāo)售數據及財務(wù)報表；五、配合其他相關(guān)工作安排。

內勤主管崗位職責12

　　一、行政管理

　　1、熱愛(ài)公司，愛(ài)崗敬業(yè)，自覺(jué)維護公司的和諧、團結和穩定以及公司良好形象。嚴禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結派、制造混亂。嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務(wù)。

　　2．堅決服從總經(jīng)理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；

　　3、負責組織公司每日晨會(huì )議程，并做好會(huì )議記錄，發(fā)布會(huì )議紀要，檢查落實(shí)情況并回饋總經(jīng)理；

　　4、起草監督公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電等的實(shí)施;

　　5、負責對外各種來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、聯(lián)系；

　　6、負責行政值班安排和檢查工作；

　　7、做好公司各部門(mén)之間的`協(xié)調溝通工作；

　　8、負責和廠(chǎng)家的協(xié)調溝通，并配合業(yè)務(wù)及施工部門(mén)的材料采購工作；

　　二、人事管理

　　1、負責檢查、監督規章制度的落實(shí)情況；

　　2、負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動(dòng)合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；

　　3、負責公司各部門(mén)、各崗位員工勞動(dòng)紀律、休假制度的總體監督、檢查和問(wèn)題的處理;

　　4、負責公司考勤、考核工作；節假日值班安排；

　　三、總務(wù)后勤管理

　　1、負責公司固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配，使用等管理工作;監督領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記；

　　2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;

　　3、負責公司環(huán)境衛生、保潔、養護等物業(yè)安排管理工作，制定值日排班表，并監督落實(shí)衛生的清潔情況，按時(shí)定期養護花卉；

　　4、負責公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時(shí)補充，在保障公司辦公環(huán)境正常運轉的前提下勤儉節約；

　　5、負責公司辦公車(chē)輛的使用管理，維修和費用控制并建立車(chē)輛臺賬；

　　6、完成領(lǐng)導安排的其他工作；

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