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物業(yè)文員的崗位職責

時(shí)間:2024-11-02 16:24:44 崗位職責 我要投稿

物業(yè)文員的崗位職責

  在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編整理的物業(yè)文員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)文員的崗位職責

物業(yè)文員的崗位職責1

  1、以良好的禮儀形象做好來(lái)訪(fǎng)者的接待與安排;

  2、公司總機的接聽(tīng)與轉接及記錄、整理;

  3、管理檔案、通訊錄等文件資料,錄入文字、復印文件及收發(fā)傳真,資料搜集和整理;

  4、飲用水預定、快遞收發(fā)等日常事務(wù);負責辦公區域衛生維護、管理;

  5、負責日常辦公用品發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理等行政工作;

  6、受理會(huì )議室預約,協(xié)調會(huì )議時(shí)間,下發(fā)會(huì )議通知,布置會(huì )議室;

  7、物業(yè)合同文件整理;

  8、領(lǐng)導安排的`其他工作。

物業(yè)文員的崗位職責2

  1.配合建立公司所管理物業(yè)的消防設備,高低壓配電設備,電梯設備等臺賬信息;

  2.對物業(yè)相關(guān)日常管理的資料收集、整理、匯總,以及建立檔案;

  3.負責記錄每周部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要;

  4.負責公司各項物業(yè)水電表數據匯總、租金應收、實(shí)收費用匯總,對接財務(wù)人員核對每月租金收繳情況;

  5.協(xié)助各個(gè)物管人員做好對外相關(guān)文件的派發(fā)與簽收工作;

  6.完成公司或上級交代的.其他任務(wù)。

物業(yè)文員的崗位職責3

  1、負責收取物業(yè)管理費、水電費、押金等費用。

  2、電費、管理費、有償服務(wù)費(清潔、維修)、車(chē)位租金及管理費等費用核算并出繳費單給客戶(hù)收費。

  3、核對租賃合同金額,并出具繳費通知。

  4、每月核對并報送管理費、電費、車(chē)位租金收入等。

  5、協(xié)助客服處理客戶(hù)投訴,辦理裝修押金及施工出入證押金退款工作。

物業(yè)文員的崗位職責4

  崗位職責:

  1、負責物業(yè)服務(wù)部各類(lèi)文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;

  2、負責物業(yè)服務(wù)部倉庫的日常出入庫管理,負責項目行政物品、工衣等使用管理;

  3、參加物業(yè)服務(wù)部會(huì )議,整理會(huì )議紀要;

  4、負責統計物業(yè)工程日常維修完成情況,包括維修數量、完成率等數據;

  5、負責辦理商戶(hù)裝修手續,按規定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的'有效證件,辦理《裝修許可證》和《出入證》,并作好記錄。

  6、配合公司其他部門(mén)工作,完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、大專(zhuān)學(xué)歷;

  2、身體健康,有良好的團隊合作精神,做事認真負責;

  3、有物業(yè)文員經(jīng)驗者更佳。

物業(yè)文員的崗位職責5

  崗位職責:

  1、負責物業(yè)員工排班、考勤等數據收集;

  2、負責所管物業(yè)的日常管理事務(wù)性工作,完成部門(mén)領(lǐng)導臨時(shí)交辦的相關(guān)工作任務(wù);

  3、負責商業(yè)項目物業(yè)管理事物(辦公區域、公司設備巡查、內部文書(shū)寫(xiě)作派發(fā)等);

  4、其他領(lǐng)導交辦的.事項。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,有2年文員同崗位工作經(jīng)驗者或物業(yè)公司經(jīng)驗者優(yōu)先;

  3、熟練掌操作辦公軟件,excel水平優(yōu)秀,;

  4、有責任心、做事細致,良好的邏輯思維能力和溝通協(xié)調能力。

物業(yè)文員的崗位職責6

  1、負責編制部門(mén)全面預算、物業(yè)服務(wù)合同的錄入以及證件辦理

  2、登記保管物業(yè)合同及備案,安排分發(fā)及傳閱工作,并準確地整理文件、分類(lèi)歸檔、編號、以便查閱,不得遺失和外傳。

  3、負責部門(mén)辦公用品采買(mǎi)和發(fā)放。

  4、負責協(xié)調各部門(mén)之間聯(lián)系,迅速傳達上司之指示、通告、其它信息等。

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