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公司辦公室崗位職責(15篇)
在日常生活和工作中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的公司辦公室崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司辦公室崗位職責1
1、貫徹國家法律法規,遵守公司管理制度,執行公司決策,完成工作目標。
2、熟悉小區管理服務(wù)環(huán)境、小區管理服務(wù)運行體系和客戶(hù)服務(wù)流程。
3、嚴格執行客戶(hù)服務(wù)規范,為客戶(hù)提供接待、投訴、求助、回訪(fǎng)等服務(wù)。
4、熟悉轄區物業(yè)樓宇結構、樓座排列、單元戶(hù)數以及小區各種費用的收費標準和計算辦法。
5、負責各種費用的收取以及接待、受理來(lái)電來(lái)訪(fǎng),妥善處理業(yè)主(客服)投訴,虛心接受批評和建議,不斷改進(jìn)工作。
6、負責小區內各業(yè)主檔案的管理。
7、負責制定本部門(mén)的規章制度、條例上報管理處經(jīng)理同意后進(jìn)行實(shí)施,并檢查落實(shí)情況。
8、負責制定本部門(mén)的培訓計劃,加強本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)培訓,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平。
9、協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理擬訂轄區全年社區文化活動(dòng)計劃,批準后根據實(shí)際情況組織開(kāi)展。
10、負責本部門(mén)員工的`排班、考勤、考核以及匯總工作。
11、負責本部門(mén)的月工作總結、月工作計劃和采購計劃。
12、負責做好與其他有關(guān)部門(mén)的協(xié)調和溝通工作。
13、定期匯報工作情況。完成公司交辦的其他工作任務(wù)。
公司辦公室崗位職責2
1、對各部門(mén)的`相關(guān)工作進(jìn)行檢查與協(xié)調,落實(shí)辦公會(huì )議或董事會(huì )決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實(shí)施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。
3、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
4、負責公司的營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責3
崗位職責:
1、根據公司發(fā)展戰略規劃,進(jìn)行公司品牌戰略規劃及品牌體系建設,持續提升公司品牌形象;
2、準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰略。建立高效的品牌管理體系,樹(shù)立有企業(yè)核心價(jià)值與特色的品牌和市場(chǎng)形象,完善品牌管理制度與流程;
3、根據公司品牌戰略,在充分理解公司品牌架構體系的基礎上,制定公司品牌推廣計劃并有效實(shí)施;制定并實(shí)施品牌營(yíng)銷(xiāo)策略,開(kāi)展主題品牌活動(dòng)、廣告投放和企業(yè)文化建設,有力推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展;
4、開(kāi)展聲譽(yù)風(fēng)險管理,建立和維護與媒體、客戶(hù)等公眾的良好關(guān)系;
5、具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰略服務(wù);
6、有效處理危機公關(guān)事件,維護公司形象;
7、做好品牌活動(dòng)項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產(chǎn)出比;
8、統籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作,提升品宣隊伍的整體效能。
任職資格:
1、全日制大學(xué)本科及以上,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、媒體、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、銀行、保險相關(guān)金融行業(yè)5年以上經(jīng)驗或者優(yōu)秀的品牌策劃商業(yè)經(jīng)驗,8年同類(lèi)崗位工作經(jīng)驗并且有管理經(jīng)驗;
3、有良好的新媒體應用經(jīng)驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、扎實(shí)文案功底和新聞策劃技巧;
4、出色的.商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng )新的思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會(huì )活動(dòng)能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調能力、談判能力、大局意識。
公司辦公室崗位職責4
1、負責公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作,并組織實(shí)施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。
2、負責對公司工作計劃、任務(wù)落實(shí)后的情況進(jìn)行督促、檢查,對工作中出現的問(wèn)題和不足,做到及時(shí)發(fā)現、上報并提出相應的處置措施供領(lǐng)導參考。
3、隨時(shí)掌握公司及各部門(mén)工作狀態(tài),協(xié)調、溝通各部門(mén)之間的關(guān)系。
4、做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習和生活,幫助員工解決一些實(shí)際問(wèn)題和困難。
5、搞好內外交往工作,當好領(lǐng)導的參謀和助手。
6、負責公司的.安全保密工作。
7、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9、完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。
公司辦公室崗位職責5
1、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織,督促、檢查制度的貫徹執行。做好公司商務(wù)的保密工作。
2、協(xié)助組織設計和完善公司的機構設置,做好定崗定編,制定員工崗位職責和人才梯隊計劃。負責招聘員工,采取多種渠道為公司尋求合適的人才。合理有效配置人力資源。
3、協(xié)助廠(chǎng)長(cháng)組織開(kāi)展工作分析,規范各崗位工作要求,建立健全崗位責任制。
4、負責對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。并為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
5、負責會(huì )務(wù)安排,做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責員工績(jì)效管理工作及各項獎懲辦法的執行,統計員工績(jì)效考核結果。
8、協(xié)助核定崗位的工資標準,編制年度薪資調整方案,核算每月員工的'工資。
9、代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。協(xié)助辦理員工的勞動(dòng)保險。
10、負責建立健全員工的人事檔案。做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
11、協(xié)助公司對保安、后勤人員的管理;做好凈化、綠化、美化工作及防火、防盜、防水、防電等工作。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責監督采購人員按有關(guān)規定采購;負責員工考勤管理和紀律監察。
14、監督倉管人員做好本職工作,監督員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛,協(xié)助公司做好各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門(mén)的關(guān)系。
17、負責組織企業(yè)文化建設,節假日開(kāi)展動(dòng)、慰問(wèn)等工作。
18、完成公司領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作。
公司辦公室崗位職責6
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領(lǐng)導會(huì )議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實(shí);負責本部門(mén)員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度,檢查本部門(mén)工作的執行情況;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況,及時(shí)給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的'安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
公司辦公室崗位職責7
1、全面負責工程設備工作,組織實(shí)施并監督執行設備的管理、保養、檢修及技術(shù)操作等
2、負責制定各系統的`運行方案并審閱運行記錄,保證設備的正常運行
3、負責洽談、評估、監督工程外包項艮組織對外包工程的質(zhì)量驗收;
4、負責組織制訂節能降耗工作計劃,進(jìn)行目標考核和成本控制;
5、監督班組完成各相關(guān)維修工作;
6、對部門(mén)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;
7、相關(guān)工程物業(yè)類(lèi)問(wèn)題處理(對外)及管理工作,配合各部門(mén),協(xié)助店總達成門(mén)店各項經(jīng)營(yíng)指標
公司辦公室崗位職責8
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實(shí)施進(jìn)行檢查和管理。
2、執行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開(kāi)展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關(guān)文件,負責文件收發(fā)傳閱等管理工作。
4、負責來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和公共關(guān)系的.處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會(huì )議事宜與簡(jiǎn)報工作,檢查督促會(huì )議精神和公司決議的貫徹落實(shí)。
公司辦公室崗位職責9
1、做好學(xué)校各種會(huì )議室和接待場(chǎng)所的管理;
2、負責學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;
3、負責學(xué)校校報的編審、印刷工作;
4、做好重大節日的`宣傳慶典工作;
5、完成學(xué)校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責的調整。
公司辦公室崗位職責10
1、負責秩序服務(wù)標準、流程等體系標準化建設、優(yōu)化。
2、負責利用人防、技防開(kāi)展人、車(chē)、物安全防范工作。
3、負責消防設施設備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設施設備巡查。
4、負責員工工作職責、動(dòng)作規范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓。
5、負責員工宿舍管理,員工備勤管理。
6、負責本團隊業(yè)務(wù)指導、培訓、員工管理及考核等。
7、負責與項目當地消防、派出所等政府部門(mén)、機構外聯(lián)。
公司辦公室崗位職責11
辦公室秘書(shū)崗位職責:
1、負責總公司辦公會(huì )議和其他重要會(huì )議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運行情況,及時(shí)做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪(fǎng)工作,認真接聽(tīng)師生投訴電話(huà),并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的.電腦打印和校對工作。
6、及時(shí)做好各類(lèi)文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門(mén))的考勤考核表和部門(mén)工作月度報表,及時(shí)交主管領(lǐng)導審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷(xiāo)假手續,核簽補休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
公司辦公室崗位職責12
1、認真貫徹落實(shí)國家的方針政策,參與公司經(jīng)營(yíng)決策,對上傳下達、政令暢通及時(shí)性、準確性,文件處理的規范性、及時(shí)性負責。
2、負責辦公室的日常工作,負責公司會(huì )議的準備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā),會(huì )議的記錄,公司文書(shū)檔案的歸檔工作,對以上工作規范性、及時(shí)性負責。
3、負責本公司的信息平臺建設,電子商務(wù)、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓等工作,嚴守企業(yè)秘密,對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。
4、做好公司來(lái)客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報情況客觀(guān)、專(zhuān)業(yè)、層次清楚,使各個(gè)層次來(lái)客感覺(jué)滿(mǎn)意,對安排的接待工作周密性負責。
5、負責本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應、環(huán)境衛生管理、門(mén)衛管理,報刊收發(fā)等日常工作,對安排的合理性負責。
6、負責公司各項管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的`崗位職責監督檢查,做好記錄,對完成的有效性負責。
7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。
8、對領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作任務(wù)完成的及時(shí)性負責。
公司辦公室崗位職責13
一、做好財物登記與庫存管理及所需物品的購買(mǎi)計劃和發(fā)放,使庫存的物品存放合理,保管安全妥善。
二、負責籌辦各種慶典及接待活動(dòng)的'準備工作,搞好小區文化活動(dòng)。
三、負責辦公室全盤(pán)工作,直接對經(jīng)理負責,保證完成經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)。
公司辦公室崗位職責14
一、組織召開(kāi)工作例會(huì )及日常會(huì )議,撰擬相關(guān)材料并做好會(huì )議記錄。
二、加強對員工的培訓學(xué)習和業(yè)務(wù)考核,搞好員工思想工作,廣泛吸收員工的合理化建議。
三、負責起草工作計劃和內部各項管理制度的`擬訂以及日常業(yè)務(wù)辦理及文件的打印工作。
公司辦公室崗位職責15
1.協(xié)助上級領(lǐng)導擬定和貫徹執行各種相關(guān)方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協(xié)調辦公室日常事務(wù),如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。
4.負責管理各種文件資料或檔案,以及相關(guān)文字處理。
5.組織召開(kāi)辦公室各種工作會(huì )議,如周例會(huì )、總結會(huì )。
6.擬寫(xiě)各種對外的文案與匯報材料。
7.起草各種合同,如業(yè)務(wù)合同、商業(yè)合同、勞動(dòng)合同等。
8.參與上級領(lǐng)導各種重要的`商務(wù)談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的決策。
9.負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務(wù),如政府公關(guān)、業(yè)務(wù)攻關(guān)、來(lái)賓接待等。
10.負責上級領(lǐng)導貫徹與監督落實(shí)各項會(huì )議決議。
11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。
12.負責其他后勤保障工作。
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