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房地產(chǎn)資料崗位職責

時(shí)間:2024-08-04 07:41:57 崗位職責 我要投稿

房地產(chǎn)資料崗位職責

  在我們平凡的日常里,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編為大家整理的房地產(chǎn)資料崗位職責,希望對大家有所幫助。

房地產(chǎn)資料崗位職責

房地產(chǎn)資料崗位職責1

  崗位職責

  1、負責接收上級有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

  3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的.各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印。

  5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

  6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。

  8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料,登記相關(guān)借閱內容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認。

  10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續后,方準借閱。

  任職資格

  1、建筑學(xué)、工程學(xué)、圖書(shū)情報、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統;

  4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;

  5、熟練使用辦公軟件。

房地產(chǎn)資料崗位職責2

  1、負責項目部各項資料包括檔案、證件資料、設計圖紙、設計變更、往來(lái)信函、會(huì )議紀要、以及各類(lèi)文件、文檔、規范規定、書(shū)籍等的收集、整理與保管。

  2、負責對監理和單位在工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)工程資料的'檢查監督并對其中重要資料及時(shí)收集整理。

  3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。

  4、嚴格檔案入庫,認真做好分類(lèi)登記,對檔案的分類(lèi)應做到科學(xué)合理,便于查找。

  5、資料借閱歸還應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)報告主管領(lǐng)導。

  6、嚴格執行檔案資料保密制度。

  7、按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀。

房地產(chǎn)資料崗位職責3

  房地產(chǎn)資料管理員崗位職責

  檔案資料管理員(房地產(chǎn))上海瑞南企業(yè)發(fā)展集團有限公司上海瑞南企業(yè)發(fā)展集團有限公司,瑞南1、工程資料、合同的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的.收集、檢查、匯總等;

  3、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印;

  4、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理;

  5、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔;

  6、開(kāi)、竣工資料的編制歸檔;

  7、領(lǐng)導交辦的一些其它工作。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、三年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗;有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;

  3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統。

  房地產(chǎn)資料管理員崗位

房地產(chǎn)資料崗位職責4

  職位描述:

  1、根據中心總經(jīng)理的要求起草文件及相關(guān)管理制度等;

  2、負責中心日常公文、合同審核以及文件的流轉、收發(fā)、整理、歸檔、移交和保管工作;

  3、管理、監督中心各部門(mén)辦公環(huán)境和各辦公設施設備的使用情況,負責保持總經(jīng)理及中心辦公環(huán)境的整潔、有序;

  4、負責中心辦公設備、用品、用具的`申請與管理;

  5、負責中心考勤管理;

  6、負責中心例會(huì )及其他以綜合業(yè)務(wù)中心為主的業(yè)務(wù)會(huì )議的通知、議程、場(chǎng)地籌備工作,并負責記錄會(huì )議紀要,經(jīng)簽發(fā)后發(fā)送與會(huì )人員;

  7、負責跟蹤會(huì )議紀要的落實(shí)情況并及時(shí)向中心總經(jīng)理反饋情況;

  8、負責中心資金計劃的管理;

  9、負責中心及各部門(mén)各項工作計劃的跟進(jìn)、落實(shí)、反饋;

  10、負責綜合業(yè)務(wù)中心合同申報、發(fā)放、歸檔管理,以及執行情況的跟蹤和反饋;

  11、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、建筑、經(jīng)濟或管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷;

  2、有3年以上房地產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)歷,有車(chē)者優(yōu)先考慮;

  3、有良好的文字組織能力,熟練使用辦公軟件;

  4、忠誠敬業(yè),工作態(tài)度嚴謹、責任心和抗壓能力強,較強的保密意識,良好的執行力、溝通協(xié)調和解決問(wèn)題的能力。

房地產(chǎn)資料崗位職責5

  崗位職責:

  1、負責接收上級有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。

  3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的.各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印。

  5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

  6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。

  8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料,登記相關(guān)借閱內容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認。

  10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續后,方準借閱。

  任職要求:

  1、建筑學(xué)、工程學(xué)、圖書(shū)情報、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟悉檔案管理辦法,熟悉cad;

  4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;肯吃苦,會(huì )交流。

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