行政助理的崗位職責（通用25篇）

　　在當今社會(huì )生活中，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的行政助理的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　行政助理的崗位職責 1

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；

　　5、獎懲辦法的執行；

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)供給及時(shí)有效的行政服務(wù)；

　　7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后資料整理工作；

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理；

　　10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作；

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司團體活動(dòng)組織與安排，節假日慰等；

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的`協(xié)調工作。

　　行政助理的崗位職責 2

　　1、負責公司各類(lèi)人員的招聘初步工作；

　　2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作；

　　3、及時(shí)做好各類(lèi)統計報表工作；

　　4、負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類(lèi)文件檔案的管理；

　　5、負責對內、外部信息的交流、協(xié)調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門(mén)傳達；

　　6、做好本部門(mén)的`法律法規搜集工作；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　行政助理的崗位職責 3

　　1、負責公司銷(xiāo)售及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的`質(zhì)詢(xún)；

　　3、負責收集、整理、歸檔市場(chǎng)行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考；

　　4、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作；在銷(xiāo)售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉告客戶(hù)信息，妥善處理。

　　行政助理的崗位職責 4

　　1、自覺(jué)遵守酒店的各項規章制度和工作規程，了解黨和國家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律；

　　2、掌握酒店各部門(mén)定崗、工作時(shí)間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動(dòng)人事經(jīng)濟指標如期完成；

　　3、負責酒店員工每月的考勤統計、工資、過(guò)節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統計發(fā)放工作；

　　4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的社保和醫保的繳費、登記工作，并建立明細臺帳；

　　5、負責涉及酒店經(jīng)營(yíng)管理的各種到期、新增證照的`辦理和年審工作；

　　行政助理的崗位職責 5

　　1、每一天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話(huà)詢(xún)問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司。

　　2、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng)：接聽(tīng)電話(huà)要使用禮貌用語(yǔ)，語(yǔ)言應親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話(huà)嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來(lái)訪(fǎng)者要使用禮貌用語(yǔ)，熱情接待，要認真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應做好相應的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(shū)（或無(wú)犯罪記錄證明），供給擔保書(shū)的需供給擔保人的身份證復印件、戶(hù)口本復印件及戶(hù)主那頁(yè)的復印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的.整理、分類(lèi)、記錄；原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉交相關(guān)人員；發(fā)快遞時(shí)，快遞單據上各項資料均需填寫(xiě)完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7、處理銷(xiāo)售人員的報銷(xiāo)事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；

　　8、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì )議資料等）

　　9、協(xié)調做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試，保證公司人力需求；

　　10、堅持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jì)等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情景，14、有人來(lái)面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的，每一天都是千頭萬(wàn)緒、紛繁復雜。行政人員每一天都面臨著(zhù)很多的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，可是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運行，我們的工作就很完美了。

　　行政助理的崗位職責 6

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的.收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好企業(yè)宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照企業(yè)印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好企業(yè)食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。

　　16、接受其他臨時(shí)工作。

　　行政助理的崗位職責 7

　　行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為基礎，工作內容較多元化，但較基礎。

　　1、負責公司及部門(mén)日常工作的打印、復印、做好公司文件的交換、轉發(fā)、登記已經(jīng)各類(lèi)文件的歸類(lèi)、立卷以及歸檔

　　2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會(huì )議，通知參加會(huì )議人員、整理會(huì )議紀要

　　3、負責辦公用品的采購統計、核實(shí)、控制等管理工作，負責公司物資設備（固定財產(chǎn)、辦公設備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤(pán)點(diǎn)統計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進(jìn)行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

　　4、簡(jiǎn)歷統一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門(mén)，形成公司對外的統一形象。

　　5、管理公司固定的.實(shí)物形態(tài)，并統一登記編號，做好其調撥工作。

　　6、負責公司行政檔案管理。

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作；

　　8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　10、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作；

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排等；

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復印打印等；

　　13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監督辦公用品使用情況；

　　14、登記訪(fǎng)客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談；

　　15、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

　　16、負責各類(lèi)辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符；

　　行政助理的崗位職責 8

　　1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的`辦理；

　　6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好超市人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織超市各種活動(dòng)的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　行政助理的崗位職責 9

　　崗位職責

　　1、協(xié)助崗位職責職位要求主管完善崗位職責職位要求體系；

　　2、根據企業(yè)戰略目標、部門(mén)人才需求計劃以及發(fā)展情況制定企業(yè)人才崗位職責職位要求計劃；

　　3、負責崗位職責職位要求信息的起草和崗位職責職位要求廣告的發(fā)布工作；

　　4、進(jìn)行應聘人員的簡(jiǎn)歷甄別、篩選、聘前測試、初試等相關(guān)工作；

　　5、負責應聘人員資料庫的.建立和維護工作；

　　6、負責辦理人才錄用的相關(guān)手續等工作；

　　7、尋求與人才市場(chǎng)、崗位職責職位要求機構的合作，并與其保持良好的合作關(guān)系。

　　職位要求

　　1、具備相關(guān)知識和能力，熟悉崗位職責職位要求相關(guān)流程以及崗位職責職位要求渠道；

　　2、具備較強的分析判斷能力；

　　3、具備良好的語(yǔ)言表達能力以及溝通交流能力；

　　4、具備良好的計劃以及安排能力；

　　5、具備親和力和應變能力。

　　任職條件

　　1、人力資源、勞動(dòng)與社會(huì )保障、勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷；

　　2、具有1年以上崗位職責職位要求相關(guān)工作經(jīng)驗；

　　3、具備崗位職責職位要求方面的專(zhuān)業(yè)知識，熟知崗位職責職位要求工作流程以及崗位職責職位要求渠道，熟悉國家關(guān)于勞動(dòng)合同、人力資源管理方面的法律法規；

　　4、具備良好的溝通交流能力；

　　5、具有親和力，能妥善安排應聘面試工作；

　　6、工作認真、負責，善于學(xué)習。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專(zhuān)

　　語(yǔ)言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1—3年

　　行政助理的崗位職責 10

　　1、負責公司的考勤記錄，快遞收發(fā)，會(huì )務(wù)安排；

　　2、參與公司行政采購報銷(xiāo)等事務(wù)管理；

　　3、對內接待，接聽(tīng)來(lái)電，解答咨詢(xún)；

　　4、負責公司的會(huì )議相關(guān)通知以及協(xié)調工作；

　　5、建立本公司的人員檔案管理等。

　　行政助理的.崗位職責 11

　　1、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，發(fā)布崗位信息，維護招聘網(wǎng)站；

　　2、負責每日會(huì )讓每月考勤；

　　3、負責簡(jiǎn)歷的篩選及面試的邀約工作；

　　4、辦公用品采購及發(fā)放；

　　5、每月話(huà)費及行政管理；

　　6、每月社保辦理；

　　7、公司的食堂宿舍管理；

　　8、其他主管交接的`事項。

　　行政助理的崗位職責 12

　　1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協(xié)助領(lǐng)導做好制度建設相關(guān)工作組織落地，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

　　2、參與行政各模塊管理，涉及文書(shū)公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、IT管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設等，并保證各項內容實(shí)施落地。

　　3、負責公司各類(lèi)行政辦公費用的.預算控制和公務(wù)車(chē)的調度、養護、修理、使用、年審、建立車(chē)輛檔案等車(chē)務(wù)管理工作。

　　4、負責公司資質(zhì)證書(shū)的管理、升級、增項等。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政助理的崗位職責 13

　　1、辦公用品、勞防用品管理

　�。�1）負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見(jiàn)；

　�。�2）辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統計；

　�。�3）負責辦公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　�。�1）起草、修改公司各類(lèi)報告、通知、會(huì )議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷(xiāo)毀等工作；

　�。�2）執行《員工手冊》和提出完善建議，及時(shí)勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進(jìn)各項行政工作規范化；

　�。�3）組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　�。�4）負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理；

　�。�5）負責公司午間用餐統計，并予以管理。

　　3、人事管理

　�。�1）執行《人力資源管理程序》和提出完善建議；

　�。�2）根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃；

　�。�3）負責組織公司各項招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調、跟進(jìn)和招聘效果分析；

　�。�4）結合公司實(shí)際情況和崗位設置情況，開(kāi)發(fā)、維護適合的`招聘渠道；

　�。�5）負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作；

　�。�6）負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

　　4、培訓管理

　�。�1）負責制定、完善與培訓有關(guān)的各項流程、程序、規章制度，形成培訓體系；

　�。�2）負責培訓結果的評估和考核；

　�。�3）負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門(mén)的專(zhuān)業(yè)知識培訓；

　�。�4）調查各部門(mén)培訓需求，同時(shí)結合公司發(fā)展需要，協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長(cháng)期培訓規劃，并具體組織實(shí)施。

　　5、其他

　�。�1）協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門(mén)日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議；

　�。�2）完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政助理的崗位職責 14

　　1、負責各項規章制度的監督與執行；

　　2、負責公司會(huì )議安排，做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理等工作；

　　3、負責公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理；

　　4、負責公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執行情況；

　　6、負責公司獎懲辦法的`執行；

　　7、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；

　　8、協(xié)助辦理面試接待、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排；

　　行政助理的崗位職責 15

　　1、負責接待來(lái)訪(fǎng)人員；

　　2、協(xié)助完成人事行政日常事務(wù)，包括監督辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理等；

　　3、協(xié)助面試安排，會(huì )議安排，公司培訓，公司集體活動(dòng)組織與安排；

　　4、負責勞動(dòng)局、社保局、公積金管理中心等外部的聯(lián)絡(luò )；

　　5、領(lǐng)導交代的'其他工作。

　　行政助理的崗位職責 16

　　1、負責幼兒園總務(wù)工作，組織總務(wù)人員認真貫徹教育法規，執行幼兒園工作計劃，接受園長(cháng)的檢查、指導、監督，定期匯報工作，對園長(cháng)負責。

　　2、制定并落實(shí)本部門(mén)工作計劃，指導本部門(mén)成員履行職責，樹(shù)立服務(wù)意識，完成好任務(wù)。

　　3、對廚房工作人員、門(mén)衛、保健醫的日常工作進(jìn)行檢查、指導、監督，做他們的'思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。

　　4、協(xié)助園長(cháng)管理幼兒園衛生保健工作，監督貫徹有關(guān)衛生保健方面的法規、規章和制度，疾病預防、環(huán)境衛生、消毒安全及幼兒生長(cháng)發(fā)育情況的統計、上報、宣傳的執行。

　　5、協(xié)助園長(cháng)管理膳食營(yíng)養及飲食安全，組織開(kāi)展衛生保健工作研究和管理。

　　6、協(xié)助園長(cháng)管理財務(wù)工作和園舍設備等固定資產(chǎn)的管理、維修，精打細算，及時(shí)提供幼兒園所需物品。

　　7、協(xié)助園長(cháng)做好幼兒園安全保衛工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線(xiàn)線(xiàn)路，給排水管道、燃氣設備、大型運動(dòng)器械、消防設施及時(shí)消除不安全隱患。

　　8、協(xié)助園長(cháng)做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

　　9、作好園內綠化工作，按季節和教育要求聯(lián)系、購置花木等。

　　行政助理的崗位職責 17

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、面試人員的接待工作；

　　2、負責員工日�？记诠芾�；

　　3、負責公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放，登記；

　　4、負責辦公區域綠植、環(huán)境衛生工作；

　　5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng)；

　　6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　行政助理的.崗位職責 18

　　1、負責公司訪(fǎng)客接待、電話(huà)接轉工作；

　　2、負責公司環(huán)境及綠化維護工作，管理與監督保潔員工作；

　　3、負責辦公用品的`采購與管理，做好資產(chǎn)出入庫管理工作；

　　4、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發(fā)放：

　　5、負責招聘工作，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、電話(huà)邀約等工作；

　　6、負責公司各類(lèi)活動(dòng)的策劃、籌備及舉辦；

　　7、協(xié)助上級完成相關(guān)事務(wù)性工作。

　　行政助理的崗位職責 19

　　1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門(mén)間的.溝通信息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購；

　　4、負責行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執行；

　　5、公司各類(lèi)資質(zhì)及行政類(lèi)檔案的整理及備份；

　　6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內及對外的活動(dòng)；

　　7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的內部管理；

　　8、完成上級主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

　　行政助理的崗位職責 20

　　1、負責訪(fǎng)客接待及傳達，做到禮貌待客、及時(shí)了解訪(fǎng)客需求并安排被拜訪(fǎng)對象接待；熟悉公司各部門(mén)員工，做到快速、準確的電話(huà)接聽(tīng)和轉接；

　　2、協(xié)助行政預算的計劃并嚴格按照預算執行，負責各項行政費用的`預算登記及報銷(xiāo)（如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車(chē)輛等）；

　　3、負責辦公室日常維護，每天按時(shí)巡樓，檢查辦公區域環(huán)境衛生及物資（如綠化/設備/物資庫存/飲用水存量等，收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志），發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)人員處理并跟進(jìn)完成；

　　4、負責行政耗材管理（如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等）；

　　5、負責供應商管理和成本管控（如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應商等）；

　　6、負責車(chē)輛管理，車(chē)輛油費、粵通卡及各類(lèi)數據的統計；

　　7、 定期更新員工通訊錄，跟進(jìn)公告欄管理；

　　8、負責固定資產(chǎn)的管理，負責放行物品的放行條發(fā)放及登記；

　　9、協(xié)助工會(huì )福利活動(dòng)，如員工體育活動(dòng)（籃球羽毛球健身等）、生日禮物采購及派發(fā)等；

　　10、協(xié)助負責制服的申購，制服洗滌管理、費用報銷(xiāo)（計劃轉移回物業(yè)部）；

　　11、完成直接上級安排的其它工作任務(wù)；

　　行政助理的崗位職責 21

　　職責：

　　1、負責公司現金記錄等工作，嚴格執行各項財經(jīng)政策，按規定認真管好現金，辦理好各項收支賬目；

　　2、認真做好現金收付日記賬，做到日清月結，按期填報庫存報表，務(wù)必做到賬庫相符；

　　3、負責日常費用報銷(xiāo)憑證的審核及費用臺賬的建立及每月工資的計算和發(fā)放，把好開(kāi)支關(guān)；

　　4、協(xié)助主管完成日常事務(wù)性工作，如：辦公用品、辦公設備采購，設備維修、辦公環(huán)境、后勤支持等，協(xié)助處理行政后勤工作內容；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的'其它任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，會(huì )計、財務(wù)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、能夠熟練電腦以及Excel、Word等辦公軟件；

　　3、 工作細心認真、具有較好的統籌規劃和溝通能力；

　　4、具有獨立工作和學(xué)習的能力，具備高度責任心及職業(yè)道德，具備良好的團隊協(xié)作精神；

　　5、形象氣質(zhì)佳，較強的服務(wù)意識，具有親和力；

　　行政助理的崗位職責 22

　　1、協(xié)助處理部門(mén)內的日常事務(wù)；

　　2、辦公環(huán)境清潔衛生管理；

　　3、收集、整理、歸納市場(chǎng)信息，作為提供市場(chǎng)部的支撐；

　　4、客戶(hù)售后跟進(jìn)，對接政府職能部門(mén)等外聯(lián)單位；

　　5、開(kāi)展各類(lèi)人才證件的收集匯總和日常維護；

　　6、根據要求完成各類(lèi)服務(wù)合同制定、審查等工作；；

　　7、完成領(lǐng)導交辦的.其他工作。

　　行政助理的崗位職責 23

　　1、完成上級領(lǐng)導交辦的關(guān)于公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況；

　　2、協(xié)助公司內部運作和各部門(mén)進(jìn)行管理，配合各部門(mén)工作的開(kāi)展和參與部門(mén)間關(guān)系的協(xié)調；

　　3、負責文檔資料的準備、編寫(xiě)、記錄；

　　4、負責總經(jīng)理交辦的各類(lèi)文件和制度的寫(xiě)作和起草工作，并做好及時(shí)整理和歸檔；

　　5、完成上級領(lǐng)導交辦的.其他事務(wù)。

　　行政助理的崗位職責 24

　　1、根據《中華人民共和國合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規章制度。

　　2、建立并管理人事檔案；根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3、定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　4、編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

　　5、負責加強對物業(yè)系統各部門(mén)的人員管理，負責監督并管理各部門(mén)員工考勤及統計工作；同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。

　　6、負責物業(yè)系統各類(lèi)文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

　　7、建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

　　8、負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進(jìn)行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

　　9、組織公司行政事務(wù)會(huì )議，負責會(huì )議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

　　10、負責通知各部門(mén)按時(shí)參加會(huì )議，并協(xié)助監督相關(guān)責任人對會(huì )議的決定執行情況。

　　11、監督、檢查各崗位的人員的.各類(lèi)設備、設施及物品的使用和管理。

　　12、負責企業(yè)文化建設方案的實(shí)施，大力加強宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

　　13、編制審核部門(mén)每月采購計劃，報部門(mén)領(lǐng)導批準。

　　14、積極參加因節日、產(chǎn)品加推日的銷(xiāo)售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導的指示下完成協(xié)助銷(xiāo)售的各項工作。

　　15、負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。

　　16、具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17、關(guān)心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。

　　行政助理的崗位職責 25

　　1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行；

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源；

　　3、負責人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才；

　　4、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；

　　5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

　　6、負責考勤及業(yè)績(jì)考核，有效實(shí)現績(jì)效考核的目的；

　　7、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　8、組織實(shí)施對員工的'考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；

　　9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；

　　10、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。

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