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行政部總監崗位職責(通用16篇)
在日常生活和工作中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的行政部總監崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政部總監崗位職責 1
一、行政管理:
1、建立公司行政管理體系,制定行政管理制度流程,規范公司行政管理;
2、組織來(lái)客接待和相關(guān)外聯(lián)工作,做好公司各類(lèi)會(huì )議會(huì )務(wù)工作;
3、統籌公文印章資質(zhì)管理,安排公司各類(lèi)行政資質(zhì)、證照、印章的申請、辦理、年檢及歸檔管理;制定行政公文規范并落實(shí)監督執行;
4、建立公司檔案管理標準,規范檔案、資料、證書(shū)等管理;
5、組織對企業(yè)固定資產(chǎn)、辦公用品設備、車(chē)輛等進(jìn)行登記、造冊和盤(pán)點(diǎn);
6、辦公室后勤支持,車(chē)輛安排管理、辦公室環(huán)境管理、名片印制、報刊信函收發(fā)等,保障辦公秩序。
7、制定行政費用預算和實(shí)施,按月、季、年把控行政預算執行及費用支出情況;
8、監督指導子公司的行政管理活動(dòng)。
二、企業(yè)宣傳
1、全面管理集團的品牌推廣和品牌管理,開(kāi)展集團的內外宣傳工作,提升集團的'企業(yè)形象;
2、搭建公司企業(yè)文化宣傳體系,組織宣傳文案稿件的編寫(xiě)發(fā)布,策劃員工活動(dòng),加強團隊建設,增強團隊歸屬感和凝聚力。
行政部總監崗位職責 2
崗位職責
1)協(xié)助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。
2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內執行。
3)協(xié)助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調監督、制度的.落實(shí)。
4)負責項目公司資產(chǎn)管理并建立資產(chǎn)臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。
5)負責外聯(lián)工作,安排項目公司資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執照的年審及變更工作。
6)負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的后勤保障事宜,負責重要客人的來(lái)訪(fǎng)接待工作。
7)搜集、整理項目公司內部信息,及時(shí)編寫(xiě)大事記。
任職資格
1)性別不限,30-45周歲,本科以上學(xué)歷,文秘、人力資源管理、法律類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)。
2)具有5年以上工作經(jīng)驗,2年以上同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗,了解行政工作的業(yè)務(wù)流程。
3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質(zhì)佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。
行政部總監崗位職責 3
1、協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;
2、協(xié)助制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
4、搜集、整理公司內部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
5、組織好公司會(huì )議、來(lái)客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;
6、主持部門(mén)內部的建設工作;
7、協(xié)調行政內部人事等工作;
8、對控制成本的`方法提出建議;
9、協(xié)助行政總監完成日常工作。
行政部總監崗位職責 4
1、負責搭建并完善公司人力資源管理流程、制度等
2、負責公司員工招聘,培訓,干部?jì)涞裙ぷ,保證人才供給
3、負責組織、實(shí)施公司績(jì)效考核管理、薪酬福利和員工關(guān)系管理等
4、負責公司團隊文化建設,打造融洽積極的團隊氛圍,保證工作有序進(jìn)行
行政部總監崗位職責 5
1、全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;;
2、負責配合網(wǎng)絡(luò )部業(yè)務(wù)開(kāi)展;
3、負責制定各類(lèi)行政應急預案,和突發(fā)事件的應急處理;
4、負責公司外企客戶(hù)接待;
5、領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性事務(wù)。
行政部總監崗位職責 6
1、負責公司人力資源管理、行政、后勤服務(wù)等綜合性日常管理。
2、負責組織建立公司的戰略人力資源管理體系,制訂年度人力資源規劃,為重大人事決策提供建議。
3、根據公司發(fā)展情況擬定公司組織結構、崗位職責并上報審核。
4、制訂公司年度培訓計劃,落實(shí)各體系、各部門(mén)培訓執行情況,安排員工外出培訓。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的考核、轉正、獎懲、任免、調配等工作。
6、制定人力資源與行政管理制度,并督促實(shí)施。
7、根據薪酬調查結果及市場(chǎng)變化制訂薪酬調整方案。
8、負責分管內管理費用使之不超過(guò)預算。
9、負責組織實(shí)施人力資源、目標管理、企業(yè)文化委員會(huì )的工作。
10、開(kāi)展企業(yè)文化建設工作的檢查、評比、總結、宣傳工作。
11、負責公司年度計劃的編制、分解、落實(shí)及考核,月度計劃的.下發(fā)、執行及落實(shí)。
12、負責對各部門(mén)計劃延期追蹤、落實(shí)、考核。
13、負責公司年會(huì )、月會(huì )、周例會(huì )組織、紀要的起草審核,并上報有關(guān)領(lǐng)導閱示。
14、負責公司后勤福利、環(huán)境衛生、宿舍管理、辦公用具的計劃、購買(mǎi)審核等工作。
15、負責領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
行政部總監崗位職責 7
崗位職責:
1、根據集團發(fā)展戰略,組織制訂和實(shí)施集團人力資源規劃和年度工作計劃;
2、組織制定、完善和監督落實(shí)集團各類(lèi)人力資源管理制度、建立健全集團人力資源管理體系;
3、負責集團崗位設置與管理、選人用人、人才發(fā)展、績(jì)效考核、招聘管理、薪酬管理、培訓管理等工作;
4、負責組織對所屬單位人力資源工作進(jìn)行指導和監督。
任職資格:
1、年齡30歲以上,大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉國家相關(guān)法律法規和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度;
4、具備較強的責任心、事業(yè)心和全局觀(guān)念,溝通表達能力、組織協(xié)調能力以及抗壓能力,具有優(yōu)秀的團隊領(lǐng)導能力與團隊管理能力。
行政部總監崗位職責 8
職責描述:
1、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見(jiàn)和建議,并負責解決相關(guān)問(wèn)題
2、全面負責公司招聘、培訓、薪酬、員工福利等計劃、政策的制定與實(shí)施,負責公司各部門(mén)定編、定崗工作
3、負責各部門(mén)及員工的考核、晉級、任用、調整及初審中層以上管理人員的聘用資格
4、審核公司各部門(mén)行政管理費用的年度預、決算,審批各項行政性費用的支出
任職要求:
1、人力資源、工商管理、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷
2、十年以上房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗,五年以上大型房地產(chǎn)公司人事行政負責人的`任職經(jīng)歷
3、精通人事行政管理各模塊工作,具備豐厚的人力資源理論及實(shí)踐經(jīng)驗,熟悉并熟練應用國家及地方相應人事行政法律法規
4、團隊領(lǐng)導能力強,具備良好的組織協(xié)調能力、計劃執行能力,責任心強、誠信正直
行政部總監崗位職責 9
崗位職責
1、負責公司的日常運營(yíng)的監督和管理;
2、負責公司各部門(mén)計劃的審核與跟進(jìn);
3、負責對公司人員團隊建設,定義相關(guān)人員崗位職責和考核,并有效的管理;
4、負責對運作質(zhì)量的管理,有效保障日常運作質(zhì)量,最終達到客戶(hù)滿(mǎn)意度;
5、負責協(xié)助公司的市場(chǎng)開(kāi)拓;
6、負責向總經(jīng)理匯報公司的運營(yíng)情況及業(yè)績(jì);
7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,管理類(lèi)專(zhuān)業(yè);
2、具有相關(guān)的`行業(yè)知識、領(lǐng)導能力、溝通技巧、交際禮儀等;
3、40歲以下,八年以上管理工作經(jīng)驗,有房地產(chǎn)或房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、良好的人際溝通表達能力;較強的綜合分析判斷能力;較好的計劃制定和執行能力。
行政部總監崗位職責 10
1、負責辦公室內日常行政工作的'執行、管理與協(xié)調;
2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責組織與安排公司各類(lèi)會(huì )議及外咳嗽鋇慕喲工?
4、負責組織安排公司團建、年會(huì )等活動(dòng);
5、負責與工商、政府的對接溝通工作;
5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);
6、負責職場(chǎng)整體氛圍布置,維護辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作
行政部總監崗位職責 11
1.行政人事部門(mén)隸屬總經(jīng)理領(lǐng)導,直接向總經(jīng)理負責
2.負責人力資源計劃、開(kāi)發(fā)與管理,按各崗位設置方案補足人員
3.負責員工的招聘、錄用、解聘及工傷事故的處理
4.負責公司各類(lèi)文件、通知的管理
5.負責新員工入職后各項規章制度的培訓
6.負責公司的'用電管理
7.加強公司的企業(yè)文化建設
8.負責公司的營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證等的年檢工作
9.部門(mén)員工的管理
10.各項制度的落地監管
11.店面管理,保障公司的運營(yíng)秩序
12.與各部門(mén)協(xié)調工作
13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作
行政部總監崗位職責 12
1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略,制定公司和整體經(jīng)營(yíng)管理工作;
2、向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的管理水平;
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設);
5、協(xié)調和指導本部門(mén)和各用人部門(mén)人才招聘、員工培訓、績(jì)效考評、薪酬等工作的進(jìn)行,確保公司人力資源的'合理使用;
6、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
7、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源和行政類(lèi)問(wèn)題。
行政部總監崗位職責 13
1、全權負責行政、人力資源部門(mén)的管理工作和社會(huì )相關(guān)機構、部門(mén)的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來(lái)
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度,規范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門(mén)公共資源進(jìn)行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實(shí)施
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的.參考和依據
5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規避人才管理風(fēng)險,構建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制
6、充分了解行業(yè)和地區的薪資特點(diǎn),結合公司用人機制和原則,建立科學(xué)合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財務(wù)等部門(mén)制定股權激勵策略
行政部總監崗位職責 14
1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務(wù)等相關(guān)管理制度、流程與標準的'制定、優(yōu)化、執行與反饋;
2、負責公司外部公共關(guān)系維護,確保公司良性運轉;
3、負責公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;
4、負責公司危險廢棄物管理及轉移工作;
5、負責協(xié)調公司各部門(mén)間的合作關(guān)系;
6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規、合法性審核;
7、負責公司所有法律問(wèn)題處理工作;
8、協(xié)同組織人事部負責勞動(dòng)爭議的受理及解決。
行政部總監崗位職責 15
1、會(huì )議管理:負責組織公司層面會(huì )議,匯總、檢查各部門(mén)會(huì )議記錄并跟進(jìn)工作執行進(jìn)度,形成會(huì )議管理報告;
2、起草文件:組織起草公司行政管理制度,并推進(jìn)落地實(shí)施,對出現問(wèn)題進(jìn)行考核,對制度進(jìn)行修改完善;
3、組織策劃公司重大公關(guān)和慶典活動(dòng),組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對外事務(wù);
4、審核、控制公司行政費用,編制年度行政預算;
5、負責公司集采系統,完善供應商渠道,對采購物品進(jìn)行整理、盤(pán)點(diǎn)、審核、管理;
6、負責公司工商執照辦理、商業(yè)登記、教學(xué)資質(zhì)等業(yè)務(wù)辦理,并完成年審等工作;
7、負責公司車(chē)輛管理,定期組織安排車(chē)輛保養、維修、保險購買(mǎi)等工作,并對車(chē)輛使用進(jìn)行審批;
8、負責公司公章管理、對各部門(mén)合同進(jìn)行審核,并完成業(yè)務(wù)蓋章;
9、負責公司整體辦公環(huán)境規劃、整理、設計,符合公司的管理標準及文化要求;
10、完成上級交代其他任務(wù)及總經(jīng)辦部分工作。
行政部總監崗位職責 16
1、制定全國人力資源和總部行政管理制度、流程規范、執行實(shí)施;
2、建立和完善公司人力資源管理體系,包含招聘、績(jì)效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設;
3、根據公司經(jīng)營(yíng)戰略,提供有關(guān)人力資源戰略、組織建設等方面的'建議;
4、人力資源規劃、人力成本控制、人效分析、人才盤(pán)點(diǎn)、人才梯隊建設與后備人才培養工作的開(kāi)展及落地;
5、負責各項人事及行政事務(wù),審核及控制相關(guān)費用;
6、不斷提高下屬員工的工作能力和協(xié)作精神,提升工作效率;
7、完成管理高層臨時(shí)交辦的各項工作任務(wù)。
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