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前臺主管崗位職責匯編15篇
在我們平凡的日常里,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編為大家整理的前臺主管崗位職責,希望對大家有所幫助。
前臺主管崗位職責1
1崗位能力要求
1.1文化程度:大專(zhuān)
1.2語(yǔ)言能力:良好的英語(yǔ)或日語(yǔ)口語(yǔ)和書(shū)面表達
1.3計算機要求:良好的飯店管理軟件操作,基本的文件表格操作
1.4崗位技能:有前臺接待經(jīng)驗,具一定的管理能力
2職責描述
負責本班的工作,確保當班員工能?chē)栏癜凑诊埖甑臉藴,有禮貌地做好客人問(wèn)詢(xún),登記入住等工作。
2.2完全熟知飯店各種規章制度、操作程序和服務(wù)規范標準。
2.3協(xié)助主管進(jìn)行員工的在職培訓,以確保飯店高標準服務(wù)的連續性和穩定性。
2.4與自己的同事和其他部門(mén)保持良好的工作關(guān)系。
完全了解飯店內的各種服務(wù)項目和營(yíng)業(yè)時(shí)間,餐飲部的各種促銷(xiāo)項目、會(huì )議、宴會(huì )安排等,以滿(mǎn)足客人的問(wèn)詢(xún)。
2.6及時(shí)了解每天客房狀況,熟知當天住房率、客流量,及主要客人抵離時(shí)間。
2.7收集和更新前臺的各類(lèi)資料(如電話(huà)號碼、航班時(shí)刻表、旅游景點(diǎn)等),以便為客人提供準確的問(wèn)詢(xún)服務(wù)。
2.8完全熟知飯店電腦系統的'操作,并保證員工熟練操作。
2.9檢查上一班代辦服務(wù)的落實(shí)情況,盡量滿(mǎn)足客人的要求。
2.10保證飯店重要客人,熟客的入住登記表提前準備好。
2.11保證客人的郵件、傳真、電傳等能及時(shí)送到客人手中。
2.12檢查客人留言,確保留言及時(shí)轉告客人。
2.13按照飯店規定的標準接聽(tīng)電話(huà)。
2.14準時(shí)報到,穿著(zhù)正確的制服,佩戴名牌。
2.15保證個(gè)人衛生、儀容儀表達到標準,并時(shí)時(shí)以微笑來(lái)歡迎客人。
2.16保證工作場(chǎng)所范圍內的整潔。
前臺主管崗位職責2
1、參加每日早例會(huì ),開(kāi)會(huì )前檢查收銀儀容儀表,下達經(jīng)理交代的工作內容。
2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務(wù)人手,檢查各類(lèi)單據及租用物品的準備情況。
3、查本月的訂房情況有無(wú)超過(guò)10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接
4、每晚12點(diǎn)前檢查當日退房報表及結算單據,開(kāi)過(guò)的單據填寫(xiě)與電腦信息錄入是否精確。
5、檢查當日進(jìn)店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實(shí)。
6、了解、記錄次日進(jìn)店團隊的'安排情況,檢查預訂單是否有特別要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛生間衛生并對PA工作進(jìn)行提醒與指導
8、中午12:00與下午14:00及時(shí)督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。
10、隨時(shí)檢查前臺工作區域衛生、物品及吧凳擺放是否整齊
11、督導檢查當班收銀員工作,及時(shí)給予指導。
12、員餐時(shí)間安排收銀員分批就餐.,前臺必須保證2人值崗,用餐時(shí)間不得超過(guò)20分鐘
13、查看收銀員交接記錄,落實(shí)上一班有無(wú)未完成的工作內容。
14、隨時(shí)抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語(yǔ),并及時(shí)提醒
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開(kāi)過(guò)的單據填寫(xiě)與電腦信息錄入是否精確。
17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務(wù)。
18、隨時(shí)查看監控有無(wú)可疑人物或事情出現,及時(shí)上報
19、報警器響時(shí),及時(shí)查看時(shí)那個(gè)房間,通知客房主管到房間內查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可
20、檢查開(kāi)關(guān)燈是否及時(shí),控制空調開(kāi)啟時(shí)間
21、每日退房征求客人意見(jiàn)記錄在賓客意見(jiàn)本上
22、客人引領(lǐng)客人電梯方向,退房時(shí)熱情并有禮貌的說(shuō)送別語(yǔ)言
23、客人需要看房時(shí),主管攜帶總卡帶客看房,推銷(xiāo)房間內設施設備,爭取每位客人留住
前臺主管崗位職責3
1、工作概要
負責問(wèn)候所有賓客,回答他們的問(wèn)詢(xún),協(xié)助幫助他們所需要的服務(wù)。幫助客人安排預約服務(wù)項目,辦理結賬,向客人介紹和推銷(xiāo)足療店的服務(wù)和產(chǎn)品,協(xié)助經(jīng)理準備各種報表。
2、直接上級
足療店經(jīng)理和經(jīng)理助理。
3、資質(zhì)要求
高中文憑。
可以進(jìn)行流利的英語(yǔ)溝通。
熟悉電腦操作。
有收銀員、接待員工作經(jīng)歷。
有足療店或spa會(huì )所、美容中心的工作經(jīng)歷。
有急救培訓證書(shū)。
可以自覺(jué)地完成本職工作。
4、專(zhuān)業(yè)知識
有關(guān)于以下各領(lǐng)域的完備知識,包括足療產(chǎn)品、足療店服務(wù)、spa服務(wù)的知識和相關(guān)法律知識。
5、專(zhuān)業(yè)技能
為了完成足療店利潤指標而推銷(xiāo)各種足療產(chǎn)品和服務(wù),使每天的贏(yíng)利最大化。及時(shí)處理客人投訴,確?腿说膯(wèn)題得到妥善解決。為護理服務(wù)技師提供精確的時(shí)間表。
成功接受各種培訓和認證。
在需要的時(shí)候協(xié)助其他區域的工作。
熟悉客人姓名和所在房間。
能熟練操作足療店預訂程序,合理安排個(gè)人或團隊的各種服務(wù)。
能熟練操作電腦。
能正確處理各筆賬務(wù),可以平帳。
在高峰期間可以從容有禮地為客人服務(wù),注意到客人各種細小的需求。
能夠合理安排優(yōu)先次序,跟進(jìn)落實(shí)各項未盡事宜。
能夠維護和更新客戶(hù)資料和各種重要數據。
6、工作職責
在客人和同事面前表現出良好的職業(yè)風(fēng)范。
給予客人熱情的`歡迎和真摯的告別。
永遠盡自己的能力提供超出客人期望的服務(wù)。
要確保服務(wù)技師知道客人的到達時(shí)間。
及時(shí)完成分配給自己的各種行政事物。
如果要更換班次必須提前通知上級。
嚴格遵守電腦登陸密碼的使用程序。
根據自己的班次完成營(yíng)業(yè)前的準備工作或營(yíng)業(yè)后的收尾工作。
及時(shí)通知工程部所有需要維護、保養的地方。
蔚客人指引足療店各個(gè)服務(wù)區域。
前臺主管崗位職責4
1、負責展廳衛生的整潔,展廳物料及展車(chē)的擺放;
2、對于銷(xiāo)售部的人員安排要有總體的協(xié)調能力;
3、記錄展廳的客流,及客戶(hù)到訪(fǎng)的接待安排;
4、銷(xiāo)售顧問(wèn)接待流程的.監督管理,以確保店內接待流程的執行及客戶(hù)滿(mǎn)意度的提升;
前臺主管崗位職責5
1.制定門(mén)店客服服務(wù)標準和管理制度,規范和完善崗位職責,優(yōu)化客服流程;
2.負責客服團隊(收銀員、客服跟單員)的培訓和管理,不斷提高員工的.工作能力;
3..負責門(mén)店前臺的工作安排和調度;
4.負責接受客戶(hù)線(xiàn)上及線(xiàn)下訂單的處理,銷(xiāo)售開(kāi)單,跟蹤落實(shí)發(fā)貨等;
5.負責對客戶(hù)的投訴及時(shí)準確處理、記錄、反饋、分析和匯總并作出整改措施,以便及時(shí)解決售后問(wèn)題,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度;
6.完成上級交付的其他工作任務(wù)。
前臺主管崗位職責6
1. 協(xié)助前廳經(jīng)理做好日常接待工作,負責前臺接待班組的日常管理工作,創(chuàng )造和諧的工作氣氛,減少工作環(huán)境中的摩擦。
2. 直接督導迎送服務(wù),確保服務(wù)程序貫徹執行,督導問(wèn)詢(xún)應接服務(wù)的進(jìn)行,盡量滿(mǎn)足客人正當要求。
3. 掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店情況,最大限度地銷(xiāo)售客房。
4. 負責前臺班前會(huì )及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)并報部門(mén)經(jīng)理,檢查督導本部門(mén)員工的儀容儀表,工作紀律,禮貌用語(yǔ)及工作態(tài)度。
5. 及時(shí)了解酒店的客房狀況、來(lái)客流量及主要客人的抵離時(shí)間,并做相應的安排,合理的排房。
6. 補充、領(lǐng)取本部門(mén)各種工作所需的.文具、報表、及其它物品。
7. 檢查和確保本部門(mén)的設備、器材正常運轉。
8. 高峰期協(xié)助接待員辦理登記入住結賬離店手續。
9. 確保賓客的郵件、傳真或遺留物品得到妥善保管和處理。
10. 幫助員工解決工作中遇到的難題,處理工作中差錯和事故。
11. 執行、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
前臺主管崗位職責7
1、輔導服務(wù)顧問(wèn)不斷開(kāi)拓售后客戶(hù)資源,促進(jìn)售后客戶(hù)進(jìn)廠(chǎng)臺次的穩定與提升;
2、做好深度養護產(chǎn)品的銷(xiāo)售及精品、續保等關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)產(chǎn)品的.銷(xiāo)售管理;
3、負責客戶(hù)投訴處理,負責服務(wù)顧問(wèn)定期回訪(fǎng)客戶(hù)工作安排及回訪(fǎng)跟進(jìn);
4、協(xié)助服務(wù)經(jīng)理負責客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中,前臺、車(chē)間、備件等客戶(hù)服務(wù)工作銜接協(xié)調;
5、完成其它崗位相關(guān)工作。
前臺主管崗位職責8
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客人的迎接工作,并了解其意圖,通知相關(guān)人員;
3、配合客戶(hù)治療前各科室、部門(mén)的.對接工作;
4、收發(fā)公司郵件等物品,并做好登記管理及轉遞工作;
5、負責大廳及前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;
6、負責前臺人員的協(xié)調配合工作,并及時(shí)處理各類(lèi)突發(fā)情況;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺主管崗位職責9
1、管理入口區域,對入店顧客提供綜合服務(wù)(問(wèn)候顧客,提供信息,新客戶(hù)開(kāi)卡)
2、維護好關(guān)鍵客戶(hù)數據庫,確保他們光臨時(shí)認出他們,并讓相關(guān)客戶(hù)經(jīng)理或部門(mén)主管認真接待
3、管理信息中心,顧客問(wèn)訊時(shí)能快速提供有效信息
4、管理咖啡角,確保桌椅完整無(wú)損,食品充足
5、報告顧客卡掃描儀的異常情況,確保顧客順暢通過(guò)
6、解決入口處的緊急情況并及時(shí)匯報
7、支持其他促銷(xiāo)活動(dòng),有活動(dòng)時(shí)及時(shí)通知顧客
前臺主管崗位職責10
1.接待賓客辦理入住手續,并根據客人要求分配房間。
2.通過(guò)電腦、電話(huà)、單據、報表等途徑,把客人的有關(guān)資料傳遞給相關(guān)部門(mén)。
3.掌握客房出租的情況,制作有關(guān)客房銷(xiāo)售的各類(lèi)報表,為酒店的經(jīng)營(yíng)管理工作提供準確的'資料。
4.負責有關(guān)住房?jì)r(jià)格及酒店,服務(wù)設施等方面的問(wèn)詢(xún)工作。
5.做好客史檔案的統計工作。了解客情發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向上級匯報。
前臺主管崗位職責11
1、參加每日早例會(huì ),開(kāi)會(huì )前檢查收銀儀容儀表,下達經(jīng)理交代的工作內容。
2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務(wù)人手,檢查各類(lèi)單據及租用物品的準備情況。
3、查本月的訂房情況有無(wú)超過(guò)10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接 。
4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據,開(kāi)過(guò)的單據填寫(xiě)與電腦信息錄入是否準確。
5、檢查當日進(jìn)店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實(shí)。
6、了解、記錄次日進(jìn)店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛生間衛生并對PA工作進(jìn)行提示與指導。
8、中午12:00與下午14:00及時(shí)督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的'處理工作。
9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。
10、隨時(shí)檢查前臺工作區域衛生、物品及吧凳擺放是否整齊。
11、督導檢查當班收銀員工作,及時(shí)給予指導。
12、員餐時(shí)間安排收銀員分批就餐。,前臺必須保證2人值崗,用餐時(shí)間不得超過(guò)20分鐘。
13、查看收銀員交接記錄,落實(shí)上一班有無(wú)未完成的工作內容。
14、隨時(shí)抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語(yǔ),并及時(shí)提示。
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開(kāi)過(guò)的單據填寫(xiě)與電腦信息錄入是否準確。
17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務(wù)。
18、隨時(shí)查看監控有無(wú)可疑人物或事情出現,及時(shí)上報 。
19、報警器響時(shí),及時(shí)查看時(shí)那個(gè)房間,通知客房主管到房間內查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可。
20、檢查開(kāi)關(guān)燈是否及時(shí),控制空調開(kāi)啟時(shí)間。
21、每日退房征求客人意見(jiàn)記錄在賓客意見(jiàn)本上。
22、客人引領(lǐng)客人電梯方向,退房時(shí)熱情并有禮貌的說(shuō)送別語(yǔ)言 。
23、客人需要看房時(shí),主管攜帶總卡帶客看房,推銷(xiāo)房間內設施設備,爭取每位客人留住。
前臺主管崗位職責12
崗位職責:
1.負責前臺來(lái)訪(fǎng)和電話(huà)轉接,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的.接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
3.負責前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
4.負責收發(fā)傳真、快遞;
5.負責日常辦公文件的打印、復印等文印工作;
6.負責考勤統計工作,協(xié)助人事部門(mén)辦理社保相關(guān)工作;
7.負責辦公用品的購置、管理;準備及發(fā)放
8.管理所有校區的前臺
9.負責其它領(lǐng)導交辦的臨時(shí)事務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷;無(wú)專(zhuān)業(yè)限制;
2.熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設備;
3.熟練掌握word、excel、ppt等辦公軟件;
4.相貌端正、普通話(huà)標準甜美,性格開(kāi)朗、待人熱誠;
5.工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調能力。
6.行政工作經(jīng)驗或客服工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
前臺主管崗位職責13
1、協(xié)助前臺 部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng )造良好的工作氛圍。
2、參加主管例會(huì ),及時(shí)T解員工的思想動(dòng)態(tài)并報部門(mén)經(jīng)理,檢查督導本部門(mén)員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語(yǔ)及工作效率。
3、負責編制員工工作表,合理安排下屬的工作,管理、調配本部門(mén)使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時(shí)傳達上級的指示。
4、掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店的房客名單,最大限度地銷(xiāo)售即時(shí)客房。
5、檢查負責本部門(mén)的安全、消防工作,負責安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的'落實(shí)、檢查。
6、督導迎送服務(wù),貫徹執行服務(wù)程序,督導問(wèn)訊迎接服務(wù)的進(jìn)行,滿(mǎn)足客人合理的要求。
7、參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門(mén)的有關(guān)問(wèn)題,搞好與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調及聯(lián)系。
8、制定并組織實(shí)施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記。
9、負責對部屬員工的考核工作。
10、與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的聯(lián)系。
前臺主管崗位職責14
1.負責人員的接待、公司參觀(guān)、引見(jiàn),負責電話(huà)的`接聽(tīng)與轉接;
2.負責辦公易耗件、訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3.負責行政費用報銷(xiāo)管理;
4.負責員工活動(dòng)策劃和執行;
5.負責公司辦公環(huán)境管理;
6.負責機票或者其他票務(wù)的訂票事宜;
8.負責公司的傳真收發(fā),收發(fā)信件、報刊、文件等工作;
9.完成上級交代的其他工作。
前臺主管崗位職責15
1.協(xié)助前臺部經(jīng)理做好日常接待工作,主持前臺班次全面工作,創(chuàng )造良好的工作氛圍;
2.參加主管例會(huì ),及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)并報部門(mén)經(jīng)理,檢查督導本部門(mén)員工的'儀表儀容、組織紀律、禮貌用語(yǔ)及工作效率;
3.負責編制員工工作表,合理安排屬下的工作,管理、調配本部門(mén)使用的各項消耗品,嚴格控制成本,及時(shí)傳達上級的指示;
4.掌握預訂情況和當天客情,根據當天到達及離店房客名單,最大限度地銷(xiāo)售即時(shí)客房;
5.檢查負責本部門(mén)的安全、消防工作,負責安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)、檢查;
6.督導迎送服務(wù),貫徹執行服務(wù)程序,督導問(wèn)訊應接服務(wù)的進(jìn)行,滿(mǎn)足客人合理的要求;
7.參與前廳接待工作,有效地解決客人投訴和本部門(mén)的有關(guān)問(wèn)題,搞好與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調及聯(lián)系;
8.制定并組織實(shí)施培訓計劃,正確地評估下屬工作,做好工作日記;
9.負責對部屬員工的考核工作;
10.與大堂副經(jīng)理和收銀處保持密切的關(guān)系。
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