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行政前臺具體崗位職責(9篇)
現如今,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編收集整理的行政前臺具體崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政前臺具體崗位職責1
1.負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及面試候選人的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴格執行公司的接待服務(wù)規范,保持良好的禮節禮貌;
2.收發(fā)公司郵件和物品,及常規物品采購,并做好登記管理以及轉遞工作;
3.負責前臺電話(huà)總機的'接聽(tīng)和轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作;
4.協(xié)助統計公司每月的考勤紀錄;
5.完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺具體崗位職責2
及時(shí)接聽(tīng)總機來(lái)電和轉接;
及時(shí)收發(fā)各類(lèi)郵件和快遞;
為公司所有部門(mén)提供必要的`后勤支持;
保持辦公環(huán)境的安全和整潔,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取維護措施;
負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理;
公司內部活動(dòng)的組織安排;
保證與其他供應商之間的合作順利進(jìn)行,如辦公設施和文具供應商等;
與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。
行政前臺具體崗位職責3
1.及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3.辦公用品采購及管理;
4.負責快件、公文收發(fā);
5.協(xié)助員工的復印、傳真等工作;
6.負責前臺區域的環(huán)境清潔,保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);
7.協(xié)助公司行政工作,完成上級主管交辦的`工作.
行政前臺具體崗位職責4
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要記錄留言并及時(shí)轉達;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責辦公用品庫存登記,盤(pán)點(diǎn),采購工作;
5、完成上級主管交辦的其他工作。
行政前臺具體崗位職責5
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)接待工作。
2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。
3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。
4、負責公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護工作。
行政前臺具體崗位職責6
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉;
2、收發(fā)傳真,復印文檔,掃描文件,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的'其它事務(wù)性工作;
8、合同及文件簡(jiǎn)單翻譯。
行政前臺具體崗位職責7
1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn),對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題,提供常規的非保密信息。
2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;
3、執行公司考勤制度,負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;
4、負責會(huì )議室的安排及協(xié)調;
5、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記;負責公司放行條的`管理及填寫(xiě);
6、負責同事名片的印制,更新更新公司通訊錄;
7、負責組織每月生日會(huì )活動(dòng);
8、負責辦公用品的采購和管理;
9、負責宿舍管理;
10、執行上級安排的其他任務(wù)。
行政前臺具體崗位職責8
1.禮貌得體的迎接每位到訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2.內部外部電話(huà)的接聽(tīng),定期進(jìn)行通訊錄的更新;
3.以專(zhuān)業(yè)態(tài)度回應訪(fǎng)客和員工的請求及查詢(xún);
4.保持前臺區域和訪(fǎng)客接待區域的環(huán)境整潔及物資充足;
5.會(huì )議室預定管理,依據會(huì )議預定信息提供會(huì )前和會(huì )后服務(wù);
6.辦公用品的`申請和合理庫存的管理;
7.郵件收發(fā)及掌握郵政系統的使用并跟進(jìn)郵件投遞情況;
8.收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;
9.完成上級主管安排的其他事項。
行政前臺具體崗位職責9
1、為上門(mén)看診治療的客戶(hù)做好中英互譯,確?蛻(hù)的需求和疑問(wèn)得到解答;
2、公司顧客接待、引導、分診工作的'監督與管理,維持良好的服務(wù)秩序;
2、多渠道維護、跟進(jìn)與海外康友之間的合作關(guān)系;
3、負責和協(xié)助上級處理各種文件清單翻譯;
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