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行政人員崗位職責

時(shí)間:2024-03-06 17:55:49 宜歡 崗位職責 我要投稿

行政人員崗位職責(精選20篇)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù),任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的行政人員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政人員崗位職責(精選20篇)

  行政人員崗位職責 1

  1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規范、內部行政發(fā)文、行政單據審批;

  2、負責采購事務(wù),包括采購審批,合同管理,集采等;

  3、負責總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內外協(xié)調工作;

  4、負責知識產(chǎn)權申請工作,包括但不限于以下專(zhuān)利申請、資質(zhì)證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類(lèi)知識產(chǎn)權政府補助的申請、數據整理等工作;

  5、固定資產(chǎn)、物資管理:負責固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開(kāi)展資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;

  6、負責重要行政指令的.督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;

  7、負責策劃、組織、協(xié)調執行公司的團建活動(dòng)及文化娛樂(lè )活動(dòng);員工福利管理(下午茶、節日福利等);

  8、上級領(lǐng)導交代的其他事宜。

  行政人員崗位職責 2

  1、采購部、銷(xiāo)售部各類(lèi)文檔的管理;

  2、與供應商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調工作;

  3、銷(xiāo)售訂單下達、貨款來(lái)貨跟進(jìn),隨貨同行單、進(jìn)項發(fā)票核對,銷(xiāo)售流向跟進(jìn);

  4、供應商、客戶(hù)資料的跟進(jìn);

  5、上級交辦的'其他工作。

  6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

  行政人員崗位職責 3

  1、負責子公司辦公場(chǎng)地規劃:包括裝修方案確定和進(jìn)度跟進(jìn),日常辦公場(chǎng)地資源協(xié)調和管理,日常零星改造工程需求響應;

  2、負責子公司辦公場(chǎng)地行政運營(yíng):包括物業(yè)、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監督和考核,日常辦公場(chǎng)地維修維護,空調水電等節能優(yōu)化工作;

  3、子公司行政側運營(yíng)機制和規則的梳理和落地;

  4、負責子公司文化氛圍建設,員工福利和員工活動(dòng)策劃執行;

  5、負責子公司部分物資的'日常采購及預算成本控制;

  6、上級交代的其他工作。

  行政人員崗位職責 4

  1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃;

  2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

  3、制定招聘計劃,開(kāi)展招聘工作;培訓管理督導工作;

  4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績(jì)效管理體系和具體實(shí)施辦法;

  5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;

  6、協(xié)助維護員工關(guān)系;

  7、密切與各部門(mén)的聯(lián)系,做好各部門(mén)協(xié)調工作;

  8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

  行政人員崗位職責 5

  人事行政專(zhuān)員的崗位職責

  1、負責公司各部門(mén)人員的招聘工作,并保管好應聘人員及在職人員的檔案;

  2、負責公司重要文件及合同的歸檔與保管工作,定期銷(xiāo)毀無(wú)用合同,并做好合同簽訂時(shí)間與到期時(shí)間的.提醒工作;

  3、負責公司內部行政辦公用品的采購及管理、分配工作;

  4、負責傳達上級領(lǐng)導下達的指令及通知;

  5、負責公司鑰匙的保管及分配工作;

  6、負責公司各項制度的推行、執行監督工作,維護公司規章制度的權威;

  7、定期對公司財產(chǎn)進(jìn)行檢驗,并及時(shí)處理發(fā)現的問(wèn)題,保證公司正常的運作;

  8、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。

  行政人員崗位職責 6

  1、統籌辦公平臺日常行政管理工作;

  2、統籌員工行為與辦公現場(chǎng)規范管理;

  3、統籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作,包括前臺、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區大物業(yè)各項事宜;

  4、統籌辦公平臺安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;

  5、負責黨支部、團支部各項工作推進(jìn),年度評優(yōu)表彰;

  6、統籌車(chē)隊管理,負責駕駛員人員管理、公務(wù)車(chē)輛調度、車(chē)輛維修等業(yè)務(wù),車(chē)輛預算與費用管理;

  7、協(xié)助分公司負責人處理外部檢查事宜

  8、完成領(lǐng)導安排的其他事宜。

  行政人員崗位職責 7

  1、負責公司日常行政運營(yíng)管理工作,制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導各項工作完成情況。

  2、負責建立和完善日常行政管理的各項規章制度,并負責監督、執行和追蹤。

  3、負責組織落實(shí)公司重大會(huì )議的組織、安排與實(shí)施。

  4、負責編寫(xiě)年度行政管理計劃及費用預算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實(shí)施。

  5、負責對公司的`安全、環(huán)境進(jìn)行管理,創(chuàng )造良好工作環(huán)境。

  6、負責組織公司固定資產(chǎn)管理工作。

  7、領(lǐng)導交辦的其他工作。

  行政人員崗位職責 8

  1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰略,負責其功能領(lǐng)域內短期及長(cháng)期的公司決策和戰略,對公司中長(cháng)期目標的達成產(chǎn)生重要影響;

  2、全面統籌規劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的.實(shí)施;

  3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績(jì)效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

  4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

  5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題,指導員工職業(yè)生涯規劃;

  行政人員崗位職責 9

  1、負責制定、完善各項內部管理制度。

  2、負責起草各種文件、計劃、總結和匯報。

  3、負責公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。

  4、負責工作活動(dòng)中形成的辦理完畢的具有保存價(jià)值的'各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤(pán)、光盤(pán)等電子文檔的歸檔管理工作。

  5、負責人事、勞資檔案的歸檔管理工作。

  6、負責有關(guān)維修資金政策調研工作。

  7、協(xié)調各職能部門(mén)、上級主管部門(mén)、各區縣房管部門(mén)及銀行等相關(guān)單位的關(guān)系。

  8、節約開(kāi)支,嚴格購、領(lǐng)物規定。購買(mǎi)前應經(jīng)主任確認簽字,大件物品的添置、更換須以書(shū)面上報,批準后方可購買(mǎi);購買(mǎi)的辦公用品建帳、入庫專(zhuān)柜保管,領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度。

  9、負責日常事務(wù)性工作,組織職工考核。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  行政人員崗位職責 10

  1、組織各部門(mén)年度培訓需求調查,定期開(kāi)展公司內部培訓實(shí)施工作;

  2、負責公司內部績(jì)效實(shí)施工作,定期組織監督各部門(mén)實(shí)施績(jì)效考評;

  3、根據薪酬福利相關(guān)規定,跟蹤落實(shí)各項工作;

  4、完善公司員工關(guān)系管理體系,建立和諧的勞資關(guān)系。

  5、負責公司人員檔案、勞動(dòng)合同管理;

  6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開(kāi)展招聘實(shí)施工作

  行政人員崗位職責 11

  1、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  2、負責配合集團財務(wù)部做好分公司賬戶(hù)及印鑒管理;

  3、負責日常行政事務(wù),如各類(lèi)蓋章申請、費用報銷(xiāo)等;

  4、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  5、負責與集團各部門(mén)的.協(xié)調工作,做好信息的上傳下達。

  行政人員崗位職責 12

  1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;

  2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實(shí)施;

  5、負責公司員工的`管理、指導、培訓及評估,推動(dòng)公司人才梯隊建設;

  6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;

  7、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;

  8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內/外文化形象;

  行政人員崗位職責 13

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設;

  2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

  4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規;

  5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執行培訓計劃,聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  7、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會(huì )保險等;

  8、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的'關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

  行政人員崗位職責 14

  1、完成公司員工考勤統計、周到店統計、出單統計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;

  2、協(xié)助公司上級領(lǐng)導做公司客戶(hù)資源的調配和數據的更新;

  3、對銷(xiāo)售部和服務(wù)部客戶(hù)資料的統計管理和合同的上傳處理;

  4、公司文件的'準備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;

  5、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開(kāi)具與保管發(fā)票及轉賬明細金額的核對。

  6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

  行政人員崗位職責 15

  1、負責人事行政相關(guān)制度監督執行;

  2、負責人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;

  3、負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理,人事檔案管理;

  4、負責員工五險一金辦理,勞動(dòng)年審相關(guān)事宜等工作;

  5、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。

  行政人員崗位職責 16

  1.基礎業(yè)績(jì)數據統計,周、月度顯差及相關(guān)指標類(lèi)工作跟進(jìn);

  2.用戶(hù)服務(wù)流程、系統性相關(guān)問(wèn)題及時(shí)處理解決;

  3.中心及總部重點(diǎn)工作對接;

  4.月度協(xié)議,費用,工資,數據整理跟進(jìn);

  5.業(yè)績(jì)到人顯差關(guān)差推進(jìn)。

  行政人員崗位職責 17

  1、參加公司培訓,接受上級業(yè)務(wù)指導;

  2、著(zhù)重負責業(yè)務(wù)范圍內的營(yíng)銷(xiāo)和客戶(hù)服務(wù)工作;

  3、參加晨會(huì )和例會(huì ),總結經(jīng)驗教訓,開(kāi)展業(yè)務(wù)交流;

  4、反饋客戶(hù)意見(jiàn)和信息,提出合理化建議;

  5、每日整理客戶(hù)檔案,不斷完善內容,并報營(yíng)銷(xiāo)主管;

  6、執行營(yíng)銷(xiāo)計劃和方案,按時(shí)完成各項指標和工作任務(wù);

  7、掌握電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)技巧,確保電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)質(zhì)量;

  8、學(xué)習網(wǎng)絡(luò )業(yè)務(wù)知識,提高客戶(hù)服務(wù)水平;

  9、對公司客戶(hù)檔案負有保密責任;

  10、積極完成其它臨時(shí)性工作。

  行政人員崗位職責 18

  1、熟悉各種物資及供給商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化,進(jìn)行新品及新供給商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

  2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談;

  3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進(jìn)的`物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的使用問(wèn)題解決;

  4、與供給商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn),結算單據復核

  行政人員崗位職責 19

  1、領(lǐng)導勤務(wù)。承擔校行政的服務(wù)工作,包括校內外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò )、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時(shí)管理校長(cháng)、副校長(cháng)印章、簽名章,負責用印及校長(cháng)、副校長(cháng)簽字的程序性常規審核;承擔校行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔,提供校行政領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)信息;

  2、內部事務(wù)。承擔校領(lǐng)導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

  3、負責公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì )議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養,做好會(huì )議服務(wù)工作,負責黨委會(huì )、校長(cháng)辦公會(huì )議以外的校級會(huì )議的人員通知;

  4、負責辦理校行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的'醫療保險、失業(yè)保險、養老保險、住房公積金等社會(huì )保障項目和津貼、工會(huì )福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續,負責上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

  5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作,參與大型活動(dòng)會(huì )務(wù)工作。

  行政人員崗位職責 20

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

  6、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  7、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  8、負責組織企業(yè)文化建設工作,例如年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;

  10、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  11、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  12、負責離職員工的'善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  13、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

  14、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,例如檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  15、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點(diǎn)、維護、登記等;

  16、其他突發(fā)事件的處理。

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