物業(yè)文員的崗位職責

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編為大家收集的物業(yè)文員的崗位職責，歡迎大家分享。

物業(yè)文員的崗位職責1

　　1.協(xié)助經(jīng)理起草工作計劃、總結報告等，打印文件信函等

　　2.負責填寫(xiě)、打印、校對和呈送各種報表及報告

　　3.負責部門(mén)內外文件的'收發(fā)、存檔和傳閱

　　4.協(xié)助經(jīng)理催辦各種事項，做好電話(huà)、傳真、重大事件記錄等工作

　　5.負責本部門(mén)員工的考勤登記等統計工作

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作

物業(yè)文員的崗位職責2

　　1、負責編制部門(mén)全面預算、物業(yè)服務(wù)合同的錄入以及證件辦理

　　2、登記保管物業(yè)合同及備案，安排分發(fā)及傳閱工作，并準確地整理文件、分類(lèi)歸檔、編號、以便查閱，不得遺失和外傳。

　　3、負責部門(mén)辦公用品采買(mǎi)和發(fā)放。

　　4、負責協(xié)調各部門(mén)之間聯(lián)系，迅速傳達上司之指示、通告、其它信息等。

物業(yè)文員的崗位職責3

　　1.負責部門(mén)文件管理、檔案管理、公文管理及各類(lèi)資料、報表的上報工作;

　　2.負責部門(mén)人員考勤、文件的'收發(fā)及傳達工作;

　　3.負責部門(mén)進(jìn)行相關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織、做好記錄及存檔工作;

　　4.負責辦公用品、勞保用品等物資領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作;

　　5.增收數據統計核對上報;

物業(yè)文員的崗位職責4

　　根據經(jīng)理-工程技術(shù)的要求，完成其布置的各類(lèi)日常工作，如文件的草擬或修改、表格的`編輯、對外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的傳達、各類(lèi)文件的跟進(jìn);

　　每月初制作部門(mén)員工上個(gè)月的考勤統計表，復核員工上下班考勤記錄、加班記錄、休假記錄、調班記錄等，統計員工用餐津貼，及時(shí)反饋于部門(mén)經(jīng)理及人事部;

　　制作五萬(wàn)以下自主采購工程的合同文件，并與主管工程師復核確認;五萬(wàn)以上采購申請獲批后，及時(shí)通知合約部門(mén)進(jìn)行合同制作;

　　安排合同文件的流轉蓋章，蓋章完成后做好登記、掃描和存檔;

　　做好工程部?jì)炔科渌�行政文件，如費用報銷(xiāo)單、外訓申請、用章申請等的收集、制作和登記;

　　做好工程部資料室的文件整理工作;

　　前臺文員需協(xié)助工程師填報維修工單、消除已完成工單，對非正常消單的未完工單進(jìn)行登記，并每周向主管工程師詢(xún)問(wèn)、更新進(jìn)度，同時(shí)郵件發(fā)送各部門(mén)相關(guān)同事知曉;

　　前臺文員需負責接待外咳嗽保指

物業(yè)文員的崗位職責5

　　1、負責往來(lái)文件起草、打印、收發(fā)及檔案文件分類(lèi)、存檔工作;負責水電充值;

　　2、負責往來(lái)單位(工商、消防、公安、城管、稅務(wù)等)來(lái)訪(fǎng)人員接待工作;

　　3、負責公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保衛生用品、維修材料等購買(mǎi)、入庫、出庫手續，并做好庫管工作;

　　4、負責公司日常會(huì )議記錄、考勤統計、人事檔案管理;

　　5、負責員工社會(huì )保險開(kāi)戶(hù)、變更、停保工作;

　　6、負責公司各類(lèi)證照年檢、變更等工作;

　　7、負責公司辦公區域日常清潔維護;

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)文員的崗位職責6

　　1、負責收取物業(yè)管理費、水電費、押金等費用。

　　2、電費、管理費、有償服務(wù)費(清潔、維修)、車(chē)位租金及管理費等費用核算并出繳費單給客戶(hù)收費。

　　3、核對租賃合同金額，并出具繳費通知。

　　4、每月核對并報送管理費、電費、車(chē)位租金收入等。

　　5、協(xié)助客服處理客戶(hù)投訴，辦理裝修押金及施工出入證押金退款工作。

物業(yè)文員的崗位職責7

　　1、負責小區人事工作，包括：基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉正資料的辦理;小區員工培訓的跟進(jìn);員工關(guān)系的維護;每月負責制作小區考勤，上報總部人力資源部;

　　2、負責小區行政類(lèi)工作，包括物資采購的申報，文件的`編寫(xiě)與管理，小區倉庫與服裝的管理，行政檔案的管理;

　　3、和總部對接人事、行政等工作;

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)文員的崗位職責8

　　1.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理對事業(yè)部質(zhì)量/環(huán)境管理體系的'建立、維護和持續改進(jìn)工作;

　　2.負責質(zhì)量/環(huán)境管理體系文件的修訂、發(fā)放、保管、登記、銷(xiāo)毀等工作;

　　3.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理組織各管理體系內審、年度監督審核、管理評審工作;

　　4.協(xié)助開(kāi)展各項品質(zhì)培訓工作;

　　5.研究公司服務(wù)特色，不定期提出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案并得以實(shí)施;

　　6.負責對物業(yè)現場(chǎng)相關(guān)部門(mén)日常服務(wù)工作進(jìn)行品質(zhì)檢查、記錄、跟進(jìn)、驗證工作;

　　7.負責物業(yè)法律法規的收集;

　　8.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

物業(yè)文員的崗位職責9

　　1、負責商戶(hù)合同續簽工作，并服務(wù)好客戶(hù)。

　　2、負責跟進(jìn)合同簽約進(jìn)度及相關(guān)資料收集;

　　3、負責對公司資料、合同、證件等保管及整理;

　　4、負責對接處理商戶(hù)投訴等。

　　5、配合銷(xiāo)售人員做好商戶(hù)服務(wù)及簽約工作。

物業(yè)文員的崗位職責10

　　1.負責部門(mén)日常文職工作，辦公用品、員工勞保、各專(zhuān)業(yè)運維物料等申請采購;

　　2.文件傳簽及外委工程結算款資料整理上傳審批付款，各類(lèi)工程質(zhì)保金、投標保證金退還;

　　3.部門(mén)各類(lèi)臺賬、工程維保、改造等各類(lèi)合同收集更新整理存檔;

　　4.協(xié)助工程物業(yè)部負責人日常工作開(kāi)展。

物業(yè)文員的崗位職責11

　　1、貫徹執行部門(mén)領(lǐng)導的工作指示,協(xié)助處理日常文書(shū)工作。

　　2、負責公司及部門(mén)會(huì )議的通知工作，做好會(huì )議記要，事項進(jìn)行督辦、落實(shí)。

　　3、負責本部門(mén)提交的`每月/每年工作報告及計劃的整理、匯總及歸檔工作。

　　4、負責公司業(yè)務(wù)成果宣傳策劃、宣傳設計、制作、報送工作。

　　5、負責收集與品質(zhì)管理有關(guān)的各類(lèi)資料、法律法規、規章制度的收集、整理。

　　6、建立業(yè)務(wù)合同臺帳，妥善處理業(yè)務(wù)合同的存檔及借閱工作。

物業(yè)文員的崗位職責12

　　1、負責文件編輯、打印、分發(fā)，各種文件、資料的存檔，辦公用品的分發(fā)。

　　2、負責資料的分類(lèi)保管、日常借閱管理和確保無(wú)損，定期核對補缺。

　　3、負責部門(mén)人員考勤、排班，上報。

　　4、配合落實(shí)責任制和工作標準，完成績(jì)效指標，并對工作完成情況進(jìn)行評價(jià)和考核。

　　5、處理本部門(mén)的`所有文件及每天安全巡查報告摘錄。

　　6、處理部門(mén)行政事務(wù)，準備每月月報及其它報告。

　　7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

　　8、負責每日的品質(zhì)巡查，跟蹤督促各部門(mén)品質(zhì)改善進(jìn)度。

物業(yè)文員的崗位職責13

　　1.負責部門(mén)的文件撰寫(xiě)、整理工作;

　　2、負責員工考勤、收發(fā)傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類(lèi)來(lái)文;

　　3、負責辦理各類(lèi)外來(lái)人員的出入證件;

　　4、協(xié)助主任組織由管理處發(fā)起的會(huì )議,并做好會(huì )議記錄;

　　5、接待來(lái)訪(fǎng)的業(yè)主,對其提出的`問(wèn)題及意見(jiàn),予以解釋解答,并將詳細內容記錄在案;

　　6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

　　7、向各業(yè)主發(fā)出書(shū)面繳交各項費用的通知書(shū);

　　8、通過(guò)各種媒介做好宣傳工作;

　　9、負責組織業(yè)主意見(jiàn)征詢(xún)活動(dòng)和社區文化活動(dòng);

　　10、完成辦公室臨時(shí)交辦的工作。

物業(yè)文員的崗位職責14

　　1.配合建立公司所管理物業(yè)的消防設備，高低壓配電設備，電梯設備等臺賬信息;

　　2.對物業(yè)相關(guān)日常管理的資料收集、整理、匯總，以及建立檔案;

　　3.負責記錄每周部門(mén)例會(huì )會(huì )議紀要;

　　4.負責公司各項物業(yè)水電表數據匯總、租金應收、實(shí)收費用匯總，對接財務(wù)人員核對每月租金收繳情況;

　　5.協(xié)助各個(gè)物管人員做好對外相關(guān)文件的派發(fā)與簽收工作;

　　6.完成公司或上級交代的'其他任務(wù)。

物業(yè)文員的崗位職責15

　　1、主動(dòng)熱情對業(yè)主提供管家式貼心服務(wù);

　　2、負責訪(fǎng)客咨詢(xún)接待、文件收發(fā)、裝修手續辦理等;

　　3、區域業(yè)戶(hù)關(guān)系維護、投訴處理、工程報修等;

　　4、物業(yè)管理費的跟進(jìn)、催收，完成收費率指標;

　　5、公共區域設施設備、環(huán)境綠化巡查，開(kāi)展維修回訪(fǎng);

　　6、組織社區文化活動(dòng)等。

【物業(yè)文員的崗位職責】相關(guān)文章：

物業(yè)文員的崗位職責10-28

物業(yè)文員崗位職責11-30

物業(yè)文員崗位職責02-06

物業(yè)工程文員崗位職責12-01

物業(yè)部文員崗位職責01-09

物業(yè)工程文員崗位職責03-08

物業(yè)管理文員崗位職責10-28

物業(yè)文員崗位職責（精選25篇）02-01

物業(yè)文員的基本崗位職責11-24