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行政人員崗位職責精選15篇
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責是組織考核的依據。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的行政人員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政人員崗位職責1
1、協(xié)助政府認定平臺的'管理工作;
2、技術(shù)實(shí)驗室日常行政管理工作;
3、知識產(chǎn)權(專(zhuān)利)的申請與對接,
4、公司產(chǎn)品、物料的編碼申請及數據維護;
5、技術(shù)產(chǎn)品安全數據說(shuō)明書(shū)(MSDS)的編寫(xiě)、改版升級;
6、部門(mén)會(huì )議組織與安排,進(jìn)行會(huì )議內容紀錄與事項追蹤等;
行政人員崗位職責2
1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規范、內部行政發(fā)文、行政單據審批;
2、負責采購事務(wù),包括采購審批,合同管理,集采等;
3、負責總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內外協(xié)調工作;
4、負責知識產(chǎn)權申請工作,包括但不限于以下專(zhuān)利申請、資質(zhì)證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類(lèi)知識產(chǎn)權政府補助的申請、數據整理等工作;
5、固定資產(chǎn)、物資管理:負責固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作,定期開(kāi)展資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的.管理臺賬;
6、負責重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
7、負責策劃、組織、協(xié)調執行公司的團建活動(dòng)及文化娛樂(lè )活動(dòng);員工福利管理(下午茶、節日福利等);
8、上級領(lǐng)導交代的其他事宜。
行政人員崗位職責3
1、熟悉各種物資及供應商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化,進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;
2、善于溝通談判,負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談;
3、嚴格把控采購質(zhì)量,對購進(jìn)的物料進(jìn)行必要的'驗收以及協(xié)助各部門(mén)的使用問(wèn)題解決;
4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn),結算單據復核
行政人員崗位職責4
1、負責對來(lái)賓做好接待、登記、通知、引導等工作;
2、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn),做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā);
4、負責辦公室環(huán)境管理,進(jìn)行辦公室設施設備的管理;
5、負責公司協(xié)助公司員工團建活動(dòng)、各類(lèi)會(huì )議的.籌備和開(kāi)展;
6、完成上級交辦的其它事務(wù)。
行政人員崗位職責5
1.銷(xiāo)售日報月報數據收集
2.營(yíng)業(yè)報表收集/匯整/提交
3.收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷(xiāo)案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢
4.業(yè)務(wù)所會(huì )議記錄、決議事項追蹤
5.協(xié)助主管月報制作和其他交辦報表完成
6.主管月行程和所長(cháng)周行程提交
7.部門(mén)費用申請和報銷(xiāo)
8.考勤數據收集及異常處理
9.協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等
行政人員崗位職責6
事務(wù)所運營(yíng)部日常事務(wù)的運維;
協(xié)助運營(yíng)部門(mén)的各項數據的統計、整理、匯總、分析和跟進(jìn);
協(xié)助準備與上級管理部門(mén)(包括司法局、律協(xié)等)相關(guān)文件及外勤;
協(xié)助事務(wù)所運營(yíng)制度的實(shí)施與推進(jìn);
配合事務(wù)所各類(lèi)活動(dòng)的.策劃及組織協(xié)調;
部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作等。
行政人員崗位職責7
1、負責公司日常行政工作。
2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。
3、負責對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)及維護。
4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)及活動(dòng)的安排。
5、協(xié)助上級對各項行政事務(wù)的安排及執行。
6、完成公司及領(lǐng)導下達的臨時(shí)任務(wù) 。
7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度建設。
8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同。
9、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的.實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作。
10、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規。
11、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。
12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會(huì )保險等。
13、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
行政人員崗位職責8
1、完成公司員工考勤統計、周到店統計、出單統計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;
2、協(xié)助公司上級領(lǐng)導做公司客戶(hù)資源的調配和數據的'更新;
3、對銷(xiāo)售部和服務(wù)部客戶(hù)資料的統計管理和合同的上傳處理;
4、公司文件的準備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;
5、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開(kāi)具與保管發(fā)票及轉賬明細金額的核對。
6、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。
行政人員崗位職責9
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;
3、制定招聘計劃,開(kāi)展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績(jì)效管理體系和具體實(shí)施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;
6、協(xié)助維護員工關(guān)系;
7、密切與各部門(mén)的聯(lián)系,做好各部門(mén)協(xié)調工作;
8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。
行政人員崗位職責10
職責描述:
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
4、處理公司對外接待工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
6、公司微信公眾號維護。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
任職要求:具備較強的政治素質(zhì)和管理能力;
2、愛(ài)崗敬業(yè),能吃苦耐勞;
3、顧全大局,有服從意識;
4、團結友善,誠信待人,助人為樂(lè );
5、肯學(xué)習上進(jìn),人品佳形象好;
6、有創(chuàng )新思維,履職能力強;
7、有事業(yè)心和責任感,敢于擔當。
8、熟悉微信公眾號維護流程。
行政人員崗位職責11
1、負責員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負責員工薪資獎金計算;
3、及時(shí)準確回答員工有關(guān)的咨詢(xún)及處理突發(fā)事件;
4、加強企業(yè)文化建設,員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì )管理;
5、根據領(lǐng)導的差旅安排進(jìn)行行程預定工作,收集并整理報銷(xiāo)材料;
6、根據領(lǐng)導需要安排會(huì )議。
行政人員崗位職責12
1、公司日常行政管理的工作;
2、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的'辦公設備及其他后勤支持;
3、負責公司場(chǎng)地設備需求及管理;
4、負責處理行政臨時(shí)突發(fā)事件;
5、負責后臺職能部門(mén)其他行政事條及領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人員崗位職責13
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的.上傳下達;
5、負責考勤及工資績(jì)效的核算;
6、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;
8、負責組織企業(yè)文化建設工作,例如年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
9、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,例如新員工培訓計劃;
10、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
11、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
13、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
14、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,例如檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
15、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,例如清點(diǎn)、維護、登記等;
16、其他突發(fā)事件的處理。
行政人員崗位職責14
1.根據集團行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場(chǎng)行政管理制度,并推進(jìn)落實(shí)執行;
2.根據商場(chǎng)行政管理工作要求,協(xié)助制定并執行年度行政工作計劃,如:會(huì )務(wù)管理、車(chē)輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;
3.根據商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標及規劃,有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施,提高員工整體滿(mǎn)意度及歸屬感;
4.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人員崗位職責15
1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。
2、對內負責與設計部、人事部、財務(wù)部的對接,協(xié)調各部門(mén)有序工作。
3、對外負責公司來(lái)訪(fǎng)接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。
4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷(xiāo)與管控。
5、全面負責辦公室工作,對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調安排。
6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應、采購、管理工作。
7、組織檢查監督公司環(huán)境衛生、綠化養護和維修、維保工作。
8、安排公司重大會(huì )務(wù)接待活動(dòng)以及各部門(mén)的會(huì )議準備。
9、負責公司車(chē)輛管理、調度與維修保養。
10、完成總經(jīng)理交辦的.其他任務(wù)。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力;
3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗;
4、有C1以上駕照,駕齡不少于3年;
5、熟悉現代化企業(yè)的系統化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,有一定的法律知識;
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟悉各類(lèi)辦公軟件的使用,特別是excel和PPT的使用操作。
2、品行端正,普通話(huà)標準,具有較強的語(yǔ)言表達能力。
3、溝通能力強,具備良好的寫(xiě)作能力。
4、熱愛(ài)職業(yè)教育事業(yè),具備較強的學(xué)習能力。
5、熟悉微信公眾平臺的運營(yíng),會(huì )ps、cdr者優(yōu)先考慮。
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