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醫藥企業(yè)會(huì )計崗位職責
在我們平凡的日常里,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編收集整理的醫藥企業(yè)會(huì )計崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
醫藥企業(yè)會(huì )計崗位職責1
第一章總則
第一條為建立現代企業(yè)制度,建立健全財務(wù)管理體系,規范**醫藥集團股X公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng):公司或本公司)及下屬控股子公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和內部控制,根據《公司法》、《證券法》、《會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》等相關(guān)法律、法規以及公司章程的規定,并結合本公司實(shí)際情況特制定本制度。
第二條公司財務(wù)管理的目標是:充分發(fā)揮公司整體優(yōu)勢,有效利用公司資產(chǎn),優(yōu)化資源配置,防范財務(wù)風(fēng)險,以合理的成本、資金投入,實(shí)現股東價(jià)值最大化。
第三條本制度適用于本公司及納入本公司合并報表范圍的控股子公司。
第二章財務(wù)管理體制第四條公司實(shí)行在總裁領(lǐng)導下,按分管權限及責任進(jìn)行財務(wù)管理和監督的財務(wù)管理體制。
公司股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )按照《公司法》等有關(guān)法律、法規以及公司章程的規定,對公司財務(wù)行使相關(guān)職權。
第五條公司財務(wù)部為財務(wù)管理的職能部門(mén)。財務(wù)部的職責:在公司總裁和分管領(lǐng)導的領(lǐng)導下,具體負責全公司的財務(wù)管理工作和會(huì )計核算工作,包含:負責公司預算管理、負責公司財務(wù)人員的管理、負責對下屬企業(yè)財務(wù)管理工作的管控、負責公司會(huì )計核算工作、負責公司的合并報表編制及財務(wù)信息披露工作、負責配合公司各類(lèi)審計及評估工作、負責指導檢查各控股子公司的會(huì )計核算工作、負責公司的資金籌集和合理分配使用、做好稅務(wù)籌劃、做好財務(wù)分析工作及公司領(lǐng)導交辦的其他工作,為公司決策提供各種財務(wù)支持。
第三章核算管理第六條按照《企業(yè)會(huì )計準則》及其他相關(guān)規定的要求,組織會(huì )計核算,保證會(huì )計信息真實(shí)、完整、準確。
第七條貨幣資金管理
(一)現金和銀行存款收付款業(yè)務(wù)應在會(huì )計事項發(fā)生當日編制會(huì )計憑證,登記賬簿,做到日清月結。月末將銀行日記賬與銀行對賬單進(jìn)行核對,未達款項應查明原因并編制銀行存款余額調整表。
(二)銀行印鑒由兩人分別保管,支票等銀行結算票據由專(zhuān)人保管,建立支票申領(lǐng)簽收登記制,內容至少包含票據編號、領(lǐng)用人、收款單位、金額。
(三)現金和銀行存款支付按公司規定的程序辦理。
(四)不得坐支現金,不準白條抵庫,不得保留賬外現金,不得挪用現金。
第八條應收款項管理
(一)應收賬款管理。定期進(jìn)行應收賬款賬齡分析,建立與銷(xiāo)售部門(mén)及銷(xiāo)售客戶(hù)的對賬制度,并督促相關(guān)部門(mén)清理和催收,有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
(二)其他應收款管理。建立對賬制度,定期對其他應收款進(jìn)行清理。
(三)應收票據管理。收到的應收票據在“應收票據”科目進(jìn)行會(huì )計核算,設置“應收票據明細賬”,票據辦理貼現須經(jīng)財務(wù)負責人批準。
(四)根據公司規定的會(huì )計政策,會(huì )計期末對應收賬款和其他應收款計提壞賬準備。
第九條存貨管理
(一)存貨包含材料采購、原材料、包裝物、產(chǎn)成品、半成品、庫存商品、委托加工材料、低值易耗品等。
(二)存貨的入庫、領(lǐng)用、發(fā)出等日常核算要做到及時(shí)、準確,及時(shí)反映存貨的流轉狀態(tài)。
(三)存貨實(shí)行永續盤(pán)存制,并實(shí)行定期實(shí)物盤(pán)點(diǎn),發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢等及時(shí)按規定的程序審批和處理。
(四)會(huì )計期末,按存貨賬面成本與可變現凈值孰低法對存貨計提存貨跌價(jià)準備。
第十條對外投資管理
(一)對外投資包含金融資產(chǎn)和長(cháng)期股權投資,金融資產(chǎn)包含交易性金融資產(chǎn)、可供出售金融資產(chǎn)、持有至到期投資等。
(二)會(huì )計期末,應按照公司規定的會(huì )計政策計提減值準備。
(三)長(cháng)期股權投資按對被投資企業(yè)的持股比例及是否有控制、共同控制和重大影響,確定采用權益法或成本法核算。
(四)無(wú)論對被投資企業(yè)采用何種會(huì )計核算方法,均需定期取得被投資企業(yè)的會(huì )計報表,并進(jìn)行分析。
第十一條固定資產(chǎn)管理
(一)固定資產(chǎn)除設置總賬外,須設置固定資產(chǎn)明細賬和登記卡,按固定資產(chǎn)類(lèi)別、使用部門(mén)等進(jìn)行明細分類(lèi)核算。
(二)固定資產(chǎn)處置,包含出售、報廢、投資轉出等要按規定程序辦理審批手續,并及時(shí)進(jìn)行會(huì )計處理。
(三)每年至少對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等及時(shí)按規定程序進(jìn)行審批和處理,保證賬實(shí)相符。
(四)會(huì )計期末,按公司規定的會(huì )計政策計提固定資產(chǎn)減值準備。
第十二條在建工程管理
(一)在建工程除設置總賬外,須按工程組成內容設置明細賬,并建立與工程管理部門(mén)的對賬制度,保證賬實(shí)相符。
(二)會(huì )計期末,按公司規定的會(huì )計政策計提在建工程減值準備。
第十三條無(wú)形資產(chǎn)管理
(一)無(wú)形資產(chǎn)包含專(zhuān)利權、商標、土地使用權、專(zhuān)有技術(shù)和商譽(yù)等。
(二)無(wú)形資產(chǎn)除設置總賬外,須按類(lèi)別設置明細賬,進(jìn)行分類(lèi)明細核算。同時(shí),每年至少對無(wú)形資產(chǎn)的原始憑據盤(pán)點(diǎn)一次,保證無(wú)形資產(chǎn)權證完整。
(三)會(huì )計期末,按公司規定的會(huì )計政策計提無(wú)形資產(chǎn)減值準備。
第十四條負債管理
(一)應付賬款管理。采用權責發(fā)生制核算,按客戶(hù)設置明細賬。對暫估入賬的應付款須嚴格管理,并督促相關(guān)部門(mén)及時(shí)清理。
(二)定期對其他應付款科目進(jìn)行清理。
第十五條營(yíng)業(yè)收入和成本費用管理
(一)營(yíng)業(yè)收入包含主營(yíng)業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入,營(yíng)業(yè)收入的確認采用權責發(fā)生制原則,同時(shí)須遵循相關(guān)制度的規定。
(二)正確核算產(chǎn)品成本,對成本進(jìn)行有效控制,建立健全成本核算方法和控制制度。一般情況下,成本核算遵循一貫性原則。
(三)費用開(kāi)支范圍和標準須符合公司相關(guān)制度規定,發(fā)生的費用按規定進(jìn)行會(huì )計核算。
第四章財務(wù)預算管理第十六條公司實(shí)行全面預算管理,每年末,下屬子公司根據當年度預決算情況、下一年度經(jīng)營(yíng)情況及目標,制定其下一年度的經(jīng)營(yíng)計劃、投資計劃、融資計劃等,編制財務(wù)預算匯編,報本公司進(jìn)行審核。
第十七條下屬子公司須于董事會(huì )預算審核決議后的.一周內上報預算的修
訂稿,若沒(méi)有修訂,亦須在一周內確認原預算稿沒(méi)有任何修訂。下屬子公司在年度預算執行過(guò)程中,若發(fā)生重大經(jīng)營(yíng)或其他因素,使其年度預算需進(jìn)行調整的,須報經(jīng)其董事會(huì )審核通過(guò),在董事會(huì )作出決議后的一周內上報預算的調整稿。第十八條公司財務(wù)部根據下屬子公司的年度財務(wù)預算及本公司自身財務(wù)
預算編制合并財務(wù)預算初稿,報公司領(lǐng)導審批,并根據公司領(lǐng)導審批意見(jiàn)及時(shí)調整。
第十九條下屬子公司須按月度對預算執行情況進(jìn)行分析,對存在重大差異的項目須作出重點(diǎn)解釋說(shuō)明,預算執行情況分析為財務(wù)分析的主要內容。
第二十條下屬子公司應隨時(shí)掌握本公司預算完成情況,并定期組織召開(kāi)月度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì )。公司財務(wù)部人員須對下屬子公司的預算完成情況進(jìn)行跟蹤,必要時(shí)派員參加下屬子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì ),并向公司領(lǐng)導匯報。
第二十一條公司財務(wù)部按月度編制合并財務(wù)預算執行情況分析,報公司領(lǐng)導審閱。
第五章資金管理
第二十二條各公司財務(wù)部門(mén)負責資金管理具體工作,根據各公司董事會(huì )審議通過(guò)的經(jīng)營(yíng)計劃、投資事項等,做好資金流的平衡工作,并落實(shí)相關(guān)事項。
第二十三條公司對本部及下屬控股子公司的銀行借貸、擔保和資產(chǎn)抵押實(shí)行規范管理,以有效利用銀行借貸資源,維持合理的銀行借貸規模,防止出現過(guò)度銀行借貸,降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
第二十四條根據公司年度合并財務(wù)預算,公司財務(wù)部編制匹配的年度合并融資預算,報公司領(lǐng)導審批。融資事項實(shí)施時(shí),按相關(guān)規定辦理審批程序。
第二十五條公司與下屬控股子公司對外擔保須遵循公司章程及其他相關(guān)規定,未經(jīng)審批同意不得對外提供擔保。
第二十六條擔保和資產(chǎn)抵押須做好備查登記,到期及時(shí)辦理解除擔保和資產(chǎn)抵押手續。
第二十七條為保證公司資金的有效操作和使用,配合融資方案的籌劃,對下屬子公司實(shí)行資本性支付承諾的通報制度。即下屬子公司在上報會(huì )計報表的同時(shí),將已經(jīng)確定或預計發(fā)生的股權并購、增資、固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)投入等資本性支付
通報本公司財務(wù)部,通報內容包含項目名稱(chēng)、性質(zhì)和內容、金額、支付方式和時(shí)間、資金來(lái)源等。
第六章財務(wù)報告
第二十八條財務(wù)部按照財政部、證監會(huì )有關(guān)規定,編制年度、半年度、季度會(huì )計報表及其附注,并按信息披露要求予以公開(kāi)披露。
第二十九條公司年度會(huì )計報表及其附注須經(jīng)有證券從業(yè)資格的會(huì )計師事務(wù)所審計,并出具審計報告。
第三十條建立下屬子公司定期財務(wù)匯報制度,及時(shí)掌握子公司財務(wù)信息。
第七章財務(wù)監督
第三十一條財務(wù)監督的目的是保證財務(wù)制度嚴格執行,保證會(huì )計信息正確、真實(shí),防范財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)監督對象為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,以及反映經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息的財會(huì )資料和其他資料。
第三十二條財務(wù)監督方式為定期檢查和專(zhuān)項審計相結合。定期檢查即檢查部門(mén)每年一至二次對公司財會(huì )事項進(jìn)行檢查,專(zhuān)項檢查包含對財會(huì )制度的執行情況及其他經(jīng)濟活動(dòng)財會(huì )事項的檢查。定期檢查和專(zhuān)項審計結果均須出具書(shū)面報告,報送相關(guān)人員,對違規事項須限期整改,并進(jìn)行跟蹤檢查。
第三十三條各公司財務(wù)部門(mén)會(huì )同相關(guān)管理部門(mén),每年對實(shí)物資產(chǎn)至少盤(pán)點(diǎn)一到二次,對應收款項進(jìn)行函證,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、對賬差額須及時(shí)作出處理,以保證公司資產(chǎn)真實(shí)、完整。
第三十四條各公司對資產(chǎn)計提減值準備,對已形成損失的資產(chǎn)進(jìn)行核銷(xiāo),須符合相關(guān)規范管理的要求。
第八章會(huì )計交接管理
第三十五條會(huì )計人員因各種原因而發(fā)生崗位變動(dòng)的,須辦理相關(guān)移交手續,沒(méi)有辦理移交手續的不予辦理崗位變動(dòng)手續。
第三十六條會(huì )計人員在辦理移交手續時(shí)須編制移交
醫藥企業(yè)會(huì )計崗位職責2
1部門(mén)職能
1.1制定本部門(mén)的銷(xiāo)售政策、銷(xiāo)售計劃,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監批準后實(shí)施。
1.2制定本部門(mén)職員的崗位職責和工作流程并監督執行。
1.3按時(shí)完成本部門(mén)的各項銷(xiāo)售指標。
2醫藥部經(jīng)理
2.1直接上級公司營(yíng)銷(xiāo)總監
2.2直接下屬醫藥部招商員、省區招商經(jīng)理
2.3本職工作臨床產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)工作
2.4崗位職責
2.4.1根據市場(chǎng)及公司實(shí)際狀況,制定部門(mén)整體營(yíng)銷(xiāo)策略和方針,并制定計劃,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監批準后實(shí)施。
2.4.2根據公司年度銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)目標,擬定年度部門(mén)銷(xiāo)售工作計劃和實(shí)施細則,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監批準后實(shí)施。
2.4.3擬定本部門(mén)銷(xiāo)售策略及部門(mén)人員考評辦法及工資、獎金分配方案等,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監批準后實(shí)施。
2.4.4組織制訂直接下屬工作人員的崗位職責,指導、監督、檢查他們的工作,根據其工作優(yōu)劣,明確提出任用、解聘和獎懲的建議。
2.4.5根據工作需要,明確崗位職責,制定工作流程,保證人員精干,工作有序、高效運行。
2.4.6認真執行和落實(shí)公司的GMP認證方針,配合相關(guān)部門(mén)實(shí)現GMP體系目標的有效運行。
2.4.7按公司工的作程序,協(xié)調各部門(mén)的橫向聯(lián)系,維護公司的整體利益。
2.4.8完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
2.5 領(lǐng)導責任
2.5.1對本部門(mén)銷(xiāo)售目標的完成情況負責。
2.5.2對本部門(mén)銷(xiāo)售過(guò)程中的守法、守規負主管負責。
2.5.3對本部門(mén)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)負責。
2.5.4對核心產(chǎn)品的品牌樹(shù)立、產(chǎn)品的市場(chǎng)覆蓋率、市場(chǎng)秩序及銷(xiāo)量負責。
2.5.5對直接下屬的遵章守紀、工作質(zhì)量、安全管理及對公司的影響負責。
2.6主要權利
2.6.1對部門(mén)的市場(chǎng)銷(xiāo)售工作有領(lǐng)導權。
2.6.2根據工作需要,對部門(mén)崗位設定人員有聘任、解聘和獎懲的建議權。
2.6.3有在公司授權范圍內的費用支出請批權。
2.6.4有在營(yíng)銷(xiāo)總監授權范圍內的產(chǎn)品調價(jià)的建議權。
2.6.5有權參與、制定本部門(mén)的薪酬方案及考核、獎懲辦法以及對該辦法的建議權。
2.7管轄范圍
醫藥部所涉及的工作區域。
3醫藥部招商員
3.1直接上級醫藥部經(jīng)理
3.2本職工作負責所轄地區的臨床產(chǎn)品招商和宣傳維護工作
3.3崗位職責
3.3.1根據醫藥部門(mén)年度銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)目標,以及部門(mén)經(jīng)理擬定的年度,月份的個(gè)
人區域銷(xiāo)售工作計劃和實(shí)施細則,認真執行并努力提升。
3.3.2擬定個(gè)人所轄區域的產(chǎn)品銷(xiāo)售策略、方案等,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后執行。
3.3.3保證區域招商工作的順利進(jìn)行,以及發(fā)貨、發(fā)資料、開(kāi)發(fā)票的準確及時(shí)。
3.3.4根據工作需要,制定科學(xué)的工作流程,保證業(yè)務(wù)水平熟練,業(yè)務(wù)精干,工作高效而有序。
3.3.5按照部門(mén)工作程序,協(xié)調并配合各與其他部門(mén)的橫向聯(lián)系,維護公司的整體利益。
3.3.6保證產(chǎn)品的招標工作順利進(jìn)行,對各個(gè)環(huán)節實(shí)施監控,保證主要產(chǎn)品的投標、中標以及后期的`跟標、轉標等工作。
3.3.7保證主要產(chǎn)品在招標過(guò)程中的價(jià)格和區域招商等工作。
3.3.8按照部門(mén)經(jīng)理制定的個(gè)人崗位職責,并認真執行。
3.3.9完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
3.4主要責任
3.4.1對個(gè)人銷(xiāo)售目標的完成情況負責。
3.4.2對本轄區銷(xiāo)售過(guò)程中的守法、守規負責。
3.4.3對本轄區的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)負責。
3.4.4對核心產(chǎn)品在轄區的品牌樹(shù)立,市場(chǎng)覆蓋,市場(chǎng)秩序及銷(xiāo)量負責。
3.4.5對個(gè)人的遵章守紀、工作質(zhì)量、安全管理負責。
3.5主要權利
3.5.1對部門(mén)的市場(chǎng)銷(xiāo)售工作有參與權和建議權。
3.5.2對轄區和部門(mén)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、宣傳、維護等策略有建議權。
3.5.3有在部門(mén)經(jīng)理授權范圍內的費用支出請批權。
3.5.4有在部門(mén)經(jīng)理授權范圍內的產(chǎn)品調價(jià)的建議權。
3.5.5有對個(gè)人及本部門(mén)的薪酬方案及考核、獎懲辦法的建議權。
3.5.6有越級向上級領(lǐng)導反映部門(mén)經(jīng)理及工作開(kāi)展的權利。
3.6管轄范圍
醫藥部所授權的工作區域。
醫藥企業(yè)會(huì )計崗位職責3
1.服從部門(mén)負責人工作安排,工作積極主動(dòng),嚴格執行公司考勤等各項管理制度。
2.保管員應了解藥品的性能和儲存要求,按照藥品屬性分類(lèi)儲存,做到按批號及效期依次堆垛,無(wú)倒置現象、貨物堆放整齊,要做到安全儲存、降低損耗、保證質(zhì)量、收發(fā)迅速、避免差錯。
3.藥品入庫時(shí)保管員憑驗收員簽字的入庫單收貨,對貨與單不符、包裝破損、標識模糊不清的有權拒收。藥品發(fā)貨出庫必須憑公司財務(wù)已審核并蓋章的公司銷(xiāo)售清單發(fā)貨。
4.發(fā)貨時(shí)要注意輕拿輕放,文明操作、注意安全,對保管不善而導致的.藥品變質(zhì)和損壞的負有具體責任。
5.嚴格遵循“先進(jìn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨”原則,發(fā)貨應看清品名、規格、產(chǎn)地、數量、批號、準確迅速地發(fā)出每一筆貨。
6.發(fā)現包裝破損、封口不牢、液體滲漏、包裝標識模糊不清、超出有效期的藥品不得發(fā)貨并報告質(zhì)管部。
7.進(jìn)口藥品發(fā)貨,應將加蓋本單位質(zhì)量管理部檢驗報告書(shū)專(zhuān)用章的進(jìn)口藥品有關(guān)證明文件,隨貨一并發(fā)往購貨方。
8.冷藏藥品按要求入冷庫保存,實(shí)行批簽發(fā)管理的生物制品發(fā)貨,應將加蓋本單位質(zhì)量管理部檢驗報告書(shū)專(zhuān)用章的《生物制品批簽發(fā)合格證》,隨貨一并發(fā)往購貨方。
9.終止妊娠藥品專(zhuān)人發(fā)貨并專(zhuān)帳登記,必須在銷(xiāo)售清單上填寫(xiě)采購人員姓名、身份證號碼等相關(guān)信息。
10.經(jīng)常保持庫區貨架的清潔衛生,每天下班前進(jìn)行打掃。做好防火、防盜、防事故等工作。
11.堅持每周動(dòng)態(tài)盤(pán)底與年度盤(pán)底相結合,保證藥品帳貨相符。對帳物不相符的品種要查明原因,并按照倉儲部獎罰辦法做出相應賠償。
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