總經(jīng)理助理的崗位職責7篇
在日新月異的現代社會(huì )中，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的總經(jīng)理助理的崗位職責，歡迎大家分享。
總經(jīng)理助理的崗位職責1
1、參與公司營(yíng)銷(xiāo)戰略的制定工作，參與公司營(yíng)銷(xiāo)計劃的制定工作
2、負責營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)部門(mén)的`工作情況的信息收集和匯報
3、負責營(yíng)銷(xiāo)中心總體銷(xiāo)售情況的統計、分析及上報工作
4、擬定并上報零貨、次品處理計劃，協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總安排實(shí)施
5、負責擬定銷(xiāo)售計劃，向生產(chǎn)中心通知生產(chǎn)需求
6、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總的日常管理工作
7、負責建立和營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)的重要社會(huì )關(guān)系檔案并協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總對外重要關(guān)系的維系工作
8、負責營(yíng)銷(xiāo)中心的文檔和合同的管理工作
9、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總協(xié)調營(yíng)銷(xiāo)中心各部門(mén)的關(guān)系
10、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)副總安排實(shí)施重大的促銷(xiāo)和廣告宣傳活動(dòng)
總經(jīng)理助理的崗位職責2
管理層總經(jīng)理助理崗位職責
1、協(xié)助總經(jīng)理制訂戰略計劃、年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解。
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
3、協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部關(guān)系。
4、協(xié)助總經(jīng)理并參與監督、控制經(jīng)營(yíng)計劃的實(shí)施。
5、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行大客戶(hù)開(kāi)發(fā)。
崗位職責說(shuō)明
1、協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展戰略計劃,年度經(jīng)營(yíng)計劃及各階段工作目標分解、
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內部日常事務(wù)及協(xié)調各職部門(mén)的工作關(guān)系;
4、配合總經(jīng)理處理公司外部公共關(guān)系，包括政府主管部門(mén)、行政管理機構、業(yè)務(wù)往來(lái)單位、重要客戶(hù)等。
5、分管公司行政工作，建立、完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。
6、接待有關(guān)單位、重要來(lái)訪(fǎng)人員，安排用車(chē)、就餐、住宿等;
7、按照總經(jīng)理安排，代表企業(yè)出席各種外部會(huì )議;
8、按照總經(jīng)理安排，參與、策劃、協(xié)助其他部門(mén)組織公司重大活動(dòng);
9、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標達成情況，提供分析與改進(jìn)意見(jiàn);
10、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、銷(xiāo)售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)參考方案;
11、撰寫(xiě)公司總經(jīng)理會(huì )議、專(zhuān)題研討會(huì )等會(huì )議紀要，跟進(jìn)落實(shí)會(huì )議內容，即使調整執行偏差，協(xié)助各部門(mén)解決落實(shí)過(guò)程中的困難;
12、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化的策略、塑造、推廣、執行、強化，配合各部門(mén)營(yíng)造企業(yè)文化氛圍;
13、分管項目執行，負責監督，把控，調整項目的具體實(shí)施，以及對項目組成員的管理和考核;
14、分管人事工作，建立公司人力資源管理體系、薪酬體系，人事錄用、解聘、社保和勞動(dòng)年檢等工作。
15、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
e時(shí)代下做好總經(jīng)理助理必需的3個(gè)觀(guān)念
既然企業(yè)單位是以盈利為目的，那高質(zhì)量的訂單就是保證一個(gè)企業(yè)能盈利的根本之一，經(jīng)理助理作為經(jīng)理的左膀右臂，在履行自己的職責時(shí)，也就應該明白自己所做的一切，其最終目的之一就是為了企業(yè)能獲得高質(zhì)量的訂單。即以訂單為導向來(lái)理解經(jīng)理助理一職。
也許有些人會(huì )說(shuō)，我們企業(yè)已經(jīng)不缺訂單，缺的是企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設，我只要輔助經(jīng)理把這些做好就行了。事實(shí)是這樣的嗎?如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有完善的.企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設，那這個(gè)企業(yè)有可能獲得高質(zhì)量訂單嗎?就像一棵樹(shù)，訂單是果實(shí)，樹(shù)出了毛病，果實(shí)能好嗎?高質(zhì)量的訂單跟企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設是血肉相連的，即整體的。
那我們再說(shuō)說(shuō)e時(shí)代下的經(jīng)理助理。我們知道電子商務(wù)是新事物，傳統企業(yè)擁抱電子商務(wù)更是新事物，可在e時(shí)代下的今天，一個(gè)以盈利為目的的企業(yè)，不去擁抱電子商務(wù)，還有其它選擇嗎?經(jīng)理助理，作為經(jīng)理的幕僚，如果你不了解電子商務(wù)，還能說(shuō)得過(guò)去嗎?
綜上所述，要全面理解經(jīng)理助理一職，就必須建立這樣的觀(guān)念：以電子商務(wù)為背景，以訂單為導向，以整體、全局為視角。
總經(jīng)理助理的崗位職責3
一、收集整理各種內外部重要信息，發(fā)布由總經(jīng)理授權的新的工作動(dòng)態(tài)。
1、了解、掌管公司內部經(jīng)營(yíng)管理中出現的新情況、新問(wèn)題、重大問(wèn)題并及時(shí)向總經(jīng)理報告，協(xié)調有關(guān)部門(mén)、有關(guān)單位處理和解決。
2、了解、掌握外部環(huán)境及市場(chǎng)的最新動(dòng)向，及時(shí)向總經(jīng)理反映情況并提出建設性意見(jiàn)。
3、傳達貫徹總經(jīng)理和公司有關(guān)會(huì )議、文件、批示精神。發(fā)布總經(jīng)理授權的`最新工作動(dòng)態(tài)并對發(fā)布的工作進(jìn)行跟蹤落實(shí)。
二、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內外關(guān)系協(xié)調
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調并維護與政府主管部門(mén)、合作伙伴及重要客戶(hù)間的友好關(guān)系。
2、協(xié)調公司內部高管會(huì )、各系統與部門(mén)間的關(guān)系。
三、管理、督導公司各部門(mén)的工作
1、掌握公司年度各重點(diǎn)工作的完成進(jìn)度，對各部門(mén)年度及月度工作計劃及目標達成情況進(jìn)行過(guò)程監管與督辦。
2、對各部門(mén)經(jīng)理的培訓考核。
四、對總經(jīng)理交辦的內外事務(wù)及臨時(shí)工作的落實(shí)。
1、及時(shí)、準確完成總經(jīng)理交辦的工作。
2、完成其他突發(fā)性工作。
總經(jīng)理助理的崗位職責4
1．協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常管理工作及部門(mén)協(xié)調工作；
2．起草各類(lèi)策劃文案、公文、工作計劃總結，并作好公司重要會(huì )議記錄；
3．起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件；
4．公司管理制度的完善與修訂，公司網(wǎng)頁(yè)內容審核，設計方案的修訂；
5．接聽(tīng)總經(jīng)理的辦公電話(huà)、妥當應答，并做好電話(huà)記錄；
6．掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調；
7．完成總經(jīng)理交辦的其他工作；
8．根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰略，設計并完善公司人力資源結構；
9．完成公司人力資源的日常招聘工作；
10．完善公司績(jì)效考核制度。
我眼里的總經(jīng)理助理
1．年齡25-30歲，男女不限、形象好氣質(zhì)佳，知識面廣，熱愛(ài)廣告行業(yè)，有兩年以上的駕齡，開(kāi)朗現代、樂(lè )于迎接挑戰。
2．本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理或其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
3．有較強的公文寫(xiě)作能力、熟悉計算機及辦公自動(dòng)化操作。
4．敬業(yè)好學(xué)，工作細致耐心，具有良好的親和力，優(yōu)秀的人際溝通、組織、協(xié)調、公關(guān)能力及強烈的團隊合作精神。
總經(jīng)理助理在企業(yè)內該如何定位
1．總經(jīng)理助理在企業(yè)內應該享受副總經(jīng)理的基本待遇，職位相當于副總經(jīng)理，職權次于副總經(jīng)理和總監（行政總監、市場(chǎng)總監、客戶(hù)總監、媒介總監、策劃總監、藝術(shù)總監、財務(wù)總監等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導或責任人）。
2．總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作，應該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。
3．總經(jīng)理助理工作時(shí)的言行應該代表總經(jīng)理的作風(fēng)與為人，必須以公司利益為重。
4．總經(jīng)理助理的`工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書(shū)。但初入職者，應先履行總經(jīng)理秘書(shū)的工作，了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標、業(yè)務(wù)知識、社交圈子……，言辭必須謹慎，應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5．總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養、儲備的企業(yè)管理者，對企業(yè)、對總經(jīng)理應該絕對忠誠。
6．優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理，一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執行總經(jīng)理，將會(huì )行使更高更多的職權，享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7．總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調能力應該比總經(jīng)理優(yōu)秀，思想意識、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標、業(yè)務(wù)知識、社交圈子應盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲，甚至應該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位，也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。
總經(jīng)理助理的崗位職責5
1、 協(xié)助總經(jīng)理抓好工程業(yè)務(wù)和產(chǎn)品銷(xiāo)售工作，率領(lǐng)業(yè)務(wù)員以最大限度占領(lǐng)本地區的市場(chǎng)份額；
2、 協(xié)助總經(jīng)理抓好戰略性重大問(wèn)題，并參予編制年度工程業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售計劃并組織實(shí)施，并對業(yè)務(wù)活動(dòng)負有直接責任；
3、 率領(lǐng)員工認真執行總公司和分公司的各項規章制度；
4、 嚴格把握業(yè)務(wù)關(guān)，負責大宗業(yè)務(wù)的跟進(jìn)、策劃、協(xié)調等工作；
5、 負責與發(fā)展商的全面協(xié)調，協(xié)調各工地進(jìn)度，確保工程按合同期竣工驗收，配合技術(shù)部門(mén)處理施工過(guò)程中出現的技術(shù)問(wèn)題。
6、 具有商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的開(kāi)拓，預測，分析能力，且能為總經(jīng)理出謀劃策；
7、 協(xié)調與各部門(mén)的合作，為工程項目的全面完成奠定基礎；
8、 協(xié)助建立各立項樓盤(pán)的詳細檔案資料；
9、 以身作則，言傳身教，廉潔奉公，公正、公開(kāi)、公平處事；
10、 負責召集工程業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售例會(huì )，解決工作中所存在的問(wèn)題，并以文字形式記錄在案，形成計劃、安排、實(shí)施、檢查、整理、總結一條龍的工作作風(fēng)；
11、 負責指導業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)工作，組織對工程業(yè)務(wù)員的`業(yè)務(wù)知識培訓并進(jìn)行考核，有效進(jìn)行目標管理，促進(jìn)業(yè)務(wù)工作的深入，確保公司經(jīng)營(yíng)目標的順利完成中國.com編輯整理；
12、 完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項任務(wù)。
總經(jīng)理助理的崗位職責6
1、按公司制度及流程，及時(shí)收集各個(gè)部門(mén)的報表，并匯總關(guān)鍵數據給生產(chǎn)副總進(jìn)行審閱。
2、審批各個(gè)部門(mén)費用支出、生產(chǎn)計劃安排、采購計劃、銷(xiāo)售計劃等。
3、定期組織各個(gè)部門(mén)會(huì )議，會(huì )前準備好開(kāi)會(huì )的PPT及其他資料。
4、做好生產(chǎn)副總的.日程安排。
5、協(xié)助生產(chǎn)副總解決各種突發(fā)事件。
總經(jīng)理助理的崗位職責7
總經(jīng)理助理崗位職責
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜，及時(shí)處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
秘書(shū)的職責
1接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2. 負責辦公室的'文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會(huì )議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發(fā)工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14 統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作.
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