行政前臺具體崗位職責

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編為大家收集的行政前臺具體崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政前臺具體崗位職責1

　　1、協(xié)調培訓中心對來(lái)訪(fǎng)人員或客戶(hù)進(jìn)行有關(guān)接待、咨詢(xún)、登記等工作，完成對新舊客戶(hù)(家長(cháng)、學(xué)員)有關(guān)課程方面的解答、咨詢(xún)，幫助客戶(hù)解決課程疑問(wèn)和相關(guān)問(wèn)題，引導舊客戶(hù)續報、促成新客戶(hù)報名，并將學(xué)員移交各類(lèi)老師安排授課;

　　2、組織教務(wù)部門(mén)完成學(xué)員家庭電話(huà)相關(guān)跟進(jìn)工作，兼顧人事、文職等方面的工作，完成相關(guān)登記注冊工作;

　　3、兼顧市場(chǎng)招生工作，協(xié)助完成有關(guān)宣傳推廣、戶(hù)外活動(dòng)、電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)等方面的任務(wù);

　　4、監督教師完成教學(xué)任務(wù)，對學(xué)生、家長(cháng)進(jìn)行管理、服務(wù)。定期考核教學(xué)目標，及安排教學(xué)匯報、展示等工作;

　　5、協(xié)助教學(xué)部門(mén)實(shí)施內務(wù)管理工作，完成上級分派的'其他工作任務(wù)等。

行政前臺具體崗位職責2

　　1.及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà)，如需要，記錄留言并及時(shí)轉達;

　　2.接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;

　　3.辦公用品采購及管理;

　　4.負責快件、公文收發(fā);

　　5.協(xié)助員工的`復印、傳真等工作;

　　6.負責前臺區域的環(huán)境清潔，保證辦公設備安全及正常運轉(包括復印機、空調等);

　　7.協(xié)助公司行政工作，完成上級主管交辦的工作.

行政前臺具體崗位職責3

　　1、負責公司前臺日常工作。

　　2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真等工作。

　　3、負責各類(lèi)___檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

　　4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　5、負責公司的文件處理工作，打印、復印、掃描等相關(guān)工作。

　　6、負責公司各類(lèi)信件、包裹、報刊雜志的.簽收及分送工作。

　　7、負責公司前臺或咨詢(xún)接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

行政前臺具體崗位職責4

　　1、負責公司來(lái)訪(fǎng)接待工作。

　　2、負責公司差旅預定、快遞管理工作。

　　3、負責公司行政辦公用品的采購、登記、保管、發(fā)放、管理工作。

　　4、負責公司總部行政辦公資產(chǎn)的登記、保管、發(fā)放、管理及維護工作。

行政前臺具體崗位職責5

　　1、接待并跟進(jìn)服務(wù)來(lái)訪(fǎng)賓客，安排飲用水，泡茶等;

　　2、負責接聽(tīng)電話(huà)，收發(fā)公司的信件、訂水、訂票、訂房、快遞等工作;

　　3、協(xié)助公司固定資產(chǎn)和日常辦公設備與采購、用品的`購置、登記、維護及管理工作;

　　4、公司行政類(lèi)報銷(xiāo)單據的收集整理;

　　5、負責對員工考勤、月末編制出勤報表;熟練使用各種辦公軟件;

　　6、配合完成上級交給的其他工作事項;

行政前臺具體崗位職責6

　　1、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;

　　2、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執行、資產(chǎn)規劃、督察管理;

　　3、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

　　4、負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的`采購事項及領(lǐng)用的管理

　　5、負責各項活動(dòng)安排及組織工作;

　　6、上級安排等其他工作

行政前臺具體崗位職責7

　　1、為上門(mén)看診治療的.客戶(hù)做好中英互譯，確�？蛻�(hù)的需求和疑問(wèn)得到解答；

　　2、公司顧客接待、引導、分診工作的監督與管理，維持良好的服務(wù)秩序；

　　2、多渠道維護、跟進(jìn)與海外康友之間的合作關(guān)系；

　　3、負責和協(xié)助上級處理各種文件清單翻譯；

行政前臺具體崗位職責8

　　1.禮貌得體的迎接每位到訪(fǎng)客人并及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　2.內部外部電話(huà)的接聽(tīng)，定期進(jìn)行通訊錄的`更新;

　　3.以專(zhuān)業(yè)態(tài)度回應訪(fǎng)客和員工的請求及查詢(xún);

　　4.保持前臺區域和訪(fǎng)客接待區域的環(huán)境整潔及物資充足;

　　5.會(huì )議室預定管理，依據會(huì )議預定信息提供會(huì )前和會(huì )后服務(wù);

　　6.辦公用品的申請和合理庫存的管理;

　　7.郵件收發(fā)及掌握郵政系統的使用并跟進(jìn)郵件投遞情況;

　　8.收集羅氏藥品安全相關(guān)信息;

　　9.完成上級主管安排的其他事項。

行政前臺具體崗位職責9

　　1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)及面試候選人的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴格執行公司的接待服務(wù)規范，保持良好的禮節禮貌；

　　2、收發(fā)公司郵件和物品，及常規物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作；

　　3、負責前臺電話(huà)總機的'接聽(tīng)和轉接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作；

　　4、協(xié)助統計公司每月的考勤紀錄；

　　5、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺具體崗位職責10

　　1、負責前臺接待工作;

　　2、負責總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

　　3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好辦公用品的`采購、統計及保管工作;

　　4、負責公司會(huì )議室、辦公設備及環(huán)境的管理;

　　5、負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

　　6、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　7、負責公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

　　8、協(xié)助完成其他人事類(lèi)工作，如入辦理、招聘邀約、考勤統計、員工活動(dòng)組辦等;

行政前臺具體崗位職責11

　　1、負責總機電話(huà)的接轉工作，并及時(shí)做好信息的'記錄與轉達;

　　2、負責傳真、信件、報刊和公務(wù)快遞等的收發(fā)與登記工作;

　　3、負責對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

　　4、負責每月考勤統計與結算，及時(shí)做好考勤資料存檔;

　　5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;

　　6、負責各會(huì )議室的預定安排及使用登記，確保各類(lèi)會(huì )議輔助設施正常使用;

　　7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù);

行政前臺具體崗位職責12

　　及時(shí)接聽(tīng)總機來(lái)電和轉接；

　　及時(shí)收發(fā)各類(lèi)郵件和快遞；

　　為公司所有部門(mén)提供必要的.后勤支持；

　　保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采取維護措施；

　　負責公司辦公用品及其他生活必需品的采購及管理；

　　公司內部活動(dòng)的組織安排；

　　保證與其他供應商之間的合作順利進(jìn)行，如辦公設施和文具供應商等；

　　與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺具體崗位職責13

　　1、客戶(hù)接待工作，給參觀(guān)客戶(hù)提供解說(shuō)服務(wù)；

　　2、協(xié)助市場(chǎng)部陳列擺放展廳的展示品及日常的維護工作；

　　3、拜訪(fǎng)客戶(hù)的數據整理；

　　4、收集客戶(hù)意見(jiàn)，建議及時(shí)上報及回訪(fǎng)處理；

　　5、完成上級安排的.其他工作。

行政前臺具體崗位職責14

　　1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng)、面試人員接待和客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待;

　　2、負責快遞收發(fā)和費用結算;

　　3、協(xié)助完成公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購及管理;

　　4、負責考勤和行政月結費用付款和臺賬登記;

　　5、協(xié)助完成各類(lèi)員工福利活動(dòng)，如節日活動(dòng)、團建等;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政前臺具體崗位職責15

　　1、負責訪(fǎng)客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對無(wú)關(guān)人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規的非保密信息。

　　2、負責電話(huà)、郵件、信函的收轉發(fā)工作;幫助同事完成部分文件的'打印、復印、文字工作;

　　3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;

　　4、負責會(huì )議室的安排及協(xié)調;

　　5、負責員工出差預訂機票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò )登記;負責公司放行條的管理及填寫(xiě);

　　6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

　　7、負責組織每月生日會(huì )活動(dòng);

　　8、負責辦公用品的采購和管理;

　　9、負責宿舍管理;

　　10、執行上級安排的其他任務(wù)。

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