物業(yè)管理文員崗位職責
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編為大家收集的物業(yè)管理文員崗位職責，希望對大家有所幫助。
物業(yè)管理文員崗位職責1
1.負責部門(mén)文件管理、檔案管理、公文管理及各類(lèi)資料、報表的'上報工作;
2.負責部門(mén)人員考勤、文件的收發(fā)及傳達工作;
3.負責部門(mén)進(jìn)行相關(guān)會(huì )議、活動(dòng)的組織、做好記錄及存檔工作;
4.負責辦公用品、勞保用品等物資領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作;
5.增收數據統計核對上報;
物業(yè)管理文員崗位職責2
1、負責文件編輯、打印、分發(fā)，各種文件、資料的存檔，辦公用品的分發(fā)。
2、負責資料的`分類(lèi)保管、日常借閱管理和確保無(wú)損，定期核對補缺。
3、負責部門(mén)人員考勤、排班，上報。
4、配合落實(shí)責任制和工作標準，完成績(jì)效指標，并對工作完成情況進(jìn)行評價(jià)和考核。
5、處理本部門(mén)的所有文件及每天安全巡查報告摘錄。
6、處理部門(mén)行政事務(wù)，準備每月月報及其它報告。
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
8、負責每日的品質(zhì)巡查，跟蹤督促各部門(mén)品質(zhì)改善進(jìn)度。
物業(yè)管理文員崗位職責3
1.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理對事業(yè)部質(zhì)量/環(huán)境管理體系的'建立、維護和持續改進(jìn)工作;
2.負責質(zhì)量/環(huán)境管理體系文件的修訂、發(fā)放、保管、登記、銷(xiāo)毀等工作;
3.協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理組織各管理體系內審、年度監督審核、管理評審工作;
4.協(xié)助開(kāi)展各項品質(zhì)培訓工作;
5.研究公司服務(wù)特色，不定期提出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案并得以實(shí)施;
6.負責對物業(yè)現場(chǎng)相關(guān)部門(mén)日常服務(wù)工作進(jìn)行品質(zhì)檢查、記錄、跟進(jìn)、驗證工作;
7.負責物業(yè)法律法規的收集;
8.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
物業(yè)管理文員崗位職責4
1.在部門(mén)負責人的領(lǐng)導下，處理部門(mén)的文檔、流程計劃、報銷(xiāo)等日常事務(wù)工作;
2.每月文件檔案收集并整理臺賬;
3.負責部門(mén)物資保管，每月定期盤(pán)點(diǎn)倉庫物資，做好領(lǐng)用、借用登記;
4.協(xié)助部門(mén)周計劃、周報、月計劃、月報及各匯報材料制作，培訓計劃和材料整理、部門(mén)員工考勤排班整理等。
物業(yè)管理文員崗位職責5
1、負責各類(lèi)文件及合同的'登記、歸檔、保管及整理工作;
2、相關(guān)會(huì )議的準備工作;
3、協(xié)助工程組跟進(jìn)相關(guān)工程類(lèi)工作及相關(guān)申請、報批工作;
4、物業(yè)類(lèi)數據錄入、整理、每月數據整理及上報;
5、領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
物業(yè)管理文員崗位職責6
1.協(xié)助經(jīng)理起草工作計劃、總結報告等，打印文件信函等
2.負責填寫(xiě)、打印、校對和呈送各種報表及報告
3.負責部門(mén)內外文件的`收發(fā)、存檔和傳閱
4.協(xié)助經(jīng)理催辦各種事項，做好電話(huà)、傳真、重大事件記錄等工作
5.負責本部門(mén)員工的考勤登記等統計工作
6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作
物業(yè)管理文員崗位職責7
根據經(jīng)理-工程技術(shù)的要求，完成其布置的各類(lèi)日常工作，如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯(lián)系、相關(guān)通知的傳達、各類(lèi)文件的跟進(jìn);
負責每月初制作部門(mén)員工上個(gè)月的`考勤統計表及相關(guān)表格，并及時(shí)反饋于部門(mén)經(jīng)理及人事部;
負責制作五萬(wàn)以下自主采購工程的合同文件，并與主管工程師復核確認;五萬(wàn)以上采購申請獲批后，及時(shí)通知合約部門(mén)進(jìn)行合同制作;
負責工程部?jì)炔科渌姓募�，如費用報銷(xiāo)單、外訓申請、用章申請等的收集、制作和登記;
協(xié)助工程師維修工單流程之相關(guān)事宜;
負責接待外咳嗽保指導填寫(xiě)各類(lèi)施工表單，同時(shí)做好掃描?
負責每天兩次傳送部門(mén)往來(lái)文件，及時(shí)安排文件送簽，并做好收發(fā)記錄;
負責部門(mén)員工辦公文具的申領(lǐng)、發(fā)放和保管工作;
完成上級交代的其它工作。
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